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與 30萬 粉絲一起學Excel
活躍一下氣氛,送書活動繼續(xù)開始。老規(guī)則,從留言區(qū)隨機抽取3位粉絲,贈送書籍《Excel透視表跟盧子一起學 早做完,不加班》。 學員對超級透視表特別崇拜,特別想學好這個加薪技能。
透視表這個想必都知道,超級透視表(Power Pivot)你可能不知道,這個比普通的透視表牛在哪? 1.初識Power Pivot 這是Excel2013以上版本新增加的功能。
如果你的菜單欄沒有,可以點開發(fā)工具,COM加載項,勾選Microsoft Power Pivot For Excel,確定。
這就是用Power Pivot的優(yōu)勢,簡單說就是可以處理大數(shù)據(jù),多表之間的關(guān)聯(lián),并且能實現(xiàn)自動更新,一勞永逸。
2.處理大數(shù)據(jù) Excel只能存放100萬行,而Access等數(shù)據(jù)庫,或者記事本,卻可以存放幾百萬,甚至上千萬行數(shù)據(jù)。而通過Power Pivot(后面簡稱PP),就可以間接處理數(shù)據(jù)庫或者記事本中的數(shù)據(jù)。 現(xiàn)在以記事本為例說明,里面存放著200萬行數(shù)據(jù)。
Step 01 點數(shù)據(jù),獲取數(shù)據(jù),自文件,從文本/CSV,找到剛剛的記事本,導入。
Step 02 用記事本導入的時候,有時會亂碼,可以選擇文件原始格式為無,點轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),進入PQ編輯器。
Step 03 點關(guān)閉并上載至,選擇僅創(chuàng)建連接,勾選將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型,確定。稍等片刻,加載過程需要點時間。
Step 04 前面已經(jīng)添加了PP,如果沒有需要先添加。點管理,進入PP編輯器,選中里面的透視表,確定后,勾選負責人、金額、人數(shù)。整個操作過程非常流暢,200萬行就跟20行的數(shù)據(jù)一樣快。
3.處理文本合并 讓透視表值區(qū)域顯示文本,這是以前無法實現(xiàn)的,而PP卻可以,真是一個大突破!
Step 01 點PP,添加到數(shù)據(jù)模型,確定,進入PP編輯器。
Step 02 接下來就要寫函數(shù)了,跟平常在單元格寫函數(shù)差不多。選一個空單元格,在編輯欄輸入函數(shù),輸入的時候都會自動提示。
函數(shù)語法說明,前面2個參數(shù)輸入的時候都有提示,最后分隔符號手寫。
這是直接將內(nèi)容合并,如果要去除重復(fù),還得加一個VALUES函數(shù)。 表名、字段名都可以修改,最終公式為下面的這個。
Step 03 創(chuàng)建透視表,將營業(yè)部拉到行,總金額、新商品拉到值。
學無止境,只要你有心學習,總能發(fā)現(xiàn)新知識。 |
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