|

內(nèi)容來(lái)源:商業(yè)讀書(shū)季直播內(nèi)容。 分享嘉賓:姚瓊,OKR敏捷績(jī)效管理創(chuàng)始人,人力資源績(jī)效管理專(zhuān)家,姚瓊工作室創(chuàng)始人。 筆記達(dá)人 | 歸一 輪值主編 | 智勇 責(zé)編&值班編輯 | 金木研 第 6729 篇深度好文:5793 字 | 15 分鐘閱讀
筆記君說(shuō): 當(dāng)下,企業(yè)如何用好OKR和KPI?
自2020年新冠肺炎疫情隔離期間,越來(lái)越多的人和企業(yè)學(xué)習(xí)OKR,這讓OKR從陌生階段到學(xué)習(xí),再到應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)變。 現(xiàn)在OKR進(jìn)入到比較成熟的階段,大家都有了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。無(wú)論是互聯(lián)網(wǎng)公司,到金融行業(yè),到現(xiàn)在的新能源行業(yè),創(chuàng)業(yè)公司等,都在積極推行OKR。 1.企業(yè)現(xiàn)狀OKR在中國(guó)企業(yè)還屬于新的管理工具,而KPI推行已久。 OKR屬于目標(biāo)管理,KPI屬于績(jī)效考核管理,兩者在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中都需要。 無(wú)論是哪種工具和方法論的管理,無(wú)論是如何使用,掌握精髓才是最重要。 當(dāng)企業(yè)在全方位推行OKR的時(shí)候,有些公司推行得很好,有些公司推行比較弱,有些企業(yè)在使用OKR工具時(shí),會(huì)出現(xiàn)兩種錯(cuò)誤的情況。 第一種是把OKR直接當(dāng)做績(jī)效考核工具。 第二種情況是把OKR和KPI完全割裂。 2.推行OKR,要注意5個(gè)坑但OKR這個(gè)工具在國(guó)內(nèi)推行還比較新,在推廣中是需要不斷迭代和持續(xù)改善的過(guò)程。在推動(dòng)過(guò)程里,有些企業(yè)推不下去的原因有五點(diǎn)。 第一,自學(xué)后依葫蘆畫(huà)瓢。 有些企業(yè)通過(guò)自學(xué)看書(shū),學(xué)會(huì)了一些O和KR的寫(xiě)法,有了一些理論知識(shí),于是開(kāi)始閉門(mén)造車(chē),依葫蘆畫(huà)瓢進(jìn)行強(qiáng)推。結(jié)果半年過(guò)后,再也推不下去了。 第二,缺少企業(yè)一把手推動(dòng)。 有些企業(yè)把OKR推動(dòng)交給HR或績(jī)效專(zhuān)員來(lái)做,一把手卻不參與。這種沒(méi)有一把手的推動(dòng),下面員工是無(wú)法執(zhí)行下去的。 比如,著名房地產(chǎn)公司旭輝集團(tuán),它是一家傳統(tǒng)的企業(yè),在面臨轉(zhuǎn)型變革推廣OKR時(shí),董事長(zhǎng)和總經(jīng)理兩位領(lǐng)導(dǎo)以身作則,身體力行,每次學(xué)習(xí)OKR的課都是坐第一排,OKR作業(yè)第一個(gè)交。像這種一把手積極參與的態(tài)度,推廣OKR才能推行才能堅(jiān)持與推動(dòng)成功。 第三,一把手重視,最終做成形式主義的推動(dòng)。 形式主義,就是只負(fù)責(zé)交OKR表格或卡片,打完分就沒(méi)有后續(xù)工作了。 這樣的OKR形式主義,不把OKR和日常管理工作結(jié)合,不和業(yè)績(jī)反饋結(jié)合,也不和員工的輔導(dǎo)和賦能結(jié)合,只有形沒(méi)有神,把OKR做成了KPI,肯定會(huì)失敗。 第四,是企業(yè)推行OKR的目的,沒(méi)有和員工宣傳到位。 當(dāng)OKR推到員工層面,企業(yè)沒(méi)有和員工說(shuō)清楚,思想工作又沒(méi)有做好時(shí),員工誤以為這又是一個(gè)考核工具,產(chǎn)生防備心理,消極對(duì)待,導(dǎo)致推不下去。 第五,企業(yè)推行很認(rèn)真推行,但OKR和KPI2套工作重復(fù)繁瑣。 