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方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析

 新用戶啊ag3 2021-12-10

  注:臨近過(guò)年假期,準(zhǔn)備在假期階段不再寫新的技術(shù)類文章,而是對(duì)自己15年來(lái)的博客文章按年為單位做下總結(jié)和整理。按新浪博客當(dāng)前記錄是4229篇博客文章,其中3000篇以上的個(gè)人原創(chuàng)文章,接近4年的博客日更寫作。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  進(jìn)入到2010年后,實(shí)際是從在完成聯(lián)通集團(tuán)SOA集成平臺(tái)規(guī)劃和方案設(shè)計(jì)工作后,從項(xiàng)目中撤出回深圳,后續(xù)參與公司研發(fā)管理和省移動(dòng)的幾個(gè)SOA集成平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目。在省移動(dòng)的項(xiàng)目中反而是對(duì)企業(yè)架構(gòu)和IT規(guī)劃,SOA架構(gòu)規(guī)劃方面的知識(shí)進(jìn)一步進(jìn)行了梳理。

  對(duì)于2010年的文章梳理,重點(diǎn)還是圍繞寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析等方面,技術(shù)類的一些文章僅做簡(jiǎn)單總結(jié)和說(shuō)明。在整理前還是先對(duì)10年整體做個(gè)總結(jié)。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  2010年整體的文章寫作雖然涉及到面比較多,但是重新回顧來(lái)看仍然是不夠體系化,年初定的計(jì)劃很多也還沒有完成。很多時(shí)候往往并不是時(shí)間問(wèn)題,而是興趣和沖動(dòng),只有真正的在實(shí)踐中關(guān)注某個(gè)東西的時(shí)候,往往是最容易引發(fā)總結(jié)和思考的內(nèi)容。

  思維的總結(jié)

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  年初寫完了《我是如何思考的》系列文章,這個(gè)系列雖然舉了一些例子,但是仍然很抽象,理解起來(lái)確實(shí)困難。思考是獨(dú)立意識(shí)的思維活動(dòng);思考是打破機(jī)械重復(fù),尋求自我轉(zhuǎn)變的思維活動(dòng);思考能力是定義,分析和解決問(wèn)題的能力。思考之最基本的兩大思維活動(dòng)即是分析和決策,其基礎(chǔ)是問(wèn)題定義,其導(dǎo)向是目標(biāo)約束。而思維的核心步驟則是確定目標(biāo),分解和關(guān)聯(lián),決策和行動(dòng)。

  下半年在思考方面進(jìn)一步總結(jié)關(guān)于靜態(tài)分析方法和動(dòng)態(tài)分析方法,以及靜態(tài)分析方法和動(dòng)態(tài)分析方法的結(jié)合。靜的分析包括分類,分解,分層,架構(gòu),組成,組合等。其核心是通過(guò)分而治之的方法來(lái)研究事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組成,以全面的了解事物的構(gòu)成和組成要素。動(dòng)的分析包括階段,流程,活動(dòng),步驟,方法,排序等。其核心的研究事物的生命周期和運(yùn)行機(jī)制,以全面的了解事物發(fā)展過(guò)程,在不同階段下表現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)特征。動(dòng)靜結(jié)合則是靜中有動(dòng),動(dòng)中有靜,研究靜止的組件的活動(dòng)和交互,將靜態(tài)和動(dòng)態(tài)結(jié)合起來(lái)更加深地理解事物。

  國(guó)學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)總結(jié)

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  2010年上半年在學(xué)習(xí)《易經(jīng)》上面花了不少的功夫,完成64卦的記憶,在知乎所有我的回答里面反而是這篇談易經(jīng)64卦如何記憶的文章贊同數(shù)最多。其次是讀《易經(jīng)雜說(shuō)》和《張其成解讀易經(jīng)》,繪制64卦的錯(cuò)綜復(fù)雜關(guān)系圖,寫從易經(jīng)上下卦談團(tuán)隊(duì)建設(shè)。起始是水雷屯,創(chuàng)業(yè)艱難,但是天道之循環(huán)就是周而復(fù)始,沒有盡頭,所以最后接火水未濟(jì)卦,水火各自分道揚(yáng)鑣,不能成事?! ?/p>

  企業(yè)架構(gòu)和SOA

  在2010年在企業(yè)架構(gòu),IT規(guī)劃和SOA方面有了比較多的積累,這些積累來(lái)源于項(xiàng)目實(shí)踐。而我們說(shuō)的積累一定是項(xiàng)目實(shí)踐后的抽象總結(jié),對(duì)于IT規(guī)劃和架構(gòu)知識(shí)庫(kù)的整理是2010年的一個(gè)核心工作。對(duì)于企業(yè)架構(gòu)中的核心內(nèi)容流程架構(gòu),數(shù)據(jù)架構(gòu),應(yīng)用架構(gòu),基礎(chǔ)架構(gòu),包括底層的基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)都進(jìn)行了較系統(tǒng)的梳理,使IT規(guī)劃和SOA規(guī)劃的方法論根據(jù)完善。而對(duì)于SOA規(guī)劃很多都需要依據(jù)IT規(guī)劃和架構(gòu)展開,結(jié)合SOA實(shí)施和治理的內(nèi)容,完善SOA標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系。在技術(shù)方面,則進(jìn)一步對(duì)規(guī)則引擎,CEP,EDA,MDM主數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié);進(jìn)一步梳理SOA,BI,云計(jì)算,MDM之間的關(guān)系和集成。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  參考業(yè)界IT規(guī)劃的參考模型和框架,結(jié)合IT規(guī)劃方法論和實(shí)施,重新整理了IT規(guī)劃知識(shí)體系。對(duì)于橫軸主要考慮IT規(guī)劃的方法論和步驟,具體包括了參考模型,調(diào)研階段,差異分析和匹配,目標(biāo)架構(gòu),實(shí)施策略和管控治理六個(gè)方面的內(nèi)容;對(duì)于縱軸包括了IT基礎(chǔ)設(shè)施,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù),技術(shù)體系,應(yīng)用系統(tǒng),集成架構(gòu)七個(gè)方面的內(nèi)容。

  對(duì)于IT咨詢的核心基礎(chǔ)知識(shí),重新做歸納的話應(yīng)該包括企業(yè)信息化基礎(chǔ),項(xiàng)目管理,流程管理,軟件工程這幾個(gè)方面的基礎(chǔ)內(nèi)容。而其中流程和數(shù)據(jù)又是核心的核心。流程體現(xiàn)了動(dòng)態(tài)分析的思路,數(shù)據(jù)體現(xiàn)了靜態(tài)分析的思路。而分析工具和方法本身涉及內(nèi)容更多,這些在標(biāo)準(zhǔn)的資料里面都能夠找到,關(guān)鍵還是流程和數(shù)據(jù),已經(jīng)由兩者提升和抽象后的維度分析。

  項(xiàng)目管理和敏捷

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  對(duì)于CMMI方面的內(nèi)容,今年開始關(guān)注得比較少了。對(duì)于項(xiàng)目管理,今年完成了項(xiàng)目管理培訓(xùn)材料的編寫。而更多的時(shí)間放在敏捷項(xiàng)目管理和敏捷開發(fā)的實(shí)踐上面,對(duì)于敏捷本身也是分層次,包括敏捷項(xiàng)目管理,敏捷架構(gòu)和敏捷開發(fā)三個(gè)方面的內(nèi)容。

