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一組Excel技巧,簡單才是硬道理

 hercules028 2022-12-10 發(fā)布于四川

小伙伴們好啊,今天為大家整理了一組簡單實用的Excel技巧,一起來學習吧:

1、文字批量加前綴

只要輸入部門,就會自動加上公司名稱。可以這樣操作:

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設置自定義單元格格式為:

前綴@

@就是在單元格中輸入的文本內(nèi)容。

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2、快速輸入工號

如果要在單元格中輸入五位工號,不足五位的就用0補齊,要怎么實現(xiàn)呢?可以這樣操作:

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設置自定義單元格格式為:

00000

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3、填充合并單元格

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,先取消合并單元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車。

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4、替換不規(guī)范日期

使用小數(shù)點作為間隔的日期輸入形式,在Excel中是無法被正確識別的,如何快速轉換為規(guī)范的日期呢?

只要選中日期所在區(qū)域,然后按<Ctrl+H>組合鍵調(diào)出替換對話框,然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。

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5、快速錄入任務完成狀況

選中要輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域,打開【設置單元格格式】對話框,然后輸入以下自定義格式代碼:

[=1]已完成;[=2]未完成

設置完成后,在單元格中輸入1,就顯示“已完成”,輸入2,就顯示“未完成”。

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6、提取批注內(nèi)容
可以使用一個自定義函數(shù),可以快速提取出批注內(nèi)容。
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右鍵單擊工作表標簽→查看代碼,打開VBA窗口,插入→模塊,然后在模塊窗口中粘貼以下代碼:
Function 批注(rg As Range)
Application.Volatile True '定義該函數(shù)為易失性函數(shù)
批注 = rg.Comment.Text '提取批注內(nèi)容
End Function
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注意,文件要保存為xlsm格式才可以,否則下次再打開文件就無法計算了。

好了,今天的內(nèi)容就是這些,祝各位一天好心情~~

圖文制作:祝洪忠

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