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風險跟著目標走,目標跟著決策走,決策跟著權力走

 陽光男孩007007 2022-07-17 發(fā)布于山西
管理不確定性是權力真正應該做的事

一、風險與目標的伴生性

ISO國際標準化組織在ISO31000國際風險管理標準中將風險定義為:

“不確定性對目標的影響”

(Uncertainty effect on objectives)

所以,管理風險就是管理不確定性及其對組織目標產生影響,今天的風險管理是研究如何在不確定性環(huán)境下實現(xiàn)目標的一套理論體系。

自從德魯克先生開創(chuàng)了目標管理理論以來,很多企業(yè)實行了目標管理法MBO(Management by Objectives)。

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近些年來,為了更好的適應當下的商業(yè)環(huán)境,一種被認為比單純關注結果的績效管理(KPI)更優(yōu)越的目標及關鍵成果(OKR)管理方法被提出,并取得了很好的應用和推廣。

就目標而言,在企業(yè)是一個逐級分解體系,不同層面有不同層面的目標,風險管理工作是為企業(yè)目標服務的,錨定好這些目標,就是風險管理工作有效開展的前提。

沒有這個錨,企業(yè)在尋找風險時非常容易出現(xiàn)泛風險和散風險的情況。

比如我們之前很多人談,“風險無時不在、無處不在”,雖然在風險文化建設上,能夠起到一定增強風險意識的作用,但是,泛風險并沒有為如何系統(tǒng)性管理風險提供指導。

沒有目標就沒有風險,風險具有伴生性,是隨目標變化而變化的。目標不同,風險將大為不同。

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在企業(yè)管理中,如何更好的識別和管理風險?跟隨企業(yè)目標去找沒問題,但可能有一定的滯后性,因為制定目標本身就存在風險。

如果企業(yè)在定目標時出現(xiàn)了偏差,那后面執(zhí)行階段再努力都無濟于事。


我之前曾呼吁風險管理如果要想發(fā)揮最大價值,就要為決策服務,而目標本身就是決策的產物。

二、決策階段是不確定性的聚集點

企業(yè)在商業(yè)環(huán)境中經營,能否實現(xiàn)經營目標,猶如船行于大海,能否順利到達彼岸。有時企業(yè)在波濤洶涌中挺,有時企業(yè)在風平浪靜中前行;同時,也受船長和全體船員、船體本身及載荷的影響。

所以,行船的不確定性既有來自于外部、也有源自于內部。

但是最重要的不確定性還是外部的不確定性,因為這些才是企業(yè)最關注的不確定性,關系到企業(yè)生死存亡的不確定性。

那日常管理如何處理這些不確定性呢?或者說不確定性的矛盾集中點在什么地方?我希望借助下面這張簡單的水母示意圖來解釋。

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不確定性水母示意圖

企業(yè)中面臨的不確定性有典型的頭部特征,這個頭部既有一項工作從開始到后期發(fā)展的意思,也有從上級職能向下逐漸傳遞的過程。

這個過程是不確定性逐漸降低的過程,最大的矛盾點就是在頭部,就是企業(yè)根據內外部環(huán)境做出決策的過程,仔細想一下,這個過程其實最核心的要點就是如何把握和處理未來不確定的過程。

所以,前期很多風險管理從業(yè)者覺得工作不好開展、不好實施,關鍵就是在矛盾最大的決策環(huán)節(jié)沒有參與,而決策階段對不確定性的判斷如果出了問題和偏差,后面根本無力解決,因為那個時候的不確定性已經轉變?yōu)榇_定性問題,而不是風險!

三、決策是權力的產物,風險的責任要和權力分配匹配

決策是怎么來的?

決策是權力的產物!

權力到底是什么東西?從企業(yè)組織來講,我們可以參考“組織管理之父”馬克思·韋伯對于權力的劃分:



1、傳統(tǒng)型:是指建立在古老傳統(tǒng)和慣例的神圣性之上的權力,比如通過王位繼承獲得的權力;

2、魅力型:是指某個個人憑借超人的才能、杰出的品格、英雄主義及其創(chuàng)立的典范、信仰而擁有的權力;

3、理性型:是指建立在對理性、法律及官僚體制和法定授權的信任、服從之上的權力。

企業(yè)中的各角色職能的權力劃分應該屬于第3類,現(xiàn)代的企業(yè)組織管理架構來源與工業(yè)革命時代形成的經典管理理論,被稱為“科層制”,各個職能的設置與劃分基于專業(yè)化分工,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。

從風險管理的視角,各個職能中的工作職責基本可以劃分為兩部分:

1、確定性管理權責:可以按照制度、流程履職的職責;

2、不確定性管理權責:需要結合經驗、知識、能力來判斷和決策。

其中第2項內容和風險管理相關,是各職能核心權責的體現(xiàn)。

如果你去思考一下你所在企業(yè)的各項職能,它的不確定性管理權責越大,它在貴企業(yè)的重要性程度就會越高,不可代替性就會越強;反之,確定性管理權責越大,它的不可代替性就越低。

在企業(yè)中,從治理層到管理層到各管理業(yè)務職能,都分布著不確定性內容的管理責任,而管理這些不確定性需要有權力來做應對,企業(yè)的權力分配應該按照不確定性管理職責的高低來分配。

反之亦然,被賦予了某項權力,就意味著同時擁有了管理這項職能的不確定性管理責任,這是相互匹配的。

如果權力和不確定性管理內容發(fā)生錯配,就會產生內耗和推諉,經常出問題而且出了問題沒人擔責。

比如有權力的人不對如何管理不確定性擔責,只一味追求符合政策、制度、流程等確定性內容,這是在逃避最關鍵的責任;而沒有賦予充分權力的人卻被分配管理不確定性,卻沒有權力來做決策應對,出了事反而要擔責和背鍋。

不出事不等于沒事,有可能會錯過企業(yè)最大的發(fā)展機遇。

這些都是不對的,而這樣的錯配在企業(yè)日常管理中比比皆是。

ISO31000指出,風險管理是自上而下的,這個順序也是權力分配的次序,所以風險管得好不好,關鍵是要看被賦予有決策權的人,是否可以在恰當?shù)臅r機做出了恰當?shù)臎Q策。

風險跟著目標走、目標跟著決策走、決策跟著權力走,擁有權力的人是真正的風險管理者和責任人,管理不確定性是高品質權力真正應該做的事。

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