  敏捷的核心是什么?其核心如果用一句話來(lái)總結(jié)的話就是充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性后快速適應(yīng)變化和調(diào)整的能力。而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)又需要在PDCA循環(huán)的指導(dǎo)下,重視短周期迭代,可視化和項(xiàng)目回顧等關(guān)鍵實(shí)踐。短周期迭代+可視化目標(biāo)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目回顧是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)做到及時(shí)的總結(jié)和改進(jìn)。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  虛榮的人看自己是一個(gè)人,而且是被無(wú)限地放大。而虛偽的人看自己是多面的人,他們?cè)诓煌膱?chǎng)合和環(huán)境有太多的偽裝和面具,導(dǎo)致他們到了最好已經(jīng)分不清楚那個(gè)是真我,哪個(gè)是假我。人生是一場(chǎng)游戲,但是卻不是帶著面具的角色扮演,我在試圖改變,但是還是保留自己的個(gè)性,那是真我。

  生活中為何有如此多的抱怨?境由心生,欲望太多自然產(chǎn)生很多抱怨,而抱怨最大的害處就是讓人進(jìn)入到負(fù)面消極的情緒中,你即使不抱怨也容易受到這種負(fù)面情緒的影響,所以越是喜歡抱怨的人到最好越容易從團(tuán)隊(duì)和人群中脫離,這可能又導(dǎo)致他們進(jìn)一步的惡性循環(huán)。而不抱怨的方法在《少有人走的路》里面我們談的是推遲滿足感,佛學(xué)里面談無(wú)我,簡(jiǎn)單點(diǎn)可以叫隨處安住。

  在《活法》里面說(shuō)到人生的意義在于修煉靈魂,而人生對(duì)每個(gè)人首先是一個(gè)磨練,而知和行,善和惡又是磨練中最基本的。無(wú)善無(wú)惡是心之體,有善有惡是意之動(dòng),知善知惡是良知,為善去惡是格物。格物致知,誠(chéng)意正心,很多時(shí)候還是修心的問(wèn)題。所有的歷練對(duì)我們的成長(zhǎng)都是有意義的,你都需要坦然去面對(duì)和接受。人格的修養(yǎng),必須做到知行合一,否則光學(xué)習(xí)而不實(shí)踐,只是增加一些學(xué)習(xí)的知識(shí),對(duì)于自我和生命的認(rèn)知唯有不斷實(shí)踐。只有這樣才能夠真正地做到明明德而止于至善。

  激進(jìn)和后退,激進(jìn)和后退都不是我喜歡的方式,真正需要的只是厚積薄發(fā),知識(shí)和技能的積累的過(guò)程是循序漸進(jìn)的,展現(xiàn)的過(guò)程也是漸進(jìn)而有底氣的。逆水行舟,不進(jìn)則退,很多時(shí)候逆水首先考慮的不是進(jìn)和退的問(wèn)題,而是是否能夠穩(wěn)住的問(wèn)題,穩(wěn)住即是一種做好長(zhǎng)期修煉和蟄伏的準(zhǔn)備,要知道能夠穩(wěn)住也需要付出努力保持自我應(yīng)有的一種狀態(tài),也是一件不容易的事情。

  企業(yè)和個(gè)人,失道而后德,失德而后仁,失仁而后義,失義而后禮。公司不能夠僅僅停留在規(guī)范,紀(jì)律和制度流程層面,這僅僅是禮,由于是由外而內(nèi)的被動(dòng)接收,形成一種約束。因此在有了禮,還得考慮德和仁,個(gè)人自我的道德修養(yǎng)和企業(yè)道德和價(jià)值觀相輔相成,共同形成謙德的企業(yè)文化。小勝憑智,大勝靠德,企業(yè)要大發(fā)展一方面是高瞻遠(yuǎn)矚,另外一方面則是要立德踐行。

  柔弱和剛強(qiáng),柔弱不是軟弱,剛強(qiáng)也不是剛愎自用,外圓而內(nèi)方都是一種境界。內(nèi)剛需要的是一種自我的信念和價(jià)值觀,需要的是內(nèi)心的強(qiáng)大,如果沒有內(nèi)剛的支持就很容易走向軟弱和灰心喪氣。而剛強(qiáng)又需要把握有度,而不是亂用,孔子說(shuō)過(guò),到了壯年,血?dú)馔偭遥錉?zhēng)斗,因此更需要一種平和心態(tài)的修煉。

  熱情和專注,這兩樣都太重要了,沒有專注的熱情只是一時(shí)的心血來(lái)潮而很難產(chǎn)生持續(xù)的生命力。專注是把一件事情做到極致,是持續(xù)改進(jìn),是廣度到深度的轉(zhuǎn)化,是個(gè)人價(jià)值的持久提升,是真正個(gè)人由內(nèi)心興趣觸發(fā)的專業(yè)熱情。一件事情,具備這兩點(diǎn),中間可能有挫折,但是最終會(huì)迎來(lái)成功。

  內(nèi)求和外求,儒家談的內(nèi)圣外王還是有道理的,內(nèi)在的修煉是外在訴求的基礎(chǔ),外的問(wèn)題很多時(shí)候都是有內(nèi)引起的,解決問(wèn)題之根本在于內(nèi)求,而內(nèi)求即順應(yīng)緣起之規(guī)律,反省自我,改造自我,降低自我之欲求和各種心智上的障礙,最后反而是內(nèi)外皆得。如果是由外而內(nèi),過(guò)度關(guān)注成功學(xué)反而是助長(zhǎng)了自我欲望和貪念,最后是內(nèi)外皆失。所以內(nèi)求之根本是內(nèi)觀自我之心性。

  改過(guò)和發(fā)心,很多時(shí)候善惡僅在一念之間,而改過(guò)的基礎(chǔ)又在發(fā)心。第一是要發(fā)恥心,孟子說(shuō):一個(gè)人最大的,最要緊的事情就是這個(gè)恥字。為什么呢?因?yàn)闀缘眠@個(gè)恥字,就會(huì)把自己的過(guò)失盡量改掉,否則形同禽獸。第二是要發(fā)畏心,舉頭三尺有神明,不畏人知畏己知,有了畏心就進(jìn)一步有了自律之心,即中庸里面談到的莫見乎隱,莫顯乎微,君子慎獨(dú)。第三是要發(fā)勇心,一個(gè)人之所以有了過(guò)失還不肯改,都是因?yàn)榈眠^(guò)且過(guò),不能振作奮發(fā),墮落退后的緣故。

  謙和德,謙更重要的是反省自我,不驕傲自大,不斷加強(qiáng)自我修養(yǎng);而德則是實(shí)際由內(nèi)謙表現(xiàn)出來(lái)的一種行為,這種行為就是一種善,有了善積累福德。所以謙是內(nèi)在積累,德是外在表現(xiàn);謙是修煉自我,德是利益他人。

  快樂和愛,大部分人都不快樂,他們不快樂,因?yàn)樗麄兊男闹袥]有愛。如果你與別人之間沒有隔閡,對(duì)于相識(shí)的人你只觀察而不批判;如果你只單純看著帆船在河上駛過(guò)并欣賞它的美,愛就在你心中升起了。而佛學(xué)里面的慈悲心是最偉大的愛,利他和無(wú)所求的慈悲心。

