設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性用來限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型和范圍，可以避免用戶輸入錯誤或無效的數(shù)據(jù)。

一、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：

1、整數(shù)和小數(shù)：

選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的【數(shù)據(jù)驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框；

單擊“設(shè)置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“整數(shù)”或“小數(shù)”，單擊“數(shù)據(jù)”下面的下拉按鈕，選擇類型（如“介于”）；

在“最小值”和“最大值”下面的文本框中輸入最小值和最大值；

設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

設(shè)置后，單元格內(nèi)只能輸入設(shè)置范圍內(nèi)的整數(shù)或小數(shù)。如果輸入內(nèi)容超出設(shè)定范圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”提示框。

2、序列：

根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容設(shè)置一個序列可以提高數(shù)據(jù)錄入速度和準確度。

選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的【數(shù)據(jù)驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框；

單擊“設(shè)置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“序列”，在“來源”下面的文本框中輸入序列（如“銷售部,后勤部,辦公室”），中間用英文逗號“,”隔開；

（序列的內(nèi)容可以 是單元格引用、公式，也可以手動輸入。）

勾選“提供下拉箭頭”復(fù)選框 （選定單元格時，右側(cè)會出現(xiàn)下拉按鈕。單擊此按鈕，下拉列表中會出現(xiàn)序列內(nèi)容，選擇其中一項即可完成輸入）；

設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

設(shè)置后，單元格內(nèi)只能輸入設(shè)置序列中的一個內(nèi)容項。如果輸入的不是設(shè)置序列的內(nèi)容，就會彈出“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”提示框。

3、時間和日期：

選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的【數(shù)據(jù)驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框；

單擊“設(shè)置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“時間”或“日期”，單擊“數(shù)據(jù)”下面的下拉按鈕，選擇類型（如“介于”）；

在“開始時間（或日期）”和“結(jié)束時間（或日期）”下面的文本框中輸入開始時間（或日期）和結(jié)束時間（或日期）；

設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

設(shè)置后，單元格內(nèi)只能輸入某一區(qū)間的時間（或日期），或者是排除某一區(qū)間的時間（或日期）。如果輸入內(nèi)容超出設(shè)定范圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”提示框。

4、文本長度：

選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的【數(shù)據(jù)驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框；

單擊“設(shè)置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“文本長度”，單擊“數(shù)據(jù)”下面的下拉按鈕，選擇類型（如“等于”）；

在“長度”下面的文本框中輸入文本長度（字符數(shù)）；

設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

設(shè)置后，單元格內(nèi)只能輸入設(shè)定長度的文本。如果輸入內(nèi)容超出設(shè)定范圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”提示框。

5、自定義：

自定義主要是通過函數(shù)與公式來實現(xiàn)較為復(fù)雜的條件。

選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的【數(shù)據(jù)驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框；

單擊“設(shè)置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“自定義”；

在“公式”下面的文本框中輸入公式；

例如：在A1單元格中只能輸入文本，輸入公式“=ISTEXT(A1)”。

設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

設(shè)置后，單元格內(nèi)只能輸入符合公式的內(nèi)容。如果輸入內(nèi)容超出設(shè)定范圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”提示框。