辦公室是日常辦公系統(tǒng)的基本硬件構(gòu)成，絕大多數(shù)工作都需要人在辦公室中完成。隨著人工智能技術(shù)的普及與發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)在日常辦公系統(tǒng)得到廣泛運(yùn)用。在遵循相關(guān)約定協(xié)議的基礎(chǔ)上，借助對(duì)應(yīng)的感應(yīng)設(shè)備，即可實(shí)現(xiàn)物體與互聯(lián)網(wǎng)的連接。由此，辦公室人員方可進(jìn)行信息交互和通信，并實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的智能化識(shí)別和監(jiān)控，大幅度減輕了工作人員的壓力。與此同時(shí)，智能辦公室中蘊(yùn)含電器以及其他現(xiàn)代科技產(chǎn)物，人工智能技術(shù)的應(yīng)用能夠強(qiáng)化上述物品的感知和連通能力，這也是近幾年來(lái)智能家居研究與智慧城市建設(shè)過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)證的成果。

如此以來(lái)，各大日常辦公系統(tǒng)可以結(jié)合其自身需要，實(shí)現(xiàn)人工智能技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的滲透融合，將辦公場(chǎng)所的水電光、溫度聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)智能化控制，進(jìn)而提升智能辦公室的舒適性和便捷性。值得注意的是，在日常辦公系統(tǒng)中，人始終處于核心地位，對(duì)辦公室各應(yīng)用終端操控的工作是由人來(lái)執(zhí)行的。在人工智能技術(shù)輔助下，人與辦公室各應(yīng)用終端的交互將會(huì)更加密切頻繁，經(jīng)物聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備將會(huì)更加契合人的活動(dòng)需求。在不遠(yuǎn)的未來(lái)，隨著技術(shù)日趨完善成熟，智能辦公室中的聯(lián)網(wǎng)設(shè)備只會(huì)更加靈敏、智能，人與物的互聯(lián)互通、物與物的互聯(lián)互通都將成為一種現(xiàn)實(shí)。在這種情況下，辦公室工作人員或許采取最為基礎(chǔ)的語(yǔ)言、手勢(shì)以及觸控等交互形式，就可以靈活操控辦公室內(nèi)的設(shè)備，以滿足自身工作需求，實(shí)現(xiàn)我的辦公室我做主，提升工作效率水平。除此以外，人工智能具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，隨著辦公室相關(guān)數(shù)據(jù)的不斷累積，在云端服務(wù)和大數(shù)據(jù)分析的支持下，其有可能在細(xì)節(jié)方面更加完善，更好地為辦公人員提供便利。比如說(shuō)，在辦公人員進(jìn)入辦公室之前，辦公室智能系統(tǒng)能自動(dòng)磨好咖啡，開啟空調(diào)以及加濕器，為辦公人員提供舒適的辦公環(huán)境，同時(shí)隨時(shí)間變化，對(duì)辦公室內(nèi)的照明、窗戶開關(guān)情況進(jìn)行調(diào)整，從而確保辦公室人員全身心投入到工作中。

結(jié)合人工智能技術(shù)現(xiàn)階段的研究方向來(lái)看，日常辦公系統(tǒng)對(duì)于智能管理模式的構(gòu)想主要集中于人員管理、車輛管理、設(shè)備管理以及商業(yè)機(jī)密安全管理等維度。首先，在人員管理角度，人工智能技術(shù)的加入將會(huì)優(yōu)化人員考勤模式，降低人員管理成本?，F(xiàn)階段絕大多數(shù)單位已經(jīng)開始采用視頻監(jiān)控系統(tǒng)或指紋虹膜采集器設(shè)計(jì)門禁系統(tǒng)。在這種情況下，主要對(duì)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行授權(quán)管理，由上述儀器設(shè)備所采集的視頻圖像信息及生物信息會(huì)自動(dòng)與人員信息庫(kù)信息進(jìn)行比對(duì)，將其作為人員考勤考核標(biāo)準(zhǔn)，并按權(quán)限有效分離不同用戶。在人員構(gòu)成相對(duì)較為復(fù)雜、工作地點(diǎn)分散的區(qū)域，人員的活動(dòng)信息將會(huì)被智能監(jiān)控系統(tǒng)采集，同時(shí)確保對(duì)人員活動(dòng)的監(jiān)控被控制在合理范圍內(nèi)，大幅度降低了單位的人員管控成本，同時(shí)避免了傳統(tǒng)監(jiān)管模式下員工的逆反心理。

其次，在車輛管理角度，借助人工智能技術(shù)可精準(zhǔn)記錄單位的派車、出車以及行車路線記錄情況。通過(guò)GPS以及智能管理系統(tǒng)，單位車輛的具體使用信息將會(huì)上傳到相關(guān)信息平臺(tái)上，從而從根本上規(guī)避公車私用行為，保障單位利益。近幾年來(lái)，無(wú)人駕駛技術(shù)是一項(xiàng)熱門話題，無(wú)人駕駛車輛終有一日會(huì)走進(jìn)人們的日常生活，當(dāng)那一日真的到來(lái)，單位出行人員可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP的自動(dòng)導(dǎo)航以及行車數(shù)據(jù)的自動(dòng)回傳，相關(guān)數(shù)據(jù)采用與分析工作將會(huì)更加便捷。再次，在設(shè)備管理角度，人工智能技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)綜合管理模塊的開發(fā)。辦公設(shè)備的采購(gòu)、分配、報(bào)廢信息將會(huì)上傳裝備業(yè)務(wù)綜合管理模塊，相關(guān)工作人員只需定期查看平臺(tái)數(shù)據(jù)，就可實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的全壽命、全周期管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備使用狀況的動(dòng)態(tài)追蹤，做到進(jìn)出有數(shù)。與此同時(shí)，隨著智能管理范疇的不斷延伸，單位方面還可借助業(yè)務(wù)綜合管理模塊，統(tǒng)計(jì)各部門人員以及各崗位固定設(shè)備的數(shù)量及使用情況，及時(shí)對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行更換或檢修，提升設(shè)備運(yùn)行效率。

在商業(yè)機(jī)密安全角度，通過(guò)人工智能技術(shù)的融入，辦公單位方面將會(huì)全面強(qiáng)化公網(wǎng)終端安全，優(yōu)化基礎(chǔ)技術(shù)手段，完善行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化專業(yè)力量及人員管理，實(shí)現(xiàn)多種要素的有機(jī)融合，杜絕商業(yè)泄密問(wèn)題。這就像寫'八股文’一樣。”只要讓智能辦公機(jī)器人來(lái)閱讀此前的大量類似文檔，總結(jié)其背后的規(guī)范、規(guī)律和段落結(jié)構(gòu)后，就能形成一個(gè)自動(dòng)化文字資料的建模系統(tǒng)。“智能辦公機(jī)器人就會(huì)自動(dòng)完成一篇'洋洋灑灑’、段落章節(jié)都很完整的報(bào)告。