  守舊和創(chuàng)新,每個(gè)人或多或少都喜歡守舊,自己已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣和工作方式要改變并不是一件容易的事情,所以很多人認(rèn)為由于守舊讓我們喪失了思考和改進(jìn)的機(jī)會(huì),在競(jìng)爭(zhēng)中失去了自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì),被社會(huì)和市場(chǎng)說(shuō)淘汰。但是很多時(shí)候守舊并不是一成不變,創(chuàng)新也不是徹底顛覆,所以出現(xiàn)了一些類似新瓶裝舊酒,持續(xù)改進(jìn)的詞。它告訴我們守舊不是壞事,革命也不是好事,而真正我們需要的往往是逐步改進(jìn),日積月累。

  最后引用周國(guó)平老師論幸福里面的一句,即:

  人世間真實(shí)的幸福原是極簡(jiǎn)單的。人們輕慢和拒絕神的禮物,偏要到別處去尋找幸福,結(jié)果生活越來(lái)越復(fù)雜,也越來(lái)越不幸。 在我看來(lái),一個(gè)人若能做自己喜歡做的事,并且靠這養(yǎng)活自己,又能和自己喜歡的人在一起,并且使她們也感到快樂,即可稱幸福。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  閱讀是為了促進(jìn)思考,而只有寫作才是真正的沉淀和積累思考,真正形成自我的經(jīng)驗(yàn)和方法論。寫作的過(guò)程往往正是思考的系統(tǒng)化和體系化的過(guò)程,是閱讀之抽象,實(shí)踐之提煉,呈現(xiàn)之邏輯。所以寫作是為了更好地思考,體系化之歸納。

  實(shí)踐過(guò)程之寫作是對(duì)實(shí)踐過(guò)程的深入總結(jié)和歸納,形成自我的知識(shí)體系和經(jīng)驗(yàn),該經(jīng)驗(yàn)在沉淀下來(lái)后應(yīng)用到后續(xù)新的實(shí)踐過(guò)程中發(fā)揮作用,那么前期寫作過(guò)程是抽象和歸納的過(guò)程,后續(xù)實(shí)踐應(yīng)用的過(guò)程是泛化和演繹的過(guò)程。沒有前日寫作歸納之辛苦,就沒有后續(xù)之獨(dú)立演繹之精彩。

  解決問(wèn)題過(guò)程之寫作是對(duì)問(wèn)題解決過(guò)程后的完整復(fù)盤,在整個(gè)過(guò)程中我是如何思考的?如何進(jìn)行的問(wèn)題定義,如何提出的假設(shè),如何進(jìn)行了分析和論證,如何鉆進(jìn)了死胡同里而后又如何再次找到正確的路徑,已有之經(jīng)驗(yàn)?zāi)男┌l(fā)揮了作用,哪些固有思維又起了反作用,一次問(wèn)題的解決引入了哪些新知識(shí),暴露了原有的哪些知識(shí)缺陷和漏洞,逐個(gè)問(wèn)題都需要在寫作過(guò)程中復(fù)牌和理清,最終達(dá)到提升個(gè)人思維和技能之目的。

  讀書筆記之寫作,是閱讀后重要思考之積累和沉淀,有了前期實(shí)踐后的讀書,那么讀的就不僅僅是理論,而是讀書之理論如何和自我之實(shí)踐進(jìn)行映射,幫助自我理清 已有散落之知識(shí)的體系化,是前人之經(jīng)驗(yàn)積累協(xié)助完善個(gè)人之經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)體系。讀書之寫作是進(jìn)一步提升自我之歸納和核心要點(diǎn)之把握能力,這是歸納之重要過(guò)程, 抓住核心和主線,同時(shí)又思考作者本身的演繹過(guò)程,掌握核心之逐層展開之重要線索和方法。

  隨感之寫作是個(gè)人點(diǎn)滴之感悟積累,這沒有嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化和邏輯可循,更多的是個(gè)人情感之樸實(shí)表達(dá)。所見,所聽,所感,所悟,沒有點(diǎn)滴之總結(jié)和感悟,又如何談得上后續(xù)積累后之頓悟。社會(huì),團(tuán)隊(duì),個(gè)人,外物皆一相互影響之整體,沒有任何單純獨(dú)立之存在。這種寫作不需要任何華麗詞藻和旁征博引,需要的只是一種淡然的講述,文章可以沒有任何觀眾,因?yàn)橥憔褪菍懡o你自己在看。內(nèi)觀往往很難,但是個(gè)人感悟就是最簡(jiǎn)單的一種內(nèi)觀。

  主題之寫作則是圍繞核心主題之逐步展開和深入,循序漸進(jìn),逐個(gè)道來(lái)。這種寫作往往對(duì)應(yīng)到如何閱讀一本書里面的主題閱讀,主題寫作往往圍繞主題和核心目標(biāo)逐個(gè)分解和展開,涉及大量的知識(shí)積累之重新解構(gòu)和重新組合,簡(jiǎn)單的事物需要復(fù)雜化,而復(fù)雜的東西又需要演繹來(lái)足夠簡(jiǎn)單,這需要的是歸納,演繹的綜合能力。主題寫作能力之逐漸鍛煉就逐漸可以達(dá)到能寫作成完全體系化的一本書的程度。

  演示型PPT之寫作是在文字寫作后的演繹型寫作,其核心鍛煉的是歸納后的演繹能力。結(jié)構(gòu)化思考后必須考慮形象化表達(dá)的問(wèn)題。沒有歸納就談不上演繹,但是歸納的再好的東西沒有好的演繹就難以讓他人理解和接受,達(dá)不到知識(shí)共享和傳播之目的。PPT之寫作往往更加進(jìn)一步鍛煉了符合金字塔結(jié)構(gòu)的逐層展開過(guò)程,它既要符合完整的邏輯結(jié)構(gòu),層層相扣,又要符合形象演繹之要求。

  閱讀使人充實(shí),會(huì)談使人敏捷,寫作使人精確。那沒有精確之充實(shí)僅僅是一種虛胖而已。

  售前方案和建議書寫作

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  對(duì)于做IT項(xiàng)目規(guī)劃和建設(shè)的,一般都繞不開技術(shù)建議書的編寫。而在10年自己也對(duì)技術(shù)建議書和方案編寫相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了整理。一個(gè)完整的建議書或方案,至少應(yīng)該包括如下內(nèi)容:

  項(xiàng)目概述

  項(xiàng)目概述作為第一章比較合適,在項(xiàng)目概述里面首先需要介紹項(xiàng)目的背景,背景即是項(xiàng)目的緣起,為何會(huì)產(chǎn)生出這個(gè)項(xiàng)目,即發(fā)展和現(xiàn)狀不匹配了,需要解決這個(gè)問(wèn)題。所以背景這節(jié)說(shuō)完了最核心的就是要讓人明白問(wèn)題,明白項(xiàng)目產(chǎn)生的真正原因。

  項(xiàng)目背景講完后,即大概的問(wèn)題清楚了,問(wèn)題清楚后做項(xiàng)目就是為了解決問(wèn)題,因此再一次開始講項(xiàng)目的目標(biāo),作為項(xiàng)目究竟需要達(dá)到一個(gè)什么樣的效果。項(xiàng)目目標(biāo)講清楚后再根據(jù)目標(biāo)展開談項(xiàng)目的范圍,這里符合我們通常講的結(jié)構(gòu)化分解的思路,總目標(biāo)-》子目標(biāo)-》項(xiàng)目實(shí)際范圍和工作內(nèi)容。

  項(xiàng)目概述這一節(jié)還可以增加的內(nèi)容是項(xiàng)目的假設(shè)和約束,或者說(shuō)項(xiàng)目的總體建設(shè)原則,這是后面建議書進(jìn)行需求分析和展開的基礎(chǔ)約束,必須要交待清楚。

