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如何在Word中插入超級(jí)鏈接 方法/步驟: 1、首先打開Word文檔,前題是你文檔已經(jīng)書寫完畢。下面是我隨便亂敲的一些文字,我們說明如何添加超鏈接。 2、在菜單欄中選擇【視圖】,在選項(xiàng)卡中,選擇【大綱】,切換到大綱頁面。如下圖所示的紅色框中。 3、在大綱視圖模式下,非常清晰地標(biāo)注著各級(jí)級(jí)域。我們可以選擇文字,然后依次注明該文字是第幾級(jí)別,可以用數(shù)字1,2,3,。。。。。。。來分別表示是第一、二、三。。。。。。。級(jí)別的。 4、當(dāng)級(jí)別定義完畢,再次點(diǎn)擊【視圖】-----在選項(xiàng)卡中選擇【頁面】,返回到頁面模式。不同的Word版本可能會(huì)有所不同,我是以Word2007為例子的,現(xiàn)在的Word版本可能是以Word2010為主了,但是原理是相同的,只是選項(xiàng)卡顯示的功能文字位置不同而已。 5、在【頁面模式】中,選擇你要插入目錄的位置,光標(biāo)就點(diǎn)擊在那個(gè)位置上,然后點(diǎn)擊文檔上方的【插入】------在選項(xiàng)卡中選擇【引用】-----然后插入目錄。如下圖所示; 6、在彈出的目錄對(duì)話框中,選擇你要插入幾個(gè)級(jí)別的標(biāo)題,就輸入幾。我是選擇3個(gè)級(jí)別的標(biāo)題,那么我輸入的就是3。 7、我只要點(diǎn)擊標(biāo)題的超鏈接就可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容中來了。 8、如果你的內(nèi)容發(fā)生改變,你只要更新超鏈接就可以了,無需再安裝上述的過程再重新走一遍。比如下方我把二的部分放到第二頁面中,那么我只需要更新超鏈接,對(duì)應(yīng)的內(nèi)容的就會(huì)發(fā)生變化了。 Word的超鏈接功能 在Word中,常用超鏈接方法有兩種:一是文檔內(nèi)部的超鏈接,二是,文檔外部的超鏈接。 一、文檔外部的超鏈接 文檔外部的超鏈接最常見于文檔目錄。將目錄與內(nèi)容進(jìn)行鏈接,用戶就能很方便地跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置處,快速查看內(nèi)容。 下面以鏈接文檔目錄“第六節(jié),硝基漆”及其文檔中對(duì)應(yīng)內(nèi)容為例,方法如下: 1、選中需要鏈接的對(duì)象,點(diǎn)擊 “插入—鏈接—書簽”。 2、打開“書簽”對(duì)話杠,輸入“硝基漆“文字后,點(diǎn)擊”添加“按鈕,作為Word文檔的標(biāo)簽。 3、返回工作界面,定位到文檔目錄,選擇“第六節(jié),硝基漆”文本,點(diǎn)擊”插入—超鏈接“。 4、在打開的對(duì)話框中選擇“本文檔中的位置”,選中書簽中的“硝基漆”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“確定”按鈕。 5、完成超鏈接設(shè)置,文本呈藍(lán)色顯示,可以按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊目錄鏈接文本,即跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)位置。 二、文檔外部的超鏈接 許多時(shí)候,當(dāng)我們?cè)诰W(wǎng)頁中復(fù)制文本到Word時(shí),會(huì)同時(shí)將網(wǎng)頁的超級(jí)鏈接復(fù)制過來,這個(gè)鏈接即可稱為文檔外部超鏈接。那么,我們自己在編輯文檔時(shí),想將文本或圖片等元素設(shè)置外部超鏈接,應(yīng)該如何操作? 下面以鏈接“部落窩教育”官網(wǎng)為例,方法如下: 1、在文檔中選擇“部落窩教育”文本,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【超鏈接】。 2、打開“插入超鏈接”對(duì)話框,在“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”欄的“地址”文本框中輸入官網(wǎng)網(wǎng)頁鏈接地址,點(diǎn)擊“確定”按鈕。 3、完成設(shè)置后,文本變成了帶下劃線的藍(lán)色,按住Ctrl鍵單擊文本,即可打開官網(wǎng)網(wǎng)頁。 提示:Word中可選擇鏈接的目標(biāo)有多種,包括文檔當(dāng)前位置(文檔內(nèi)部之間的鏈接)、鏈接地址(網(wǎng)址、郵箱鏈接等)以及文檔外的文件、程序鏈接。 Word中批量插入超鏈接方法 第一步:準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先我們需要在Excel表格中錄入好相應(yīng)的數(shù)據(jù)(里面要包含鏈接名稱和網(wǎng)址) 其次在Word中設(shè)置好相應(yīng)的模板 第二步:郵件合并 點(diǎn)擊Word文檔中的郵件——開始郵件合并——目錄,之后點(diǎn)擊選擇收件人,選擇使用現(xiàn)有列表,打開Excel表格數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確定。 之后點(diǎn)擊插入合并域內(nèi)容,這里需要注意的是,在插入網(wǎng)址的時(shí)候,需要先選中內(nèi)容,點(diǎn)擊插入——鏈接,隨意輸入文本,之后按Shift+F9切換域代碼,將域里面的文本用合并域中的網(wǎng)址進(jìn)行替換,之后再次切換域代碼,點(diǎn)擊完成并合并即可。 PS:合并完成之后記得全選按F9刷新一下。 以上就是有關(guān)批量插入超鏈接的技巧,希望對(duì)你有所幫助。 |
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