如何讓數(shù)據(jù)表自動排序？升序或降序，點(diǎn)一下選項(xiàng)它就自動排了，不用每次都菜單設(shè)置。

聽上去要?jiǎng)佑?VBA 了？沒錯(cuò) VBA 的確是個(gè)很好的辦法，但是很多人不是怵嗎，那我就教個(gè)公式法，也能實(shí)現(xiàn)這效果。

案例：

下圖 1 是公司銷售人員的獲客統(tǒng)計(jì)表，請制作一個(gè)定義排序規(guī)則的下拉菜單，一點(diǎn)就能按要求自動排序。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 先把目標(biāo)區(qū)域和下拉菜單的樣式搭建好。

2. 選中 G2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-->“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

3. 在彈出的對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 允許：選擇“序列”

• 來源：輸入“升序,降序”

下拉菜單已經(jīng)設(shè)置完成。

4. 在 E2 單元格中輸入以下公式：

=IF($G$2='升序',SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))

公式釋義：

• SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1))：選出區(qū)域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 小的單元格；隨著公式下拉，ROW(A1)  會逐行遞增，從而實(shí)現(xiàn)從小到大排序；

• LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1))：選出區(qū)域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 大的單元格；

• if(...)：根據(jù)下拉菜單的文字，分別執(zhí)行升序或降序排列
  

5. 將 C 列設(shè)置為第一個(gè)輔助列，在 C2 單元格中輸入以下公式：

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式釋義：

• COUNTIF($B$2:B2,B2)：統(tǒng)計(jì)從 B2 開始到當(dāng)前行，B2 單元格總共出現(xiàn)了幾次

• B2$...：將 B2 及其出現(xiàn)的次數(shù)連接起來，從而變成一個(gè)唯一值；這樣即使獲客數(shù)有重復(fù)，也能匹配到不同的姓名
  

6. 將 F 列設(shè)置為第二個(gè)輔助列，在 F2 單元格中輸入以下公式：

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式釋義同上。

7. 在 D2 單元格中輸入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式釋義：

• MATCH(F2,C:C,0)：找出 F2 在 C 列序列中出現(xiàn)的位置順序，是一個(gè)數(shù)值；

• INDEX(A:A,...)：匹配出 A 列中對應(yīng)位置的值
  

8. 選中 C2:F2 區(qū)域向下拖動，從而復(fù)制公式。

9. 將 C 和 F 列的字體設(shè)置為白色。

現(xiàn)在選擇下拉菜單的選項(xiàng)，第二個(gè)數(shù)據(jù)表就會自動根據(jù)要求排序。

接下來我們再加上數(shù)據(jù)條，這樣可以使得數(shù)據(jù)差距更加可視化。

10. 選中 E2:E14 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“數(shù)據(jù)條”--> 選擇所需的數(shù)據(jù)條樣式

這是選擇下拉菜單的動態(tài)效果。