案例：

下圖 1 是全班同學(xué)的各科考試成績，一共 6 個(gè)科目，要求如下：

• 不及格科目達(dá)到 3 個(gè)及以上就留級(jí)，小于 3 個(gè)則升級(jí)

• 在 H 列自動(dòng)計(jì)算出升級(jí)還是留級(jí)，留級(jí)的字體用紅色顯示

效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：text+countif 函數(shù)

1. 在 H2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式：

=TEXT(COUNTIF(B2:G2,'<60'),'[>2]留;[<3]升')&'級(jí)'

公式釋義：

• COUNTIF(B2:G2,'<60')：統(tǒng)計(jì) B2:G2 區(qū)域中，不及格的單元格個(gè)數(shù)
  

• TEXT(...,'[>2]留;[<3]升')：

• text 函數(shù)此處的用法相當(dāng)于在“設(shè)置單元格格式”中自定義格式類型，因此最多只能設(shè)置 4 種類型，當(dāng)中用三個(gè)英文半角的“;”隔開

• 當(dāng)不及格單元格個(gè)數(shù) >2 個(gè)時(shí)，返回“留”字，<3 個(gè)則則返回“升”字
  

• &'級(jí)'：用“&”符號(hào)將上一步返回的文字與“級(jí)”字連接起來，最后顯示“留級(jí)”或“升級(jí)”
  

有關(guān) text 函數(shù)的詳解，請(qǐng)參閱 

• Excel – 數(shù)字金額自動(dòng)轉(zhuǎn)換成人民幣大寫金額

• Excel – 如何將數(shù)字轉(zhuǎn)換為小寫中文和大寫中文？

• Excel函數(shù)(七) –用Text看我格式72變

2. 選中 H2:H19 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

3. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕：

=$H2='留級(jí)'

* 公式中的行號(hào)需要設(shè)置為相對(duì)引用，這樣才會(huì)在選定區(qū)域內(nèi)動(dòng)態(tài)讀取對(duì)應(yīng)的行。

4. 在彈出的對(duì)話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡 --> 將字體設(shè)置為紅色 --> 點(diǎn)擊“確定”

5. 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在就實(shí)現(xiàn)了本案例的需求。

解決方案 2：if+countif 函數(shù)

1. 在 H2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式：

=IF(COUNTIF(B2:G2,'<60')>2,'留','升')&'級(jí)'

公式釋義：

• 這個(gè)公式跟上一個(gè)解決方案類似，只是將 text 函數(shù)換成了 if，用于判斷不及格的單元格個(gè)數(shù)是否大于 2，為真則返回“留”，為假返回“升”

• 最后仍然用“&”符號(hào)將返回的文字與“級(jí)”字連接起來，顯示“留級(jí)”或“升級(jí)”
  

由于上一個(gè)解決方案中已經(jīng)設(shè)置過條件格式，所以此處不需要再重復(fù)設(shè)置，下拉公式后即自動(dòng)實(shí)現(xiàn)字體變色效果。