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5S推行,面子工程要到位,里子工程更要扎實

 管理簡單有效化 2021-09-26


5S推行
面子工程要到位,里子工程更要扎實
 
現(xiàn)在很多公司都在推行5S工作,以徹底消除浪費、提升工作效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低工作事故……,但有些公司5S項目的推進往往出現(xiàn)了以下的結(jié)果:
?項目推進時,現(xiàn)場看起來有模有樣,項目結(jié)束沒多久,一切又恢復原狀
?項目剛開始現(xiàn)場各區(qū)域規(guī)劃合理、標識醒目,隨著時間的推移,一切又回到原點
?項目剛開始現(xiàn)場的物品管理都能嚴格按照3S的要求執(zhí)行,隨著時間的推移,一切又回到了解放前
?項目剛開始時,確實各個部門都非常積極主動,隨著時間的推移,各個部門都出現(xiàn)了嚴重退化的現(xiàn)象
?項目剛開始時,從上到下,轟轟烈烈,熱火朝天,隨著時間的推移,早已把5S的要求拋到九霄云外了
?……

之所以出現(xiàn)上述的結(jié)果,其實就是在推行5S項目過程中:
?只是重視了一時的面子工程,卻嚴重忽視了里子工程的建設(shè)與作用
?只是看重了一時的面子工程,卻忽視了如何確保面子工程的永久化
?沒有真正結(jié)合公司的實際情況建立一套適宜的行之有效的5S管理機制(即5S里子工程)
?沒有從內(nèi)心真正重視5S項目的推行
?也有可能是5S里子工程建設(shè)的不牢固、不扎實、不穩(wěn)健、不切實際、不具有操作性
等等。
 
那么,在公司推行5S項目時:
?如何既能做到面子工程到位,里子工程要實在的效果呢?
?哪些屬于5S面子工程?哪些屬于5S里子工程呢?
?如何讓5S面子工程與5S里子工程能相輔相成呢?
?如何真正實現(xiàn)5S面子工程的持續(xù)化呢?


 
5S面子工程包括

?現(xiàn)場區(qū)域的合理規(guī)劃與畫線標識
?現(xiàn)場物資的整理整頓與清掃
?現(xiàn)場設(shè)備的整理整頓與清掃
?現(xiàn)場工位的醒目劃分與標識
?現(xiàn)場工序的醒目區(qū)分與標識
?設(shè)備上的安全警示醒目標識
?現(xiàn)場物品的分類標識與合理化防護
?現(xiàn)場各區(qū)域的目視化標識
?現(xiàn)場目視化的5S管理看板
?現(xiàn)場的5S宣傳標語
?現(xiàn)場的5S宣傳條幅
?現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的清潔清掃
?……

5S面子工程做到位了,確實會公司現(xiàn)場環(huán)境看起來舒心、領(lǐng)導參觀歡心、客戶參觀開心、政府檢查順心、團隊工作順心……,如何讓5S面子工程持續(xù)化、常態(tài)化、標準化、習慣化,才是每一個推行5S項目公司老板需要著重考慮的頭等大事,莫讓5S面子工程成為豆腐渣工程,莫讓5S面子工程成為曇花一現(xiàn)。
 

如何實現(xiàn)5S面子工程的常態(tài)化

如何讓上述5S的面子工程形成常態(tài)化、習慣化、標準化,就必須著重考慮5S的里子工程,否則5S的面子工程只會是曇花一現(xiàn),一時的美觀與好看,起不到持續(xù)的作用,一旦現(xiàn)場有了變化、缺了標準、少了監(jiān)督等,隨著時間的推移,很快會回復到解放前的狀態(tài)。
 
所以,要想5S在公司里面永久化、持續(xù)化、標準化、習慣化,就必須在5S的里子工程上下大工夫、下狠工夫,讓5S里子工程真正成為5S面子工程的保障者。


 
5S里子工程
 
之所以在推行5S項目時,要更重視5S工作的里子工程,目的就是要確保:
?5S的面子工程更加堅實牢固不褪色
?5S的面子工程持續(xù)變成常態(tài)化
?5S的面子工程變成工作的習慣
?5S的面子工程并非一時的形式而是成為永久的工作標準
 
要想做好5S里子工程,就要在以下各個方面下功夫、建機制、落實處,以確保讓現(xiàn)場的每個人都真正明白:
?為什么要這樣做?
?這樣做的標準(依據(jù))是什么?
?這樣做的好處是什么?堅持(持續(xù))這樣做的好處是什么?
?若不堅持(持續(xù))這樣做,會出現(xiàn)什么樣的后果?需要承擔什么樣的責任?
?各區(qū)域的5S執(zhí)行人(責任人)是誰?
?各區(qū)域的5S監(jiān)督人是誰?
?多長時間監(jiān)督檢查一次?
?現(xiàn)場的5S監(jiān)督檢查要點是什么?
?如何發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場5S不符合項?

現(xiàn)場的每個人都真正明白了上述的要求,才會真正確保5S里子工程持續(xù)落到實處,才會真正確保5S面子工程的永久化。

所以,要想確保公司的5S項目持續(xù)落到實處,就必須結(jié)合公司的實際情況,策劃、建立相應的適宜有效的《5S管理機制》,讓《5S管理機制》成為日常工作的標準,讓《5S管理機制》成為日常工作的習慣。

一套完善的《5S管理機制》正是5S里子工程的核心所在,也是5S面子工程的保駕護航者,否則就會讓5S面子工程曇花一現(xiàn)。
 
 如何讓5S面子工程更扎實

領(lǐng)導對5S的重視要到位
給予5S項目足夠的重視與支持
在公司內(nèi)部大力創(chuàng)造積極參與5S項目的氛圍
公司內(nèi)部建立5S項目考核管理機制

確保對5S的認知要到位
5S知識培訓要持續(xù)常態(tài)化
5S知識培訓要分層進行
5S知識宣傳要持續(xù)常態(tài)化

全員參與5S要到位
不僅要建立公司的5S考核機制,更要建立部門的5S考核機制
在公司內(nèi)部積極持續(xù)推行5S管理改善獎懲機制
不僅要定期評選優(yōu)秀的5S推行部門,更要評選優(yōu)秀的5S執(zhí)行員工

5S管理機制建設(shè)要到位
一定要結(jié)合公司的實際情況定制5S管理機制,而不是東拼西湊或東施效顰
一定要站在執(zhí)行人的角度建立5S管理機制,而不是從編寫人的角度出發(fā)
5S管理機制一定要簡單易懂,具有可操作性
5S管理機制一定要普及到位,而不是只有管理層才知道、才懂

5S管理機制落實要到位

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