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企業(yè)財報和內(nèi)報有什么區(qū)別?內(nèi)報給老板看,財報給別人看

 全優(yōu)績效 2021-07-22

前面講了企業(yè)積分管理和KSF/PPV,今天說說企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營報表,為什么要寫這個內(nèi)容呢?基于以下幾個原因。

第一個,因為我們是做績效考核,績效管理的,做績效管理獲得績效考核一定要用到數(shù)據(jù),我前面講KSF/PPV等等,都是要用數(shù)據(jù)來說話,第一個概念數(shù)據(jù)說話,但是數(shù)據(jù)說話留意了數(shù)據(jù)從哪里來,很多企業(yè)講KPI也好,KSF也好。

有一個項目科目叫數(shù)據(jù)提供者,就你要提供這個數(shù)據(jù),但是這個數(shù)據(jù)從哪里采集,在哪里,歸納在哪里,整理在哪里匯總,這個就很重要了,因為很多企業(yè)的績效考核的數(shù)據(jù)從哪里來?很大一部分從財務(wù)報表來。

我們又知道很多企業(yè)的數(shù)據(jù)整體都會放到財務(wù)部去做歸納,采集歸納和最后的匯總,所以財務(wù)部門是很多數(shù)據(jù)的集中提供者。

當(dāng)然也有些數(shù)據(jù)會有其他部門,比如這個人力資源部會提供一些包括像員工的在職離職,培訓(xùn)一些數(shù)據(jù),那么也可能信息部門會提供一些網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)的數(shù)據(jù),比如成交率,什么率等等,就是一些應(yīng)用方面的數(shù)據(jù)。

運營方面的數(shù)據(jù)可能會由其他部門提供,但是很多核心的數(shù)據(jù)大部分都是由財務(wù)部門提供,財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)基本上從財報提供,財報提供的數(shù)據(jù)能不能用作績效考核?

我有一次到一家工廠去做輔導(dǎo),然后他們過去也做績效考核,用的是kpi的模式,后來學(xué)到我們的模式就決定改用KSF,因為KSF 更能夠得到老板的認可和員工的支持,因此ksf更容易落地,而且更符合今天時代的趨勢以及人性的訴求。

可是他們做原來做KPI的時候考核就有問題,數(shù)據(jù)的提供,他的廠長就跟我說,他說老師我覺得我們的考核一點都不好。

我說哪里不好,他首先數(shù)據(jù)有問題,舉個例子,這個月我出貨量或者我的產(chǎn)值額是一千萬的,結(jié)果財務(wù)告訴我說只有八百萬。

我就問他為什么,然后財務(wù)去講很多理由,包括發(fā)票沒到,然后對方什么沒到位,這個沒到。

沒辦法入賬,甚至還有一次說,這個月的租金產(chǎn)值太高,公司納稅太多,擔(dān)心稅務(wù)太高。

所以我們要把一些收入轉(zhuǎn)移到下個月去,然后跟客戶溝通,發(fā)票在下個月或下下個月再開,好多這種情況我們不能說財務(wù)錯了,今天也不講稅負的問題,我們就事論事來講,就像這個點出來之后,那么財報提供的數(shù)據(jù),你值其實是八百,你沒有一千,所以你做不到。

那你沒有這個概念,還有一些費用的指標也會這樣子,這個月費用開支了很多錢,但是財務(wù)說發(fā)票沒收回來,所以不能入賬,又入到下個月,下下個月去。

還有一些又是調(diào)賬,這樣整一下好,又影響這個費用了,財務(wù)自己調(diào),因為他要出財報,那這樣一個財報的一些數(shù)據(jù),可能是為了應(yīng)付,比如說應(yīng)付一些公司對外的也好,或者是一些其他狀況也好,我們暫且不管,或者是根據(jù)有關(guān)規(guī)定也好,也許他沒有錯。

有的時候可能企業(yè)確實有他比較實在的困難,就講我們宏成咨詢,比如說2019年12月,客戶上了我們的課,報了我們的案子。

比如報我們的案子先預(yù)交了錢,但是他沒來上課,因為12月份他剛交的錢要等到2020年下一年幾月份再過來上課。

可是客戶給了錢,他就要開發(fā)票,好了,我開完發(fā)票,我就入了賬。

那我就要把這個錢,比如客戶給了我五十萬報了我們一個案子,我這50萬就進到12月份,可是我還沒有去交付,我交付可能到了明年4月份才去交付,可是我的收入?yún)s一直預(yù)付在上一年,大家明白我說沒有。

當(dāng)然在企業(yè)的角度覺得這樣不合理,因為我收到這個錢,我還沒有交付,然后員工當(dāng)然有提成,有產(chǎn)值,有分配。

我還沒有交付呢,成本還沒開支,那么為什么就讓我這樣做呢?大家留意了,所以這里面你必須得這樣做,因為我們說你有開了發(fā)票就得算營業(yè)額,這是規(guī)定的,可是好多企業(yè)可能只是預(yù)收客戶的錢,然后把發(fā)票開出去。

后面沒有交付,或者沒有及時交付,包括有的企業(yè)先收到客戶的貨款,發(fā)票開出去,貨可能要分幾個月給。

這種情況都存在的,你包括各行各業(yè)都存在,比如說我們?nèi)ゲ蛷d充卡,充五千送一千,充個卡,充了五千塊錢開發(fā)票給我,你把五千塊錢的發(fā)票開給我好了,開給他了之后,但是問題是他沒來吃飯,然后你去美容院,你去理發(fā)店,假如你要開發(fā)票,是不是都遇到這樣的問題都存在這樣的狀況。