有些公司推行時(shí)很認(rèn)真,既有KPI也推行OKR,既有KPI報(bào)告、會(huì)議,又有OKR報(bào)告、會(huì)議等。但這兩項(xiàng)工作是重復(fù)的,造成工作量太大,推不下去。 推行OKR的關(guān)鍵是一個(gè)人意識(shí)的轉(zhuǎn)變,他要擁抱變革,擁抱變化。 無(wú)論是KPI,還是OKR,它屬于兩種不同的管理工具,KPI工具側(cè)重考核,OKR工具側(cè)重過(guò)程管理、自我驅(qū)動(dòng)。 它們各有優(yōu)點(diǎn),也有局限性。 1.概念① KPIKPI的好處是量化,方便計(jì)算打分,可以作為分配獎(jiǎng)金依據(jù)等,它是一個(gè)考核管理工具,既有好處,也有痛點(diǎn)。KPI的痛點(diǎn)是比較固化、僵化,它適合在一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境里進(jìn)行確定和重復(fù)性量化工作的KPI計(jì)算。 比如,1月1號(hào)設(shè)置四個(gè)業(yè)務(wù)KPI,在一切不變的情況下,12月31號(hào)就可以將分?jǐn)?shù)計(jì)算出來(lái)。 當(dāng)環(huán)境變化太大,這種固化的KPI模式就不太適合不斷變化的環(huán)境。 KPI除了不適應(yīng)變化的環(huán)境,還不適應(yīng)探索新業(yè)務(wù)的企業(yè),新業(yè)務(wù)可能是第一個(gè)發(fā)展起來(lái),與老業(yè)務(wù)相比,它沒(méi)有指標(biāo)、沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可對(duì)比,只能摸著石頭過(guò)河,這時(shí)候的沒(méi)有確定性KPI可以量化,指標(biāo)無(wú)法發(fā)揮作用。 ② OKROKR是一個(gè)新的目標(biāo)管理工具,具有敏捷、動(dòng)態(tài)、透明、挑戰(zhàn)性的特征,它適合所有企業(yè)和個(gè)人追求目標(biāo),達(dá)成目標(biāo)。即使一家企業(yè)已經(jīng)在使用KPI,也可以將KPI融入OKR進(jìn)行迭代優(yōu)化。 比如,伊利集團(tuán)在推行KPI上已經(jīng)很成熟,近期將OKR和KPI結(jié)合使用,把OKR放在創(chuàng)新中心、研發(fā)中心等團(tuán)隊(duì)中推行,用OKR去打破KPI的一些固化,進(jìn)行突破創(chuàng)新與前瞻探索。 OKR是透明的,人人看得見(jiàn),也可以稱(chēng)為視覺(jué)化目標(biāo)管理工具。 不僅能讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都清晰別人的目標(biāo),同時(shí)也能給予個(gè)人一定的挑戰(zhàn)壓力,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng),促使團(tuán)隊(duì)成員不斷努力,不斷優(yōu)秀。 OKR具有挑戰(zhàn)性,不具備考核功能。但這也意味著讓大家放下枷鎖,更大化激發(fā)個(gè)人的潛能。 3.OKR和KPI的關(guān)系① 互通與互補(bǔ)KPI與OKR之間既可以互通(相互打通),又可以互補(bǔ)。 比如,如果是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),可以把銷(xiāo)售額放到OKR里進(jìn)行突破,可以將KPI的系數(shù)乘以1.5倍放到OKR里進(jìn)行創(chuàng)新。這叫互通。 但還有很多工作是考核無(wú)法觸達(dá)的,比如創(chuàng)新、項(xiàng)目,還有團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員成長(zhǎng)等,但OKR可以做到覆蓋,它可以彌補(bǔ)KPI在挑戰(zhàn)性、創(chuàng)新性上的不足。這叫互補(bǔ)。 