一大早來到公司，看到前一天列好的任務(wù)清單，你開始干活了。那么怎么干呢，你是不是有這些類似的特征。

先做自己喜歡，先處理容易的，先做不費時的。這些工作都做完了，才磨磨蹭蹭的開始做艱巨的大任務(wù)。

也有可能，你一天忙這個忙那個，雖然任務(wù)清單上的工作基本完成了，結(jié)果留下了一個，但是這一個才是你素食工作中最重要的一個。

如果你有類似這樣的特征，該怎么辦呢？本次拆書《每天節(jié)省2小時》第5章 分清工作的優(yōu)先次序并將你的優(yōu)先次序告訴同事，第6章 控制并有效使用電子郵件。

在今天的拆書內(nèi)容中，告訴大家如何有效的除排干擾，先做重要的事情。

01

在前面，我們已經(jīng)講了，工作時，要先做素食工作，也就是你要把任務(wù)清單上的工作排一個優(yōu)先級。有一個傳統(tǒng)的ABC優(yōu)先排序法，非常適合工作。

A類事情是在今天必須完成的事情。這類事情對你的領(lǐng)導(dǎo)很重要，可以充分的展示你的才能，并且對顧客、同事、團隊成員都非常重要。A類工作一定是素食工作。

B類事情是應(yīng)該做的事情，也是素食工作，但是不需要今天一定完成。

C類事情就是想做的事情，如果你有時間了就可以做的事。

事情的優(yōu)先次序雖然分好了，但是有時候，B類事情依然會被優(yōu)于A類事情，為什么會這樣呢？在工作中，有些事情，可能是領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的，也有可能是別的部門的工作，這類的事情在工作中總是會有的。

如果你不問清楚，別人給了你工作，你就開始做。當(dāng)你急急忙忙做完給了相關(guān)人之后，你自己的素食工作就沒有時間做了。更讓你無法忍受的是，你的工作已經(jīng)給別人好幾天了，都沒有任何回應(yīng)，這說明這個工作應(yīng)該是個B類工作。

你需要在任務(wù)到來時，問明任務(wù)要求，最重要的是確認好截止日期，這樣的你就可以從容的安排你的工作了。

如果別人給你工作任務(wù)時，說的非常緊，那么你不妨利用幾分鐘的時間，與對方負責(zé)人溝通一下任務(wù)。當(dāng)溝通完之后，你會驚奇的發(fā)現(xiàn)，其實這類工作往往并不著急，只是對方怕你不重視，才故意說的很重要很著急。

所以，接到工作，別那么著急的做，要先做好溝通工作，然后再列進你的任務(wù)清單，再按ABC優(yōu)先排序法排序。

如果工作中你總是能這樣安排工作，你會發(fā)現(xiàn)，你每天并不需要象個陀螺一樣不停的轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，轉(zhuǎn)了一天還發(fā)現(xiàn)，好象什么也沒有做。而是每天工作的特別充實，下班時會非常愉快，并且可以準(zhǔn)點下班。

02

雖然你把工作排了序，按照順序一個一個的做。但是總是會受要干擾。不時的收到郵件，微信QQ信息，你總是不由主的想看看。

當(dāng)你看郵件看微信QQ時，通常都會花費時間，并且把剛剛做的工作思路打斷了。看了幾分鐘再繼續(xù)工作時，你發(fā)現(xiàn)你需要再重新捋思路。

你總覺得有郵件有微信QQ不看的話，如果有領(lǐng)導(dǎo)或其他部門人員有工作需要溝通怎么辦？

你可以試著記錄一下，每天你查看了幾次郵件，每天有幾封郵件是必須馬上回復(fù)的，或者是有馬上需要開始的工作。當(dāng)你記錄一周之后，你也許會發(fā)現(xiàn)，這些郵件基本沒有什么需要馬上做的事情，郵件來了不看，過幾個小時看都不會耽誤事，即使你把郵件放在下班的前半個小時來處理，都不會有什么事。