  項(xiàng)目需求分析

  在項(xiàng)目概述一章已經(jīng)明確說(shuō)明了當(dāng)前的問(wèn)題,項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)和項(xiàng)目建設(shè)的范圍,為何還需要做項(xiàng)目需求分析。其最大的原因是項(xiàng)目概述里面從問(wèn)題域到目標(biāo)域是沒有分析過(guò)程的,所以無(wú)法看到問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)之間的真正關(guān)系,也無(wú)法看到目標(biāo)是如何落地的?而需求分析的重點(diǎn)就是我們是如何看待問(wèn)題的,如何理解需求的,如何理解需求和目標(biāo)之間的關(guān)系的。只有需求分析清楚了才能夠朝解決方案過(guò)渡。

  對(duì)于需求分析我們?nèi)匀唤ㄗh采用如下的思考方式,即首先是描述現(xiàn)狀,然后是根據(jù)目標(biāo)來(lái)分析問(wèn)題,而問(wèn)題即是我們最終想要的需求。需求分析一定是現(xiàn)狀+目標(biāo),通過(guò)這兩者之間存在差距而產(chǎn)生的問(wèn)題。

  現(xiàn)狀分析如何做?在建議書階段很難按照動(dòng)態(tài)分析流程調(diào)研的思路做詳細(xì)的現(xiàn)狀分析,因?yàn)槲覀兘ㄗh的現(xiàn)狀分析至少需要體現(xiàn)分類和分解的思路。比如現(xiàn)狀分析從業(yè)務(wù)和IT兩個(gè)方面的分析,業(yè)務(wù)又可以從業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù),組織三個(gè)方面來(lái)分析,IT又可以從系統(tǒng)建設(shè)情況,系統(tǒng)集成情況,系統(tǒng)管控情況多個(gè)方面來(lái)分析。總之現(xiàn)狀分析要體現(xiàn)這種展開的思路,覆蓋和項(xiàng)目相關(guān)的所有現(xiàn)狀點(diǎn),保證分析的全面性。

  現(xiàn)狀分析完后根據(jù)和目標(biāo)的匹配提出具體的問(wèn)題,問(wèn)題即是我們需要的需求清單,需求清單又可以做簡(jiǎn)單的優(yōu)先級(jí)排序,這個(gè)是解決方案所需要的關(guān)鍵輸入材料。

  項(xiàng)目解決方案

  項(xiàng)目解決方案是整個(gè)建議書最關(guān)鍵的部分內(nèi)容,解決方案一定要體現(xiàn)由一個(gè)中心點(diǎn)完全展開,形成完整的邏輯架構(gòu),比如根節(jié)點(diǎn)可以先分解為業(yè)務(wù)解決方案,系統(tǒng)解決方案。業(yè)務(wù)解決方案又可以進(jìn)一步分解為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范方案,業(yè)務(wù)組織和管控方案等。系統(tǒng)解決方案又可以分解為產(chǎn)品功能架構(gòu),技術(shù)架構(gòu),部署架構(gòu)等諸多內(nèi)容。

  需求分析完后如何解決到解決方案的跳躍性問(wèn)題?這是我們?cè)谧鼋鉀Q方案的時(shí)候必須要考慮的問(wèn)題。前面說(shuō)解決方案由頂向下,高屋建瓴。而實(shí)際上解決方案的形成過(guò)程則是從下往上,層層抽象和匯聚,這是我們邏輯思考的過(guò)程,體現(xiàn)的是歸納。

  對(duì)于需求分析完成后,我們會(huì)考慮每一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)對(duì)應(yīng)的解決方法有哪些?這些解決方案對(duì)于問(wèn)題解決的效果和權(quán)重。這樣我們會(huì)得到一個(gè)解決方法的列表。這樣會(huì)既有需求列表,又有解決方案列表,我們會(huì)得到一個(gè)需求和解決方案進(jìn)行匹配的表格和矩陣,這其實(shí)是我們分析解決方案的最關(guān)鍵環(huán)境,在這個(gè)表格或矩陣中我們會(huì)進(jìn)一步對(duì)解決方案進(jìn)行歸納和總結(jié),完成后可能得出2-3中可行的解決方案,然后對(duì)解決方案進(jìn)行結(jié)構(gòu)化決策和評(píng)估,選擇對(duì)于目標(biāo)最有效的解決方案。

  所以在解決方案這一部包括兩個(gè)關(guān)鍵的步驟,一個(gè)是回答解決方案確實(shí)能夠解決需求和問(wèn)題,必須是最有效的;一個(gè)是將離散的解決方案通過(guò)抽象和歸納形成一個(gè)完整的解決方案架構(gòu),體現(xiàn)整體性和完整性。

  項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

  注意解決方案沒有解決方案本身的落地問(wèn)題,一個(gè)方案如果沒有辦法落地和實(shí)施,再怎么完美也是沒有用的,我們需要的解決方案是可實(shí)施的可行方案,而不一定是最優(yōu)方案。

  對(duì)于解決方案到實(shí)施計(jì)劃的過(guò)渡,又是相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),如何保證解決方案一定能夠?qū)嵤?,在這個(gè)過(guò)程外可能涉及到我們自己對(duì)解決方案的初步驗(yàn)證環(huán)節(jié),對(duì)應(yīng)分析和解決問(wèn)題方法中的方案驗(yàn)證。我們需要制作一些模型或原型對(duì)方案進(jìn)行初步的驗(yàn)證,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證來(lái)確認(rèn)方案是可行的,根據(jù)驗(yàn)證的方法和步驟來(lái)細(xì)化具體的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程。

  實(shí)施計(jì)劃本身包括了項(xiàng)目管理的內(nèi)容,因此對(duì)于項(xiàng)目管理中常見的項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)保證,項(xiàng)目的產(chǎn)出物,項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目人員和設(shè)備等資源的投入,項(xiàng)目的溝通協(xié)作和匯報(bào)機(jī)制,項(xiàng)目質(zhì)量的保證等內(nèi)容都可以在實(shí)施計(jì)劃中談。當(dāng)然單獨(dú)出一章項(xiàng)目管理方法和機(jī)制也是可以的。

  項(xiàng)目實(shí)施一看就是動(dòng)態(tài)的過(guò)程,仍然需要體現(xiàn)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下的層層分解,這個(gè)分解即類似方法論或流程的分解,所以談實(shí)施方案我們一般會(huì)給出項(xiàng)目的實(shí)施方法論,實(shí)施究竟分為哪幾個(gè)階段,每個(gè)階段究竟做什么事情?產(chǎn)出什么樣的結(jié)果,如何保證每個(gè)階段的順利進(jìn)行,實(shí)施過(guò)程中有哪些難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施方法論-》實(shí)施階段-》實(shí)施活動(dòng)-》活動(dòng)具體內(nèi)容構(gòu)成完整的實(shí)施方案。

  實(shí)施方案有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一個(gè)是回答解決方案能夠真正落地的問(wèn)題,一個(gè)是回答通過(guò)我們的實(shí)施方法論和項(xiàng)目管理方法論能夠更好的保證實(shí)施成功的問(wèn)題。

  對(duì)于售前方案的寫作邏輯,可以參考:

