公司  （部門）  （職務(wù)）  （姓名）

2021年 月 日 

  在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，在各職能部門的鼎力支持下，以公司年度工作計(jì)劃為指導(dǎo)，合同預(yù)算部各項(xiàng)工作有序開展。為了更好的承前啟后，累積經(jīng)驗(yàn)，再創(chuàng)佳績，現(xiàn)將本人2021年度工作進(jìn)行匯總，并結(jié)合匯總情況對2022年進(jìn)行計(jì)劃安排。

  一、2021年度履職情況

（一）牽頭做好“兩庫”建設(shè)，完善評審系統(tǒng)

  1，主持編制《供應(yīng)商管理辦法》（初稿），將公司內(nèi)的供應(yīng)商分為六級、三大類進(jìn)行細(xì)化管理，供應(yīng)商管理體系基本成型。建立了標(biāo)準(zhǔn)化、完整的供應(yīng)商評價(jià)體系。設(shè)立了《供應(yīng)商合作情況調(diào)查問卷》，提升供應(yīng)商的服務(wù)積極性和效益性。

  2，“兩庫”建設(shè)與運(yùn)營情況：

   供應(yīng)商庫：截止2021年末，公司供應(yīng)商庫內(nèi)共有供應(yīng)商60家，其中：工程類3家，服務(wù)類51家，貨物類6家。在體系內(nèi)的供應(yīng)商庫中，37家為原有供應(yīng)商，并選擇繼續(xù)合作；22家為2021年簽訂框架協(xié)議后新增入庫供應(yīng)商；1家長期合作的專項(xiàng)采購業(yè)務(wù)合作商。目前供應(yīng)商種類已基本滿足公司日常運(yùn)營管理與項(xiàng)目運(yùn)營所需，并能基本保證在公司有采購需求時(shí)，第一時(shí)間進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，縮短采購周期，提高采購效率。

   評審人員庫：以公司OA系統(tǒng)建立、人力資源模塊完善為依托，我部逐步開始建立公司內(nèi)部的評審人員庫。在幸福里項(xiàng)目引入全過程工程咨詢管理模式，將全過程管理方人員作為公司的外部評審人員，參與幸福里項(xiàng)目的工程服務(wù)采購評審，使評審過程更加符合規(guī)、評審程序更加規(guī)范、評審結(jié)果更加公平公正。

 （二）促進(jìn)合同良性運(yùn)行，做好相關(guān)資料檔案管理工作

   1，深挖采購管理關(guān)鍵因素：從專業(yè)角度對不同層面進(jìn)行綜合考慮，制定適合的采購策略將“源頭防控、過程把控、結(jié)尾掌控”的工作鏈條與“明確責(zé)任、及時(shí)督辦、群策群力”的管理手段相結(jié)合，持續(xù)提升合同管理質(zhì)量。

   對內(nèi)注重公司需求計(jì)劃，及時(shí)與其他部門、子公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提前進(jìn)行市場調(diào)研與供應(yīng)商尋源等準(zhǔn)備工作，消減合同簽訂流程的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。嚴(yán)壓合同、采購計(jì)劃等資料等審核時(shí)長，提高采購效率，核流程的完成時(shí)間均控制在2個(gè)工作日之內(nèi)。

   對外與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，將招采結(jié)果與項(xiàng)目需求相聯(lián)結(jié)，嚴(yán)格把控采購流程。定期了解供應(yīng)商的合同履行情況，進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行中的問題，保障合同正常運(yùn)行。

   2，做好采購成本管理工作：首先，我部通過拓寬采購公告范圍來引入更多供應(yīng)商進(jìn)行良性競爭，除了在公司網(wǎng)站上發(fā)布采購公告以外，本年度還新增了在“中國采購與招標(biāo)網(wǎng)”的發(fā)布渠道，增加了我司采購信息的曝光量。其次，通過同類需求合并集中采購、選擇綜合性供應(yīng)商和近地域供應(yīng)商構(gòu)建良性供應(yīng)合作關(guān)系等方式，提升我部門的采購成本管控能力，最后通過對采購項(xiàng)目進(jìn)行全程的預(yù)算管理，在采購申請時(shí)就提前介入預(yù)算設(shè)定與市場了解，使得采購預(yù)算制定的更加科學(xué)合理。

