對(duì)于大多數(shù)上班族和創(chuàng)業(yè)者而言，電腦是不可缺少的存在。

但我想問(wèn)，難道大家就不曾有疑問(wèn)：鍵盤(pán)上最上方的F1到F12到底是干嘛用的？

可能不少朋友們都能猜到，它的作用是「快捷鍵」，實(shí)現(xiàn)快捷操作。

但是，我覺(jué)得至少90%的人都沒(méi)想到，在使用WPS編輯文檔時(shí)，它的作用也是如此。不信你試著往下看咯～

01

F1幫助你快速解決問(wèn)題

在使用WPS文檔時(shí)，難免會(huì)遇到使用上的問(wèn)題。這時(shí)候，其實(shí)你可以不用先急著找客服、找百度。

因?yàn)椋阒灰聪翭1鍵，就能快速調(diào)出界面右方WPS官方詳細(xì)的幫助文檔，讓你能快速解決使用中遇到的問(wèn)題。

如果沒(méi)有找到相關(guān)的答案，也可以點(diǎn)擊「去提問(wèn)」，工作人員會(huì)第一時(shí)間幫你解決。

02

F2表格上使用更佳

在WPS表格中，可使用「Shift+F2」調(diào)出快捷批注，方便對(duì)表格進(jìn)行標(biāo)注，提升工作效率。

03

F3輸入英文時(shí)的好幫手

在WPS中，F(xiàn)3其實(shí)經(jīng)常與Shift鍵組合使用。

在按下組合鍵「Shift+F3」，便能將選定的英文文本，在全部大寫(xiě)、全部小寫(xiě)、首字母大寫(xiě)三種狀態(tài)之間隨意切換。 

F4的快捷鍵意義是：重復(fù)上一步操作。

比如說(shuō)：在使用WPS編輯文檔時(shí)，輸入「金山辦公」之后，按下F4，就能直接輸入金山辦公。

倘若你在文檔中插入表格，如果是先通過(guò)選項(xiàng)卡的「插入」功能增加表格行列，那么再按下F4，WPS便能自動(dòng)把剛才手動(dòng)添加的行列動(dòng)作再重復(fù)一遍。

此外，你還可以通過(guò)組合鍵「Alt+F4」快速關(guān)閉當(dāng)前的文檔。

05

F5添加書(shū)簽更快捷

在以前，F(xiàn)5的作用是定位功能，但現(xiàn)在它作為更重要的「書(shū)簽」功能存在著。

WPS中的書(shū)簽，與我們?nèi)粘＜堎|(zhì)書(shū)本的書(shū)簽一樣。它可以標(biāo)記文檔中重要的地方，方便下次閱讀時(shí)可以一鍵定位。

你僅需使用組合鍵「Ctrl+Shift+F5」，便可調(diào)出書(shū)簽窗口。

而如果你需要快速定位，需按住「Ctrl+G」即可～

06

F6七國(guó)語(yǔ)言快速翻譯

使用時(shí)，僅需用鼠標(biāo)框選文本內(nèi)容，按下F6，便可在文檔界面的右側(cè)窗口調(diào)出翻譯界面。

除了基礎(chǔ)的翻譯之外，WPS還提供了「完整釋義」和「人工翻譯」兩個(gè)選項(xiàng)，為你提供更全面的翻譯功能。

07

F7英文文檔的好幫手

與F6鍵翻譯不一樣，F(xiàn)7鍵的作用在于進(jìn)行拼寫(xiě)檢查，一般對(duì)于英文文檔編輯用處較大。

舉個(gè)例子，當(dāng)你在編輯文檔輸入英語(yǔ)單詞、不確定是否拼寫(xiě)正確時(shí)，可用鼠標(biāo)框選文本，按下F7即可進(jìn)行拼寫(xiě)檢查。

這時(shí)候，WPS不僅會(huì)告訴你是否拼寫(xiě)正確，還會(huì)從詞典庫(kù)里列出完善的更改建議。

08

F8打開(kāi)「宏」對(duì)話框

常用文檔的朋友肯定都熟知「宏」的強(qiáng)大功能。

當(dāng)文檔中有反復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)工作，用「宏」便能形成一個(gè)命令，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。

在WPS企業(yè)版中，你僅需要按住組合鍵「Alt+F8」即可打開(kāi)宏對(duì)話框，快捷運(yùn)行宏命令。

09

F9玩轉(zhuǎn)域代碼

一般情況下，F(xiàn)9鍵經(jīng)常與Ctrl鍵組合使用。當(dāng)你按住組合鍵「Ctrl+F9」時(shí)，便能在文檔插入一個(gè)域定義符 {}。

我們可以在這個(gè)域定義符中，輸入各種域代碼，在Word計(jì)算復(fù)雜公式、插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息。

比如說(shuō)按下「Ctrl+F9」組合鍵后，在出現(xiàn)的域定義符中輸入「TIME \@ 'EEEE年O月A日'」，再按下F9鍵，將自動(dòng)插入當(dāng)前系統(tǒng)日期。

如果你好奇WPS中的域代碼，可能就要慢慢摸索啦！

10

F10實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)右鍵功能

當(dāng)鼠標(biāo)右鍵失靈時(shí)，其實(shí)你可以通過(guò)組合鍵「Shift+F10」實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)右鍵功能，確保你能在文檔正常進(jìn)行編輯。

11

F11實(shí)現(xiàn)高階操作

12

F12快捷另存文件

F12鍵是一個(gè)常用快捷鍵，其作用便是「另存為」。方便用戶快速保存文件到指定的文件夾。

好啦，F(xiàn)1～F12鍵在文檔的快捷效果介紹完了。你是不是都會(huì)呢？趕緊學(xué)起來(lái)。

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