華為將KPI和OKR的組合稱(chēng)為華為目標(biāo)管理法,京東稱(chēng)為Big Boss(大老板)工作法,360公司稱(chēng)之為360工作法,這都是把KPI和OKR整合成一個(gè)公司內(nèi)部創(chuàng)新的目標(biāo)管理方式。 所以取什么名字不重要,重要的是目標(biāo)設(shè)定符合動(dòng)態(tài)的、透明的、有挑戰(zhàn)、有創(chuàng)新的的原則。 每種管理工具都有優(yōu)點(diǎn)和局限性,但能夠在互通或互補(bǔ)中優(yōu)化,就是適合大家使用好的工具。 ② 區(qū)別與差異OKR不是考核工具,它不具備績(jī)效考核功能。KPI是考核工具,但很缺乏過(guò)程管理和激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)力的功能。 OKR特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,KPI更重視個(gè)人做了什么。 比如,京東有非常強(qiáng)的KPI文化,他們實(shí)行季度KPI考核。后來(lái)在京東商城選了20多個(gè)試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)推行OKR。 首先他們提出了季度OKR和季度KPI的雙軌制。將季度OKR寫(xiě)在Big Boss系統(tǒng)里,季度KPI寫(xiě)在考核系統(tǒng)里,然后進(jìn)行過(guò)程匹配。KPI扮演考核角色,OKR扮演過(guò)程管理、自我激發(fā)、透明的角色。這種雙軌制也是一個(gè)很好的探索。 OKR雖然不是考核工具,但OKR也可以和考核制度結(jié)合進(jìn)行績(jī)效考核。比如字節(jié)跳動(dòng),配合雙月OKR管理,采用半年360度考核法,但這種綜合評(píng)估的方法,比KPI的打分法對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理能力要求會(huì)更高。 關(guān)鍵KPI的分?jǐn)?shù),不一定能真實(shí)反映出一個(gè)人的實(shí)際貢獻(xiàn),也無(wú)法評(píng)價(jià)是否有創(chuàng)新等其他定性的貢獻(xiàn)。 1.OKR和績(jī)效考核有些企業(yè)將OKR和KPI完全分開(kāi)使用,OKR要求不斷向前沖,KPI嚴(yán)格要求任務(wù)達(dá)成,導(dǎo)致公司出現(xiàn)兩邊倒現(xiàn)象。 那么,當(dāng)企業(yè)用了OKR之后,績(jī)效考核到底怎么做呢? 全球績(jī)效考核一直在迭代和更新中,首先作為公司管理者或HR,先弄清楚考核是考什么,考數(shù)字?是你的貢獻(xiàn),還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作等? 比如,微軟公司2014年開(kāi)始已經(jīng)取消KPI,取消末位淘汰,取消強(qiáng)制分布,但績(jī)效管理中一定有領(lǐng)導(dǎo)的幫助,領(lǐng)導(dǎo)的信任;平時(shí)考核沒(méi)有了,季度加強(qiáng)過(guò)程管理與溝通,年底進(jìn)行考核。 創(chuàng)新的績(jī)效考核換了一種形式,不再斤斤計(jì)較個(gè)人KPI,更注重員工價(jià)值與貢獻(xiàn)。 ① OKR用來(lái)影響考核OKR評(píng)價(jià)分和KPI考核分要脫鉤,絕對(duì)不能掛鉤(OKR不用來(lái)做績(jī)效考核,打分可以自評(píng)打分或自我評(píng)價(jià),但不能線性計(jì)算到考核的分?jǐn)?shù)里)。 曾經(jīng)有一家公司將OKR評(píng)分和KPI考核分掛鉤,年底分獎(jiǎng)金,就會(huì)出現(xiàn)大家都給自己打滿分的情況,所以這個(gè)分?jǐn)?shù)是不用來(lái)計(jì)算獎(jiǎng)金的。 雖然OKR不決定考核,但能影響考核。 OKR作為一個(gè)過(guò)程管理,把員工的貢獻(xiàn)提煉出來(lái),可以作為一個(gè)考核的參考依據(jù)。 