   2，做好采購臺賬管理常規(guī)工作：及時(shí)對采購檔案資料紙進(jìn)行整理、歸類，保證采購檔案管理的及時(shí)性和完整性。

   3，在本年度，我部共起草合同9份，參與會審合同43份，協(xié)助解除合同、協(xié)議變更共9項(xiàng)，組織合同談判4次。完成12項(xiàng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)采購，采購金額為7,0806萬元，完成入圍采購8項(xiàng)。參與子公司采購業(yè)務(wù)26項(xiàng)，其中中辰公司2項(xiàng)，新辰公司10項(xiàng)，數(shù)產(chǎn)投公司14項(xiàng)。并于今年首次嘗試進(jìn)行公開采購招標(biāo)，通過實(shí)際操作，將招標(biāo)的全流程工作的要求與公司實(shí)際情況緊密結(jié)合。

 （三）加強(qiáng)制度建設(shè)，讓合同文件管理更加規(guī)范

  1，我部在原有的采購管理制度的基礎(chǔ)上，通過業(yè)務(wù)實(shí)踐細(xì)化了采購實(shí)施程序，分別編制了6種采購非招標(biāo)采購管理辦法初稿。通過招標(biāo)實(shí)踐，理清了招標(biāo)流程和要求，編制了《招標(biāo)管理辦法》初稿。

  2，重新修訂了《合同預(yù)算管理制度》（初稿），進(jìn)一步加強(qiáng)了計(jì)劃管理、需求管理、采購管理，以及合同履行過程跟蹤、監(jiān)控和管理，逐步建立以“合同”為載體，全程控制的合同預(yù)算管理體系，促使合同履行與預(yù)算管理進(jìn)行有效的結(jié)合。編制了《合同管理辦法》（初稿），搭建有效的合同管理機(jī)制。

  3，根據(jù)采購項(xiàng)目分類初步編制了工程類、貨物類、服務(wù)類3種采購文件示范文本。同時(shí)，為了提升公司采購的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平，完善公司采購文件的編制規(guī)則，通過模塊化組合方式編制采購文件，可根據(jù)不同采購品類、不同采購方式，便捷、靈活地編制采購文件，截止2021年12月底，我部現(xiàn)已進(jìn)行了6個(gè)模塊的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。

（四）規(guī)范組織采購與供應(yīng)商招投標(biāo)工作

  立住“一條紅線”，在招標(biāo)采購過程中，嚴(yán)格遵守廉政制度規(guī)定，絕不觸及收受商業(yè)賄賂的這條“紅線”。

  把好“三關(guān)”，即在招標(biāo)采購工作中嚴(yán)把合同預(yù)算部的“錢”、“能”、“情”三關(guān)，通過學(xué)習(xí)，提高綜合駕馭能力、約束自己行為的能力，做到不因外在物欲的誘惑而失控。

  二、廉潔自律情況

  1，合同預(yù)算部在公司黨支部的帶領(lǐng)下不斷加強(qiáng)政治紀(jì)律、政治規(guī)距、政治責(zé)任意識，堅(jiān)守法紀(jì)底線，不觸紅線，心存敬畏，強(qiáng)化廉潔意識。

  2，落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”，強(qiáng)化“一崗雙責(zé)”，在穩(wěn)抓部門業(yè)務(wù)工作，并以同等注意力抓好分管的黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)，把反腐倡廉、案件防范工作與合同預(yù)算部工作同研究、同規(guī)劃、同布置、同檢查、同考核、同問責(zé)，真正做到“兩手抓，兩首硬”。

  三、不足之處和今后努力的方向

（一）不足之處

  1，采購成本數(shù)據(jù)庫與采購品分類管理工作有待加強(qiáng) 

  因工作重點(diǎn)在“雙庫”建設(shè)上，所以采購品種分類的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建速度較慢，并且未區(qū)分戰(zhàn)略性采購和操作性采購，使得生產(chǎn)經(jīng)營與采購的協(xié)調(diào)難度較大。讓供方優(yōu)化的工作無法系統(tǒng)地開展，容易讓采購部門陷入到繁瑣重復(fù)工作中，使管理資源得不到優(yōu)化配置。公司目前的采購項(xiàng)目范圍較廣，重復(fù)率極低，難以沉淀出采購成本數(shù)據(jù)庫，采購預(yù)算的編制主要依靠市場調(diào)研和經(jīng)驗(yàn)判斷，難以形成預(yù)算編制體系，采購需求和采購預(yù)算的科學(xué)合理匹配難度較大，未能形成有效的預(yù)算管控體系。

