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為什么有的領(lǐng)導(dǎo)會選擇下午三點后開會?某些理由擺不上臺面

 mynotebook 2022-12-14 發(fā)布于湖南
朋友小張是一家傳統(tǒng)國有企業(yè)的行政人員,他在這家公司已經(jīng)工作了三年。
此前倒還好,直到最近小張的部門來了一位新總監(jiān)。新總監(jiān)有個工作習(xí)慣,讓小張他們一眾下屬直呼受不了。
是什么習(xí)慣呢?原來這位領(lǐng)導(dǎo)喜歡下午三點后開會,有時候會議內(nèi)容多,流程拖沓,就會延遲結(jié)束,最晚的一次,會議從三點半開到了晚上八點。大家都餓著肚子很不高興。
小張非常不理解:為什么有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡選擇下午三點后才開會呢?
作為過來人,我理解小張的厭惡感受,但是也理解作為領(lǐng)導(dǎo)的考慮。對此話題,我個人的想法主要有以下幾點。

一、領(lǐng)導(dǎo)中午有自己的安排

領(lǐng)導(dǎo)會把開會時間放得比較晚,可能一個因素是這位領(lǐng)導(dǎo)中午的時間比較“寶貴”。
比如要出去和商務(wù)伙伴吃飯應(yīng)酬,或者自己中午在辦公室中有午睡的習(xí)慣等等。
舉個例子,我上一家公司也是國企,當(dāng)時就有位領(lǐng)導(dǎo)很喜歡中午在辦公室休息。公司規(guī)定的作息時間是下午2點上班,但是這位領(lǐng)導(dǎo)往往還要超時半小時。
可能一方面是年齡較大,有保養(yǎng)睡眠的習(xí)慣;也有可能這個領(lǐng)導(dǎo)就比較嗜睡。
后來大家和那個領(lǐng)導(dǎo)開會,預(yù)約的時間都放在三點以后,以便給他留出時間休息。
我不知道小張公司的新領(lǐng)導(dǎo)具體是什么情況,但我建議他可以留意看看,是否新領(lǐng)導(dǎo)中午會經(jīng)常有自己的其他安排,導(dǎo)致開會的時間被擠壓到延后的三點過后。

二、領(lǐng)導(dǎo)中午這段時間比較忙碌

針對上述第一點原因,還有一部分領(lǐng)導(dǎo)是習(xí)慣中午工作的。
比如我們現(xiàn)在所在的外貿(mào)行業(yè),因為時差的問題,下午一兩點正好是客戶剛上班活躍的時間段。
那么作為外貿(mào)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),自然可能會在這個時間段先回復(fù)一些重要客戶的消息,或者接聽他們的電話。往往要忙碌到三點乃至更晚的時候,才能得到一些相對的空余時間段。
當(dāng)然,選擇下午三點后開會,也和領(lǐng)導(dǎo)者的工作風(fēng)格有關(guān)系。有些人就希望把更寶貴的時間放在重要的手頭事務(wù)上,至于開會這件事,消耗的時間比較久,能拖后就拖后。

三、下午三點可以占據(jù)一些員工下班的時間

雖然我不愿意這么說,但是職場上也的確存在一部分領(lǐng)導(dǎo),他們總喜歡選擇下午較晚的時候召開會議,背后的動機是希望員工多留在公司加會班,而加班的形式就是“開會”。
對于員工來說,被會議綁在了公司里頭,他們沒有合理的解釋也很難請假下班回去。領(lǐng)導(dǎo)把這個會議拖到了晚上七八點,員工也只能陪同留在公司。
對于這種思維的領(lǐng)導(dǎo)來說,本質(zhì)上是想要“克扣”員工時間的,但是不想光明正大地對員工們提要求,于是選擇了三點以后,看到員工們手頭的工作也忙得差不多了,不想給他們準(zhǔn)點打卡回去的機會,便動了開會的腦筋。

寫在最后

上述三點,并非是領(lǐng)導(dǎo)選擇三點以后開會的全部理由。但是我相信這些想法應(yīng)涵蓋了相當(dāng)一部分的領(lǐng)導(dǎo)者,到底好還是不好,大家內(nèi)心自有評判。

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