比如,阿里的KPI考核里會(huì)對(duì)文化價(jià)值觀進(jìn)行考核。 KPI考核能力和態(tài)度,這些屬于主觀評(píng)價(jià),OKR可以不考核員工的分?jǐn)?shù),而是進(jìn)行多維度考核,比如考核員工全年度整體的的貢獻(xiàn)、創(chuàng)新點(diǎn)、協(xié)作等,用于補(bǔ)充KPI主觀評(píng)價(jià)的參考。 ② OKR是輔助考核的工具OKR是一個(gè)輔助的考核工具。你的OKR表現(xiàn)好,會(huì)影響管理者對(duì)你的評(píng)價(jià)。 比如,谷歌沒(méi)有KPI考核,但谷歌的管理者根據(jù)員工季度OKR的貢獻(xiàn)、成果等證據(jù)進(jìn)行年底360度考核評(píng)價(jià)等級(jí)打分。 當(dāng)兩個(gè)人完成的KPI一樣時(shí),可以通過(guò)看OKR判斷誰(shuí)更優(yōu)秀。 比如A員工的貢獻(xiàn)里,主動(dòng)做了很多事情,還做了一個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目,而B(niǎo)員工的貢獻(xiàn)什么都沒(méi)有,那么最后的結(jié)果是A員工比B員工優(yōu)秀。 2.OKR中KR的靈活應(yīng)用① O和 KR分別是什么? OKR中O一定是定性的,KR一定是具體的事件,要符合smart的關(guān)鍵結(jié)果。 比如,有一家公司人力資源部的OKR里有一個(gè)O是提高人才密度,為了提高人才密度,他們的KR可能需要四個(gè)事件支撐。 如果一個(gè)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售目標(biāo)是500萬(wàn),銷(xiāo)售的OKR中的O則可以是800萬(wàn),怎么做到800萬(wàn)這個(gè)挑戰(zhàn)目標(biāo)呢,在KR中要羅列出來(lái),比如完成銷(xiāo)售目標(biāo)的新路徑、方法、手段、措施等。 作為銷(xiāo)售的管理者,負(fù)責(zé)管理這個(gè)銷(xiāo)售員的完成過(guò)程,負(fù)責(zé)進(jìn)行橫向支持。 比如產(chǎn)品研發(fā)、供應(yīng)鏈支持等,不能讓銷(xiāo)售員唱獨(dú)角戲,需要協(xié)助銷(xiāo)售員打通各種支持通道。 OKR用得好,人會(huì)變得更加有挑戰(zhàn),更愿意行動(dòng)。 ② “O”是透明靈活 同時(shí),OKR要以人為本,只有把員工的激情提上去,組織才有活力。 有些人認(rèn)為,OKR是透明的,但在一些高層管理的KR里,他會(huì)有一些保密的工作不適合向員工公開(kāi),這時(shí)候高層管理的KR怎么操作呢? OKR透明的目的是互相協(xié)作,但是確實(shí)有商業(yè)機(jī)密的時(shí)候,是可以脫敏處理的。 公開(kāi)的OKR,目的是引領(lǐng)對(duì)齊,讓大家朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。遇到需要脫敏的OKR,可以劃定公開(kāi)范圍,比如在本部門(mén)成員內(nèi)公開(kāi),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)公開(kāi)等。 也可以進(jìn)行脫敏數(shù)字處理,比如銷(xiāo)售額是100億,但這個(gè)數(shù)據(jù)不能公開(kāi),這時(shí)可以將目標(biāo)寫(xiě)為達(dá)成100%銷(xiāo)售額。 OKR的透明是靈活的,支持一定的透明程度和范圍。它不需要把所有的目標(biāo)都寫(xiě)上,但寫(xiě)上去的目標(biāo)一定是正能量的,能夠激發(fā)大家共同進(jìn)步的信息。 ③ KR是可以修改的 如果在推動(dòng)OKR的過(guò)程中,出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目失敗了,它的KR還可以改嗎? 項(xiàng)目管理很重要的是過(guò)程管理。