工作安排得滿滿當當，業(yè)務處理起來卻手忙腳亂？

總是完不成任務，找不到工作的成就感？

明明很努力，卻似乎永遠得不到表揚？

明明說得很熱鬧，自己一說話就冷場？

作者在《邏輯工作法》一書中從五個角度教我們?nèi)绾斡眠壿嬎季S，成長為一名職場精英。

01

避免被上司批評思維

無論做什么工作，遵循MECE思考原則:無遺漏、不重復。

出現(xiàn)遺漏就會有沒看到的死角，造成失誤；出現(xiàn)重復就會導致做無用功，浪費資源。

過程式思維

先明確工作目標，確定整體情況；

然后按照重要性進行排序，設計詳細計劃，確定局部細節(jié)；

最后，基于計劃具體實施。

將工作進展情況，按照步驟記錄下來，標記上預估時間，

根據(jù)每次工作情況，逐步提高時間精準度。

按照時間和步驟整理信息，能提高工作效率，防止遺漏重要事項。既有利于實時掌握進度，也能在工作匯報時清晰明了。

雙眼思維

要實現(xiàn)無遺漏不重復的思考方式，得雙向思考，同時考慮事物的正反面、優(yōu)缺點；得廣泛思考，從當前問題外看有沒有遺漏重復。

在思考項目方案時，除了考慮正反，再加入中立方案，形成“上中下策”三種方案，在解決問題的時候能有效去除死角。

框架思維

把整體分為三至四類，從全局把握基本方針，尋找對策；運用邏輯樹分析法，梳理具體對策間的因果關系。

框架可以效仿一些經(jīng)典的框架結構，先學會運用再梳理出屬于自己的框架，比如3C、4P、5S框架等。

02

避免無意義加班

凡事預則立，不預則廢。人每天的時間有限，要有主動改善的良好心態(tài)，并保證留出5%的空閑時間思考，才能收獲更多的空閑時間。

1.早準備

理清今天要做的事，提前安排好明天的計劃，做一份工作清單，想到什么隨時記錄下來，將需要花費的時間也寫上。

2.重排序

根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來安排先后順序。

重要緊急的工作今天完成，重要不緊急的工作早做準備，不重要緊急的工作集中時間迅速完成，不重要不緊急的暫時擱置。

專注每一項工作，從頭到尾一氣呵成，拖拖拉拉的難以獲得工作成就感，而且容易產(chǎn)出半成品。

完成一件少一件，手頭的工作越來越少，效率也就越來越高。

如果工作中間有空白時間，可以用起來，處理掉一些不重要的事情；

每天時間有限，工作量比較大的，要學會分解。一般可以分成四步:收集信息→確定目標計劃→設計具體內(nèi)容→實施。

3.分日子

人的精力在一天之內(nèi)是有限的，早上適合腦力勞動，下午適合簡單的體力勞動。

將一天分成三份，早上進行一些需要創(chuàng)意思考、確定方針、整體計劃的活動，下午進行固定性、操作性或者實施性的工作，晚上做自己喜歡的事。

或者四份，在“一日三分”的基礎上，前一天晚上早睡一小時，第二天早起一小時。

一日之計在于晨，用早上多出來的一小時，能高效地做不少事。

03

讓人刮目相看的思維

不要求任何人承擔責任，不批評他人，才能讓人踴躍發(fā)言。

（1）發(fā)散→聚焦思維

拋開現(xiàn)有觀念和常識，大膽假設從零思考，集思廣益。

先收集足夠多的信息、方案，讓大家在輕松的氛圍中積極發(fā)言，提出更多想法建議，多多益善；再一起整理信息，評價篩選出最佳方案。

集體出謀劃策能提高大家對決策的認可度。

（2）分類整理思維

將問題和對策分開討論，如果討論問題時，對方說的是對策，那就問對方“是針對什么問題提出的對策”。

確定討論的目標后，對收集的信息按照重要性，進行優(yōu)先排序。

分組歸納問題，將內(nèi)容相似的問題放到一起，并總結出概要，使員工對于整體問題的認識統(tǒng)一。

（3）直球式思維方法：ECRS法

有些工作是毫無意義的，比如一場沒有結論的會議。

E，把不需要的全部丟掉。如無需開會的不開。

C，把類似的聚集在一起。如合并兩次會議

R，置換。如用兼職員工代替全職員工。

S，簡化的過程。如會議主要內(nèi)容提前下發(fā)文件，提前收集信息。

04

順利寫資料

以假設讀者不了解為前提，進行寫作。

1.寫前準備

動筆之前先想好寫的目的，列出大綱，對內(nèi)容進行分類，大分類為分章，中分類為大標題，小分類為小標題。

分類可以采用邏輯樹的方法進行，清晰明了，不重復無遺漏。大綱寫完后，留點時間檢查后才開始寫內(nèi)容。

寫出每個分類的關鍵詞，確定大概寫的內(nèi)容，這樣寫的時候才不會不知道寫什么。

然后收集圖表，開始寫要傳達給讀者的信息，每次至少要完成一個標題內(nèi)容的書寫。

2.降低理解難度

標明專業(yè)詞匯含義、具體解釋要描述的內(nèi)容、少用指示代詞、用舉例形象化內(nèi)容。

一句話只講一件事，一段話只傳遞一條信息，言簡意賅。

每幾行另起一段落，提高閱讀體驗感。

05

溝通技巧

好的溝通，能交流彼此的信息，形成良好的互動，構建人際關系橋梁。

那怎么實現(xiàn)大家都滿意的溝通呢？

（1）這樣做不冷場:

1.適當重復對方說過的話。

2.描述對方當下的心情。

3.先肯定對方，在提出自己的意見。

4.安排工作同時說明原因，問問“有什么疑問么？”

5.了解對方，善于用關鍵詞或者共同話題向?qū)Ψ教釂枴?/p>

6.聊一聊上次見面的趣事，提升好感度。

（2）這樣做說服對方:

1.抓住展示的機會，努力表現(xiàn)。

2.提前做好準備，把發(fā)言內(nèi)容分條整理好。

3.放平心態(tài)，把想說的好好表達出來就好。

4.把主要內(nèi)容總結為三點，易記易懂。

5.回答完問題，要詳細解釋原因，用三條理由說服對方。

6.要有自己的主張，別忘了總結結論。

結束語

作者在書里分了無邏輯君、邏輯君兩個角色，結合具體案例，講述了以上五個進階職場精英的方法，有興趣的書友可以翻一翻噢。