番茄工作法——高效易行的時間管理方法

精誠至_金石開 2022-07-21 發(fā)布于上海

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神經科學家拉斯·波德瑞克認為，人們一次次尋求信息的刺激與一次次尋求毒品的刺激是類似的?！霸诙酒泛碗娮釉O備上，我們的大腦面對了進化史上不曾出現的新刺激，而相較于這些新穎之物帶來的沖動，我們的自控力就太弱了?！币虼?，我們有必要尋找一種能與“信息噪音”抗衡的手段——高效的時間管理方法。本文就來介紹一種讓人嘖嘖稱奇的時間管理方法——番茄工作法。

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法，在時間管理方面相對于更加微觀，它的使命是“讓人過上高效率、無壓力的生活，把時間留給重要的事、重要的人”。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，設定一個番茄時間，在番茄時間內專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄鐘響起，然后在紙上畫一個記號，記錄下來；然后設定一個番茄休息時間，短暫休息一下。結束一天的工作后，根據記錄對當日的工作學習情況進行復盤，同時可以對第二天的時間進行規(guī)劃。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

1.1 原則

1.一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2.一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

3.永遠不要在非工作時間內使用'番茄工作法'。因為這樣會形成思維定式，在以后的番茄鐘內會不自覺地想起來玩游戲，看動漫的時間。

4.不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5.番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6.必須有一份適合自己的作息時間表。什么時候該做什么，什么時候不該做什么。

7.每4個番茄時間后，停止你的工作，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘。

8.耗時超過3小時（6個番茄時間）的任務需要切分。

9.若一項任務花費時間很短，可與其他任務合并。

1.2 流程

1.每天開始的時候規(guī)劃這一天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）。

2.設定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。在任務開始時，先大致思考完成完成該任務需要多少個番茄鐘。

3.開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

4.停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。

5.休息5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6.開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。假如此時當前的番茄鐘還沒結束（還有大概5~10分鐘的時間才結束），就回顧或檢查剛才的工作；如果任務結束后番茄鐘才進行不到5分鐘，那就把這個番茄鐘作廢，啟動下一個番茄鐘。

7.每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

（1）非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；

（2）不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。

1.3 五階段

1.計劃

一天的開始, 從你的活動清單當中挑選出你今天需要完成的任務,按照優(yōu)先級排列在今日待辦當中。

2.追蹤（與1.2 流程相同）

打開計時器，設定一個25分鐘倒計時,從今日待辦中的第一項任務開始工作。

這25分鐘內，可以做當前任務外的任何事情，也不可以被其他人或事打斷。否則這個就是個爛番茄，你需要重新開始。

一個完整的番茄結束后，在今日待辦中對應的任務后面，打上一個'x'。接下來的3~5分鐘,你不能做任何跟當前工作相關的事情，當然，你可以喝點兒吃點兒走一走,和周圍人聊聊天兒。休息完成后，復以上步驟開始第二個番茄。直到第四個番茄結后,進入長時間的休息——15~ 30分鐘，同樣不能做跟當前工作相關的任何事情，重點是不能給大腦增加任何負擔。

當你完成一項任務,用筆直接劃掉。假如此時你當前的番茄時鐘還沒結束，那就回顧或檢查剛才的工作；但如果任務結束后你當前的番茄才進行不到5分鐘,那就把它作廢。如此往復直到一天的工作結束。

3.記錄

在事先準備的記錄表上,寫上具體的日期、時間、任務,以及使用的番茄數量。當然，你也可以在備注中寫上自己獲得的成果、遇到的問題。把這些作為你的原始數據。

4.分析。

從原始數據中，分析出有用信息。比如,合理預估一個任務的番茄時間，我在哪些地方花費了過多的番茄時鐘?哪些地方可以更高效一些?

5.可視化處理。

把覺得有效的信息標記出來,以便在長期實踐中，督促自己進步。

1.4 注意事項

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情，該怎么處理？

（1）非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；

如果一個番茄鐘還沒結束，但任務已經結束了，怎么辦?

當你完成一項任務,用筆直接劃掉。假如此時當前的番茄鐘還沒結束（還有大概5~10分鐘的時間才結束），就回顧或檢查剛才的工作；如果任務結束后番茄鐘才進行不到5分鐘，那就把這個番茄鐘作廢，啟動下一個番茄鐘。

活動清單和今日待辦清單是如何產生的？

將腦袋中想要做的所有事——無論是在休息時想到的還是在番茄時間內想到的——扔到一個地方，這就是活動清單，它的作用是清空大腦，不給大腦增加負擔。

今日待辦清單是在一天的開始或者前一天的結束，將活動清單中的一部分任務按照輕重緩急對應到這一天的時間節(jié)點，計劃處理。

我們如何避免打斷番茄鐘？

（1）來自內部因素的打斷。每當你意識到潛在的打斷將要來臨時，比如肚子餓了，想吃東西，請你在工作記錄番茄的地方打上一個標記，然后，判斷是否是今日要做的，是的話，記在計劃外事件清單那列，不是的話，記在活動清單（記錄時，寫出截至日期或者什么時間去做）。繼續(xù)當前的番茄時間，直到完成這個番茄時間后，再去處理剛才的記錄，如果不影響休息，就在休息時間處理，如果超過兩分鐘的話，就計劃一個新的番茄時間。然后按照重要緊急優(yōu)先原則，處理to do today 清單上的任務。

（2）外部因素——被他人打斷：方法同內部因素。判斷事情的緊急性，記錄這件事情，繼續(xù)自己的番茄時間，當這個番茄時間完成后處理。讓打斷變成任務,成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。逐漸地減少專用番茄數 ——“計劃趕不上變化快”，控制打斷次數。