公司團(tuán)體旅行保險(xiǎn)(又稱商務(wù)旅行保險(xiǎn))是為員工在商務(wù)旅行中意外事故投保的一種保險(xiǎn)。它和個(gè)人旅游保險(xiǎn)非常類似，只是合同是由公司代表員工購買的。

在購買此類計(jì)劃之前，我們列出了以下10條建議，幫助您為您的員工和公司選擇合適的商旅保險(xiǎn)計(jì)劃：

1、回顧現(xiàn)有的員工福利計(jì)劃

通常，大部分的員工福利保險(xiǎn)計(jì)劃都對醫(yī)療費(fèi)用以及意外死亡和傷殘?zhí)峁┍Ｕ?，緊急轉(zhuǎn)運(yùn)也可能包括在內(nèi)。這很有可能讓您覺得商旅保險(xiǎn)沒什么必要。先看看商旅保險(xiǎn)提供哪些保障：

? 海外醫(yī)療費(fèi)用

? 全球緊急轉(zhuǎn)運(yùn)

? 旅行途中因意外導(dǎo)致的死亡和殘疾

? 取消行程而帶來的損失

? 取消行程而帶來的損失

雖然您的本地雇員福利也可能涵蓋了上述大部分項(xiàng)目，在本地國內(nèi)有著非常大的覆蓋范圍，但在海外旅行或者出差的話，可能就超出了保障范圍， 因此無法獲得這些保障了。所以購買一個(gè)公司商務(wù)旅行保險(xiǎn)仍然是有必要的。在購買商旅保險(xiǎn)之前， 請確保您充分了解您當(dāng)前的員工福利保險(xiǎn)計(jì)劃的保障范圍與福利內(nèi)容。

2、仔細(xì)閱讀保單條款中的除外責(zé)任

商務(wù)旅行保險(xiǎn)計(jì)劃有許多限制。最敏感的是既往病史，即，如果您的員工出差期間出現(xiàn)了與既往病史相關(guān)的醫(yī)療支出或緊急情況，那么海外出差期間的醫(yī)療費(fèi)用或者緊急醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)的費(fèi)用很可能就辦法得到賠付了。 

另外，如果您的員工在出差期間需要同時(shí)擴(kuò)展一些他們的個(gè)人休閑旅行，請一定確保您的商旅保險(xiǎn)計(jì)劃涵蓋了個(gè)人旅行部分。或者請告知您的員工不承保他私人的這部分旅行，這樣他們就可以但單獨(dú)購買個(gè)人旅行保險(xiǎn)了。了解您保單中的除外責(zé)任條款將幫助您為您的員工做出最佳選擇。

3、足額投保

每家保險(xiǎn)公司的商旅保險(xiǎn)都包含了不同的福利。確保您選擇的計(jì)劃與你的員工將要去的國家的醫(yī)療費(fèi)用是相匹配的。例如，如果您的員工經(jīng)常去美國或歐洲旅行，選擇一個(gè)保障福利更高的計(jì)劃是很重要的，這將提供給您的員工更高的醫(yī)療費(fèi)用賠償限額，以匹配當(dāng)?shù)馗叩尼t(yī)療成本。

4、旅行延期或取消

導(dǎo)致商務(wù)旅行在最后一刻取消的原因有很多: 旅行前發(fā)生的事故、出發(fā)國/目的地的特殊天氣狀況等……在商務(wù)旅行保險(xiǎn)計(jì)劃中加入行程取消選項(xiàng)，將補(bǔ)償公司在由于客觀的、不可抗力因素導(dǎo)致行程變更引起的損失。

5、旅行時(shí)長

團(tuán)體商旅保險(xiǎn)一般是按年購買的，包括了員工的所有海外商旅，通常不受次數(shù)限制， 單單次旅行時(shí)長會有限制， 通常為30或60天，有些更長是180天。如果您的員工被安排去海外負(fù)責(zé)一個(gè)長期項(xiàng)目，請確保他的旅行險(xiǎn)是有足夠的連續(xù)保障天數(shù)的。

6、記名或者不記名投保

大多數(shù)商務(wù)旅行計(jì)劃都會要求您在旅行出發(fā)前提供一份員工名單， 包含員工姓名和護(hù)照號碼。如果您有一個(gè)大的團(tuán)隊(duì)或者有員工頻繁地前往海外出差，這會很大程度的增加您的工作量，不可避免地，您很可能會遺漏而未給他們購買旅行保險(xiǎn)。如果是這種情況，我們建議你為員工購買了一份不記名的旅行計(jì)劃，這會給您帶來更大的靈活性和安全性。

7、考慮您的員工是否面臨綁架的風(fēng)險(xiǎn)

這不是危言聳聽，在一些高風(fēng)險(xiǎn)國家，綁架事件是因公出差人員確實(shí)會面臨到的一種風(fēng)險(xiǎn)。所以，如您把員工派到一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的國家，請確保您的商旅保險(xiǎn)計(jì)劃包括萬一發(fā)生綁架、勒索或贖金！如果您的商務(wù)旅行計(jì)劃中沒有提供這種保險(xiǎn)，可以考慮單獨(dú)購買一份針對此類風(fēng)險(xiǎn)的保單。

8、確認(rèn)您的公司信用卡是否包含商旅保險(xiǎn)

許多公司的信用卡通常在計(jì)劃中包含旅行保險(xiǎn)計(jì)劃: 如果是這樣，請確保您充分了解該計(jì)劃的局限性以及何時(shí)可以觸發(fā)此類保險(xiǎn)。并與您的員工溝通所有必要的、在緊急事件中所需要的信息。

9、聲譽(yù)

選擇一家聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司提供24小時(shí)全球援助、危機(jī)應(yīng)對能力和快速索賠流程的商務(wù)旅行保險(xiǎn)計(jì)劃是非常重要的。所有的旅游保險(xiǎn)公司都會聲稱提供這些服務(wù)，所以唯一的辦法就是根據(jù)他們在市場上的聲譽(yù)和在市場上的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選擇。讓經(jīng)驗(yàn)豐富的保險(xiǎn)代理公司為您選擇合適的保險(xiǎn)公司是明智之選。

10、溝通

一旦您為您的員工選擇了最好的商務(wù)旅行計(jì)劃，請確保您與他們進(jìn)行了適當(dāng)?shù)臏贤?，這樣一旦遇到緊急事件，每個(gè)人都知道該如何應(yīng)對，或者至少在他們的電話中登記緊急救援號碼——在一些關(guān)鍵情況下，這將非常有用。