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溝通方法論總結丨專治嘴笨!7個模型幫你在職場有效溝通

 老三的休閑書屋 2022-07-01 發(fā)布于湖北

溝通是職場的必備能力,是人與人之間的橋梁,也是運營等眾多崗位的核心能力之一。

我認為溝通可以拆解為兩部分:內(nèi)容+結構,內(nèi)容是核心,而結構是你表達核心的前提,只有結構對了,別人才更愿意聽你的內(nèi)容,甚至被你的內(nèi)容說服和打動。

如何優(yōu)化結構、提升溝通技巧呢?我總結了7個工作中經(jīng)常用到的溝通模型,收藏起來,多多練習,你的發(fā)言也可以邏輯滿滿、富有影響力!

1、PREP

1)含義

P:Point,結論

R:Reason,依據(jù)

E:Example,事例

P:Point,重述結論

2)主要適用場景

工作匯報,跨部門溝通

3)好處

  • 結論先行,讓對方第一時間知道你想表達什么
  • 逐層展開,邏輯清晰,有理有據(jù)
  • 重述結論,加深記憶,強化觀點

2、FIRE

1)含義

F:Facts,事實。你看到/聽到什么?數(shù)據(jù)如何?

I:Interpretation,解讀。你如何解讀上述事實?

R:Reacion,反應。解讀后你的情緒如何?

E:Ends,結果。你希望得到什么結果?

2)主要適用場景

工作匯報,跨部門溝通

3)好處

  • 用事實說話。初入職場或剛剛加入新團隊,數(shù)據(jù)是最直接有效說服他人的工具
  • 區(qū)分客觀事實與主觀解讀,避免負面情緒

3、RIDE

1)含義

R:Risk,風險。利用“損失厭惡”,說明不采納方案帶來的風險

I:Interest,利益。說明采納方案帶來的收益

D:Differences,差異。方案的與眾不同之處

E:Effece,影響。方案的負面影響,但瑕不掩瑜。讓整段表達更加完整、理性,也更具說服力

2)主要用于說服他人

4、STAR

1)含義

S:Situation,情景。事件的背景是什么?

T:Task,任務。你的目標是什么?

A:Action,行動。為了完成目標,你做了哪些?

R:Result,結果。這件事的結果如何?

2)主要適用場景

簡歷面試,晉升述職

3)好處

  • 讓不了解情況的人快速掌握事件要素,理解來龍去脈
  • 言簡意賅,邏輯順暢

5、GROW

1)含義

G:Goal,聚焦目標

R:Reality,理清現(xiàn)狀

O:Options,選擇策略

W:Will,確認行動

通過提問啟發(fā)下級思考,找到上述四個問題的答案

2)主要適用場景

團隊管理,特別是上級對下級的1對1溝通

3)好處

  • 提問代替說教,避免抵觸情緒
  • 站在下級的角度,與對方一起思考

6、溝通漏斗

1)含義

團隊中溝通效果下降的一種現(xiàn)象(如圖)

文章圖片1

2)每個漏斗的解法

  • 想說的沒說出來→提前列好綱要
  • 說出來沒被聽到→結尾重復重點,對齊會議紀要
  • 聽到了但沒聽懂→各關鍵節(jié)點與對方確認,詢問對方是否有問題、或者有其他想法
  • 聽懂了但忘記了或沒去做→建立監(jiān)督機制,定期復盤任務進度

7、喬哈里視窗

通過尋求/給予反饋,將盲點/隱秘象限轉化為公開象限,避免信息不對稱(如圖)

文章圖片2

寫在最后

如果有幫助,記得收藏起來,也可以轉發(fā)給身邊有需要的人。祝大家都能靈活運用這些溝通模型,不說成為職場上的溝通王者,至少別在溝通上面吃虧哦!


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