最近到閱讀《清單革命》一書,本書作者[美]阿圖·葛文德是一位有著豐富醫(yī)學(xué)經(jīng)驗的醫(yī)生,在本書中,作者從他的本職工作中,著重闡述了清單在醫(yī)學(xué)工作中提供的重要作。 同時通過對建筑,航空等多種職業(yè)的了解與分析,講述了清單在這些行業(yè)中起到的關(guān)鍵指引。每個人都會犯錯,別再讓相同的錯誤一再發(fā)生,別再讓我們?yōu)槟切╁e誤付出沉痛的代價,一份好的清單,可以持續(xù)、正確、安全地幫助人把事情做好。是因為我們掌握了正確知識,但卻沒有正確使用而犯下的錯誤。無知知錯,是因為我們對知識沒有掌握,從而導(dǎo)致錯誤發(fā)生,如果放開來講,是學(xué)得不精,這個到我們的日常生活中很常見,可以說,這就是一個人學(xué)習(xí)的過程,在不斷的試錯中成長,最終掌握正確的方法。在醫(yī)院,每一個手術(shù)都是一場戰(zhàn)斗,要想打贏這場戰(zhàn)斗,必須得有充分地準(zhǔn)備,手術(shù)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,關(guān)乎病人的生死。但在急診,或者突發(fā)情況下,哪怕素有訓(xùn)練的醫(yī)生,在慌忙情況下,也不能夠完全在保證手續(xù)的每一個過程都順利完成。作者經(jīng)過多年的實驗,觀察,改進,對醫(yī)生進行手術(shù)的過程給出了一個清單,并在世界各地推廣,取得了不錯的成就。同樣,在世界各地的建筑行業(yè),每個地方都在建造著各種各樣的摩天大樓,這是一份分工嚴(yán)謹(jǐn),合作密切的工作,需要極其好的管理和默契,才能保證建筑過程中不出現(xiàn)安全事故。 我們看到的建筑工地,都有著多種工作程序清單,每一道工序,以及其過程中會涉及到的施工問題,都會有明細(xì)的清單,施工過程中,嚴(yán)格按照清單進行建造,遇到問題也會及時處理,清單在這個過程中起到了溝通,管理,分工等各種作用,一棟摩天大樓得以安全的竣工,清單發(fā)揮著很重要的作用。在我們?nèi)粘I钪?,一定會遇到這樣的情況,比如對生活物品進行采購,如果是企業(yè),一定會有明細(xì)的采購清單,以確保每一件辦公用品及時采購到,后續(xù)對采購金額等也能進行分析統(tǒng)計。 但是作為個人,不一定人人都有這樣的思維,安啦君在老家辦理酒桌時就遇到過這樣的問題,由于需要的原材料比較多而且雜,想要靠腦記住,是非常困難的,單純靠腦力,總會遺忘一些東西,如果是一道菜必須的東西,比如鹽,油等,忘記一件,菜也就做不成了。所以,在對大宗貨物進行采購時,安啦君一般都會用本子把需要的采購的原材料,按類型列一張清單出來,比如:調(diào)味材料、主菜、配菜等等,一桌菜大致有幾個菜品,總共有多少桌,這樣一一記錄下來,去到菜市場,就可以輕松地進行采購,還有一個好處就是,可以按分類,由不同的人去采購,節(jié)省了時間的同時,也避免出現(xiàn)遺漏的情況。這個是安啦君把清單,用在日常生活中最常見的一個案例,確實如俗話說的: 好記性不如爛筆頭,一張清單能夠讓你的工作清晰明了。安啦君是一名程序員,工作中會遇到各種各樣的問題,一般來說,開發(fā)工作都是從接到項目開始,項目經(jīng)理召開項目啟動會議,讓設(shè)計,前后端開發(fā)人員對整個項目有一個大體的了解。 接下來項目經(jīng)理會對項目進行需求拆分,整理出一份需求清單文檔,后續(xù)的開發(fā)也就按著清單文件進行開發(fā)。 設(shè)計師根據(jù)項目經(jīng)理的需求文檔進行UI設(shè)計,后端開發(fā)人員根據(jù)需求設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及開發(fā)接口,前端開發(fā)人員根據(jù)UI原型編寫頁面,同時對接后端人員給出的數(shù)據(jù)API進行調(diào)試,當(dāng)項目完成后進行測試布署,整個開發(fā)過程大致如此。 以上是理想狀態(tài)下的開發(fā)模式,但程序員都明白,工作肯定不會那么順利的,開發(fā)過程中一定會遇到各種BUG,同時最讓人頭疼的莫過于客戶需求的不斷變更,這個過程無疑會打亂這個項目的進程。 如果沒有清單,那么整個開發(fā)過程,一定會陷入混亂無序的狀態(tài)中,好在公司采用了一個開源軟件,不是廣告,確實是使用,這個項目管理軟件就是禪道。 禪道項目管理系統(tǒng),從項目拆分開始,包括設(shè)計,開發(fā),測試等都可以全程管理. 第一,這是一個清單式的管理方法,把一個項目拆分成幾個模塊,然后分配給不同的開發(fā)人員,每一個模塊都有預(yù)估時間,截止時間等,可以完整的看到整個項目的開發(fā)狀態(tài)。第二,可以對不同模塊進行緊急級別設(shè)置,讓開發(fā)人員厘清開發(fā)過程中的重要事項,做到把握重點,兼顧平衡。 第三,有統(tǒng)計功能,對整個項目的開發(fā)數(shù)據(jù)有一個整體的分析和總結(jié)。整個開發(fā)過程,遇到項目需求變更等可以合理的管理安排,整個過程,開發(fā)人員也能夠根據(jù)自身的任務(wù)進行調(diào)整,不會因為需求變更太多導(dǎo)致開發(fā)混亂。 一款好的工具,能夠幫助開發(fā)人員整理好思路,有條理的進行開發(fā),極大地提高開發(fā)進程。 清單就是檢視那些微小且漫不經(jīng)心的小bug,它們看似無關(guān)全局,卻會給人致命一擊。 一張清單后面隱藏著不可小覷的力量,一份簡單明了的清單,往往能夠幫助人避免很多并不必要的問題。如果喜歡今天的文章,記得關(guān)注【安啦君】,并把我設(shè)置為你的星標(biāo)用戶,這樣你就能在第一時間看到我的推送喔!
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