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很多新晉管理者,還是習(xí)慣于自己沖鋒在前,這不利于團隊的成長和發(fā)展。我們要學(xué)會提高領(lǐng)導(dǎo)力,利用團隊的力量完成目標(biāo)。 那么什么是領(lǐng)導(dǎo)力呢? 克勞塞維茨《戰(zhàn)爭論》中一句著名的話,也是任正非極為推崇的一句話:要在茫茫黑暗中發(fā)出微弱的光,帶領(lǐng)團隊走向勝利。 領(lǐng)導(dǎo)力就是引領(lǐng)眾人去一個未知地方的能力。具備領(lǐng)導(dǎo)力的人有能力獲得他人的尊敬和信任,使他人愿意追隨自己。 那么如何快速提高領(lǐng)導(dǎo)力呢? 給大家分享6個方法。 1、統(tǒng)一組織目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)力的大體現(xiàn)就是給員工描繪共同的愿景,設(shè)立明確的目標(biāo),這樣員工才會發(fā)自內(nèi)心地努力工作。設(shè)定明確的目標(biāo),就是對共同愿景的細(xì)化。 如何統(tǒng)一組織目標(biāo)?領(lǐng)導(dǎo)者先去問員工要什么、了解員工的目標(biāo),然后把員工的目標(biāo)跟公司目標(biāo)掛上鉤。 一定要和員工達(dá)成共識。這個目標(biāo)就變成員工的目標(biāo),大家勁兒往一處使,這個合力很驚人,這就叫做激發(fā)員工的自驅(qū)力。 2、制定工作計劃優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者一定會制定團隊的工作計劃。工作計劃的關(guān)鍵是:目標(biāo)保證措施既讓每個員工清楚個人目標(biāo),又讓每個員工清楚如何完成目標(biāo)。這叫自下而上,層層保證。 工作計劃還可以發(fā)現(xiàn)目標(biāo)與現(xiàn)實的差距,這個差距就是我們可以確定行動合理的出發(fā)點,只要行動可以縮小和消除這個差距,行動就是合理的。 讓團隊成員每周寫好下周工作計劃,并注明具體的時間。把最重要的事情放在最優(yōu)先的位置,不貪多求大,少就是多。作為團隊管理者,每周檢查大家的工作進展,做好過程把控。 3、拆解工作任務(wù)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者還會幫助團隊拆解工作任務(wù)。將團隊的目標(biāo)要分解成任務(wù),需要哪個人負(fù)責(zé),需要多少人參與協(xié)同,需要多長時間能完成,這些事情必須體系化。 任務(wù)拆解可以使用WBS工具:WBS是工作分解結(jié)構(gòu),說的是項目要拆解為任務(wù),任務(wù)要拆解為一項項工作,再把工作分配到每個人的日?;顒又校钡讲鸾獠幌氯橹?。 需要注意的是:任務(wù)只能有唯一負(fù)責(zé)人,其他人都是協(xié)作者;所有人的日常工作加在一起,應(yīng)該得到任務(wù)的總和,不能缺漏;每個任務(wù)都要以結(jié)果為導(dǎo)向,一定要定義可交付的成果。 4、建立高效團隊優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者一定擅長建立高效團隊,建設(shè)團隊是達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要手段和方法。領(lǐng)導(dǎo)者需要克服自己的喜好,從更高的大局上來組建團隊。 管理大師德魯克先生有一個理念,管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)恕9芾碚叩娜蝿?wù),在于運用每一個人的才干,把他放到合適的位置。 當(dāng)他置身于一個能發(fā)揮他所長的崗位時,他會感受到被認(rèn)可,感覺到某種舒暢和安全。這時候,哪怕你仍然對他提出批評,他的理解就不再是:你是在否定我,而是:我們是在幫助事情變得更好 。 5、帶團隊拿結(jié)果優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者一定是能帶團隊、拿結(jié)果的。如果一個團隊拿不到結(jié)果,那么這個團隊則沒有價值。只有領(lǐng)導(dǎo)能帶著大家打勝仗,團隊能拿到結(jié)果,個人才會從中獲益。 在你成為領(lǐng)導(dǎo)以前,成功只同自己的成長有關(guān);當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)以后,成功都同別人的成長有關(guān)。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,你不是讓自己變的如何強,而是讓你的員工變的更強,變得更會協(xié)同。 請記住業(yè)務(wù)輔導(dǎo)16字方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽;團隊管理16字方針:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。 6、時刻保持復(fù)盤即使你的團隊已經(jīng)很盡力了,但項目還是出問題了,怎么辦?優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)一定會帶領(lǐng)團隊成員做復(fù)盤。