OKR負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目重點(diǎn)里程碑交付成果,而項(xiàng)目管理更側(cè)重每一個(gè)不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付不同的工作成果。 如果有項(xiàng)目失敗了,需要通過(guò)過(guò)程管理復(fù)盤(pán)失敗的原因,如果是制定的不合理,則可以修改KR。如果制定合理,是自己沒(méi)有做好,這時(shí)要調(diào)整的則是自己,比如執(zhí)行力。還有一種是做得很好,但是客觀情況發(fā)生了變化,比如客戶變了,我們也需要調(diào)整KR。 OKR是支持動(dòng)態(tài)調(diào)整的,但OKR寫(xiě)得好不好,第一看齊領(lǐng)導(dǎo),員工按照自己的經(jīng)驗(yàn)先寫(xiě),但O要與領(lǐng)導(dǎo)的KR對(duì)齊一致。第二通過(guò)共識(shí)會(huì)討論,大家把OKR展示出來(lái),領(lǐng)導(dǎo)和同事點(diǎn)評(píng),最后再根據(jù)提出的意見(jiàn)修改。 3.人才培養(yǎng),如何設(shè)定OKR?OKR在人才培養(yǎng)上,如何設(shè)定呢? 作為CEO,需要有組織能力提升與人才發(fā)展的需求,可以用平衡積分卡的四個(gè)框架進(jìn)行。 第一個(gè)是財(cái)務(wù)維度目標(biāo),第二個(gè)是客戶維度,第三個(gè)是內(nèi)部運(yùn)營(yíng),第四個(gè)是組織與發(fā)展(側(cè)重人才發(fā)展、選育用留、招聘,培養(yǎng)等)。 作為業(yè)務(wù)主管,在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)OKR時(shí),可以寫(xiě)三個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),其中一個(gè)目標(biāo)我建議必須是人才發(fā)展。這樣業(yè)務(wù)主管才會(huì)逼迫自己關(guān)注人才,打造一支專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),開(kāi)始與團(tuán)隊(duì)成員一對(duì)一談話,開(kāi)始賦能,培訓(xùn)等。 作為人力資源總監(jiān),人才發(fā)展可以根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力資源的重點(diǎn)功能和流程寫(xiě)。 第一,招聘要不要寫(xiě)?比如招聘效率、招聘人才到崗,降低離職率等。 第二,教育培訓(xùn)要不要寫(xiě)?比如人才的盤(pán)點(diǎn),人才選用和勸留等。 第三,薪酬激勵(lì)方案要不要做? HR的工作很多,但需要選根據(jù)戰(zhàn)略需要找出支持的重點(diǎn)內(nèi)容或者重點(diǎn)項(xiàng)目,當(dāng)然要推動(dòng)所有管理者配合人力資源部做好人才的工作。 4.團(tuán)隊(duì)OKR,如何制定?① 領(lǐng)導(dǎo)和員工 以季度OKR為例,當(dāng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)寫(xiě)季度OKR的時(shí)候,先要考慮要不要做年度OKR? 如果以4月1號(hào)到6月30號(hào)作為一個(gè)季度,這時(shí)候需要看領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有OKR,如果領(lǐng)導(dǎo)有,作為下屬要承接領(lǐng)導(dǎo)的一部分KR。 下屬的O,可以是認(rèn)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的KR,也可以是拆解領(lǐng)導(dǎo)的O。 