項目管理的深度思考

本人理工男一枚，項目管理是我的職業(yè)。

這篇文章可能有點專業(yè)，但是人人都是項目經(jīng)理，你所做的任何一項工作或任務(wù)，都可以看作是一個項目。人人都是項目經(jīng)理，并不意味著人人都有項目經(jīng)理的權(quán)力，但是必須要有項目經(jīng)理的思維、方法。

進(jìn)入正文之前，我先申明以下幾點，需要做個鋪墊：

1、我說的可能都是錯的，所以，一般情況下，我不怎么說；

2、只有自己覺到的、悟到的才是自己的，別人直接給的，一般不會珍惜的，況且大多數(shù)雞湯都是有毒的；

3、承認(rèn)自己無知很難，同樣的邏輯，承認(rèn)別人優(yōu)秀也很難——這就是人性！

言歸正傳，項目管理的底層邏輯到底是什么？其實，這是一個非常好的問題，好的問題永遠(yuǎn)比答案更重要，估計絕大多數(shù)人都沒有認(rèn)真思考過，不用去查了，互聯(lián)網(wǎng)上也沒有這樣的問題和答案。也不要扯什么PMP（國際項目管理師），那只是項目管理的方法論。

項目管理的底層邏輯就是價值交換，也就是滿足客戶的愿望——這也是很多企業(yè)的使命，最終實現(xiàn)自己的盈利目的?？蛻粼竿谋举|(zhì)其實就是工期，就是要求在規(guī)定時間內(nèi)將項目做完移交即可。而實現(xiàn)項目盈利的本質(zhì)就是成本管控，盈利不是起點，而是終點，也就是滿足客戶愿望之后，你才能實現(xiàn)你的盈利目的，這兩方面并不是矛盾的二元對立面，而是硬幣的一體兩面，沒有任何沖突，兩者相輔相成。項目管理最終也一定是追求雙贏的局面，也只有是雙贏的局面，合作才能持久。下面我們一起看看項目管理的兩個維度：工期和成本。

1、 工期

工期一直都是業(yè)主最關(guān)注的維度。項目的工期又可以分短期目標(biāo)與長期目標(biāo)。其實，這些都是業(yè)主十分關(guān)注的問題，我們盈不盈利他們并不關(guān)心，只有真正實現(xiàn)了這些目標(biāo)，我們這個項目的工期風(fēng)險也就真正釋放了。因此，我們需要運用逆推思維將目標(biāo)倒推、任務(wù)分解、倒行逆施，對業(yè)主承諾的目標(biāo)應(yīng)雷打不動，務(wù)期必成，只有實現(xiàn)了這些目標(biāo)才能最終取得業(yè)主的信任。

2、 成本

項目的成本，可以說是企業(yè)最關(guān)注的一個維度，實現(xiàn)盈利是我們的最終目標(biāo)，只有盈利的項目才是一個真正成功的項目，也只有實現(xiàn)項目的盈利才能實現(xiàn)企業(yè)的生存！我們都說衡量企業(yè)成功的標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)大，而是生存，能生存下去才是最好的企業(yè)，尤其在這魔幻的時代里顯得更加重要！但如果項目都不盈利，又談何生存？顯然企業(yè)生存的本質(zhì)就是盈利。成本管控可以分為開源和節(jié)流兩部分。

2.1、 開源

（1）、索賠

在疫情的沖擊影響下，很多項目現(xiàn)在都是一個潛虧或巨虧的狀態(tài)。因此，索賠是快速彌補(bǔ)這個項目虧損的一個重要途徑。索賠重點是針對業(yè)主的索賠，當(dāng)然也要包括對設(shè)計院、供貨方、分包方等單位的索賠，凡是一個虧損的項目，原因也必須是方方面面的，一定要在多方面多下功夫，暫定索賠補(bǔ)償金額為A。

（2）、變更

一個項目在推進(jìn)的過程中，勢必會發(fā)生一些變更，比如鍍金的，超出合同范圍的等等，過程中應(yīng)收集好相應(yīng)證據(jù)，及時對業(yè)主提出變更申請，暫定變更申請補(bǔ)償金額為B。

（3）、新標(biāo)段

項目現(xiàn)場內(nèi)的新標(biāo)段應(yīng)積極跟進(jìn)爭取，繼續(xù)執(zhí)行新標(biāo)段的邊際成本很低，盈利的可能性和空間非常大。因為，現(xiàn)場辦公區(qū)、生活區(qū)和各種資源都是現(xiàn)成的，也就是順帶著把這個標(biāo)段一起干了，暫定盈利金額為C。

2.2、 節(jié)流

（1）、降本

降本沒什么可說的，也就是該花的一定要省著花，不該花的一分都不能花，想盡一切辦法節(jié)約成本，要勒起褲腰帶過緊日子。比如常規(guī)操作有：設(shè)計不合理的要取消，材料材質(zhì)的替換，閑置機(jī)械和冗余人員退場等等，暫定降本金額為D。

（2）、增效

根據(jù)產(chǎn)值=勞動力×生產(chǎn)效率，在現(xiàn)有的資源下，提高工效，同樣可以節(jié)約大量的成本。我們可以加強(qiáng)內(nèi)部管理、解決卡脖子的設(shè)計采購問題、優(yōu)化施工方案、提高驗收通過率、對工人進(jìn)行激勵等措施，暫定增效帶來降低的金額為E。

暫定項目虧損數(shù)額為X，只要A+B+C+D+E≈X，那么這個項目就有機(jī)會做到扭虧為盈。

從以上可以看出：項目管理的底層邏輯，可以幫我們理清項目管理的主要思路，也可以幫我們明確項目管理的工作重點。而你對任何事物的推斷，均來自于對底層邏輯的堅信！其實，這所有的一切都是建立在管理的基礎(chǔ)之上的，管理才是應(yīng)對一切風(fēng)險的對沖！

什么是管理？盡管很多人一直在接觸管理，但是你真的很確定什么是管理嗎？管理同樣有兩個維度：管人與理事。

在幾千年傳統(tǒng)文化的影響下，中國人管理的傾向還是人治，都是圍繞人治開展工作；而西方國家，一直善于用體系管理，不管什么人去做，只要體系沒問題，那么結(jié)果就會沒問題，他們更多傾向是法治。不管是人治還是法治，都是各有所長，白貓黑貓能抓到老鼠就是好貓！

因此，在中國管理的本質(zhì)就是管人，只要你搞定了人，也就搞定了一切，人對了一切都對了。為什么很多項目干得很被動，當(dāng)你換了項目經(jīng)理之后就活了，說的也是這個道理。換句話講，如果一個項目干砸了，那么99%的原因是出在了管理上，而且絕大概率都是人的問題，即使你的體系再不完善，再有漏洞，合格的管理者也會利用自己的專長完善這個體系。那么剩下的1%是什么？那就是意外，也屬于小概率事件。因為，在這個不確定的時代里，誰也不知道，明天和意外哪個先來。

最后，總結(jié)一下，價值交換不僅是項目管理之道，也是一切談判之道，商業(yè)之道，甚至是一切社會關(guān)系之道，最終會發(fā)現(xiàn)只有利他才是最好的利己！