沒有復(fù)盤,對于許多普通人和團隊來說,就像一個漏水的木桶,看似非常努力,實則一無所獲。 復(fù)盤要先回顧目標(biāo),再陳述結(jié)果,還要分析過程,最后總結(jié)出規(guī)律,將過程總結(jié)為經(jīng)驗。這樣團隊可以將成功的經(jīng)驗沉淀下來,失敗的經(jīng)驗得到總結(jié)并改正,形成可執(zhí)行的后續(xù)行動。當(dāng)類似的局面再次出現(xiàn)時,你可以快速預(yù)測到接下來的動態(tài)和走向,快速想出解決方案。 7、落地管理方法論知道了這些管理方法和提高領(lǐng)導(dǎo)力方法,如何快速落地呢? 自薦一下我們的智辦事。智辦事是一款企業(yè)數(shù)字化管理協(xié)作工具,融合了目標(biāo)管理、項目管理、任務(wù)協(xié)作、復(fù)盤SOP和績效管理,可以幫助我們管理好目標(biāo)、項目和績效,提高團隊協(xié)作效率與組織能力,優(yōu)秀能力復(fù)用,打造超強的團隊執(zhí)行力。
我們團隊使用智辦事,根據(jù)SMART原則創(chuàng)建科學(xué)合理的目標(biāo),目標(biāo)還可以設(shè)置目標(biāo)計劃,執(zhí)行過程中還可以看到目標(biāo)計劃折線圖,目標(biāo)的進度也實時可見,這樣你可以有效地追蹤和調(diào)整目標(biāo)。
我們還會使用智辦事的目標(biāo)拆解功能,在目標(biāo)里面和員工直接溝通,讓其參與目標(biāo)自上而下的層層拆解,達(dá)成目標(biāo)共識,提高員工的自驅(qū)力。
這樣,每層目標(biāo)都是支撐上級目標(biāo)的,每層目標(biāo)之間也可以曬出來,做到上下對焦、左右對齊。通過這個方法,我們企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)拆解到團隊的目標(biāo),團隊的目標(biāo)又拆解到個人目標(biāo),每個人都有目標(biāo),每個人的方向都是朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)前進的,保證員工的執(zhí)行不偏離公司的目標(biāo),極大提高目標(biāo)的完成率。 智辦事是以事兒為中心的企業(yè)數(shù)字化管理協(xié)作工具,人圍繞著事兒,這就是與釘釘?shù)菼M軟件的本質(zhì)區(qū)別。有事情就建任務(wù),將任務(wù)層層拆解,每個任務(wù)設(shè)置唯一的責(zé)任人,責(zé)任人唯一可以避免責(zé)任推諉。
你“@”一下團隊成員,成員就可以加入到任務(wù)里面參與協(xié)作,他可以看到這個任務(wù)的歷史信息,快速有效地了解任務(wù)的詳情,更好地參與協(xié)作。每個任務(wù)不限制參與人,讓多個參與人共同高效完成任務(wù)。
不管他在公司里面是幾級,也不管他處于什么位置,他都可以扮演兩個角色:第一是一個事兒的創(chuàng)建者和領(lǐng)導(dǎo)者,第二是一個事兒的協(xié)作者和貢獻者。 建任務(wù)和“@”就像是一個集結(jié)號,快速組建一個臨時的跨部門團隊。以“目標(biāo)+事情”為中心,以結(jié)果為導(dǎo)向的團隊才是高效團隊,智辦事讓你的團隊把更多的時間放在和你目標(biāo)有關(guān)的事情上面,實現(xiàn)自我管理。
清單功能可以高效梳理任務(wù)流程,完成打勾即可,不遺漏重要步驟。你可以利用清單和任務(wù)描述去沉淀任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程,也就是SOP,可以極大提高事情的完成率和完成質(zhì)量。
進展匯報功能可以匯報當(dāng)前任務(wù)的進展及風(fēng)險,也可以直接向相關(guān)人員請求資源。團隊可以很容易打破層級限制,一切只為了完成團隊的事兒。
進度條功能可以讓任務(wù)參與人實時看到任務(wù)進展,如果任務(wù)有風(fēng)險,任務(wù)進度條會自動變紅;如果子任務(wù)有風(fēng)險,會自動同步到父任務(wù),父任務(wù)會自動變紅,跟蹤追溯,及時解決風(fēng)險任務(wù);團隊成員也可以主動標(biāo)記任務(wù)風(fēng)險,及時告知團隊風(fēng)險。
在智辦事里面,通過目標(biāo)拆解、任務(wù)拆解、清單SOP和針對事情的溝通協(xié)作,所有內(nèi)容都沉淀在對應(yīng)的任務(wù)里面。它就像一個任務(wù)容器,讓項目信息非常有序,不會混亂。 后期復(fù)盤的時候,你可以在對應(yīng)的任務(wù)里面獲取項目的完整信息,更好地復(fù)盤迭代出標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)執(zhí)行SOP。 最后通過任務(wù)轉(zhuǎn)模板功能,可以將員工的優(yōu)秀能力沉淀到模板和組織上面,最后再賦能給全體成員。團隊沉淀下來的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行SOP模板越多,團隊的組織能力也會越強。
即使是一個職場小白,通過使用優(yōu)秀能力沉淀下來的模板,他也可以快速上手工作,節(jié)省大量培訓(xùn)成本。甚至都不需要培訓(xùn),按照流程執(zhí)行,執(zhí)行之后可以通過復(fù)盤再次迭代出標(biāo)準(zhǔn)的模板。
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