制作及使用說明

（一）受案登記表

1、“案件來源”欄由受案民警在相應(yīng)的“ロ”中打勾選定。

2、“報(bào)案人”欄填寫報(bào)案人、舉報(bào)人、控告人、投案人、扭送人的姓名、性別、出生日期、身份證件種類及號(hào)碼、工作單位、聯(lián)系方式和現(xiàn)住址。報(bào)案人不愿公開自己的姓名和報(bào)案行為的，此欄可注明“匿名”，但應(yīng)當(dāng)寫明聯(lián)系方式。

3、“移送單位”欄填寫移送案件的單位名稱。

4、“簡(jiǎn)要案情或者報(bào)案記錄”欄填寫簡(jiǎn)要案情或者報(bào)案人報(bào)稱的基本情況，可采用問答方式記錄，主要包括發(fā)案時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要過程、后果和現(xiàn)狀，違法犯罪嫌疑人的姓名、性別、出生日期、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況以及到案經(jīng)過，有被害人（被侵害人）的，應(yīng)當(dāng)寫明人身傷害、財(cái)物損失及數(shù)量、特征等情況。違法犯罪嫌疑人是單位的，應(yīng)當(dāng)填寫單位名稱、地址和法定代表人。該欄還應(yīng)當(dāng)注明是否接受了報(bào)案人、舉報(bào)人、控告人、投案人、扭送人等提供的證據(jù)，接受證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)在該欄中注明“接受證據(jù)情況見所附《接受證據(jù)清單》”，并按照要求制作《接受證據(jù)清單》。

5、“受案意見”是受案民警在初步判定案件性質(zhì)、管轄權(quán)限以及可否追究法律責(zé)任等情況后提出的處理建議，為方便民警使用，設(shè)計(jì)了由受案民警在相應(yīng)的“ロ”內(nèi)打鉤選定的方式。如案件是屬于本單位管轄的行政案件，則在“屬本單位管轄的行政案件，建議及時(shí)調(diào)查處理”前的“ロ”內(nèi)打鉤選定。對(duì)于不屬于本單位管轄的案件，則應(yīng)當(dāng)在“不屬于本單位管轄，建議移送      處理”前的“ロ”內(nèi)打鉤選定，并在橫線處填寫被移送的單位名稱。選擇“其他”情形的，還應(yīng)當(dāng)在隨后的橫線處注明具體情況。為防止文書制作后被人篡改，避免不必要的麻煩，在相應(yīng)的選項(xiàng)前的“ロ”內(nèi)打鉤選定的同時(shí)，可將其他選項(xiàng)前的“ロ”劃去。

6、“受案審批”欄由受案部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見，根據(jù)具體情況填寫“同意”或者其他處理意見，并簽名、注明日期。

7、使用中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。

公安機(jī)關(guān)及其人民警察在日常執(zhí)法執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)的，屬于本單位管轄范圍內(nèi)的違法行為，也應(yīng)當(dāng)制作受案登記表。對(duì)報(bào)案人不愿意公開自己的姓名和報(bào)案行為的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在受案登記時(shí)注明，并為其保密。對(duì)報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人提供有關(guān)證據(jù)材料、物品的，應(yīng)當(dāng)按照《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》第64條的規(guī)定辦理。

（二）接受證據(jù)清單

接受證據(jù)清單，是公安機(jī)關(guān)在接報(bào)案時(shí)，對(duì)報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人主動(dòng)向公安機(jī)關(guān)提供的有關(guān)證據(jù)材料、物等進(jìn)行接受、登記的文書。

《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》第64條規(guī)定，對(duì)報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人提供的有關(guān)證據(jù)材料、物品等應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，出具接受證據(jù)清單，并妥善保管。必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)拍照、錄音、錄像。移送案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)證據(jù)材料和物品一并移交。

1.文書內(nèi)容及制作要求。

接受證據(jù)清單一式三份，一份交提交人，一份交保管人，一份附卷。在提交人提交證據(jù)時(shí)，由提交人和接受民警簽名確認(rèn)。當(dāng)有關(guān)證據(jù)作為涉案財(cái)物進(jìn)行保管時(shí)，由保管人在辦案單位保存的一份接受證據(jù)清單上簽名確認(rèn)。保管人簽名確認(rèn)后的接受證據(jù)清單，應(yīng)當(dāng)附卷。

(1)“編號(hào)”欄用阿拉伯?dāng)?shù)字按順序填寫“1”“2”“3”......

(2)“名稱”欄填寫接受證據(jù)的具體名稱。

(3)“數(shù)量”欄填寫證據(jù)的數(shù)量或者數(shù)額，用漢字大寫。

(4)“特征”欄填寫證據(jù)的具體特征，如新舊、規(guī)格、牌號(hào)、損失程度以及其他內(nèi)在或者外在特征等。

(5)“備注”欄記載其他需要說明的內(nèi)容。

(6)“提交人”欄由提交人在提交證據(jù)時(shí)簽名確認(rèn)，并填寫提交證據(jù)的年月日。

(7)“保管人”欄由保管人簽名。相關(guān)證據(jù)作為涉案財(cái)物進(jìn)行保管，保管人在接收時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行簽名確認(rèn)，并填寫接收時(shí)的日期。

(8)“受案民警”欄由接受證據(jù)的民警在接受證據(jù)時(shí)簽名確并填寫接受證據(jù)的年月日。

2.使用中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。

接受證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式，填寫證據(jù)的編號(hào)、名稱、數(shù)量、特征以及備注，應(yīng)當(dāng)一項(xiàng)一格、中間不應(yīng)當(dāng)有空格。如果填寫完留有空格，應(yīng)當(dāng)在空格的對(duì)角線處畫一斜線?？崭癫粔虻?，可以續(xù)頁。

附：文書模板