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提問(wèn)是溝通中非常重要的能力。深度提問(wèn)法則...

 文殊院民 2021-09-24
提問(wèn)是溝通中非常重要的能力。深度提問(wèn)法則,讓你更了解對(duì)方,也能幫你在出現(xiàn)溝通問(wèn)題時(shí),推進(jìn)對(duì)話(huà),激發(fā)正向情緒。

劉總叫雪花到辦公室:“你帶領(lǐng)部門(mén)做一個(gè)針對(duì)國(guó)慶節(jié)的活動(dòng),這是一次難得的機(jī)會(huì)?!?br>
這個(gè)任務(wù)太難了,雪花試探著:“老板,現(xiàn)在離國(guó)慶節(jié)就剩下7天,有必要趕這個(gè)熱點(diǎn)嗎?”

“永遠(yuǎn)不要給自己設(shè)限”劉總并沒(méi)有正面回應(yīng)雪花的問(wèn)題“國(guó)慶節(jié)活動(dòng)是難得的時(shí)機(jī),一定不能錯(cuò)過(guò)?!?br>
雪花心想:“我都沒(méi)做過(guò)國(guó)慶節(jié)的活動(dòng),這要怎么做呀!”

看到雪花沒(méi)有說(shuō)話(huà),劉總問(wèn)道:“你還有什么問(wèn)題嗎?”

雪花此刻腦袋一片漿糊,應(yīng)了聲:“沒(méi)有了。”,但她已經(jīng)開(kāi)始發(fā)愁如何開(kāi)展國(guó)慶節(jié)活動(dòng)。

一般沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)溝通訓(xùn)練的人,都會(huì)出現(xiàn)和雪花一樣的典型反應(yīng),事情雖答應(yīng)下來(lái),但完全不知道怎么做。

你是否遇到過(guò)這種情況:

》老板交代你事情后,問(wèn)你有沒(méi)有問(wèn)題,你提不出問(wèn)題,等去落實(shí)執(zhí)行時(shí),問(wèn)題就一堆堆出現(xiàn)
》做決策時(shí),和老婆觀點(diǎn)不一致,卻又想不出辦法說(shuō)服她,最后總被她帶偏。

不會(huì)提問(wèn)題會(huì)暴露你的溝通短板,那如何才能提出好問(wèn)題呢?
①不懂就問(wèn)
②借力發(fā)問(wèn)
③暖心提問(wèn)

①不懂就問(wèn)

“不懂就問(wèn)”這么簡(jiǎn)單的道理誰(shuí)不知道呀,還用學(xué)?但現(xiàn)實(shí)中確實(shí)出現(xiàn)很多人不敢問(wèn),不知道如何問(wèn),問(wèn)了還擔(dān)心被笑話(huà)或批評(píng)。

所以遇到問(wèn)題能快速提問(wèn),也是一種本事。

怎么做呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單,記住一個(gè)模型,我稱(chēng)呼它“陳述句plus”,用這個(gè)模型可幫雪花獲取想要的信息:

1.時(shí)間,您什么時(shí)候要
2.人物,這個(gè)活動(dòng)是針對(duì)哪些客戶(hù)
3.地點(diǎn),您要在什么場(chǎng)合做這個(gè)活動(dòng)
4.事件,你想在方案里說(shuō)明什么內(nèi)容
5.為什么,你為什么要做這個(gè)活動(dòng)
6.怎么做,您希望怎樣呈現(xiàn)這份方案

通過(guò)提問(wèn),雪花也就知道領(lǐng)導(dǎo)想要的是什么,起碼在撰寫(xiě)方案不會(huì)無(wú)從下手。

②借力發(fā)問(wèn)

和老板意見(jiàn)相左時(shí),要么蔫了,被對(duì)方牽著鼻子走;要么懟老板,結(jié)果倆人都不開(kāi)心,嚴(yán)重的會(huì)破壞雙方關(guān)系。

當(dāng)你學(xué)會(huì)“借力提問(wèn)”法,你可以用這個(gè)技巧說(shuō)服他。

何謂“借力”—借助對(duì)方的話(huà),來(lái)提自己的問(wèn)題,然后引導(dǎo)對(duì)話(huà)。聽(tīng)著簡(jiǎn)單,不就是順著對(duì)方的話(huà)提問(wèn)嗎?但其背后可有講究。

借力的前提是你充分的準(zhǔn)備和明確的溝通目的,并依據(jù)你的溝通目的來(lái)提問(wèn):

①問(wèn)原因:為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?選擇這個(gè)方案的背后,有哪些考量?為什么制定這樣的目標(biāo)?
②問(wèn)結(jié)果:你期待達(dá)到什么效果?為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果,我們應(yīng)該怎么做?現(xiàn)在的方案是否能達(dá)到這樣的效果?有什么阻礙或挑戰(zhàn)?
③問(wèn)可能:真的是這樣嗎?還有沒(méi)有其他可能的方案?其他公司是怎么做的?有什么借裝或警示?