  對(duì)IT項(xiàng)目售前解決方案制作的一些思考

  里面我專門舉了一個(gè)智慧校園項(xiàng)目的案例,詳細(xì)說(shuō)明了一個(gè)手游賣號(hào)平臺(tái)方案從拿到標(biāo)書或需求后,應(yīng)該如何收集和整理素材,完成整個(gè)解決方案到目標(biāo)需求的匹配映射過(guò)程。

  研究生論文開題報(bào)告寫作

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  結(jié)合做IT咨詢工作和個(gè)人知識(shí)管理的一些經(jīng)驗(yàn),談?wù)勓芯可拈_題報(bào)告。

  剛開始不清楚方向和研究目標(biāo)是重要的,所以需要的只是大量的閱讀和資料文獻(xiàn)的收集和消化。從閱讀和理解的過(guò)程中來(lái)找尋關(guān)鍵的研究方向,論文本身就是為了解決問(wèn)題,因此研究方向一定是問(wèn)題驅(qū)動(dòng)的,而問(wèn)題本身又可能是在不斷的閱讀和分析比較中產(chǎn)生出來(lái)的。閱讀和分析過(guò)程本身也是深入學(xué)習(xí)的過(guò)程。

  在閱讀的過(guò)程中需要對(duì)業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)研究方法,業(yè)界參考模型,業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和提煉,分析和比較。這是后續(xù)研究的基礎(chǔ)。這個(gè)工作完成后才談得上對(duì)以往的文獻(xiàn)資料進(jìn)行深層次的閱讀,在這個(gè)過(guò)程中需要提煉如下幾個(gè)方面重要的內(nèi)容,包括目標(biāo)和問(wèn)題域,關(guān)鍵約束,算法和工具,而這三點(diǎn)剛好又是我們所說(shuō)的一個(gè)模型應(yīng)該包括的最基礎(chǔ)的內(nèi)容。分析中可能發(fā)現(xiàn)的進(jìn)一步研究點(diǎn)包括:

  新的問(wèn)題域,該問(wèn)題域本身原來(lái)涉足研究的不多,或者沒有進(jìn)行相應(yīng)的建模。

  問(wèn)題和目標(biāo)沒有變化,但是影響目標(biāo)的約束變化了,需要進(jìn)一步優(yōu)化。

  問(wèn)題和約束都沒有發(fā)生變化,但是發(fā)現(xiàn)有根據(jù)合適的算法來(lái)解決問(wèn)題,提出了新算法。

  什么都沒有變化,引入其它領(lǐng)域的老算法可以解決問(wèn)題和目標(biāo)。

  而以上這些內(nèi)容往往就是最適合開題的點(diǎn),開題不要去想創(chuàng)新和突破,而是更應(yīng)該多的是去考慮優(yōu)化和改進(jìn),能夠提出適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和新的思路往往就是重要的貢獻(xiàn)。

  到了這一步后,我們選擇的研究方向和問(wèn)題域基本上就提煉出來(lái)了,然后接著要思考的就是這個(gè)問(wèn)題我如何去解決和研究,應(yīng)該遵循如何的步驟,提出問(wèn)題往往僅僅是選題的第一步。而對(duì)于步驟的考慮仍然遵循分析和解決問(wèn)題的基本方法。

  首先是進(jìn)一步明確問(wèn)題的定義,也就是確定目標(biāo),在確定目標(biāo)后進(jìn)一步找尋影響目標(biāo)的關(guān)鍵影響因素和約束因子,也就是把要研究的問(wèn)題真正搞清楚。在這個(gè)過(guò)程中建議仍然參考靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析的思路,從問(wèn)題的結(jié)構(gòu)組成和問(wèn)題的形成過(guò)程兩個(gè)方面來(lái)完整定義問(wèn)題。而問(wèn)題定義完成的結(jié)果可能就是一個(gè)完整的建模過(guò)程,用模型來(lái)量化的闡述和說(shuō)明問(wèn)題,即把目標(biāo),影響因子結(jié)合起來(lái),參考業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)模型來(lái)完成模型的構(gòu)建。

  其次是算法的選擇,模型有了如何來(lái)求解模型,模型的求解兩大基本思路。一個(gè)是基于數(shù)學(xué)和組合規(guī)劃的方法,來(lái)進(jìn)行求最優(yōu)解;一種是通過(guò)計(jì)算機(jī)模型的方法來(lái)找尋可行集。前者的理論基礎(chǔ)是運(yùn)籌學(xué),離散數(shù)學(xué),圖論之類的東西;后者的基礎(chǔ)是概率統(tǒng)計(jì)和模擬技術(shù)。

  最后是在求解后如何來(lái)驗(yàn)證最后的答案的可行性和有效性,這一步一定不能少,否則整個(gè)問(wèn)題定義,分析和解決過(guò)程就沒有閉環(huán)。建模和求解的目的仍然是為了解決問(wèn)題,而解決問(wèn)題又必須有明確的驗(yàn)證方法來(lái)說(shuō)明問(wèn)題確實(shí)解決了。比如你可以建立相應(yīng)的驗(yàn)證原型來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證,你可以進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)來(lái)說(shuō)明等。

  核心的步驟就上面三個(gè),核心的步驟說(shuō)清楚后再來(lái)說(shuō)選擇的方法,工具和技術(shù)。包括建模用什么方法?算法用什么?原型搭建用什么?業(yè)界參考標(biāo)準(zhǔn)和模型要借鑒什么?收集數(shù)據(jù)用什么?分析數(shù)據(jù)用什么?問(wèn)題求解用什么?而在開題的時(shí)候這些可能僅僅停留在初步想法上,當(dāng)時(shí)必須要去考慮,如果不提前考慮這些問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)論文題目根本不可行。

  有了以上這些,再考慮把論文的最終研究成果做一個(gè)總結(jié),成果可能是新的算法,新的模型,也是可能是新的驗(yàn)證方式,也可以是優(yōu)化點(diǎn)。但是一定要說(shuō)明研究本身的差異化和創(chuàng)新點(diǎn),哪怕是很小的創(chuàng)新也是創(chuàng)新。

  最后,不可回避地要思考一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)選題本身存在什么樣的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),存在什么樣的前提和假設(shè),存在什么樣的外在環(huán)境約束等。有了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在實(shí)際過(guò)程中才可能去考慮風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì),避免風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為問(wèn)題,不考慮風(fēng)險(xiǎn)的后果往往是論文做了一大半有推倒重來(lái)。

  金字塔原理-工作型PPT的制作

  金字塔本身的構(gòu)成不是單純的自上而下,也不是單純的自下而上。自上而下很多時(shí)候是用在演繹的過(guò)程中,但是當(dāng)我們對(duì)一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域很熟悉,對(duì)目標(biāo)很明確的時(shí)候我們?nèi)匀皇强梢宰陨隙滤伎嫉?,而自下而上則是歸納的過(guò)程。

  縱向和橫向是整個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)形成的重點(diǎn)??v向的核心是分類和分解,關(guān)注主題和子主題之間的邏輯關(guān)系,在縱向的形成過(guò)程中一個(gè)是涉及到問(wèn)題分析中的5W法則,更重要的則是歸納和演繹的應(yīng)用,可以是通過(guò)子主題的歸納形成父主題,也可以是通過(guò)父主題的演繹形成子主題。對(duì)于橫向重點(diǎn)則是橫向的多個(gè)節(jié)點(diǎn)本身應(yīng)該是符合一定的分組特征和分類特征,要保證橫向是在一個(gè)層面上論述問(wèn)題,減少橫向闡述之間的相互干擾和重合,在這里即MECE法則中的相互獨(dú)立性,同時(shí)保證同一層次和同一分類性。完全窮盡是縱向,相互獨(dú)立是橫向,在這里引入MECE法則更加合適。

  由于金字塔本身是一個(gè)靜態(tài)的結(jié)構(gòu),導(dǎo)致該書更多的偏重于思考中的靜態(tài)分析。包括書里面談到的確定邏輯順序,概括分組等很多內(nèi)容都屬于靜態(tài)分析。而我們對(duì)思考本身的思考是包括了靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析,靜態(tài)分析包括了分類,分解,分組,歸納,邏輯,抽象概括等諸多內(nèi)容;而動(dòng)態(tài)分析包括了階段,流程,事物動(dòng)態(tài)發(fā)展等內(nèi)容。

  一個(gè)完整的PPT呈現(xiàn)即應(yīng)該參考靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面進(jìn)行邏輯展開。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  自己做了多年的PPT,更多的是偏向于工作型,產(chǎn)品解決方案,培訓(xùn)材料等方面。如果要用一張圖來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最核心的就是上圖基于金字塔原理的內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)展開。

  這張圖希望表達(dá)什么意思?

