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麥肯錫堪稱商界的西點(diǎn)軍校,他們的工作習(xí)慣經(jīng)多年實(shí)踐被證實(shí)很有成效。本文從中總結(jié)了9點(diǎn),看起來很簡單,但就像那句英文諺語說的:Simple is not easy。 簡單并不容易,需要我們有意識去踐行,希望這篇文章能幫助你成為高效的專業(yè)人士,取得非凡的成就。 以下,Enjoy: 常識君|有話說
作者:艾森·拉塞爾 來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)摘編自《麥肯錫方法》,機(jī)械工業(yè)出版社出版 01 學(xué)會抓重點(diǎn)的 “二八法則” “二八法則”是管理咨詢業(yè)甚至商業(yè)領(lǐng)域里最偉大的真理之一。它無處不在:
通過數(shù)據(jù),你就對自己的工作有了充分的了解。 給你帶來80%回報的工作到底來自于哪些努力,你就可以更加有的放矢地分配你的時間。 最嚴(yán)重的問題,也正是機(jī)遇所在。 02 精進(jìn)表達(dá)的 “電梯法則” 如果你為了新項(xiàng)目做了一個很充分的提案,準(zhǔn)備到凌晨兩點(diǎn)。一切都準(zhǔn)確無誤,整裝待發(fā)時,領(lǐng)導(dǎo)卻突然因?yàn)榕R時有事無法參會。 這時他轉(zhuǎn)身對你說:“為什么不和我一起乘電梯,講講你的發(fā)現(xiàn)呢?” 在電梯了只有30秒,你能說清楚你們的解決方案嗎? 這就是電梯法則。 在任何時候,都能把最重點(diǎn)的結(jié)論和數(shù)據(jù)向客戶和上級進(jìn)行匯報,是非常重要的能力。 03 強(qiáng)制自己投入思考 拒絕“我沒有想法” 在面對一個新問題時,你可能會請教你的同事或上司,然后他們可能回復(fù)你“我沒有想法”。 “我沒有想法”的潛臺詞可能是“我太累了”,或者“我太忙,沒有時間回答你的問題”。 但是你不要接受“我沒有想法”這個答案,要把它當(dāng)作一個挑戰(zhàn)。 去追溯更細(xì)節(jié)的問題,去思考和調(diào)查,找出有關(guān)這個問題或觀點(diǎn)的一些內(nèi)容。
04 抓住機(jī)遇,成就自己 先摘好摘的果實(shí) 麥肯錫一個大項(xiàng)目要持續(xù)6個月。有些公司的工作可能以半年甚至一年為一個周期。 如果在最終成績尚未出來前,沒有任何成績出現(xiàn),可能會挫傷團(tuán)隊的積極性,擴(kuò)大團(tuán)隊的壓力。 因此,在此之前,可以先交給客戶一些實(shí)際的東西,或者和團(tuán)隊同步一些成績,有助于取得客戶的信任,讓團(tuán)隊變得更加積極,工作氛圍更加愉快。 05 向上管理 “讓老板臉上有光” 在任何層級制組織中,老板都是你世界里最重要的人。你的老板或許就是公司里唯一能注意到你的人。 讓她高興,最好的方式就是讓她臉上有光。讓老板臉上有光意味著兩件事:
06 學(xué)會感謝 “一定要寫感謝信” 在占用了別人半個鐘頭或者更多的時間做訪談并從中得到信息后,你應(yīng)該花點(diǎn)時間以書面形式向他表示感謝。 這表示你珍惜對方的時間,這也是職業(yè)的表現(xiàn)。 在公司的信紙上寫上精美的詞句,將給客戶留下好印象。 不要寫千篇一律的感謝信,一定要構(gòu)思精巧,保證讀起來不像是一封電腦生成的信函。 有時候,一點(diǎn)點(diǎn)禮貌就能建立長期的交往。
07 演示匯報前要 未雨綢繆 一次好的商業(yè)匯報應(yīng)該在內(nèi)容上讓聽眾感覺不陌生。把客戶相關(guān)人員召集在一起開會前,要保證他們看過你的文件。 當(dāng)你要提出的建議和方案會引發(fā)部分與會人員的反對時,提前將想法推介給客;有的時候,你需要協(xié)調(diào),某些情況下,還需要妥協(xié)。 08 抓住成長捷徑 找到自己的導(dǎo)師 如果可能,要盡可能利用別人的經(jīng)驗(yàn)。在公司找一位資深人士做你的導(dǎo)師。 可能你所在的公司沒有師徒制,或者你的導(dǎo)師徒弟太多,能指導(dǎo)你的時間較少。 雖然你能從前輩那里收獲多少很看運(yùn)氣,但如果你希望獲得更多的指導(dǎo),必須出去尋找。 找一個資歷比你深的人,這個人的能力和見解都是你所欽佩的,讓她給你建議,最好能一起工作。 09 學(xué)會放棄 解決不了就隨遇而安 最后,如果你碰壁了,就別在執(zhí)迷不悟了,繼續(xù)下去沒有任何好處。 解決問題的道路通常布滿荊棘。當(dāng)你提出一種改進(jìn)方式時,可能意味著一個同事工作內(nèi)容,甚至是工作生涯的改變。 有的時候你的想法是改善,有些人把你當(dāng)做救星,希望你能挽回局面。有些人把你當(dāng)做入侵部隊,從而引發(fā)爭端。 遇到這種問題,你可以重新定義問題,或者調(diào)整實(shí)施方案,或者攻克政治難關(guān)。 但最終還是要解決問題。如果沒人配合,工作無法推進(jìn),一個理想的方案又有什么用呢。 關(guān)于作者:艾森·拉塞爾,曾任麥肯錫公司咨詢顧問,其客戶包括金融、電信、計算機(jī)和消費(fèi)品領(lǐng)域的眾多知名公司。在加入麥肯錫之前,這位賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院的MBA曾任倫敦水星資產(chǎn)管理公司股權(quán)基金經(jīng)理,也曾是一位投資銀行家。 |
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