每一樣?xùn)|西在使用的過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，出現(xiàn)問(wèn)題不可怕，只要找到病根，就能解決掉問(wèn)題。

對(duì)于大多數(shù)人而言，只要看鏈接的這篇文章就能解決掉一半問(wèn)題：90%的女神用了透視表，都會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題！

剩下的一半問(wèn)題，看完這篇也幾乎能解決。

1.兼容模式闖的禍

都是用Excel2013以上版本創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，怎么兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表的求和項(xiàng)位置怎么不一樣？

左邊這種情況是在兼容模式下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，可以看到兼容模式4個(gè)字。

單擊“文件”選項(xiàng)卡，可以看到信息這里提示兼容模式，單擊“轉(zhuǎn)換”，在彈出的警告對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。轉(zhuǎn)換成功后再重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表就能得到右邊那種效果。

兼容模式下會(huì)顯示經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局，也就是可以直接將字段拖過(guò)去，而正常模式直接是拉到“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框操作。

除此之外，屬于高版本的功能：插入切片器、插入日程表等功能卻顯示灰色，無(wú)法使用，怎么回事？

這種問(wèn)題同樣是工作簿是兼容模式情況下的弊端，在兼容模式下很多功能都會(huì)被限制使用。

這里除了可以使用“轉(zhuǎn)換”這個(gè)功能，其實(shí)還可以通過(guò)將工作簿另存為高版本的。

單擊“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“另存為”，選擇儲(chǔ)存位置，保存類(lèi)型選擇：Excel 工作簿(*.xlsx)。

還有一點(diǎn)需要說(shuō)明，就是用高版本的新功能制作數(shù)據(jù)透視表，在低版本是沒(méi)法看到的，低版本不支持。

2.標(biāo)題缺失與雙行標(biāo)題都不行

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段名無(wú)效”的警告對(duì)話框，這是什么原因？

數(shù)據(jù)透視表字段名無(wú)效，也就是數(shù)據(jù)源的標(biāo)題缺失，現(xiàn)在單位沒(méi)寫(xiě)，只要將單位這個(gè)標(biāo)題寫(xiě)上就行。

就是原始的數(shù)據(jù)源，里面出現(xiàn)了合并單元格，導(dǎo)致了部分內(nèi)容沒(méi)有標(biāo)題。在需要進(jìn)行匯總的表格，最好不用使用合并單元格，這樣會(huì)造成一系列麻煩。

在第3行插入一行，將所有標(biāo)題都寫(xiě)上。

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，區(qū)域選擇從第3行開(kāi)始以后的區(qū)域。

在完成了統(tǒng)計(jì)以后，可以將插入的這一行隱藏起來(lái)，這樣看起來(lái)就跟以前的表格一樣，但依然可以繼續(xù)統(tǒng)計(jì)而不影響。

3.真假財(cái)務(wù)部，看似相同實(shí)則不同

創(chuàng)建透視表后，居然出現(xiàn)了兩個(gè)財(cái)務(wù)部，而沒(méi)有合并起來(lái)統(tǒng)計(jì)，怎么回事呢？

出現(xiàn)這種情況，最大的可能就是在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候不小心錄入空格，這是很常有的事兒。

返回到數(shù)據(jù)源工作表，Ctrl+H調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，在查找內(nèi)容輸入一個(gè)空格，單擊“全部替換”按鈕，這時(shí)可以看到一個(gè)對(duì)話框，提示完成2處替換，再單擊“確定”按鈕。也就說(shuō)數(shù)據(jù)源存在了2個(gè)空格，符合我們的猜測(cè)。

再重新回到數(shù)據(jù)透視表工作表，右擊選擇“刷新”，財(cái)務(wù)部就已經(jīng)進(jìn)行了合并匯總了。

類(lèi)似還有不同格式的數(shù)據(jù)，有的是文本格式，有的是常規(guī)格式，這樣數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)2個(gè)44030。

針對(duì)這種情況，不能直接采用將單元格設(shè)置為文本這種方法，可以采用分列功能進(jìn)行統(tǒng)一格式。

選擇區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分列”，在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框，保持默認(rèn)不變，連續(xù)單擊兩次“下一步”按鈕。

選擇“文本”格式，單擊“完成”按鈕。

對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行刷新，就恢復(fù)了正常。

4.數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)中那些好用卻被忽視的功能

01 取消更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬

設(shè)置好的表格，一旦數(shù)據(jù)源更新，刷新數(shù)據(jù)透視表，列寬就會(huì)自動(dòng)改變，這樣一來(lái)前面的列寬設(shè)置就沒(méi)用了，又得重新設(shè)置。如何才能讓列寬始終保持不變？

