三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作保證全院教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

四、愛(ài)崗敬業(yè)踏實(shí)肯干樂(lè)于奉獻(xiàn)不計(jì)個(gè)人得失。

五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神樹(shù)立顧全大局的觀念。

六、堅(jiān)持不定期的工作交流制度匯報(bào)工作情況交流工作經(jīng)驗(yàn) 研討熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)格工作紀(jì)律有事提前請(qǐng)假不無(wú)故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì)倡導(dǎo)提前 10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。

七、堅(jiān)持對(duì)校級(jí)公選課、院級(jí)重修班課程的值班制度。

八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

教學(xué)管理辦公室主任工作職責(zé)

一、全面負(fù)責(zé)本科室工作綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。

二、協(xié)助分管院長(zhǎng)制定年教學(xué)管理工作總體目標(biāo)和學(xué)期工作計(jì)劃。

三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織系負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、 教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計(jì)劃的變更情況。

四、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織師生學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的教學(xué)管理文件并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

五、結(jié)合本院實(shí)際情況貫徹落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)教學(xué)管理工作。

六、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的重補(bǔ)修報(bào)名、繳費(fèi)、進(jìn)課堂學(xué)習(xí)的工作。

七、根據(jù)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃負(fù)責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績(jī)的紙質(zhì)及電子文檔。

八、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織開(kāi)展同行評(píng)教和學(xué)生評(píng)教工作。

九、做好每年、學(xué)期及重大教學(xué)活動(dòng)的總結(jié)工作及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告。

十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

課務(wù)管理秘書工作職責(zé)

一、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃制訂下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃落實(shí)任課教師并按時(shí)上報(bào)教務(wù)處 同時(shí)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、收發(fā)、匯總。

二、在每學(xué)期結(jié)束前編排下學(xué)期的課程表在放假前將確定的課程表發(fā)給師生。

三、維護(hù)正常教學(xué)秩序 了解教師、學(xué)生上課情況及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。

四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)人員深入課堂聽(tīng)課收集聽(tīng)課記錄并經(jīng)過(guò)適當(dāng)途徑反饋給相關(guān)教師做好每學(xué)期聽(tīng)課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務(wù)辦主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。

五、統(tǒng)計(jì)學(xué)期教師工作量填報(bào)相關(guān)表格報(bào)教務(wù)處。

六、負(fù)責(zé)全院教材的征訂和發(fā)放工作。

七、做好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、排課調(diào)課等教學(xué)文件的建檔、歸檔、保存工作。

八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

學(xué)籍管理秘書工作職責(zé)

一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)及學(xué)生人數(shù)變動(dòng)情況。

二、進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍審查和處理辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、 復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報(bào)審、登記、通知、存檔工作。

三、 負(fù)責(zé)在學(xué)期開(kāi)始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級(jí)學(xué)生名冊(cè)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生成績(jī)紙質(zhì)及電子文檔的保管。接待學(xué)生查詢成績(jī)及提供成績(jī)證明。每學(xué)期開(kāi)始及時(shí)向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績(jī)。

五、 負(fù)責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。

六、 負(fù)責(zé)各類實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文 設(shè)計(jì)管理、歸檔等工作

七、 負(fù)責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊(cè)并審核、存檔和上

報(bào)。負(fù)責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

考務(wù)管理秘書工作職責(zé)

一、根據(jù)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃制定各班級(jí)考試安排表落實(shí)監(jiān)考教師將考試安排通知

有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。

二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。

三、審查學(xué)生考試資格辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時(shí)組織學(xué)生緩考。

四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語(yǔ)三、 四、六級(jí)和計(jì)算機(jī)水平考試。

五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語(yǔ)考試工作及成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。

六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。

七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

學(xué)生工作辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、 白覺(jué)地以鄧小平理論、 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)堅(jiān)持用科學(xué)的理論武裝人。

二、嚴(yán)于律已、謙虛謹(jǐn)慎。接待學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要做到禮貌相待、 熱情服務(wù)。能辦的事立即辦暫時(shí)不能辦或辦不到的事要耐心解釋 重要事宜須請(qǐng)示院分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)做到既分工明確、又團(tuán)結(jié)協(xié)作對(duì)院室領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉積極主動(dòng)地高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞和處理相關(guān)信息。