另外一個干擾就是微信QQ，即時工作發(fā)達了，現(xiàn)在大家工作溝通什么的都愛用微信QQ了。如果微信QQ響一聲，你馬上去看，根據(jù)我個人的經(jīng)驗，如果你有十幾二十幾個QQ微信群的話，那么一整天都在響，你可以一整天盯著手機，都會有新信息。

其實這些信息，對你來說都無關(guān)緊要。即使是工作上的群，領(lǐng)導(dǎo)同事客戶發(fā)來的信息，一般情況下都不是特別著急，如果是特別著急的，通常都會直接打電話溝通了，所以即使你不盯著微信QQ看，也不會漏掉什么事。領(lǐng)導(dǎo)看你沒有及時回復(fù)信息，也不會對你的印象就大打折扣。

03

看到了吧，郵件微信QQ來的消息都不需要你即時處理。那么，你在做素食工作時，就可以排除這些干擾。

郵件不要來了就看，你每天固定一個時間，每天下午一點至一點半處理郵件，或者下班的前半個小時處理郵件。如果有需要做的工作，排在第二天的任務(wù)列表中。

微信QQ就更不需要時時看了，把與工作無關(guān)的群全部設(shè)置為消息免打擾，這樣很多消息來了你也聽不到，也不需要即時看了。或者不要開QQ微信，每天固定時間看QQ微信信息，如果有工作的事情記下來就好。如果幾分鐘就可以完成的，剛好這會的時間就是交給QQ微信的，那么可以當(dāng)時就做，不能即時完成的話就往后排。

你要相信，通過微信QQ的工作任務(wù)，都不會是十萬火急的事情，如果真是十萬火急。你有手機有座機，那么這兩個電話早就響了，所以不要老盯著手機看了。

04

如果你實現(xiàn)覺得自己重要，別人會通過郵件、QQ、微信給你發(fā)消息，溝通工作。

告訴你一個辦法，現(xiàn)在很多公司都會開早例會。就是早上來了，小組或團隊人員站在那里，簡單介紹一個自己昨天的工作，遇到的困難，以及今天要做的事情。

在這個時候，你就要把今天做的工作，一條一條講出來，并且排好優(yōu)先次序。這樣，領(lǐng)導(dǎo)和同事都非常明白你這一在的工作安排了。

再有新的臨時工作需要安排人來做時，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)確認你的工作非常飽和，一 般不會找到你頭上。就是找到你的頭上，也會與你溝通，一些其他的事情是可以延后的。同事也是一樣的，早例會上聽著你一項又一項的工作。他們即使有其他額外的工作也不好意思麻煩你，因為你實在太忙了。

有的朋友可能說了，我們沒有早例會，那么你可以把你每天的工作列成一個清單，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和同事，讓他們知道你每天的工作。不要不好意思，你這樣做一段時間，你會發(fā)現(xiàn)效果非常好，領(lǐng)導(dǎo)和同事對你的工作能力會有不同的評價。

05

今天拆書的內(nèi)容已經(jīng)完了，下面總結(jié)一下。

每天的工作都要按傳統(tǒng)ABC優(yōu)先排序法把工作排個先后次序，然后按照排好的工作一項一項去做。在這里需要注意的事，不要讓B類工作成為A類工作。

工作中要排除干擾，郵件定時處理，QQ微信設(shè)置消息免打擾，需要的時候，也要定時查看。

你要堅信，真的有十分著急的工作，那么你的座機和手機絕不會是擺設(shè)。

合理利用早例會的時間或郵件，告訴領(lǐng)導(dǎo)和同事你的工作安排。

堅持一段時間，你會發(fā)現(xiàn)你的工作效率提高了，重要的是，你每天做的工作基本都是素食工作，這對你來說非常重要。

不要懷疑，開始著手試試吧。