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外宣，顧名思義就是對外宣傳的意思，它所擔(dān)負的責(zé)任就是以快速敏銳的新聞直覺發(fā)現(xiàn)教育行業(yè)先進的、典型的措施、經(jīng)驗、方法、成就等，并用極富表現(xiàn)力的文字以最快的速度在報刊、網(wǎng)絡(luò)等載體上展現(xiàn)出來，從而讓更多的人認識并了解教育工作的作為、成效。所以從事外宣工作的人員必須要具備的就是快速的反應(yīng)力和高效的工作速度，保證作到筆頭快、信息多，文稿上稿就不難了。 
如何做到筆頭快？我以為，最重要的當(dāng)是對本職業(yè)的熱愛。記得一位教育學(xué)家說過，興趣是最好的老師，要想變要我做為我要做，最重要的就是應(yīng)該熱愛自己從事的職業(yè)。寫新聞稿件是“苦差事”，但熱愛與追求，是搞好通訊報道的動力和精神支柱，因為愛可以創(chuàng)造一切。因為有熱愛，可以變枯燥為有趣，便無聊為鮮活，當(dāng)你熱愛職業(yè)并發(fā)現(xiàn)從事這樣工作的時候充滿活力、生機的時候，你就會覺得從事所從事的工作是件趣味無窮的事情，這樣的時候，就能鼓起勇氣，戰(zhàn)勝困難，時間緊，可以擠；水平低，勤學(xué)習(xí)，持之以恒，從愛好到入門，從入門到精深，持之以恒。其次當(dāng)是有的放失的培養(yǎng)提高自身工作技能。外宣工作最重要的一項技能就是學(xué)習(xí)。然后就是駕馭文字的能力，無論文章立意如何好，沒有與之匹配的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)語言，都將會功虧一簣，所以，重視并切實將文字駕馭能力的提升鍛煉當(dāng)是新聞通訊員的一項重要技能。
如何提高自身從事外宣工作的能力？以學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)為例來說，首要的還是學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)，自覺自發(fā)學(xué)習(xí)的態(tài)度是最關(guān)鍵的。所以應(yīng)該有意識的、有針對性的給自己制定學(xué)習(xí)計劃、安排學(xué)習(xí)任務(wù)。不斷提高自身理論素養(yǎng)。其次就是學(xué)習(xí)技能的提升。從事外宣工作的經(jīng)歷來說，我覺得要想快速提高自身政治理論素養(yǎng)，提高自身準(zhǔn)確把握新聞宣傳的脈搏的能力，提高文稿質(zhì)量最為關(guān)鍵的就是要明白該學(xué)什么、怎樣學(xué)，學(xué)了怎樣用的問題?
最重要的就是讀報、讀生活、讀時政，讀報紙就是要掌握報紙的版面設(shè)置，明確用稿需求？學(xué)習(xí)刊載的不同新聞題材的語體風(fēng)格、寫作技巧？讀生活就要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，要善于從事物矛盾的漩渦中去探求新情況、研究新問題，著眼全局，找到群眾普遍關(guān)心，又具有時代特征的新聞素材。讀時政就是新聞工作者要先讀、精讀、細讀，讀透中央、省委的重大決策部署精神，唯有如此在寫文章時才有高屋建瓴的前瞻性和全局性，保障文章的立意構(gòu)圖緊扣時代脈搏，避免盲人騎瞎馬的現(xiàn)象。
學(xué)以致用的良好學(xué)風(fēng)是學(xué)習(xí)型社會的基本要求，新聞工作也是如此。那么在新聞寫作過程中如何做到學(xué)用結(jié)合呢，我認為可以從模仿開始，給自己一個創(chuàng)辦山寨版的目標(biāo)定位，走學(xué)習(xí)、模仿、創(chuàng)新之路，在依葫蘆畫瓢中掌握熟知新聞寫作的規(guī)律技巧，反復(fù)多練多實踐，熟能生巧。唯有如此，方可以打造具有個性色彩、魅力的新聞稿件。文章新了、亮了，宣傳的事件、經(jīng)驗、做法才會吸引別人的眼球，引起了讀者興趣的文章，就起到了宣傳的功效。
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