  從這個(gè)圖可以看到從一個(gè)完整的PPT最開始的大目錄和章節(jié)開始,就是一個(gè)完整的類似金字塔一樣的知識(shí)樹結(jié)構(gòu),符合從樹干-》分支-》樹葉的逐層分解結(jié)構(gòu)。

  也就是既要符合MECE法則,又要確保每一個(gè)內(nèi)容頁(yè)都不脫離主干而單獨(dú)存在,每一個(gè)PPT內(nèi)容頁(yè)存在即有價(jià)值,都是為了支撐你要表達(dá)的目標(biāo)或者子目標(biāo)。

  在整個(gè)分解過(guò)程中的關(guān)鍵又是前面談到的靜態(tài)邏輯和動(dòng)態(tài)邏輯。

  靜態(tài)邏輯:比如先構(gòu)建一個(gè)架構(gòu)圖分4部分,那么后面可以接4個(gè)子內(nèi)容頁(yè)說(shuō)明

  動(dòng)態(tài)邏輯:比如一個(gè)流程分5個(gè)階段,則可以后接5個(gè)階段內(nèi)容展開

  當(dāng)然在整個(gè)過(guò)程中我們要理解,實(shí)際上分解的過(guò)程可以是完全靜態(tài),也可以是完全動(dòng)態(tài),還可以是動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相互結(jié)合進(jìn)行分解。比如一個(gè)架構(gòu)圖里面涉及到測(cè)試管理這個(gè)功能模塊,而對(duì)于測(cè)試管理你又可以進(jìn)一步通過(guò)測(cè)試全生命周期流程來(lái)動(dòng)態(tài)展現(xiàn)。

  下面我用自己曾經(jīng)在多年前制作過(guò)的主數(shù)據(jù)平臺(tái)解決方案PPT部分內(nèi)容來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。

  02-1 談破題

  做任何PPT都需要先根據(jù)目標(biāo)述求進(jìn)行破題,通過(guò)破題形成大致的目錄結(jié)構(gòu)。

  破題的關(guān)鍵還是聽眾想聽什么?你想傳遞什么?破了這個(gè)再來(lái)考慮傳遞的東西應(yīng)該是如何一步步傳遞,傳遞的結(jié)構(gòu)應(yīng)該如何?

  方案類的PPT可以延續(xù)IT咨詢或問(wèn)題分析和解決的標(biāo)準(zhǔn)思路,即問(wèn)題定義,問(wèn)題分析,解決方法,初步驗(yàn)證。或者說(shuō)是業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,差距分析,解決方案,實(shí)施方法。

  如一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的IT解決方案類總體框架可以按下圖方法論來(lái)構(gòu)造,從該方法論來(lái)看的話整個(gè)PPT可以分四章,同時(shí)每一個(gè)章節(jié)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,章節(jié)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系也在該總構(gòu)圖中得以展示。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  再比如年終總結(jié)類的PPT,總結(jié)的重點(diǎn)是工作績(jī)效,亮點(diǎn)在績(jī)效超過(guò)預(yù)期,說(shuō)服力在數(shù)據(jù)。那首先應(yīng)該搞清楚工作崗位績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn),這就是找目標(biāo),績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)一般本身就是分解為多個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的,本身已經(jīng)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化分解。如果是這樣,那整個(gè)PPT的大致框架結(jié)構(gòu)就出來(lái)了,比如一個(gè)技術(shù)人員根據(jù)績(jī)效衡量分解可能是工作效率(又包括生產(chǎn)率和質(zhì)量),工作創(chuàng)新,工作態(tài)度和責(zé)任這幾個(gè)方面。

  02-2 談目錄和索引

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  寫Word文檔的時(shí)候我們會(huì)比較關(guān)注大綱視圖,大綱視圖就是結(jié)構(gòu),而做PPT的時(shí)候往往容易忽略掉這點(diǎn)。PPT的目錄在做工作型PPT的時(shí)候往往都需要到2-3層目錄結(jié)構(gòu)。對(duì)于目錄本身一般需要支持一級(jí)目錄和二級(jí)目錄,下面是一種可能的目錄展現(xiàn)形式,來(lái)展現(xiàn)一級(jí)和二級(jí)目錄。

  在二級(jí)目錄下面,一個(gè)內(nèi)容可能會(huì)繼續(xù)分解為幾個(gè)方面來(lái)闡述。二級(jí)目錄如果是現(xiàn)狀分析,那闡述現(xiàn)狀其實(shí)需要從組織結(jié)構(gòu),人員,崗位角色,流程等幾個(gè)方面來(lái)闡述。

  在每個(gè)方面的闡述往往又需要多頁(yè)的PPT,這個(gè)時(shí)候PPT頁(yè)內(nèi)的索引和導(dǎo)引頁(yè)就相當(dāng)重要了。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  導(dǎo)引頁(yè)最好的方法就是右上角叫導(dǎo)引圖,這個(gè)導(dǎo)引圖其實(shí)是總體架構(gòu),總體流程的一個(gè)縮略圖。能夠讓讀者清楚的定位到當(dāng)前講解到的位置即可。同時(shí)導(dǎo)引頁(yè)的作用是讓你根據(jù)清楚的認(rèn)識(shí)到不要加任何和結(jié)構(gòu)無(wú)關(guān)的PPT頁(yè)。內(nèi)容必須匹配結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)又支撐目標(biāo)。

  02-3 談內(nèi)容頁(yè)

  對(duì)于內(nèi)容頁(yè),首先還是考慮布局,以2*2的布局最為常見。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  在內(nèi)容頁(yè)最常用的又是表格或文字+圖的組合。其中文字內(nèi)容以Bullets的方式條目化,對(duì)圖的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵的解釋。而表格本身又體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化。

  工作型的PPT內(nèi)容頁(yè)文字可以多一點(diǎn),重點(diǎn)是文字本身的條目化和結(jié)構(gòu)化。條目化后的文字是你想傳遞的關(guān)鍵內(nèi)容的表達(dá),文字內(nèi)容之間本身應(yīng)該覆蓋觀點(diǎn)又相互獨(dú)立。