  2，采購管理的制度有待完善

  采購預(yù)算制度、采購授權(quán)與審批程序都需要進(jìn)行細(xì)化落實(shí)，尤其是作為新生事物的招標(biāo)采購，因缺少具體的招標(biāo)管理辦法指引，導(dǎo)致我部在招標(biāo)工作常常出現(xiàn)無章可依的情況，常常出現(xiàn)需求不夠明確、要求不夠合理、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、合同履行品質(zhì)不穩(wěn)定、合同成果交付周期長等問題，工作十分被動(dòng)，甚至影響到公司業(yè)務(wù)的整體推進(jìn)情況。

  3，采購缺乏計(jì)劃性，難以形成采購效益

  采購需求沒有計(jì)劃性，合同預(yù)算部難以進(jìn)行采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)。采購上變動(dòng)性較大，部門間必要的溝通與銜接不足，采購工作反復(fù)，耗費(fèi)大量采購管理成本確未能產(chǎn)生采購效益。   

（二）改進(jìn)方法與未來方向

  1，完善采購成本數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作，細(xì)化采購品分類模塊

  使采購成本數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作更加規(guī)范化、模塊化，善用OA系統(tǒng)，完成各模塊的基礎(chǔ)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)采購文件根據(jù)采購方式、邀請方式、采購品類、評審因素比重等進(jìn)行組裝、編制，提高部門采購管理水平，規(guī)范采購行為，提高采購效率，大大提高采購文件編制效率、減少人為差錯(cuò)發(fā)生，提高采購質(zhì)量。

  2，完善采購制度，提升采購效益

  建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作，建立供應(yīng)商檔案和管理體系，發(fā)揮第三方效能；不斷提高采購規(guī)模優(yōu)勢，使其成本不斷降低；實(shí)行戰(zhàn)略成本管理指導(dǎo)采購成本控制，通過估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本、與同行采購成本對比分析，實(shí)現(xiàn)采購成本優(yōu)化。創(chuàng)新采購模式，提升創(chuàng)效動(dòng)能。

  3，采購策劃前置，降低采購成本

  在業(yè)務(wù)推進(jìn)中，兼顧效率與成本風(fēng)險(xiǎn)，將采購策劃進(jìn)行前置，在項(xiàng)目前期就啟動(dòng)項(xiàng)目采購項(xiàng)的整體策劃，將項(xiàng)目的主要采購內(nèi)容、采購方式、權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行明確，為項(xiàng)目采購、招標(biāo)工作預(yù)留足夠的時(shí)間，從容地進(jìn)行招標(biāo)、采購，采購準(zhǔn)備充足、競爭充分，進(jìn)一步提升采購的效率、降低采購成本，避免直接委托和合同倒簽。

  4，規(guī)范采購管理，助力業(yè)務(wù)推進(jìn)

  從強(qiáng)化市場調(diào)研與分析工作出發(fā)，推進(jìn)我部的項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新改革，進(jìn)一步優(yōu)化采購流程，明確各板塊的職責(zé)與權(quán)限，優(yōu)化管理流程，統(tǒng)一采購管理制度，減少繁雜的審批流程，框架協(xié)議可實(shí)施訂單式管理模式。

  以提高我部市場分析的預(yù)判能力為目標(biāo)出發(fā)，定期走訪市場、分析市場，對市場進(jìn)行模擬預(yù)判，充分發(fā)揮市場信息及分析依據(jù)的作用。

   從創(chuàng)新采購思維出發(fā)，打破傳統(tǒng)思維，挑戰(zhàn)新思想、嘗試新模式、創(chuàng)造新機(jī)遇。

  5，兼顧合規(guī)管控，建立聯(lián)動(dòng)

   與法務(wù)部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，探索采購的合規(guī)化管理模板，建立有效的溝通、聯(lián)絡(luò)工作機(jī)制。加強(qiáng)合同成果交付驗(yàn)收管理，緊緊圍繞采購目的，實(shí)現(xiàn)采購全過程風(fēng)險(xiǎn)可控、在控、能控。

   明年是“**”規(guī)劃的起步/拓展（可添加近期公司大方向計(jì)劃）之年，更是公司發(fā)展的關(guān)鍵之年，我們合同預(yù)算部將鼓足干勁、拼搏進(jìn)取，以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程，爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。