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授權(quán)體系和個(gè)人授權(quán)的差異

 萬(wàn)里潮涌 2023-04-15 發(fā)布于浙江

這是HRideas的第440篇原創(chuàng)文章

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上一篇文章《關(guān)于管理授權(quán)的案例分析》發(fā)布后,有HR朋友留言說(shuō):

看到在企業(yè)里老板有時(shí)會(huì)根據(jù)不同的人給出不同的授權(quán),對(duì)有的管理者老板把用人權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)全權(quán)交給其負(fù)責(zé),對(duì)有的管理者老板幾乎不給任何權(quán)限,實(shí)際是根據(jù)每個(gè)管理者的個(gè)人情況來(lái)確定授權(quán)的程度的。那么企業(yè)里的授權(quán)體系在實(shí)際管理中是否能起到真正的作用?

這位HR朋友提出了實(shí)際管理中一個(gè)非常好的關(guān)于實(shí)際授權(quán)的問(wèn)題。

從組織管理的角度看,需要建立有一套相對(duì)規(guī)范的授權(quán)體系或授權(quán)機(jī)制,來(lái)確保組織的高效運(yùn)行,保持組織的活力,這是一個(gè)組織設(shè)計(jì)和體系建設(shè)層面的事情。如果一個(gè)組織要保持長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,是需要這樣的授權(quán)體系和機(jī)制的,否則組織會(huì)變得混亂和不可持續(xù)。

從具體實(shí)際管理的角度,短期看,或者就某個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)每個(gè)具體的人如何授權(quán),實(shí)際管理中是有一定的靈活性的,但也是在組織的授權(quán)機(jī)制和框架內(nèi)的。對(duì)不同的人采取不同的授權(quán)方式是一個(gè)相對(duì)短期的個(gè)性化處理,長(zhǎng)期看還是要回歸到正常的授權(quán)體系中。

對(duì)個(gè)人授權(quán)的差異化往往體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、擴(kuò)大授權(quán)  老板對(duì)于自己非常信任的人,可能會(huì)授予遠(yuǎn)大于這個(gè)人所在職位的權(quán)力。比如說(shuō),老板往往對(duì)跟隨自己三五年的秘書(shū)實(shí)際授予了大于秘書(shū)工作本身的職權(quán),協(xié)助老板處理很多事務(wù)。在一定時(shí)間后,老板往往會(huì)調(diào)自己信任的秘書(shū)擔(dān)任辦公室副主任、主任、董事會(huì)秘書(shū)等職位,有的會(huì)去分管一塊業(yè)務(wù),或者管理一個(gè)分公司 、一個(gè)子公司等,甚至?xí)凉靖笨偛玫取?/p>

2、逐漸授權(quán)  對(duì)于新招進(jìn)的職業(yè)經(jīng)理人或新提拔的管理人員,老板往往在前期不一定會(huì)給足實(shí)際的權(quán)限,需要一個(gè)觀察的過(guò)程,經(jīng)過(guò)一些實(shí)際工作的考察合適后才會(huì)給予全部的管理權(quán)限。

曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)公司的老板,本來(lái)是招聘一位總裁來(lái)全面負(fù)責(zé)公司的管理的,但在第一年給新招職業(yè)經(jīng)理人的職位是常務(wù)副總裁,董事長(zhǎng)自己兼任總裁,剛開(kāi)始很多事務(wù)都是董事長(zhǎng)自己親自管理,在磨合的過(guò)程中逐步放權(quán),一年后讓這位職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任總裁,自己專(zhuān)職任董事長(zhǎng)。

3、消弱授權(quán)  老板對(duì)于不滿意的不想用的人,在還不合適直接更換時(shí)往往先采用消弱授權(quán)的方式,如用其他人對(duì)其職責(zé)分給其他平級(jí)管理者,或配備副職,或者在其上面再增配一級(jí)管理職務(wù)。這種臨時(shí)性的處理往往是短期的,最后還是回歸到更換人選,這個(gè)過(guò)程往往只會(huì)三到六個(gè)月時(shí)間,如果太長(zhǎng)往往會(huì)給組織帶來(lái)很多負(fù)面的東西。

另外,在現(xiàn)實(shí)的組織管理中,會(huì)出現(xiàn)少量比較尷尬的情況,出現(xiàn)了老板不想用但又不能更換的管理者。這個(gè)時(shí)候組織里的正常授權(quán)機(jī)制往往不能運(yùn)行,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的短期特殊處理,由于短期內(nèi)又不能更換不滿意的管理者,這種短期的特殊處理又會(huì)持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間,甚至?xí)儞Q形式出現(xiàn)各種特殊的處理。這種狀況持續(xù)到一種力量取得絕對(duì)優(yōu)勢(shì)后結(jié)束,再回歸到正常的授權(quán)機(jī)制里。

從以上的幾種現(xiàn)實(shí)因人而異的授權(quán)情況看,實(shí)際都是選人用人的問(wèn)題,而并不是授權(quán)機(jī)制的問(wèn)題。

透視問(wèn)題的本質(zhì),如果是授權(quán)機(jī)制的問(wèn)題,那么從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和職位的權(quán)責(zé)范圍上考慮問(wèn)題;如果是選人用人的問(wèn)題,那么從選人、人才評(píng)價(jià)、績(jī)效考核等方面考慮問(wèn)題。

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