01

平常在校工作，都有寫工作日記與周報(bào)的習(xí)慣。這幾天剛好看一本叫做《這樣寫就對(duì)了：職場(chǎng)寫作的30個(gè)場(chǎng)景》的書，對(duì)于工作日記、周報(bào)的撰寫又有了一些新的啟發(fā)。

無(wú)論是工作日記還是周報(bào)，都是需要總結(jié)當(dāng)前的工作，謀劃未來(lái)的工作。

工作日記主要是自己記錄，是自己對(duì)自己工作的回顧與展望，基本上是一天一次。而周報(bào)主要給上級(jí)看的，上級(jí)需要通過(guò)周報(bào)，了解團(tuán)隊(duì)近期的工作狀況。我們學(xué)校中層開會(huì)之前，每人先會(huì)拿到條線與學(xué)段的周報(bào)，一方面團(tuán)隊(duì)成員之間可以相互了解彼此工作，另外一方面，校長(zhǎng)與分管領(lǐng)導(dǎo)則是可以掌握近期工作概況。

02

關(guān)于工作日記的寫法，則是需要關(guān)注下面幾個(gè)方面。

內(nèi)容結(jié)構(gòu)上。

可以從四個(gè)方面展開：今天完成了哪些工作，還有哪些工作沒有完成；遇到了哪些困難；打算用什么方法去解決這些困難；今日工作之體會(huì)，明天工作之打算。

工作安排上。

要把工作按照輕重緩急排序，先做重要的事情，再做次要的事情。每天關(guān)注三件最重要的事情。

在學(xué)期中間，我自己的習(xí)慣就是，每天到達(dá)學(xué)校之后，在早讀期間（數(shù)學(xué)老師基本沒有早讀），把今日需要做的事情全部列出來(lái)（我是放在滴答清單），然后選出三個(gè)要事，一天之內(nèi)我會(huì)特別關(guān)注著三件事情的完成。

計(jì)劃執(zhí)行上。

可以用清單的方式，每完成一項(xiàng)，就打勾確認(rèn)。

03

周報(bào)基本上是給上級(jí)看的，撰寫上肯定與工作日記不同。

要給結(jié)果為導(dǎo)向。

這是在撰寫周報(bào)中最需要注意的事情了。領(lǐng)導(dǎo)不要看到，你做一件事情，經(jīng)歷了何種艱辛，領(lǐng)導(dǎo)只想看到這個(gè)事情你做成沒有，事情做成之后，你取得的成果是什么？

所以，周報(bào)一開始就要開門見山，告訴領(lǐng)導(dǎo)近期你在工作上的收獲。特別是呈現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)近期布置的事情，這個(gè)事情推進(jìn)如何。

以結(jié)果為導(dǎo)向，其實(shí)也是應(yīng)用了倒金字塔原理，把最為核心、精華的信息呈現(xiàn)出來(lái)。利用倒金字塔原理，一個(gè)小技巧，可以多用一些小標(biāo)題，用小標(biāo)題做一個(gè)簡(jiǎn)要概括，下面的內(nèi)容則是以佐證作用。

要學(xué)會(huì)換位思考。

當(dāng)然，周報(bào)也不是給領(lǐng)導(dǎo)看，有的時(shí)候，你的團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)看到。

給領(lǐng)導(dǎo)看，除了上面說(shuō)的呈現(xiàn)結(jié)果，還可以寫寫近期你所帶團(tuán)隊(duì)的整體狀態(tài)，團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)，甚至你還可以向領(lǐng)導(dǎo)討教經(jīng)驗(yàn)。

你的團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)看到的話，則是要多呈現(xiàn)近期團(tuán)隊(duì)工作的推進(jìn)情況。并且不要在周報(bào)中點(diǎn)評(píng)任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。