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如何做好一名中層管理者(干貨)

 blackhappy 2021-12-12

如何做好一名中層管理者,比較干,全文1600余字,你不一定有耐心看完。

作為一個中層管理干部,您是否會常常感到迷惑:

為什么每天很忙很累,但出不了業(yè)績,還總被領(lǐng)導批評?

為什么下屬總出錯,而自己只好親自出馬,于是總是陷于疲于滅火,分身乏術(shù)的境地?

為什么自己付出了那么多,不僅下屬不領(lǐng)情,上級也不理解,自己兩頭不討好,沒有一點成就感,越做越累?

大多數(shù)中層管理干部是從業(yè)務骨干提拔到管理崗位上來的,沒有系統(tǒng)地學習過管理技能。

平時的日常管理,主要經(jīng)常依靠零散的經(jīng)驗和感覺,并沒有真正形成系統(tǒng)的、科學的、實操性的管理技能。

因此管理起來總是很吃力。

那要如何做好一名中層管理者,下面分享一點經(jīng)驗,提供一些管理框架,供參考。

首先要搞清楚,怎樣才算一名合格的中層管理干部?至少應當把兩件事做好:一是達成部門目標,二是帶出一幫人。

簡單點說就是把事做好,把人帶好。

一、如何把事做好

1、管理好你的上級

主要有以下幾方面內(nèi)容:溝通目標,爭取資源,尋求幫助,匯報進度,隨時糾偏。

2、管理好你的平級

主要是溝通協(xié)調(diào),管理好接口,爭取更大程度地協(xié)助,以有相對寬松的工作環(huán)境。

3、分解目標,制訂計劃:用SMART原則、以及四象限的時間管理法。

4、布置工作

目標人選:把任務交給合適的人選(誤區(qū):能者多勞)

明確標準:包括完成期限和驗收標準

可用資源:明確告知有哪些資源可用(誤區(qū):低估下屬完成任務所需的時間、人、財?shù)荣Y源)

責任到人:誰是最終責任人(誤區(qū):授責不授權(quán))

明確獎懲:明確告知被授權(quán)人該任務評估的結(jié)果及后續(xù)影響。

5、檢查監(jiān)督

既要檢查進度,又要檢查質(zhì)量。

檢查分為過程檢查和結(jié)果檢查。

過程檢查有三種方式:

一種是抽查,一種是投訴,一種是到現(xiàn)場查看。

結(jié)果檢查有三種方式:

一是查看報表,二是開會當面聽取進度,三是例會匯報。

應當以重要的事情作為重點檢查對象。非重要或例會常規(guī)工作,只需抽查或其他方式檢查就可以了。

6、驗收考核

7、總結(jié)復盤

二、帶人

1、識人善任

識人善任包含了領(lǐng)導招人、用人、發(fā)展和激勵人才的所有方面,有相當?shù)碾y度。是做一名合格的管理干部最重要的能力。

在用人方面,一個優(yōu)秀的領(lǐng)導人他必須了解員工的個性、特質(zhì)、動機、人際交往能力和工作相關(guān)技能等等,把合適的員工分放合適的崗位上,分配合適的工作。

比如追求個人成長動機明顯的員工,他適合做有挑戰(zhàn)的工作任務,給他更多的發(fā)揮和創(chuàng)造空間;而對于一些性格相對保守,則要安排有明確流程,規(guī)則清晰、目標清楚和路徑明確的工作。

2、員工激勵

我們在組織中經(jīng)常用于激勵人們的行為模式有兩種:外在驅(qū)動、內(nèi)在驅(qū)動。

1)外在驅(qū)動

外在驅(qū)動在企業(yè)中廣泛使用。

就是管理者采用胡蘿卜加大棒的激勵模式,希望能通過獎優(yōu)罰劣,讓員工知道怎么做是對的,怎么做是不對的,讓他們持續(xù)做對的事情來提高生產(chǎn)效率,提升績效結(jié)果。

針對不同的員工,可以采用不同的激勵方式。

2)內(nèi)在驅(qū)動

內(nèi)在驅(qū)動就是營造能夠激發(fā)內(nèi)在心理需求的環(huán)境來驅(qū)動人的行為,心理學家認為,人類有三種內(nèi)在心理需求:能力的需求、自主性的需求和歸屬的需求。

這類需求才能真正激發(fā)員工的內(nèi)在潛力。

真正有效的激勵應當有三個因素:

他是誰?

他需要什么?(分為保健因子和激勵因子兩部分)

如何激勵?(采用什么方式)

當然不同的員工,需要采用不同的需求方式。

比如:

A、對智力型下屬的激勵

a.與他們探討問題

b.讓他們自己制定方案

c.不要試圖說服他們

B、對關(guān)系型下屬的激勵

a.關(guān)心他們的個人生活

b..給他們安全感

c.及時與他們溝通

d.安排工作時,強調(diào)工作的重要性

3、建立信任

領(lǐng)導對你事無巨細,什么都要盯,既然不相信我,為什么要找我?

團隊氛圍好壓抑啊,大家開會都不說真話,會后又彼此不合作,甚至還有的說這個公司辦事效率太低效了,品質(zhì)比較要打申請報告公司是有多不相信員工啊,

這樣的工作氛圍,很難有信任可言,也難以有績效。

建立信任的四大核心要素,可靠度,專業(yè)度,親近度和動機

4、員工培訓

員工培訓我在很多篇文章中都有所提及,如GROW模型。

5、授權(quán)管理

6、建立體系

從工作標準、工作流程、工作制度進行標準化,流程化,制度化,形成一套管理體系,在轄區(qū)內(nèi)建立管理秩序,基本上脫離很多瑣碎的事情。

以上

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