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博恩.崔西高效時間管理的21個法則(上)

 公司總裁 2023-03-24 發(fā)布于河南

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作者:若水
來源:若水說時間管理

01、明確目標任務
確定自己究竟想要什么,圍繞工作、學習、生活、健康、財務、社交等八個緯度,把目標定出來,在每天開始工作之前,把目標全部寫下來。

02、制定行動計劃
做之前,拿出10%的時間制定計劃,列出行動步驟,每天執(zhí)行,經常修正完善。

03、利用二八法則
20%的任務能產生80%的結果,盡量把精力集中在20%的任務上。

04、考慮行動效果
優(yōu)先處理那些對我們的生活或工作產生最重要影響的最重要的、優(yōu)先級最高的事情。

05、有意創(chuàng)造拖延
既然一個人無論如何都要拖延,我們有選擇地延遲做一些低價值回報的事情,該刪減的刪減,該取消的取消,該授權的授權,騰出時間做重要的事情。

06、優(yōu)先順序法則
每天使用ABCDE法則,在開始工作前,根據工作優(yōu)先級別對事情進行安排,確保先處理最重要、最有價值的事情。

07、關鍵結果領域
做任何事情,做好關鍵結果領域,就能把事情做好,每一項工作都可以分解為5-7個關鍵結果領域。比如管理和銷售工作的關鍵結果領域是計劃、組織、配備人員、授權、監(jiān)督、檢查和報告。

08、列出三只青蛙
把時間和精力放在最重要的3件事情上。

09、凡事充分準備
開始工作之前,先把一切準備就緒,包括所有的資料、信息、工具、材料以及需要的數據,再全身心地工作。

10、分解階段目標
把目標分解成階段性目標,分解成下一步任務,邁出第一步,一步一步向前進,通過階段性勝利不斷完成目標。

11、升級核心技能
升級核心技能,提升個人能力和專業(yè)能力,在關鍵任務上做到精益求精。方法是每天至少閱讀1小時,了解行業(yè)最新動態(tài);參加提高工作技能的課和講座;利用零碎時間進行學習。

12、關鍵限制因素
確定影響實現目標的瓶頸和主要障礙,集中精力消除這些障礙。

13、自我設定壓力
為自己的每一項任務和活動設定最后期限和各個階段的最后期限,嚴格執(zhí)行,力爭提前完成。

14、激勵不斷前進
成為一個樂觀主義者,以積極的心態(tài)面對周圍的環(huán)境,應對別人的言行;凡事尋找積極的一面,把精力集中在如何解決問題上,不斷激勵自己將理想轉化為行動。

15、遠離科技產品
遠離手機、電視、電腦等高新科技產品和軟件,定期回復信息、電話和郵件。

16、巧妙利用技術
發(fā)揮技術的優(yōu)點,利用技術工具,控制好通訊、時間,讓我們變得更加高效和專注。

17、保持高度專注
集中精力、集中時間去完成最重要的工作,停止打擾和分心,影響我們正在完成的最重要工作。

18、香腸工作法則
把復雜而又艱巨的大任務分割出來,變成許多部分,每次只處理一小部分。

19、創(chuàng)造整塊時間
為自己安排一份日程表,留出整塊時間處理最重要的事情。

20、馬上采取行動
看到一個問題和機會點后,馬上行動,迅速進入狀態(tài),快速完成任務。

21、單獨處理任務
每次只做一件事,只做重要的事,全心全意,全力以赴,決不中途停止,直到100%完成為止。

下定決心,每天實施這些法則,直到它成為我們的第二本性。

21個高效時間管理法則,是博恩.崔西的顛峰《吃掉那只青蛙》的作者。65歲的博恩.崔西(Brian Tracy)頭發(fā)已經全白,但身材依然像年輕人一樣挺拔,這得益于他長期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時候,他的神情很專注,同時面帶微笑,一旦開口說話,他就善于營造一種磁場,而這種磁場能夠吸引在場所有人的注意力。

博恩.崔西曾經是比爾.蓋茨的業(yè)務導師,巴菲特、邁克爾.戴爾和杰克.韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學講師,曾經在43個國家舉行演講,足跡遍布92個國家。日前他來到中國,在北京、上海和廣州舉辦了三次演講。

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