一般來(lái)說(shuō),每個(gè)人的OKR是列三至四個(gè),其中一至兩個(gè)是承接領(lǐng)導(dǎo)的,其他是關(guān)于自己具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 比如,領(lǐng)導(dǎo)的其中一個(gè)KR是加強(qiáng)人才密度,那么這個(gè)KR要作為你的O。領(lǐng)導(dǎo)的O是產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,技術(shù)人員的O可以拆解為技術(shù)創(chuàng)新,人力資源的O可以拆解為招聘牛人等。 寫(xiě)出來(lái)的O,一定要鼓舞人心,要有突破性。比如,銷(xiāo)售額突破歷史新高、項(xiàng)目順利完成、技術(shù)全球領(lǐng)先等等。 配套1個(gè)O的四個(gè)KR,一定要符合smart原則,在什么時(shí)間,做什么事情,如何做,交付什么等一定要落地,因?yàn)镵R是指導(dǎo)你的日常行動(dòng)。
整體每個(gè)員工的OKR,第一是支撐領(lǐng)導(dǎo),第二是指引下屬,第三是協(xié)助跨團(tuán)隊(duì)打通 團(tuán)隊(duì)的OKR可以頭腦風(fēng)暴共創(chuàng),一起討論一起寫(xiě)。當(dāng)每個(gè)人寫(xiě)完后,再互相點(diǎn)評(píng),互相學(xué)習(xí),最后每個(gè)人進(jìn)行分享和修改。 當(dāng)一個(gè)季度OKR制定好后,需要認(rèn)認(rèn)真真地去執(zhí)行目標(biāo)。 沒(méi)有完美的OKR,只有迭代的OKR,不斷迭代,持續(xù)改善,持續(xù)進(jìn)步。 ② 三個(gè)會(huì) 有時(shí)候OKR需要有儀式感,可以在“三中全會(huì)”中體現(xiàn)。 第一是共識(shí)會(huì),在這個(gè)會(huì)上,每個(gè)人將寫(xiě)好的OKR展示出來(lái),讓大家一起討論,領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng),同事點(diǎn)評(píng),專(zhuān)業(yè)老師點(diǎn)評(píng)等,使目標(biāo)達(dá)成一致。 比如美的推行OKR時(shí),開(kāi)展HR共識(shí)會(huì),首先請(qǐng)人力資源總監(jiān)分享她的年度戰(zhàn)略級(jí)OKR,然后讓下屬理解,提問(wèn),和認(rèn)領(lǐng)分拆。 第二是洋蔥會(huì),這是日常過(guò)程管理追蹤會(huì),可以包括站會(huì),周會(huì)、月會(huì)等,層層追蹤OKR的進(jìn)度完成情況。 第三是復(fù)盤(pán)會(huì),季度末打完分后進(jìn)行復(fù)盤(pán),清楚說(shuō)明OKR的分?jǐn)?shù)是多少?為什么做得好?亮點(diǎn)在哪里?不足在哪里?下一階段打算怎么做?等。 “三中全會(huì)”讓OKR有儀式感,員工做事情就有儀式感,也可以輔助加一個(gè)慶功會(huì)。 有些人聽(tīng)OKR很興奮,寫(xiě)OKR很興奮,但結(jié)果卻沒(méi)什么變化,這是只寫(xiě)不用。 如果你寫(xiě)了一個(gè)O,寫(xiě)了四個(gè)KR,不管是工作,還是生活,寫(xiě)出來(lái)后就要去做。 愛(ài)默生說(shuō)過(guò):有目標(biāo),整個(gè)世界都會(huì)為你讓路。世界上最遙遠(yuǎn)的距離,是從說(shuō)到想到到做到,只要開(kāi)始行動(dòng),每一天都有進(jìn)步,都有落地就對(duì)了。 追求人生OKR的人,工作OKR才有干勁。為自己未來(lái)著想,把工作OKR,延伸到人生OKR。 OKR讓你變得更優(yōu)秀,讓領(lǐng)導(dǎo)者更具有領(lǐng)導(dǎo)力,OKR是提升組織能力,同時(shí),每個(gè)人都能成為行走的OKR,為自己設(shè)目標(biāo),為自己的優(yōu)秀努力。 人人成為行走的OKR! *文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。 
|