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管理者一定要具備閉環(huán)管理思維

 blackhappy 2023-02-15 發(fā)布于陜西

作為一個(gè)管理者,需要懂得閉環(huán)管理思維。

所謂閉環(huán)管理思維,就是一件事情有開(kāi)始有結(jié)束,而不是虎頭蛇尾或者是半途而廢,一言以蔽之就是凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

這也是判斷一個(gè)管理者是否優(yōu)秀和靠譜的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。作為管理者,不管是在動(dòng)作上,還是在意識(shí)的層面上,都要具備閉環(huán)管理思維。

一、閉環(huán)管理思維需要具備以下四個(gè)要素:

第一,凡事要有計(jì)劃。衡量一件事情的結(jié)果,就是按時(shí)保質(zhì)是否能按照計(jì)劃的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成目標(biāo)。而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),前提就是要制定計(jì)劃。然后根據(jù)計(jì)劃去行動(dòng)。始終把握工作進(jìn)度和過(guò)程的質(zhì)量,這樣就能運(yùn)籌帷幄,一切盡在掌握之中。

第二,計(jì)劃必須要落實(shí)。所謂言出必行,一個(gè)靠譜的人,一定重視約定,有成必論,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。會(huì)跟進(jìn)計(jì)劃實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)解決過(guò)程中的每一個(gè)問(wèn)題,直至出結(jié)果兌現(xiàn)程度。

第三,及時(shí)的報(bào)進(jìn)度。工作開(kāi)展后,需要及時(shí)匯報(bào)工作的進(jìn)度,工作進(jìn)度如何,有原計(jì)劃是否有偏差,過(guò)程中是否出現(xiàn)什么問(wèn)題,問(wèn)題是否已經(jīng)解決,還需要獲得什么幫助,主動(dòng)的向上級(jí)匯報(bào),讓上司放心。

第四,事后要有總結(jié)??孔V的人,工作完成了以后,一定會(huì)與相關(guān)人員一同進(jìn)行總結(jié)與復(fù)盤(pán),工作結(jié)果如何,工作中出現(xiàn)的不足與問(wèn)題以后,如何改善工作流程的標(biāo)準(zhǔn),是否需要優(yōu)化,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是否需要調(diào)整等等,并將結(jié)果匯報(bào)給上司。

二、閉環(huán)管理思維有三個(gè)反饋的維度:

第一,目標(biāo)反饋。

領(lǐng)導(dǎo)給你制定了目標(biāo),安排一件事情,你要有反饋,這個(gè)目標(biāo)是高了,還是低了,能不能完成,需要什么資源,作為管理者你要有深度的思考以及有正負(fù)反饋。

第二個(gè),過(guò)程反饋。

向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行過(guò)程反饋, 可以是按照明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)或者進(jìn)度進(jìn)行反饋,也可以是時(shí)段和日以及周和月等進(jìn)行反饋。

與其等著領(lǐng)導(dǎo)想起來(lái)問(wèn)你進(jìn)度,不如自己階段性地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三個(gè),結(jié)果反饋。

目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,你要評(píng)估原因,并制定調(diào)整改善策略,目標(biāo)如果達(dá)成,你要提煉好的動(dòng)作進(jìn)行復(fù)制推廣。

以上三個(gè)維度,也就是要做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

閉環(huán)思維強(qiáng)調(diào)的不僅僅是責(zé)任心,更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)配合和人際敏感性。不僅僅是完成事情本身,更需要心里裝著與此相關(guān)的人。

三、為什么要有閉環(huán)管理思維呢?

(三個(gè)核心好處)

第一,可以讓事情變得簡(jiǎn)單高效。

第二,可以幫助戰(zhàn)勝未來(lái)的挑戰(zhàn)。

第三,可以讓你成為靠譜的人。

四、怎么做打造閉環(huán)管理思維?

(五個(gè)關(guān)鍵步驟)

第一,凡事有計(jì)劃。

第二,約定必落實(shí)。

第三,問(wèn)題早知會(huì)。

第四,及時(shí)報(bào)進(jìn)度。

第五,事后要反饋。

五、什么是PDCA閉環(huán)管理思維?

PDCA循環(huán),又稱為戴明循環(huán),分別就是計(jì)劃、行動(dòng)、檢查、處理。

是指做事之前先做計(jì)劃,計(jì)劃做好以后再去執(zhí)行,然后在執(zhí)行的過(guò)程要進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)過(guò)程中,將好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉和復(fù)制及推廣,將做的不好的結(jié)果或沒(méi)改善的問(wèn)題,再次進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。

其本質(zhì)就是給任何事情扣上閉環(huán),有開(kāi)始就必須有結(jié)束,真正做到凡事有交代,件件有著落,事事有回音。

Plan:計(jì)劃。也就是要確定目標(biāo)及方法,比如根據(jù)現(xiàn)狀找出問(wèn)題、原因,然后通過(guò)數(shù)據(jù)分析確定主要原因,最后制定改善計(jì)劃。

Do:行動(dòng)。也就是執(zhí)行計(jì)劃或行動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分階段執(zhí)行并按照輕重緩急、分工分責(zé)進(jìn)行執(zhí)行。

Check:檢查。也就是要檢查執(zhí)行的結(jié)果,當(dāng)每一個(gè)子目標(biāo)下發(fā)后,一定要去做過(guò)程的跟進(jìn)檢查及反饋。

Action:處理。也就是要總結(jié)梳理調(diào)整或者是處理,將沒(méi)有解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。

在工作過(guò)程中,每天都要做PDCA,每天都要去想P做了什么動(dòng)作,D做了什么動(dòng)作,C做了什么動(dòng)作,A做了什么動(dòng)作,總之要形成每天用PDCA循環(huán)去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的習(xí)慣。

管理者一定要建立PDCA閉環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn),制定量化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和檢查標(biāo)準(zhǔn),并刻意訓(xùn)練以此來(lái)持續(xù)提高組織的經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)。(完)

《期盼》

在學(xué)習(xí)中思考:將學(xué)到的變?yōu)樽约旱模?/p>

在思考中學(xué)習(xí):將想到的變?yōu)檎鎸?shí)的;

在學(xué)習(xí)后實(shí)踐:將學(xué)到的轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn);

在實(shí)踐中驗(yàn)證:將標(biāo)準(zhǔn)落地產(chǎn)生效益;

在驗(yàn)證中復(fù)盤(pán):強(qiáng)化認(rèn)知提升競(jìng)爭(zhēng)力。

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