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一、目的 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于公司生產(chǎn)活動所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。 三、管理原則 1、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 2、公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。 3、對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。 4、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。 四、存貨計劃與控制 1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。 2、倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。 3、倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。 五、入庫 1、所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由品管檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。 2、辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。 3、倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。 4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳、核對。 六、出貸 1、凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 2、倉管部門對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)恢復(fù)預(yù)定或供貨的日期。 3、供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，進(jìn)行系統(tǒng)單據(jù)操作。 4、領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。 5、 物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所。 6、堅持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。 七、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項： 1、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位； 2、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚； 3、儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。 4、對危險物品隔離管制； 5、地面負(fù)荷不得過大、超限； 6、通道不得亂堆放物品； 7、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。 8、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。 9、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。 10、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。 11、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。 12、定期結(jié)倉庫盤存。 1）小盤點，每月第一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 2）中盤點，每季度一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。 3）大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
13、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。 14、倉管員每日作出物料入出庫的系統(tǒng)統(tǒng)計報表。 15、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。 八、附則 1、本辦法由倉庫負(fù)責(zé)編制，解釋權(quán)亦歸倉庫。 2、本辦法經(jīng)審批后，自頒布之日起執(zhí)行。 |
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