何為統(tǒng)籌，統(tǒng)籌就是用數(shù)學(xué)的方法統(tǒng)領(lǐng)工作計(jì)劃和實(shí)施科學(xué)的管理方法。
翻開(kāi)《辭?！罚敖y(tǒng)籌”一詞是這樣定義的：通盤(pán)籌劃，簡(jiǎn)短四個(gè)字，言簡(jiǎn)意賅的概括統(tǒng)籌的深刻含義，統(tǒng)籌從表意上講就是統(tǒng)一籌劃，兼顧全局，從更深層的意義講，包含了這幾個(gè)方面，即預(yù)測(cè)，計(jì)劃，實(shí)施，指揮，掌控五個(gè)方面。統(tǒng)籌在當(dāng)今的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占有極其重要的地位，在影視劇的制作單位，把生產(chǎn)調(diào)度人員的職務(wù)稱(chēng)之為“統(tǒng)籌”可見(jiàn)其工作性質(zhì)的重要。有人說(shuō)一位好的統(tǒng)籌頂替一個(gè)制片主任，這話(huà)一定不假，他不但是一個(gè)具體工作的操作者，也是攝制組內(nèi)制片方面的管理者，近日有些制片人嚷嚷怎么統(tǒng)籌的酬金都漲到四千一集了，我說(shuō)一點(diǎn)都不高，看看他們?yōu)閯〗M付出的辛勞和貢獻(xiàn)吧，一個(gè)成功劇組的背后隱藏著多少統(tǒng)籌艱辛眼淚和惆悵。
“統(tǒng)籌”一職源于港臺(tái)的影視劇攝制組，二十多年前，國(guó)內(nèi)影視劇的生產(chǎn)調(diào)度安排是由制片主任一職來(lái)完成的，制片主任組織場(chǎng)記和副導(dǎo)演制作分場(chǎng)景表，根據(jù)場(chǎng)景表做出攝制組的生產(chǎn)計(jì)劃并安排拍攝任務(wù)。后來(lái)隨著電視劇篇幅和劇集的不斷增加，工作量越來(lái)越大，單單依靠制片主任一人的工作顯然有些力不從心。從而借鑒港臺(tái)影視劇的操作方式，引進(jìn)“統(tǒng)籌”這一職務(wù)，使影視劇的生產(chǎn)計(jì)劃安排更加專(zhuān)業(yè)化和系統(tǒng)化。歐美國(guó)家的影視劇制作，一直沿用的制片經(jīng)理（制片主任）和第一導(dǎo)演助理協(xié)同制作生產(chǎn)計(jì)劃的工作模式，第一導(dǎo)演助理相當(dāng)于我們攝制組的“統(tǒng)籌”一職，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)劇組的拍攝進(jìn)程安排和演員的調(diào)度工作。筆者2001年在美國(guó)拍攝電視連續(xù)劇《偷渡客》，作為執(zhí)行制片的我，擔(dān)任該劇的生產(chǎn)調(diào)度安排，為此曾訪(fǎng)問(wèn)了好萊塢的專(zhuān)職副導(dǎo)演Brown（布朗）探討計(jì)劃安排和拍攝進(jìn)程管理，受益匪淺，2003年美國(guó)黑森林影業(yè)公司在上海拍攝電影《微笑》，我聘為中方經(jīng)理，期間和從事第一導(dǎo)演助理的tom（湯姆）密切合作，親眼目睹了好萊塢的工作模式，也見(jiàn)證了第一導(dǎo)演助理的工作艱辛和敬業(yè)精神。
不管是統(tǒng)籌還是第一導(dǎo)演助理，雖然稱(chēng)謂不同，但是工作職能和工作性質(zhì)卻大致相同。既然叫統(tǒng)籌，他的工作理念和工作方式就會(huì)和統(tǒng)籌息息相關(guān)。統(tǒng)籌一詞和我們并不陌生，早在兒時(shí)的語(yǔ)文課中，曾有著名數(shù)學(xué)家華羅庚先生的經(jīng)典之作“統(tǒng)籌方法”給我的印象極深。我們不妨引經(jīng)據(jù)典，看看統(tǒng)籌的精粹。
《統(tǒng)籌方法》作者：華羅庚
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統(tǒng)籌方法，是一種安排工作進(jìn)程的數(shù)學(xué)方法。它的實(shí)用范圍極廣泛，在企業(yè)管理和基本建設(shè)中，以及關(guān)系復(fù)雜的科研項(xiàng)目的組織與管理中，都可以應(yīng)用。
怎樣應(yīng)用呢？主要是把工序安排好。
比如，想泡壺茶喝。當(dāng)時(shí)的情況是：開(kāi)水沒(méi)有；水壺要洗，茶壺茶杯要洗；火生了，茶葉也有了。怎么辦？
辦法甲：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開(kāi)的時(shí)間里，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開(kāi)了，泡茶喝。
辦法乙：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開(kāi)了泡茶喝。
辦法丙：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開(kāi)；水開(kāi)了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。
哪一種辦法省時(shí)間？我們能一眼看出第一種辦法好，后兩種辦法都窩了工。這是小事，但這是引子，可以引出生產(chǎn)管理等方面的有用的方法來(lái)。
......
