【原】為什么你總是寫(xiě)不出領(lǐng)導(dǎo)想要的文稿？

領(lǐng)悟公考 2021-06-23

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不知你們是否經(jīng)常遭遇這樣的場(chǎng)景？

明天有一個(gè)會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)今天讓你寫(xiě)一篇講話稿，下午下班前給他。

你到處搜集資料，迅速列出框架，趕在下班前湊夠了字?jǐn)?shù)，誠(chéng)惶誠(chéng)恐把稿子交給領(lǐng)導(dǎo)，戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的等待領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或者咆哮。

領(lǐng)導(dǎo)拿起稿子，眉頭一皺，丟下一句話：“你寫(xiě)的是什么，回去重新改”。如果你想解釋一句，等待你的就是雷霆之怒：“我不要你覺(jué)得，我要我覺(jué)得”！

如果你在企業(yè)，因?yàn)榭蛻?hù)不滿(mǎn)意，或者一個(gè)緊急任務(wù)，你熬通宵做文案、做PPT，然后辛苦做的東西，被你認(rèn)為毫無(wú)水平的部門(mén)經(jīng)理，當(dāng)做垃圾一樣丟了回來(lái)，心有種被撕碎的感覺(jué)。

于是，下面這兩個(gè)在文字狗之間廣為流傳的段子就成為自我安慰之用：

講話稿改了五六次，最后領(lǐng)導(dǎo)用回了第一稿。

每次材料，都拖到最后時(shí)間才交，這時(shí)候已經(jīng)沒(méi)有修改的時(shí)間了，領(lǐng)導(dǎo)也只好捏著鼻子認(rèn)了。

當(dāng)然，如果你認(rèn)真，把段子當(dāng)做真經(jīng)，那結(jié)果會(huì)讓你很震驚。

為什么我們總是寫(xiě)不出領(lǐng)導(dǎo)想要的稿子？

你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)在故意刁難你嗎?那你太看得起自己了。你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)在彰顯自己的存在感嗎？那你太看不起領(lǐng)導(dǎo)了。

其實(shí)問(wèn)題的根源在于信息不對(duì)稱(chēng)：領(lǐng)導(dǎo)以為你都懂了，而你卻不知道領(lǐng)導(dǎo)想要的是什么。

造成這個(gè)問(wèn)題的原因很多。

一是領(lǐng)導(dǎo)太忙，沒(méi)空跟你講；

二是溝通方式有問(wèn)題。比如我剛上班那會(huì)，寫(xiě)材料之前，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)跟我簡(jiǎn)單講下思路，然后問(wèn)我懂了嗎？我其實(shí)有些細(xì)節(jié)沒(méi)聽(tīng)清楚，或者不理解，但是我也不敢問(wèn)，生怕領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)我不認(rèn)真聽(tīng)或者理解能力差。只能把頭點(diǎn)的像小雞啄米一般：懂了懂了，好的好的，是是是。結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為都講明白了，其實(shí)我懵懵懂懂。

三是思維方式有問(wèn)題。作為下屬的我們，往往有兩個(gè)習(xí)慣，習(xí)慣從自己的角度出發(fā)想問(wèn)題，習(xí)慣于考慮執(zhí)行層面的事情。而作為寫(xiě)手，領(lǐng)導(dǎo)更希望的是你能夠把他腦子里想的東西寫(xiě)出來(lái)，而不是寫(xiě)你自己的想法。

四是寫(xiě)作方式有問(wèn)題。思維慣性，有時(shí)候固執(zhí)的可怕。你一直習(xí)慣于一氣呵成，卻始終沒(méi)想過(guò)，先列出提綱請(qǐng)示下領(lǐng)導(dǎo)是否可行，等確認(rèn)后再進(jìn)一步完善。

大抵上就是以上四種原因，導(dǎo)致彼此之間成為信息孤島，沒(méi)有得到有效的溝通。

怎么破解這個(gè)難題？

我很慶幸，剛上班的時(shí)候，遇到一個(gè)特別體諒我們的領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)樗约阂彩敲貢?shū)出身，深深理解我們這些人的難處，所以每次寫(xiě)大材料前，都會(huì)告訴我們大致的思路和重點(diǎn)。

但并非所有領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)如此仁慈，因此，需要我們主動(dòng)作為。以下幾個(gè)建議，來(lái)自七年辦公室主任的工作經(jīng)驗(yàn)，供你們參考。

第一點(diǎn)：身在兵位，心懷帥謀。

我在辦公室工作的時(shí)候，有兩句話是所有工作人員的座右銘，第一句叫“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，第二句叫“身在兵位，心懷帥謀”。

我們要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題、謀劃工作。比如，寫(xiě)文稿的時(shí)候，要弄懂領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的意圖，想強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是什么，力求與領(lǐng)導(dǎo)思路產(chǎn)生共鳴，合拍共振，使文稿或者文案成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的“直通車(chē)”，而不是展現(xiàn)你的想法。

第二點(diǎn)：臉皮要厚，嘴巴要勤。

在寫(xiě)文稿之前，如果有機(jī)會(huì)，就問(wèn)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路。臉皮一定要厚，舍得一身剮，敢把皇帝拉下馬，何況只是提問(wèn)這種小事。領(lǐng)導(dǎo)只要有空，是不會(huì)反感的，因?yàn)槟愕奈母遄罱K體現(xiàn)的是他的水平，你不問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)默認(rèn)你知道了。

寫(xiě)完提綱后，要及時(shí)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)示下是否可行，這一步非常關(guān)鍵。我們以前寫(xiě)大材料的時(shí)候，七八個(gè)人坐在一起，經(jīng)常討論到夜里一兩點(diǎn)鐘，就是為了列出文章框架，然后請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，再分工去寫(xiě)。

這個(gè)框架體現(xiàn)的是思維，至于具體行文，其實(shí)反而最簡(jiǎn)單不過(guò)。

第三點(diǎn)：參之有道，謀之有方。

領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)候，要帶上文稿，聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話過(guò)程中，哪些句子刪除了或者修改了，或者即興發(fā)揮了一段講話。都要記錄下來(lái)，回去之后再行整理，然后思考以下四個(gè)問(wèn)題：

一是領(lǐng)導(dǎo)為什么要做這樣的修改；二是領(lǐng)導(dǎo)最喜歡的講話風(fēng)格是什么；三是領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注的重點(diǎn)是什么；尤其是即興發(fā)揮的內(nèi)容，都是靈感的閃現(xiàn)；四是領(lǐng)導(dǎo)布置了什么新的任務(wù)，這些新的任務(wù)，就是下步工作的重點(diǎn)。

同時(shí)還要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不要只會(huì)辦文，還要學(xué)做全才。提筆能寫(xiě)，開(kāi)口能講，有事會(huì)辦，這種全方位的鍛煉，能夠拓展你的視野、提高你的站位，而且，今后的路子也會(huì)走得更寬。

今天要講的內(nèi)容基本到這里了，無(wú)論你在機(jī)關(guān)，還是企業(yè)，其實(shí)本質(zhì)是差不多的，都可以借鑒。如果你在備考，那么可以把這篇文章作為考試素材去掌握，尤其是面試中的自我認(rèn)知和人際關(guān)系類(lèi)題目，都可以用到，也可以先收藏起來(lái)，上岸后，拿出來(lái)看看。如果你已經(jīng)上岸，那么也歡迎提出不同意見(jiàn)，共同完善。