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向上溝通的五個原則

 學院2009 2022-06-21 發(fā)布于北京

身為管理者,在公司內(nèi)承上啟下,向上溝通的能力尤為重要。

然而,很多管理者,并不擅長向上溝通,雖然業(yè)績不錯、下屬認可,卻往往得不到老板的重用。

那么,如何做好向上溝通呢?我為你總結(jié)5個原則。

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一、關(guān)注老板的需求和優(yōu)先級

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先來看一個案例。

某公司行政經(jīng)理向老板提出要裝修公司衛(wèi)生間,理由是:

設施陳舊、裝修破敗、有不明臭味;

經(jīng)常堵塞,行政保潔工作難做;

員工更經(jīng)常投訴……

自己已經(jīng)聯(lián)系兩家裝修公司給出報價及方案,但老板遲遲不批。

行政經(jīng)理沒辦法,找到了自己的頂頭上司HRD,尋求解決辦法。于是HRD找到老板,很快老板就批準了方案,實施了衛(wèi)生間改造。

HRD是怎么做到的?

HRD知道,老板心里的頭等大事,是如何提升銷售額和銷量。

近年來經(jīng)濟形勢嚴峻,行業(yè)更是競爭激烈,客戶訂單越來越難拿,老板整日憂心忡忡。拿下客戶訂單,是老板的第一要務。

為此,他竭力全力拜訪客戶,邀請客戶來參觀,以展現(xiàn)公司的研發(fā)、設計、制造、服務實力;HRD也經(jīng)常陪訪客戶參觀。

于是,他向老板建言,客戶每次參觀,都對我們的技術(shù)、研發(fā)實力大力認可,但有時候客戶上衛(wèi)生間,體驗非常差,這影響了客戶對我們的整體印象。

老板也有類似經(jīng)歷,深有同感,覺得這“煞風景”的一幕確實是影響客戶體驗,造成不良印象,進而影響我們獲得訂單,于是同意盡快改造。

很多管理者抱怨,自己碰到了問題、困難,準備了完善的解決方案,去向老板要資源和支持時,卻總得不到認可。

從上述案例,可以看到,如果只從自己的角度出發(fā),自說自話的陳述我們的方案,可能很難從老板那兒獲得支持。

真正理解公司的戰(zhàn)略和目標,理解老板的工作重心和關(guān)鍵要務,把自己的解決方案和他的工作優(yōu)先級結(jié)合起來,并為之服務,必定能更輕松的獲得支持。


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二、及時溝通,防患于未然

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許多時候,管理者碰到工作中的問題,總是沒有第一時間向老板匯報。通常,他會有以下的想法:

a、這問題不重要,沒必要讓老板知道了

b、這問題有點麻煩,老板知道了不好,我最好自己解決掉

c、問題麻煩,影響很大,我得先控制住,再慢慢告訴老板

……

會造成什么問題呢?

首先每個人對問題的判斷不一樣,你認為不重要的事,可能在老板眼里,是重要而致命的;

其次,問題麻煩,但在萌芽階段,控制影響,甚至解決問題,相對容易,而一旦失控,解決它要付出的成本和資源倍增

再次,問題大小且不論,在難以解決的情況下,是必須要告知老板的,因為你不能解決的,在老板那里不一定;

然后,問題,一定要由你來反饋給老板,而不能由其發(fā)展,如果其他人告訴老板,或者老板發(fā)現(xiàn)了來找你,就被動了;

最后,給建議,問題的第一時間,給老板反饋:

a、解決了,告訴他進展;

b、沒解決,告訴他,你的思考和行動計劃;

c、沒方案,告訴他你的思考,請他給予建議、資源和支持。

總之,要及時反映,你和老板的信任,慢慢的就建立起來了

不要自己兜著,兜著兜著,就容易變成“吃不了兜著走了”。

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三、主動反饋,坦誠溝通     ?