“借力提問(wèn)”的好處是通過(guò)對(duì)方對(duì)問(wèn)題的回答,獲取信息后,你再借機(jī)提出你的想法,大概率不會(huì)和你爭(zhēng)吵對(duì)錯(cuò),而是一起討論怎么解決問(wèn)題。

老板對(duì)雪花說(shuō):“你帶領(lǐng)部門(mén)做一個(gè)針對(duì)國(guó)慶節(jié)的活動(dòng)吧,這是一次難得的機(jī)會(huì)?!?br>當(dāng)時(shí)雪花內(nèi)心是覺(jué)得這個(gè)提議不可行的。那她應(yīng)該如何“借力提問(wèn)”,來(lái)了解老板的真實(shí)想法呢?

①問(wèn)原因
老板,我能請(qǐng)教一下,您為什么想要借這個(gè)時(shí)間點(diǎn)搞活動(dòng)呢?
②問(wèn)結(jié)果
老板,這次活動(dòng)您期待的結(jié)果是什么呢?是想讓更多人知道咱們,還是通過(guò)活動(dòng)促成業(yè)務(wù)呢?
③問(wèn)可能
老板,咱們可不可以考慮其他投入更小,但也能促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的方案呢?

通過(guò)引導(dǎo)性提問(wèn)和老板一起理清思路。再次強(qiáng)調(diào)“借力提問(wèn)”的前提是充分的準(zhǔn)備和可行的建議

③暖心提問(wèn)

①+②是針對(duì)談話(huà)內(nèi)容本身,讓你們把話(huà)聊清楚,而“暖心提問(wèn)'是針對(duì)對(duì)方情緒,讓你們聊開(kāi)心,舉例:
“張毅,你太厲害了,每天都能堅(jiān)持跑步,你是如何做到的呢?'
“李倩,你的衛(wèi)衣真好看,從哪里買(mǎi)的呀?'
“胡樂(lè),你的點(diǎn)子真棒,是如何想到的啊?”

何謂“暖心提問(wèn)”,真誠(chéng)認(rèn)可對(duì)方的好,通過(guò)提問(wèn)獲取對(duì)方如何做得好的信息

①問(wèn)對(duì)方知道的,而自己不知道的
雪花問(wèn)老板促銷(xiāo)活動(dòng),這肯定是老板的專(zhuān)長(zhǎng)
②用開(kāi)放式問(wèn)題,而不用封閉式問(wèn)題,不要把天聊死
封閉式:“老板,活動(dòng)是不是為了增加銷(xiāo)售”
開(kāi)放式:“老板,您期待的結(jié)果是什么?”
③問(wèn)題要具體,給對(duì)方一個(gè)話(huà)題
“胡樂(lè),你的點(diǎn)子真棒,是如何想到的啊”
你可別以為這是拍馬屁,它是有邏輯的,很多人溝通交流太關(guān)注事件本身,而忽略了情感上的共鳴需求。

“人都是渴望被認(rèn)同及欣賞的”,而“暖心提問(wèn)”能做到這一點(diǎn)
雪花:“老板,你從業(yè)這么多年,對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)有著豐富的經(jīng)驗(yàn),有沒(méi)有讓您印象深刻的活動(dòng),可以和我分享下,讓我也學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嗎?”
假設(shè)你是老板,聽(tīng)到這樣的話(huà),是不是能勾起你談話(huà)的欲望呢?

總結(jié)
①不懂就問(wèn):用“陳述句plus”模型,敘事六要素,快速梳理問(wèn)題,得到有效答案
②借力發(fā)問(wèn):當(dāng)對(duì)方屬于強(qiáng)勢(shì)一方,你可以通過(guò)問(wèn)原因、問(wèn)結(jié)果、問(wèn)可能這三個(gè)維度說(shuō)服他,有效推進(jìn)對(duì)話(huà)
③暖心提問(wèn):真誠(chéng)地認(rèn)可對(duì)方的好,通過(guò)提問(wèn)來(lái)激發(fā)他的正向情緒

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