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跟以前的同事偶爾相聚時,總是能夠聽到大家的抱怨。 財務(wù)工作越來越不好干,比誰都操心,卻賺的比誰都少,在公司總是沒有地位。 跟一些財務(wù)老總聊天,財務(wù)老總對這個問題,有以下幾種觀點:
這些觀點都有道理,不過過于零散,不夠系統(tǒng),不利于分析清楚問題和找到改善的方向和方法。 財務(wù)人員不受待見這個問題,其實包含了三個小問題:
很多財務(wù)人員從來沒有想清楚服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量要求。 沒有想清楚這三個問題,徒自報怨不受人待見,是沒有意義的。 1 是否接受服務(wù)對象不待見你的服務(wù)?
不同層級的人員,財務(wù)部門提供的服務(wù)是不同的:
因為對下的正常財務(wù)監(jiān)管服務(wù),導(dǎo)致財務(wù)人員不受下級受監(jiān)管對象待見,這是正常的履職,不會也不應(yīng)受到接受服務(wù)對象的不待見。 否則,是管理層和領(lǐng)導(dǎo)出了問題。 這樣的領(lǐng)導(dǎo),也不值得追隨。 當然,如果對下財務(wù)監(jiān)管服務(wù)的質(zhì)量和方式出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致財務(wù)人員不受下級受監(jiān)管對象待見,財務(wù)人員需要反思。 好像有點繞口。 簡單點說吧,首先你要搞清楚到底為誰服務(wù),為誰服務(wù)要就接受誰的評價,而不要搞錯了客戶是誰。 財務(wù)人員也需要挖掘優(yōu)質(zhì)客戶。 這第一個問題,其實某種程度上跟財務(wù)專業(yè)能力沒有關(guān)系,很多時候,是財務(wù)人員沒有對客戶進行區(qū)分,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)需要區(qū)分客戶需要。 這是定位問題。 財務(wù)人員到底要為什么樣的客戶提供服務(wù)。 這需要綜合考慮相關(guān)因素,包括客戶的,也包括財務(wù)人員自己的。 2 是否接受服務(wù)對象不待見你的服務(wù)質(zhì)量? 針對不同的客戶,需要提供不同的服務(wù)。 這個問題,很多財務(wù)人員考慮的特別少,甚至從來就沒有考慮過,導(dǎo)致很多時候被老板批,還覺得很冤枉。 舉個簡單的例子,很多財務(wù)人員直接拿了報稅用的財務(wù)三表,就給老板匯報財務(wù)狀況、經(jīng)營情況等,常常是把不同財務(wù)的老板講暈掉。 甚至很多老板看到那些小數(shù)點什么的數(shù)字,就煩死了。 財務(wù)人員甚至都不知道要做個萬元表或去掉小數(shù)點后的小數(shù)。 不同層級的人員,服務(wù)需求也是不同的。 很多財務(wù)人員很教條,規(guī)定了每周統(tǒng)一的時間辦理報銷和付款,卻從來不考慮一些例外事項,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員著急,財務(wù)人員不急,付款手續(xù)拖沓,等等,造成財務(wù)人員都成了很多人眼里的官僚。 財務(wù)人員最后總能拿出規(guī)定來做擋箭牌,而不是考慮如何改善服務(wù)質(zhì)量。 財務(wù)人員需要考慮清楚:一是不同的服務(wù)對象到底都有哪些需求,如何不斷的滿足需求和改善服務(wù)質(zhì)量;二是如何在改進過程中提高自己的專業(yè)能力,更好的滿足需求。 3 是否接受服務(wù)對象不待見你的服務(wù)方式?
不受人待見的問題是由于很多時候財務(wù)人員的服務(wù)方式存在問題。 記得很多年前,有個一個年輕的財務(wù)小伙子,原本是我的晚輩,我也在他入職時執(zhí)導(dǎo)過他,職階也在我之下。 一次我非常忙,報銷的單據(jù)就是出差同行的同事整理提交報銷的。因為粘貼的不規(guī)范,那個年輕的財務(wù)小伙子電話把我叫去財務(wù)室,將發(fā)票當著我的面從粘貼單上撕了下來遞給我,告訴我重新貼好再去報銷。 我當時很歉意,趕緊重新整理好遞交上去。 后來聽說,他對很多人都是采用這樣粗暴的方式,甚至懶得向當事人解釋一下哪里有問題,哪里不符合財務(wù)要求。 他有自己的嚴格的標準。 從財務(wù)角度可能是非常完美的要求自己,但從服務(wù)的角度,他完全不考慮服務(wù)對象的感受,這就是大問題。 總結(jié)一下: 財務(wù)人員首先要搞清楚為誰服務(wù),搞清楚對方的需求 然后要圍繞需求,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,打磨專業(yè)能力 同時要圍繞服務(wù)對象和需求,改善服務(wù)方式,提高綜合能力 學校和各類考證班里,只教給財務(wù)人員專業(yè)知識,導(dǎo)致財務(wù)人員很多時候過于注重專業(yè)知識,而忽視綜合能力。 這是財務(wù)人員最需要轉(zhuǎn)變的。 |
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