走訪的很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理員、行政、IT、后勤、財務(wù)人員都很清楚，使用Excel表格管理固定資產(chǎn)已經(jīng)無法滿足實際工作的需要，而且手工管理和盤點固定資產(chǎn)讓他們苦不堪言，雖然自己已經(jīng)很努力在工作了，最后的結(jié)果還是不盡如人意。因此，經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評，直接影響工作業(yè)績。上一套適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。如何判斷一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否值得購買呢？

第一，     看系統(tǒng)功能跟實際業(yè)務(wù)場景需求的匹配度和功能的迭代更新

首先，列出自己實際業(yè)務(wù)場景的需求，進行評估后，決定哪些功能是必須要滿足的，哪些功能是非必須的。在找固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候，確保滿足必須的要求。比如：需要使用RFID遠距離、無接觸式掃碼盤點、移動掃碼盤點，或者需要固定資產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)置審批流程、需要固定資產(chǎn)的分析報表、需要對接其他OA等系統(tǒng)、需要跟飛書、企微、釘釘、小程序集成等。將滿足功能需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)列出來，再去進行詢價。

后期的功能迭代更新也很重要，如果企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理需求一直在增加，但是軟件功能一直一成不變的話，明顯會跟不上管理需求。后期如果發(fā)現(xiàn)無法貼合需求的話，還需要重新?lián)Q系統(tǒng)，會給工作帶來不少麻煩。

第二，      看預(yù)算和固定資產(chǎn)價格和部署方式是否符合要求

結(jié)合企業(yè)的具體預(yù)算，對市面上符合功能要求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行篩選。關(guān)于固定資產(chǎn)系統(tǒng)的價格基本上分為兩種：一種是買斷，價格通常較高，后期的迭代更新也比較困難（后期如果想用新版本的系統(tǒng)，相當(dāng)于重新部署一次）。

還有一種收費模式是按年付費，按年付費的模式通常會免費迭代更新，可以一直使用最新版本。有的廠商按照固定資產(chǎn)條數(shù)收費，比如每一千條固定資產(chǎn)一年多少錢，如果后期資產(chǎn)數(shù)量增加了可以升級條數(shù)。對于固定資產(chǎn)數(shù)量不對的企業(yè)比較適用。也有的廠商按照賬號收費，比如一個管理員賬號一年多少錢，不限制固定資產(chǎn)數(shù)量。對于固定資產(chǎn)數(shù)量多的企業(yè)比較適用，后期不會因為固定資產(chǎn)數(shù)量增加而多交費用。

第三，      看軟件提供商的售前和售后服務(wù)

固定資產(chǎn)管理軟件的采購只是萬里長征的第一步，采購?fù)炅酥竽懿荒苡闷饋聿攀顷P(guān)鍵。因為企業(yè)購買的不僅僅是軟件，還有廠商的服務(wù)。如果系統(tǒng)買過來之后發(fā)現(xiàn)與實際需求不相符，或者軟件買過來之后發(fā)現(xiàn)不太好用，使用者用不習(xí)慣等問題，很有可能就放著不用，造成了二次浪費。所以廠商的服務(wù)很重要。前期企業(yè)需要測試，看軟件是否符合業(yè)務(wù)需要。后期在使用過程中也需要廠商的配合和服務(wù)。才能讓企業(yè)使用者真正將固定資產(chǎn)軟件用起來并且推廣到企業(yè)的部門中，擴大利用率和使用率，提升固定資產(chǎn)管理和盤點的效率，為企業(yè)真正帶來降本增效。

易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅功能多（采購管理、固定資產(chǎn)、員工自助、財務(wù)管理、庫存管理、設(shè)備管理、軟件管理等），而且不限制固定資產(chǎn)數(shù)量，注冊后可全功能開放測試，不限制時間。操作起來也比較容易上手，是企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的不二選擇。