右擊選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，在彈出來(lái)的對(duì)話框單擊“布局和格式”，取消勾選“更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬”，再單擊“確定”按鈕。這樣以后不管怎么刷新，數(shù)據(jù)透視表的列寬都不會(huì)再改變。

02 對(duì)于錯(cuò)誤值或?qū)τ诳諉卧竦娘@示

有的時(shí)候數(shù)據(jù)透視表會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤值，為了美觀，可以在“布局和格式”，勾選“對(duì)于錯(cuò)誤值，顯示”，后面的內(nèi)容什么都不寫(xiě)，就代表顯示空白。

03 設(shè)置打印標(biāo)題

我們還經(jīng)常需要打印標(biāo)題，這時(shí)可以在“打印”勾選“打印標(biāo)題”。

5.一個(gè)職業(yè)一個(gè)表格

是某培訓(xùn)班的學(xué)員資料，現(xiàn)在要根據(jù)職業(yè)，把每個(gè)職業(yè)的人員信息分成多個(gè)表格，一個(gè)職業(yè)一個(gè)表格，該如何處理？

像這種分成多個(gè)表格的，水平高的都會(huì)采用VBA代碼，但對(duì)于普通人而言，借助數(shù)據(jù)透視表，也能輕松實(shí)現(xiàn)。

STEP 01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將職業(yè)拖到篩選器，其他字段依次勾選。

STEP 02 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選擇“報(bào)表布局”，單擊“以表格格式顯示”。

STEP 03 選擇“分類(lèi)匯總”，單擊“不顯示分類(lèi)匯總”。

STEP 04 單擊“分析”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”，單擊“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”，在彈出的“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。

通過(guò)上面4步，生成4個(gè)表格，每個(gè)職業(yè)一個(gè)明細(xì)表。

6.在每個(gè)項(xiàng)目后面插入分頁(yè)符

一個(gè)職業(yè)一個(gè)表格，如果只是為實(shí)現(xiàn)打印方便，其實(shí)還有另外一種做法，就是在每個(gè)項(xiàng)目后面插入分頁(yè)符。

STEP 01 先將數(shù)據(jù)透視表的布局略作改變。

STEP 02 單擊職業(yè)這個(gè)單元格，右擊選擇“字段設(shè)置”。

STEP 03 單擊“布局和打印”，勾選“每項(xiàng)后面插入分頁(yè)符”，單擊“確定”按鈕。

STEP 04 單擊職業(yè)這個(gè)單元格，右擊選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。

STEP 05 單擊“打印”選項(xiàng)卡，勾選“設(shè)置打印標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕。

STEP 06  借助快捷鍵Ctrl+P調(diào)出打印預(yù)覽，對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整，最終分成4頁(yè)，每一頁(yè)都包含標(biāo)題。

7.將數(shù)據(jù)源中沒(méi)有的項(xiàng)目顯示出來(lái)

用日期組合的時(shí)候，只顯示2個(gè)月份，如何在數(shù)據(jù)透視表顯示所有月份？

右擊選擇“字段設(shè)置”，單擊“布局和打印”，勾選“顯示無(wú)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目”，單擊“確定”按鈕。

這樣所有月份就都顯示出來(lái)，不過(guò)多了2個(gè)不是月份的，有點(diǎn)礙眼，直接篩選的時(shí)候，取消勾選這2個(gè)就行。

8.數(shù)據(jù)透視表之再透視

這是用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果，現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)100、200、300這些數(shù)量出現(xiàn)的次數(shù)，該如何處理？

我們都知道，數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行匯總，其實(shí)數(shù)據(jù)透視表還可以對(duì)另外的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總，也就是數(shù)據(jù)再透視。

STEP 01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，選擇原始數(shù)據(jù)透視表不包含總計(jì)的區(qū)域，將數(shù)據(jù)透視表的位置放在D3，單擊“確定”按鈕。

STEP 02 將求和項(xiàng)：數(shù)量拖到行字段，行標(biāo)簽拖到值字段，也就是說(shuō)將原始數(shù)據(jù)透視的字段位置轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)。

再對(duì)字段進(jìn)行重命名，效果會(huì)更好。

數(shù)據(jù)再透視，是轉(zhuǎn)換一個(gè)思維處理事情，正難則反。

推薦：知道這個(gè)透視表不聯(lián)動(dòng)功能的人，都已經(jīng)老了。。。

上文：用了LOOKUP(1,0/,.....)的這個(gè)套路，表格好卡好卡，怎么辦？

以上那些問(wèn)題你曾經(jīng)遇到過(guò)哪些，還遇到過(guò)哪些新問(wèn)題？