电竞比分网-中国电竞赛事及体育赛事平台

分享

Excel技巧應用篇:【選項】這個隱藏在Excel中的百寶箱

 每天學學Excel 2022-02-15
相信有很多小伙伴都比較了解 Excel 操作頁面中的功能,但對 Excel 中的【選項】可能很少聽說。

其實,Excel 的【選項】,你可以理解成 Excel 軟件操作界面的后臺,控制著 Excel 軟件操作頁面的顯示及布局。

最最重要的是,如果你了解選項,就能夠大大提升工作效率。
下面,我們就來看看 Excel 的【選項】都隱藏了哪些好用的功能吧!

Excel 中的后悔藥

前些時候,我在處理數據的時候遇到了這樣一件事:明明已經保存了的數據,但是再次打開的時候,依然顯示的是未保存之前的數據。
而且 Excel 軟件也沒有之前自動保存的文件,這不應該呀?
1、在Excel表格中點擊左上角的文件,進入文件界面中我們選擇“選項”。



2、點擊“選項”后進入excel設置界面,我們在設置界面選擇“保存”選項。



3、點擊進入保存界面后,我們可以設置自動保存時間,如果在時間外我們沒有手動保存,那么系統(tǒng)將會為我們自動保存,如小編設置了7分鐘。



4、最后完成設置不要忘記點擊【確定】保存設置哦!



自定義排序

在處理數據中,我們還經常會需要對部門按特定順序進行排序,有的小伙伴會先對部門標記序號,再根據序號進行排序。

其實,完全不用這么麻煩~

步驟01 單擊“選項”命令

打開原始文件,單擊“文件”按鈕,在彈出的菜單中單擊“選項”命令,如下圖所示。

步驟02 自定義列表

彈出“Excel選項”對話框,單擊左側列表框中的“高級”選項,在右側的“常規(guī)”選項組中單擊“編輯自定義列表”按鈕,如下圖所示。

步驟03 輸入自定義序列

彈出“自定義序列”對話框,在“輸入序列”列表框中輸入自定義序列(使用【Enter】鍵換行),輸入完畢后單擊“添加”按鈕,如下圖所示。

步驟04 查看輸入的序列

添加后,在“自定義序列”列表框中顯示了添加的序列,然后單擊“確定”按鈕,如下圖所示。

步驟05 單擊“自定義排序”選項

返回“Excel選項”對話框中,繼續(xù)單擊“確定”按鈕,返回工作表中,單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕,在展開的下拉列表中單擊“自定義排序”選項,如下圖所示。

步驟06 設置排序方式

彈出“排序”對話框,設置“主要關鍵字”為“所屬部門”,然后單擊“次序”下三角按鈕,在展開的下拉列表中單擊“自定義序列”選項,如下圖所示。

步驟07 選擇自定義序列

彈出“自定義序列”對話框,選擇“自定義序列”列表框中步驟03添加的序列,如下圖所示,然后單擊“確定”按鈕。

步驟08 查看自定義排序結果

繼續(xù)單擊“排序”對話框中的“確定”按鈕,返回工作表中,此時,表格中的數據按照自定義的序列進行了排序,如下圖所示。

知識補充 刪除排序條件

當不需要對某項字段進行排序時,在“排序”對話框中選擇對應字段,單擊“刪除條件”按鈕即可。

更改默認字體和字號、
默認工作表數量、用戶名稱

當我們想改變 Excel 軟件默認的字體字號、工作表數量及用戶名稱時,通過【Excel 選項】中的【常規(guī)】選項卡,你可以在【新建工作簿時】欄進行更改。
這樣當你再次新建 Excel 文件時,就會變成你所更改后的設置。

如果你設字體為【優(yōu)設標題黑】,字號為【18】,工作表數量為【5】,用戶名為【農夫-改后】。
那么,Excel 重啟后,新建的 Excel 工作薄就如下圖所示:

更改默認
網格線的顏色


通常 Excel 默認網格線的顏色是灰色的,如果你想換成其他顏色,比如綠色。
你可以通過【Excel 選項】中的【高級】選項卡,在【此工作表的顯示選項】欄,勾選【顯示網格線】,更改【網絡線顏色】。

更改前后對比如下:

如果你只想要一只白紙,那么,你可以勾掉【顯示網格線】~

更改回車鍵后
光標的移動方向

在 Excel 中,當我們輸入某一個單元格的數據后,按【Enter】鍵,通常是自動移動到下一個單元格。
而通過【Excel 選項】中的【高級】選項卡,你可以在【編輯選項】中勾選【按 Enter 鍵后移動所選內容(M)】,在【方向】中選擇。

動圖操作如下:

更改公式重算方式

這是一個關于軟件打開所用時間的問題。
當數據量很大時,而表中的公式每次打開都需要重新計算,這樣會使 Excel 啟動得十分緩慢,甚至卡死
這種情況下,我們最好不讓軟件進行自動重算,可以設置為【手動重算】,當數據修改完成后再按【F9】刷新即可。
在【Excel 選項】中,選擇【公式】選項卡下的【計算選項】欄,勾選【手動重算】即可。

或在【公式】選項卡下面點擊【計算選項】,選擇【手動】。

總結回顧
介紹了這么多 Excel 選項中的功能,你是否對它又有新認識了呢?
最后,我們再回顧總結 Excel 選項中的一些常用功能:
找回未及時保存的文件;
自定義排序功能;
更改字體字號、默認工作表數量、用戶名稱;
更改默認網格線顏色;
更改回車鍵后光標的移動方向;
更改公式重算方式。
Excel 選項中還有非常多的功能,以上先介紹了一部分,還有部分功能咱們下期再見~

    本站是提供個人知識管理的網絡存儲空間,所有內容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內容中的聯(lián)系方式、誘導購買等信息,謹防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權內容,請點擊一鍵舉報。
    轉藏 分享 獻花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多