不知不覺2021年已經進入了尾聲，很多企業(yè)已經在準備2022年的年會。

不過從疫情的分布情況來看，直播成為企業(yè)做年會直播的第一選擇。

無論是成本，還是營銷效果，年會直播都能給企業(yè)一個肯定的回答，但是前提是年會直播的流程要足夠的清晰，這樣才能成功。

那么年會直播流程包括哪些部分呢？下面歡拓云直播小編來給大家逐一講解，為正在選取年會直播平臺的企業(yè)提供一個參考。

1、直播策劃

（1）確認形式并詢價

在策劃年會直播時，需要找老板確認年會的舉辦形式是完全線上還是線上線下結合。之后，就可以去找直播服務商進行詢價，進一步確認方案。

（2）擬定方案

在擬定年會直播方案時，要素包括基礎信息、活動內容、預算分配、工作細化等。

基礎信息：時間、直播間號、參與人數等；

活動內容：演播廳（場地的大小、布置情況以及演播形式）、節(jié)目呈現形式（直接直播或錄播后轉播）、互動活動（常規(guī)彈幕、抽獎、搶紅包、在線游戲多人連麥等）等；

預算分配：場地、獎品、特效、技術及設備支持等；

工作細化：活動文案、素材物料、場地布置、設備調試、節(jié)目籌備等。

（3）執(zhí)行方案并推進

為了更好地完成年會直播，企業(yè)需要將直播流程細化，將重點事項加粗標紅，按部就班地進行。

2、前期準備

在前期準備中，除了要策劃內容活動之外，就屬宣傳引流最為重要。因此，企業(yè)需要在各個渠道進行宣傳，比如微博、微信、抖音等流量龐大的平臺引流。

其中，宣傳海報、短視頻等都需要企業(yè)精心打磨，讓用戶感受到企業(yè)真誠的邀約之心。

3、場景搭建

為了讓屏幕前的觀眾能夠感受到企業(yè)對這次年會的用心，企業(yè)要注重年會現場的燈光、收音、攝像等場景，在設計場景時要考慮到每個機位輸出的效果并選好視角。

4、直播測試

企業(yè)要線上線下來模擬直播全流程，其實彩排內容跟線下年會的差不多，除此之外，還要進行網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、領導人講話模擬等環(huán)節(jié)，在彩排中發(fā)現并解決問題，同時還要排查故障。

5、直播開始

在直播開始的時候，為了保障直播的順利進行，企業(yè)需要維護好直播環(huán)境、審核好彈幕并及時處理突發(fā)事件。下面是直播的主要活動：

（1）簽到入場

在前期，企業(yè)可以在直播供應商如歡拓云直播那里通過邀請函來告知員工和用戶具體的年會信息，并在年會開始之前，讓眾人通過現場的大屏幕來自行掃碼簽到，當然簽到語和歡迎語也要同時出現在大屏幕前。

（2）暖場視頻

在等待開場之時，企業(yè)可以在主會場播放企業(yè)相關介紹、輕松的音樂、多人互動的彈幕以及開始的倒計時等來進行暖場。

（3）入會開場

主持人進介紹年會相關節(jié)目，各大分會場同步直播。

（4）領導發(fā)言

領導發(fā)言可以選擇在現場或者通過分屏連麥的方式來呈現。

（5）表演節(jié)目

需要表演的節(jié)目可以提前進行錄播，也可以現場直播，在直播過程中，用戶可以通過彈幕、點贊、打賞、獻花等互動功能來打造氣氛更活躍的年會直播。

（6）抽獎頒獎

抽獎和頒獎環(huán)節(jié)是整場年會直播的高潮部分，抽獎可以是紅包雨、大屏微信頭像隨機抽取等，頒獎可以通過分屏的模式來連線獲獎員工和團隊，讓他們發(fā)表獲獎感言。

（7）直播結束

在年會結束之后，線上關閉直播平臺，分會場人員陸續(xù)退出直播間，線下主會場，工作人員組織參會人員有序離場。

6、直播復盤

在年會直播結束之后，企業(yè)可以將直播的回放視頻剪輯一些高光時刻，上傳到社媒平臺，以進行二次傳播。

另外，企業(yè)也要復盤直播，對前期預熱的引流效果、員工積極推廣的點、更活躍的員工區(qū)域、更受觀眾歡迎的節(jié)目等進行評估，為下一次大會直播提供參考數據。

如今距離2022年還差兩個月，企業(yè)何不未雨綢繆，提前做好年會直播的準備呢？