待攤費用是指已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的各項費用，如低值易耗品攤銷、一次支出數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、廣告費、固定資產(chǎn)經(jīng)常修理費、預(yù)付租入固定資產(chǎn)的租金等。根據(jù)我國會計制度，低值易耗品也可列入待攤費用。待攤費用的概念基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制，也是配比原則的要求。
簡單來講，確定一項費用的入賬歸屬期間，是看這項費用產(chǎn)生效益或者說作用的月份，而不是支付時間。比如路邊的廣告牌，租賃有效期為一年或者多年，費用往往是當(dāng)月一次性支付，但費用的受益期間則是一年或者多年的租賃有效期，則該項費用需要在受益月份進(jìn)行平均攤銷。當(dāng)然，超過一年以上的待攤費用，入的是“長期待攤費用科目”，屬于非流動資產(chǎn)。但06年出的新會計準(zhǔn)則里，取消了“待攤費用”和“預(yù)計費用”科目，（以下只談?wù)摯龜傎M用科目）。取消的原因，業(yè)界有如下幾種觀點：1、遵循資產(chǎn)負(fù)債觀，符合會計要素定義新準(zhǔn)則強(qiáng)化資產(chǎn)負(fù)債觀，淡化收入費用觀。資產(chǎn)負(fù)債觀更符合信息有用性，將已不能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益，即不符合資產(chǎn)定義的項目剔除出資產(chǎn)負(fù)債表。從新準(zhǔn)則對資產(chǎn)的定義看，資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。“待攤費用”本質(zhì)上是一種費用，屬于無價值資產(chǎn)，是企業(yè)一經(jīng)發(fā)生就已消耗的一項“沉沒成本”，它沒有使用價值，沒有流通性，假如企業(yè)破產(chǎn)，是不可能用它來償還債務(wù)的，如果將它歸類于資產(chǎn)，會虛增企業(yè)的資產(chǎn)總額，虛夸企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率，嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的公允性，不利于投資者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)狀況作出正確的判斷。在實務(wù)中，有些企業(yè)對“兩費”業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時，故意作賬戶游戲，利用“兩費”作為調(diào)節(jié)利潤的“蓄水池”或“變壓器”，成為企業(yè)粉飾會計報表的慣用手段。概括起來，利用“兩費”做假賬主要有隨意改變“兩費”的攤銷、預(yù)提期和攤銷、預(yù)提額：“掛而不攤”掩蓋虧損；將不屬于“兩費”的內(nèi)容列入“兩費”；將屬于“兩費”的內(nèi)容未列入“兩費”：“兩費”攤?cè)牒皖A(yù)提對象不正確：“兩費”在會計報表上披露不準(zhǔn)確等幾種情況。
有人可能會問，這里是不是自相矛盾了，既然待攤費用科目取消的原因是因為不符合資產(chǎn)定義，那就意味著需要一次性入費用，就像原先的企業(yè)的開辦費，固定資產(chǎn)修理費等很明顯的不符合資產(chǎn)定義，不再資本化，可以一次入費用，但其他的仍具備很強(qiáng)的多期間受益屬性的費用，倘若一次性全費用化，其實就違背了權(quán)責(zé)發(fā)生責(zé)這一會計記賬基礎(chǔ)。倘若不費用化，那就必須資本化，那最終還是入了資產(chǎn)，又繞了回來。
離離原上譜的是，06版新準(zhǔn)則里也沒有對原會計制度規(guī)定的待攤費用和預(yù)提費用有關(guān)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理及報表列示作任何說明，這樣就造成了眾多執(zhí)行新準(zhǔn)則企業(yè)的會計人員對待攤費用和預(yù)提費用的會計處理產(chǎn)生了困惑。其實可以這么來理解，我們不能死板的看理論定義和猜測。對于“待攤費用”問題，在新的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系下，并沒有完全予以取消，只是不再單獨出現(xiàn)“待攤費用”的字樣、概念而已。只要企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合準(zhǔn)則中資產(chǎn)的定義，仍然可以將其列入資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)方。比如，企業(yè)預(yù)付若干月的廣告費，在原準(zhǔn)則(制度)下，計入“待攤費用”科目，在新準(zhǔn)則下，如果符合資產(chǎn)定義，可以計入“預(yù)付賬款”科目。同時，根據(jù)重要性原則，一些小額的待攤費用，可以直接入費用，不再進(jìn)行繁瑣的攤銷處理。借：預(yù)付賬款—預(yù)付待攤費用-廣告費 貸：銀行存款
借：管理費用——廣告費? 貸：預(yù)付賬款—預(yù)付待攤費用-廣告費
企業(yè)對待攤費用的信息化建設(shè)才是本文想要聊的重點，前面鋪墊有點長了。
見過的報賬系統(tǒng)，傳統(tǒng)的軟件，像用友跟金蝶的報銷模塊有攤銷功能，能對攤銷業(yè)務(wù)自動生成攤銷臺賬以及每月生成自動攤銷憑證，專業(yè)的SAAS報銷系統(tǒng)，也有些頭部廠商能實現(xiàn)該功能。但那些未實現(xiàn)信息化或者信息化不夠完善的企業(yè)，處理攤銷其實主要有兩種方式。當(dāng)然這個工作的繁瑣性不言而喻，尤其是零售行業(yè)，廣告宣傳費和門店租賃費用就是比較常見的報銷業(yè)務(wù)。第二種方式是通過建固定資產(chǎn)卡片的形式來處理。本質(zhì)上來說，折舊和攤銷其實是一個東西，有形的資產(chǎn)的損耗叫折舊，無形的資產(chǎn)（不特指無形資產(chǎn)）的損耗就是攤銷，資產(chǎn)損耗的AB面而已。所以可以可接利用自有資產(chǎn)系統(tǒng)，通過建立資產(chǎn)卡片每月自動折舊的方式來處理自動攤銷。不僅實現(xiàn)憑證自動化處理，資產(chǎn)卡片信息記錄數(shù)據(jù)變動額，也實現(xiàn)了對攤銷臺賬的管理。
根據(jù)報賬系統(tǒng)的對應(yīng)字段，如名稱，攤銷期間等，通過接口集成至資產(chǎn)模塊。如果攤銷期間超過一年，則需入不同的資產(chǎn)類型，根據(jù)類型來對應(yīng)不同的會計科目。資產(chǎn)卡片再生成對應(yīng)的會計憑證。例
二、每個月末對資產(chǎn)卡片進(jìn)行自動折舊，生成折舊憑證。一般資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊類型都能支持當(dāng)月增加，當(dāng)月折舊。
但實際中，不可能每次業(yè)務(wù)產(chǎn)生就立馬報銷，也不是每次報銷就能當(dāng)月完成當(dāng)月生成資產(chǎn)卡片。例如業(yè)務(wù)的受益期間為1月份至12月份，但報銷是2月份，甚至是3月份。中間兩個月的期間應(yīng)直接做費用化處理。第一張卡片為受益期開始期至報銷結(jié)束期對應(yīng)金額部分。此張卡片當(dāng)月生成，當(dāng)月一次性折舊完，全部費用化。第二張卡片為報銷結(jié)束期至受益結(jié)束期對應(yīng)金額部分。此張卡片當(dāng)月生成，每月正常折舊，按月生成憑證。
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