他會發(fā)現(xiàn)收入和成本費用是脫節(jié)的,而且這個脫節(jié)周期比較長,那么在這個角度來說,我們就會發(fā)現(xiàn)財報和內(nèi)報之間,它存在口徑時間差一系列的問題。

如果用財報來考核員工,就會帶來狀況。比如有的企業(yè)他就會把現(xiàn)金的收入當(dāng)做營業(yè)額,這也是一個很大的問題,就剛才我們講那個那種情況是存在的,我收了客戶五千塊錢,餐飲企業(yè)收了個五千塊錢刷卡預(yù)充值。

然后,我開了五千個票出去,那出去我就當(dāng)成營業(yè)額對吧,因為我發(fā)票開了,在財報上就記了營業(yè)額,可事實上我能算營業(yè)額嗎?理論上我是不應(yīng)該算的,有人就問老師,請問什么叫營業(yè)額,營業(yè)額就是向客戶交付了你的產(chǎn)品勞動和服務(wù)而獲取的收入是不是可以這么來理解。

對,如果我收到客戶的錢,但是我并沒有交付產(chǎn)品服務(wù)和勞動,理論上來講,我就不應(yīng)該當(dāng)營業(yè)額。比如剛才講理發(fā),充了三千,送了我五百,我就充三千塊錢,,我肯定是分月去的,分月去理發(fā)做美容或者做發(fā)型是不是?

那么如果我把三千塊錢的現(xiàn)金收入,就按當(dāng)月來計算成營業(yè)額,給員工發(fā)銷售提成,然后計算我們的利潤,因此我很快就把盈利分配給了股東,假如我是幾個合伙人,前面把利潤一分。

一分完以后,后面沒有更多的充卡,沒有現(xiàn)金流,就完蛋了,沒營業(yè)額就月月虧損。

最后企業(yè)就做不下去只好關(guān)門走人,很多健身房就是這樣子,我好幾個健身房的學(xué)員都給我講例子,今天很多健身房都出現(xiàn)中間跑路的情況。

建一個健身房,現(xiàn)在開業(yè),開業(yè)你發(fā)現(xiàn)很多剛開業(yè)的健身房都會有很多帥哥美女去派傳單,新開張或者是有促銷,然后你來充卡,你來買年卡,很多人就去了,去了充卡三千五千一萬就往里面充,有優(yōu)惠,充完卡之后,這個健身房就給員工發(fā)提成,銷售百分之多少的提成,其實前幾個月他一定賺錢的,因為支出很少,客戶都不怎么來。

充了卡就分次來,前面的利潤很高,股東就分錢,分完錢之后,后面就不行了,因為你健身房輻射的范圍是有限的,兩公里或者三公里范圍以內(nèi)的消費群體。

可這些人充完卡之后都還沒去消費,怎么可能再給你充錢?不現(xiàn)實,有的充的是一年,這一年之內(nèi)都不可能充錢,好了,那么能夠消費的客戶基本上在前一兩個月兩三個月就已經(jīng)被搞

完了,五六個月之后收入很少了,就比較少了。

但是支出還在,房租水電,員工的工資,好了沒錢了,而且前面的錢都分掉了,把股東幾個合伙人先分掉,或者付了貨款,付了裝修費,后面沒錢,沒錢了怎么辦?只有兩條路可以選擇,第一條路把它關(guān)掉,跑路,所以很多老板這個卷款潛逃,他其實還沒掙到錢,誰掙到錢會跑呢,對不對?

還有一個方法就是再開一個健身房,陷入一個惡性循環(huán),再開一個健身房怎么辦?新開個健身房又在一個區(qū)域,開始做銷售促銷,又收了一筆現(xiàn)金,收了筆現(xiàn)金之后他就這個拆東墻補西墻,要補上一家健身房的黑洞,還有剩的錢又分掉,這樣就是循環(huán)往復(fù)。

我有一個學(xué)員做美容院,他就是陷入到這個惡性循環(huán)里面去,他原來比如說我開了五家美容美容院,也是這樣子把客戶的充卡現(xiàn)金流全拿來消耗掉,然后分給股東分配掉,分完之后沒錢了,又開美容院,他開了十幾家美容院,然后他有天跟我講老師,我現(xiàn)在賬上只有三百萬的現(xiàn)金流就三百萬,但是客戶未消費的金額有一千二百萬,未消費,就是卡上的錢一千二百萬,后面要怎么活,還要開美容院,那還要繼續(xù)開才能一直補,就是新的去補舊的。

這個在很多的連鎖企業(yè)都成了一個黑洞,我們不去根本解決這個報表的問題就無法正常經(jīng)營。

所以我講績效考核,我們所要的考核,所選取的數(shù)據(jù)來自于內(nèi)部經(jīng)營報表,我們很多企業(yè)在處理內(nèi)報表和財務(wù)報表的數(shù)據(jù)口徑上,內(nèi)報表是完全不一樣的,我要求很多的中小企業(yè)老板,你們一定要看內(nèi)部經(jīng)營報表,你一定要改變你的經(jīng)營思維。

財報是財報的思維,我不能說財報是為了這個回避或者外報,我們的外部的報稅的報表來做的,但是能夠真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況的一定是看內(nèi)報表。

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