  除非萬(wàn)不得已,內(nèi)容頁(yè)一般不要用動(dòng)畫。另外也盡量減少剪貼畫的配圖,剪貼畫的配圖處都應(yīng)該是重新進(jìn)行和文字內(nèi)容匹配的構(gòu)圖而不是隨意地選擇剪貼畫。另外所有內(nèi)容頁(yè)的字體,圖形,顏色都需要匹配,不要出現(xiàn)多種不同的樣式。色彩駕馭不好的時(shí)候就用最簡(jiǎn)單的幾種,只要體現(xiàn)一致就是最好的。

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  在前面已經(jīng)談到了,實(shí)際在思維層面我在2010年完成了兩個(gè)重要內(nèi)容,一個(gè)是我是如何思考的系列文章的寫作。一個(gè)就是對(duì)動(dòng)態(tài)+靜態(tài)分析方法的整理和闡述。

  對(duì)于我是如何思考的,已經(jīng)整理了一篇專門的文章如下:

  我是如此思考的-思維整體框架和邏輯

  再談思維能力的提升

  對(duì)于思維能力的提升和鍛煉,首先還是需要明確是思維能力本身仍然是分析和解決問(wèn)題的能力,思維能力本身不是一種實(shí)踐行動(dòng),而是用于指導(dǎo)你自己的實(shí)踐行動(dòng)。所以思考的方式,思考的過(guò)程都可能影響到你實(shí)踐過(guò)程的效率和成敗。思維能力本身是一種模式匹配的能力,即當(dāng)一個(gè)新問(wèn)題放在你面前的時(shí)候,你如何解決?

  一般的方法是我們需要利用已有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)通過(guò)快速的學(xué)習(xí)獲取新的知識(shí)和信息,然后和問(wèn)題本身三者進(jìn)行模式匹配,模式匹配的過(guò)程其核心就是思維的過(guò)程,最后得出可行的解決方法。

  先模仿再超越

  當(dāng)剛進(jìn)入工作或剛接觸一個(gè)新的領(lǐng)域的時(shí)候,最好的方法就是先模仿,模仿完了再考慮如何改進(jìn)和超越。模仿的重點(diǎn)就是搞清楚一件事情究竟如何做?分幾步做?事情做完了要輸出什么東西?做的過(guò)程中要注意些什么?這個(gè)都搞清楚后基本就能做了,能做后在做的過(guò)程中不斷總結(jié),不斷去思考如何才能夠做得更快?為何要按這幾個(gè)步驟做?以考慮優(yōu)化。

  先泛讀再精讀

  當(dāng)我們遇到一個(gè)新問(wèn)題的時(shí)候,一般只靠已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是很難解決的,在解決新問(wèn)題的過(guò)程中還需要不斷地查找新的信息,過(guò)濾信息,獲取有用的知識(shí),這些有用的知識(shí)和已有的經(jīng)驗(yàn)匹配再用于問(wèn)題的解決。而現(xiàn)在,搜索引擎搜索信息的能力已經(jīng)成為必須具備的能力,通過(guò)搜索引擎可以獲取到大量的和需要解決的問(wèn)題域相關(guān)的信息,對(duì)這些信息的獲取一定是快速的泛讀,并保持較大的信息量,這塊的重點(diǎn)在于快速和大信息量,只有基礎(chǔ)信息量大才能夠提煉出更多有用的信息。這一步完成后就過(guò)渡到針對(duì)特定問(wèn)題來(lái)考慮如何組織和利用這些資料,如何將已有的方法論和這些資料融合起來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你會(huì)從大量的信息中通過(guò)不同的維度去提取信息,精煉信息。而這個(gè)步驟最重要的就是我們常說(shuō)的分類,分解,抽象,組合,動(dòng)態(tài)流程分析等內(nèi)容了。

  先行動(dòng)再總結(jié)

  按道理思考和行動(dòng)無(wú)所謂先后,沒有思考又如何會(huì)有行動(dòng)呢?強(qiáng)調(diào)先行動(dòng)再思考重點(diǎn)還是想說(shuō)明只有實(shí)踐后的思考才是真正有意義的思考,空思往往都是沒有意義的,寧愿開始完全模仿不思考也需要首先開始行動(dòng)和實(shí)踐。因?yàn)橐磺写嬖诘墓?,?jīng)驗(yàn)和方法都不是絕對(duì)的,而是和實(shí)踐它的人有密切的關(guān)系,必須要通過(guò)親身去證悟,這樣最后得到的才是適合于自己的經(jīng)驗(yàn)。

  先他人后自己

  為何提到這個(gè)概念,因?yàn)樵谒季S中,特別是你的思維是為了解決他人的問(wèn)題的時(shí)候,必須先他人后自己,懂得換位思考的道理。當(dāng)我們給客戶做一個(gè)解決方案,那客戶需要看到什么,客戶最關(guān)注的東西和病根究竟在哪里?當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)工作匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心你的工作的哪些方面,如何體現(xiàn)你的工作亮點(diǎn)?以自我為中心的思考是我們思維中最常見的問(wèn)題,容易使我們的思維陷入一種習(xí)慣性思維,很難使自己的思維能力得到提升。

  動(dòng)靜結(jié)合

  對(duì)事物的分析只有兩種,即靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析,動(dòng)中有靜,靜中有動(dòng)是動(dòng)靜結(jié)合分析的基礎(chǔ)。當(dāng)對(duì)事物進(jìn)行靜態(tài)分解后,分解的組成單元本身又是動(dòng)態(tài)的流程或活動(dòng),體現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的特征;當(dāng)研究流程的時(shí)候,流程分解為活動(dòng),而活動(dòng)本身又有子活動(dòng)和活動(dòng)要素組成,體現(xiàn)了靜態(tài)的一個(gè)方面。只有通過(guò)動(dòng)靜結(jié)合的方法才能夠完整地研究和認(rèn)識(shí)事物。靜態(tài)分析+動(dòng)態(tài)分析+動(dòng)靜結(jié)合為最基本的核心思維模型能力。

  談工作方法和思路

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  最簡(jiǎn)單的工作方法和思路是PDCA循環(huán),展開來(lái)就是凡事有記錄,凡事有計(jì)劃,凡事有執(zhí)行,凡事有結(jié)果,凡事有改進(jìn),在這個(gè)過(guò)程中時(shí)刻體現(xiàn)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)和用數(shù)據(jù)說(shuō)話。這個(gè)看起來(lái)很簡(jiǎn)單,做起來(lái)卻不容易,而真正做的時(shí)候可以從最簡(jiǎn)單的記錄和日志開始,然后過(guò)渡到GTD和目標(biāo)管理,然后過(guò)渡到數(shù)據(jù)分析。

  考慮下工作中經(jīng)常涉及到要寫的內(nèi)容,涉及到方案,建議,進(jìn)展匯報(bào),項(xiàng)目總結(jié),工作總結(jié),這些是工作中寫得最多的內(nèi)容。所有這些內(nèi)容的寫作都遵循一定的模式。

  對(duì)于方案建議類的,其實(shí)本身就是一個(gè)分析和解決問(wèn)題的過(guò)程,因此一定是包括了問(wèn)題定義,問(wèn)題分析和問(wèn)題解決三方面的內(nèi)容。而問(wèn)題本身就是目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的差距才稱為問(wèn)題,因此問(wèn)題定義可以展開為目標(biāo)說(shuō)明,問(wèn)題和需求描述,現(xiàn)狀分析等。而問(wèn)題分析則重點(diǎn)是目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的差距分析,可以先定性分析,再定量分析;最好是問(wèn)題解決,而問(wèn)題解決本身有包括了提出解決方案,解決方案本身應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化決策的思路,提出多個(gè)解決方案進(jìn)行對(duì)比選擇最優(yōu)的解決方案,最好是解決方案的具體實(shí)施。這就是方案建議類文檔的統(tǒng)一框架。