不管是工作中出現(xiàn)的問題,還是老板布置的任務,都記著,主動反饋。

工作中出問題的狀況,上面已經(jīng)說了,我們來講講,老板布置的任務,為什么要主動反饋,怎么主動反饋?

a、老板布置了任務給你,他一定有要掌握這項任務進展的期望;

b、任務給你了,一定把它分解,拆成可執(zhí)行、可跟蹤的計劃,大的項目,還可以設置里程碑,一旦確定,主動和你老板交流,請他確認或者調(diào)整;

c、按照既定的節(jié)奏和時間,工作進展到哪一步了,及時主動給予反饋;

d、任務也許沒那么好完成,出現(xiàn)了問題,碰到了困難,拿不到資源,得不到支持,要好好想辦法,沒辦法的時候,一定要主動反饋;

e、計劃趕不上變化,執(zhí)行過程中,方案和計劃有可能要調(diào)整,因此,又要發(fā)揮你的主動性了,這些變化和調(diào)整,記得及時和老板溝通;

……

一句話,主動找老板反饋,不要讓他來找你。

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四、溝通問題,帶著解決方案

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先來看個案例。

某公司開會決定,老板計劃在11月底線上發(fā)布新產(chǎn)品,并把任務交給了市場負責人。

會后,市場負責人問老板一系列問題:線上發(fā)布活動計劃投入多少錢,用哪些供應商,覆蓋大概多少客戶,我們找哪些渠道合作,在哪些媒體投放,公司里有哪些人可以支持我們?……

老板倒是很直接,回答了所有他想清楚的問題,并表示,有些問題要再認真思考下。

這真是個大問題啊,有什么樣的老板,就會有什么樣的下屬。

作為老板,你絕對不能允許管理者用這樣的方式來工作。而管理者則要想清楚,你該怎樣向老板匯報工作。

以上述案例,市場負責人也許可以這樣匯報:

這次月底的線上發(fā)布活動,經(jīng)過溝通和同步,按公司產(chǎn)品研發(fā)和銷售的節(jié)奏和計劃,

我的目標是要覆蓋XX客戶,因此計劃用XX供應商,用XX、YY、ZZ三家渠道來支持我們的活動,

考慮到我們的受眾客戶,我們還計劃在XX媒體投放廣告。

按照這樣的計劃,我作了初步測算,預計要花XX金額,需要XX部門支持,還需要X人來支持我們,

如果方案可行,需要你的同意和確認,那么,我就可以進一步細化明確的工作任務和行動方案了。

總結(jié)下,管理者和老板溝通及給方案,不要出問答題,更不能是論述題,而要出選擇題,最好是判斷題。

并且,方案里重要步驟和節(jié)點,都有自己的思考和判斷,讓老板清清楚楚、一目了然。

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五、不設立場、不帶成見和情緒

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看個案例。

去年底,由于疫情影響,某公司業(yè)務遭遇了較大挑戰(zhàn),因此部分傳統(tǒng)業(yè)務不得不進行業(yè)務調(diào)整,部分員工被裁。

因此,公司必須開拓第二曲線,在線上渠道作新的嘗試,老板決定讓商超渠道部的骨干X來主導這塊創(chuàng)新業(yè)務的突破。

于是老板找來X溝通,準備先就他的業(yè)績和能力提升點做些交流,然后告知他線下商超業(yè)務萎縮,公司讓他來主導線上新業(yè)務,并對他的能力提升要求提出期望。

然而,溝通剛開始,X就以為老板找他,是因為業(yè)務萎縮,自己在被裁員之列,于是站到了老板的對立面;

即便老板說明了讓他負責新業(yè)務,X卻認為這可能是老板給他的設計……

這場溝通不歡而散,不久,X也從公司離開了。

所以,與老板溝通的重要原則,是不帶成見、立場和情緒,先聽聽老板怎么說,他的真實意愿和意圖是什么,坦誠的和他交流自己的感受和反饋。

一旦預設立場、抱有成見,那么就很容易陷入“東西不見了,看誰都是小偷”認知陷阱,不可自拔。


總結(jié)

本文結(jié)合實戰(zhàn)案例,為你總結(jié)向上溝通的五個原則,供大家參考:

一、關(guān)注老板的需求和優(yōu)先級

二、及時反饋,防患于未然

三、主動積極,坦誠溝通

四、溝通問題,帶著解決方案

五、不設立場、不帶成見和情緒

關(guān)于我

?組織發(fā)展顧問,通過心理學、正念對話以教練式引導,激發(fā)、賦能團隊和高管;

? 致力于戰(zhàn)略共創(chuàng)/拆解落地/復盤、三板斧、文化共創(chuàng)等工作坊項目、高管教練,以及CEO個人顧問。

? 曾服務博世、摩托羅拉、阿里巴巴等知名企業(yè),及新興科創(chuàng)企業(yè)、港股、美股上市公司。

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