一、采購管理要抓好五適：適質(zhì)、適價、適量、適時、適地。

二、選擇供應(yīng)商：

1、采購部門會同技術(shù)、品管一起通過對方試做進(jìn)行評價。

2、檢查對方的資質(zhì)：固定經(jīng)營場地、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證、3C認(rèn)證、營業(yè)執(zhí)照、完稅證明等。

3、貨比三家，擇一留二，采購部門將供應(yīng)商的完整資料歸檔。

4、品質(zhì)與價格都不相同時，看性價比來決定供應(yīng)商的選擇。

三、采購流程：

1、合同評審之后，銷售部門根據(jù)訂單發(fā)生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)部門據(jù)此制定生產(chǎn)計劃，采購部門根據(jù)庫存制定采購計劃（材料需求的日期、數(shù)量 ）、采購合同。

2、新產(chǎn)品開發(fā)的首次采購，是由設(shè)計部門發(fā)采購計劃給供應(yīng)商。

3、采購人員要隨時詢問供貨進(jìn)展。

四、風(fēng)險防范：

1、平時警鐘長鳴，經(jīng)常安排法律案例宣貫。

2、完善采購審批程序：采購合同等書面文字要再三確認(rèn)，并經(jīng)批準(zhǔn)。

3、進(jìn)行績效管理：對降低成本的人員給予獎勵。

4、定期輪崗：不讓其長期擔(dān)任專項采購。

5、三家競價：每種材料安排三家以上的供應(yīng)商，進(jìn)行選擇。

6、各部門互相牽制：技術(shù)、品管、采購、財務(wù)等部門各司其職，各負(fù)其責(zé)。