  而對(duì)于項(xiàng)目工作總結(jié),進(jìn)展匯報(bào)的文檔基本是一個(gè)項(xiàng)目管理生命周期的思路,即計(jì)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,結(jié)果。這類文檔應(yīng)該是先說(shuō)項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃,再說(shuō)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程,執(zhí)行的結(jié)果,再來(lái)分析項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行的差距,最好來(lái)分析問(wèn)題的根源,提出改進(jìn)意見,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。所以這類文檔一定要體現(xiàn)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)和用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

  大家都一同畢業(yè),兩三年后可能體現(xiàn)出很大的差距,這里面其實(shí)思路和思維兩方面的內(nèi)容。思路是一種態(tài)度和大方法的問(wèn)題,思維是一種小方法和邏輯的問(wèn)題。比如思路有些人把工作當(dāng)學(xué)習(xí),有些人把工作當(dāng)工作;有些人只會(huì)模仿,有些人細(xì)化思考;有些人以接受老事物為主,有些人以分享新事物為主,這些思路上的差別都直接影響到思維。思路沒有改,思維和方法上更加無(wú)法改。有了喜歡總結(jié),不斷思考和持續(xù)改進(jìn)的大思路,才可能逐步改進(jìn)思維能力,培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維和分析解決問(wèn)題能力。

  工作的過(guò)程是學(xué)習(xí)的過(guò)程,是帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)的過(guò)程,因此工作中的學(xué)習(xí)更加有針對(duì)性和價(jià)值。工作中的學(xué)習(xí)最重要的還是在能夠解決工作中實(shí)際問(wèn)題的情況下,拓展該問(wèn)題所相關(guān)的知識(shí)面,在沒有工作束縛前提下能夠主動(dòng)關(guān)注工作相關(guān)的知識(shí)面和信息。工作中實(shí)際問(wèn)題解決鍛煉的是技能,知識(shí)面的拓展鍛煉的是思維,而思維的作用則是能夠幫助你快速解決新的問(wèn)題,不受已有知識(shí)和技能的約束。

  我的績(jī)效究竟如何,我現(xiàn)在的技能究竟在一個(gè)什么樣的水平,我做出來(lái)的東西的速度和質(zhì)量究竟如何?我們期望是能夠給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位,不要高估自己,也不要低估自己,那么我們必須要用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。只有清楚地知道了現(xiàn)在的位置才能夠更好地去找尋下一個(gè)目標(biāo)和位置。

  談動(dòng)靜結(jié)合的分析方法

  方案寫作和PPT呈現(xiàn),思維和問(wèn)題分析-2010

  靜止是相對(duì)的,運(yùn)動(dòng)是絕對(duì)的。單獨(dú)看靜態(tài)的事物有兩個(gè)重要的層次,放在大環(huán)境下則在隨著大環(huán)境一起運(yùn)動(dòng);將事物分解,則事物的組成一直在運(yùn)動(dòng)。變化是本質(zhì)的東西,靜止只是事物變化過(guò)程的一個(gè)狀態(tài),往往事物漸變的過(guò)程讓我們感受不到事物在運(yùn)動(dòng)。

  時(shí)止則止,時(shí)行則行,動(dòng)靜不失其時(shí),其道光明。該靜的時(shí)候就應(yīng)該靜,該行動(dòng)的時(shí)候就應(yīng)該行動(dòng),動(dòng)靜都應(yīng)該適時(shí)和適勢(shì),而不能妄動(dòng)。動(dòng)靜有常,剛?cè)釘嘁?,?dòng)靜結(jié)合是自然界發(fā)展的最基本的規(guī)律。

  量變和質(zhì)變是事物發(fā)展的最基本兩種狀態(tài),量變積累到一定程度帶來(lái)質(zhì)變。漸修的過(guò)程是量變和積累;頓悟的過(guò)程是質(zhì)的飛躍。沒有量變的積累就不可能真正帶來(lái)質(zhì)變。

  靜力學(xué)是力學(xué)的一個(gè)分支,它主要研究物體在力的作用下處于平衡的規(guī)律,以及如何建立各種力系的平衡條件。平衡是物體機(jī)械運(yùn)動(dòng)的特殊形式,嚴(yán)格地說(shuō),物體相對(duì)于慣性參照系處于靜止或作勻速直線運(yùn)動(dòng)的狀態(tài),即加速度為零的狀態(tài)都稱為平衡。動(dòng)力學(xué)的研究以牛頓運(yùn)動(dòng)定律為基礎(chǔ);牛頓運(yùn)動(dòng)定律的建立則以實(shí)驗(yàn)為依據(jù)。它主要研究作用于物體的力與物體運(yùn)動(dòng)的關(guān)系。對(duì)任何事物研究都必須靜力學(xué)和動(dòng)力學(xué)結(jié)合。

  動(dòng)中有靜,靜中有動(dòng)是動(dòng)靜結(jié)合分析的基礎(chǔ)。當(dāng)對(duì)事物進(jìn)行靜態(tài)分解后,分解的組成單元本身又是動(dòng)態(tài)的流程或活動(dòng),體現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的特征;當(dāng)研究流程的時(shí)候,流程分解為活動(dòng),而活動(dòng)本身又有子活動(dòng)和活動(dòng)要素組成,體現(xiàn)了靜態(tài)的一個(gè)方面。

  動(dòng)靜交互,這是動(dòng)靜結(jié)合分析的第二個(gè)層次。當(dāng)對(duì)事物進(jìn)行靜態(tài)分解后,分解完成的組成單元之間本身不是孤立存在的,而是體現(xiàn)了交互關(guān)系,需要去分析這種交互和集成關(guān)系。在動(dòng)靜交互的分析過(guò)程中,一個(gè)方面是存在哪些具體的交互點(diǎn),二是交互的過(guò)程中傳遞了哪些數(shù)據(jù)對(duì)象。

  拿IT規(guī)劃和架構(gòu)舉例,流程規(guī)劃偏向與動(dòng)態(tài)分析過(guò)程,數(shù)據(jù)規(guī)劃偏向與靜態(tài)分析過(guò)程,但是兩者必須結(jié)合進(jìn)行動(dòng)靜分析,即我們說(shuō)的流程規(guī)劃中要分析形成的各個(gè)業(yè)務(wù)組件之間的交互和集成關(guān)系;而對(duì)于數(shù)據(jù)規(guī)劃中形成的數(shù)據(jù)概念模型,又需要去分析他們實(shí)際的產(chǎn)生,使用和廢棄過(guò)程。

  流程規(guī)劃:價(jià)值鏈->高端流程->業(yè)務(wù)域流程->子流程->活動(dòng)->步驟

  數(shù)據(jù)規(guī)劃 : 數(shù)據(jù)分類框架->數(shù)據(jù)主題域->概念模型->邏輯模型->物理模型

  流程規(guī)劃和數(shù)據(jù)規(guī)劃都是一種層次性的分解結(jié)構(gòu),但是不能將這兩個(gè)規(guī)劃完全孤立開來(lái)進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)規(guī)劃中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生中流程中輸入輸出的分析;而流程規(guī)劃中的業(yè)務(wù)組件交互又需要數(shù)據(jù)規(guī)劃中識(shí)別的數(shù)據(jù)實(shí)體進(jìn)行交互。兩者結(jié)合才能夠完全總體的架構(gòu)分析。

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