今天教大家兩個技巧：刪除數(shù)據(jù)表內(nèi)的所有數(shù)值，只保留公式；快速合并單元格。

案例 1：刪除數(shù)值保留公式

下圖 1 中 C、D 列的數(shù)值是實時變動的，而粗體的公式是不變的。

如果每次要清空所有數(shù)值，能否不要刪除公式？否則每次重寫公式太麻煩了。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：

我們先看看哪些單元格中有公式。

1. 選擇材料的“公式”-->“顯示公式”

數(shù)據(jù)表中的所有公式都顯示出來了。

2. 再次選擇“公式”-->“顯示公式”取消顯示公式。

接下來就開始刪除所有非公式的數(shù)值。

3. 選中整個數(shù)據(jù)表區(qū)域 --> 按 F5 或 Ctrl+G

4. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”

5. 在彈出的對話框中選擇“常量”--> 僅勾選“數(shù)字”--> 點擊“確定”

6. 按刪除鍵，就能實現(xiàn)案例的需求。

案例 2：快速合并單元格

將下圖 1 中的人名合并到同一單元格中，如下圖 2 所示。

解決方案 2：

1. 適當拉寬 B 列的寬度

2. 選中 B2:B5 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“填充”-->“內(nèi)容重排”

3. 重復同樣的步驟依次合并其他單元格。