辦法甲總共要16分鐘（而辦法乙、丙需要20分鐘）。如果要縮短工時(shí)、提高工作效率，應(yīng)當(dāng)主要抓燒開(kāi)水這個(gè)環(huán)節(jié)，而不是抓拿茶葉等環(huán)節(jié)。同時(shí)，洗茶壺茶杯、拿茶葉總共不過(guò)4分鐘，大可利用「等水開(kāi)」的時(shí)間來(lái)做。
華老的這篇課文樸實(shí)無(wú)華，卻意義深刻。他把數(shù)學(xué)和計(jì)劃，數(shù)學(xué)和工序。數(shù)學(xué)和管理緊密聯(lián)系在一起，用數(shù)學(xué)的方法統(tǒng)一生產(chǎn)管理的全過(guò)程，可見(jiàn)統(tǒng)籌的高明之處。數(shù)學(xué)是用符號(hào)語(yǔ)言研究數(shù)量變化，結(jié)構(gòu)變化和空間變化的學(xué)科，即抽象，淺顯，又深?yuàn)W。用老百姓的通俗講法，凡事都要算計(jì)算計(jì)，衡量衡量，比較比較，那個(gè)更合算？，那個(gè)更合理？那個(gè)更科學(xué)。影視劇的統(tǒng)籌工作，面對(duì)極其復(fù)雜的工作，其難度，遠(yuǎn)比華佬的泡壺茶喝的例子復(fù)雜得多，尤其是長(zhǎng)篇電視連續(xù)劇，一千多場(chǎng)戲的容量，僅僅七八十天的拍攝周期，對(duì)攝制組的壓力顯而易見(jiàn)的。在影視劇的統(tǒng)籌工作中，如何用數(shù)學(xué)的方法來(lái)編制計(jì)劃，設(shè)計(jì)拍攝進(jìn)程，實(shí)時(shí)調(diào)度管理那？我們就從實(shí)戰(zhàn)的方法來(lái)教你如何做好統(tǒng)籌。
第一時(shí)間進(jìn)組，占領(lǐng)制高點(diǎn)
這個(gè)小標(biāo)題有點(diǎn)象兩軍對(duì)壘，實(shí)戰(zhàn)在即的味道.沒(méi)錯(cuò),統(tǒng)籌（第一導(dǎo)演助理）能否第一時(shí)間進(jìn)組開(kāi)展工作，關(guān)系到攝制組的計(jì)劃安排，財(cái)務(wù)預(yù)算，以及拍攝工作能否順利進(jìn)行的大問(wèn)題。有些制片人往往忽略了這一點(diǎn)，他們更多關(guān)注的是請(qǐng)導(dǎo)演，選演員，做預(yù)算。把統(tǒng)籌視為一般的工作人員，隨同其他工作人員進(jìn)組籌備，這就大錯(cuò)特錯(cuò)了。統(tǒng)籌第一時(shí)間進(jìn)組工作的好處是，可以盡早的完成劇本的分解工作，把劇本的相關(guān)信息分類(lèi)統(tǒng)計(jì)完畢，掌握劇本的場(chǎng)景分布，主場(chǎng)景和副場(chǎng)景的比例，主要演員的集數(shù)，場(chǎng)次數(shù)，主要演員的相互搭戲的場(chǎng)景和拍攝頻率，為演員的選擇，整體拍攝計(jì)劃的安排，詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算，提供詳實(shí)的第一手資料，以至于在導(dǎo)演接手工作時(shí)，能迅速的掌握劇本的全部信息，為制定劇組的方針大略和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2010年我與四川文采文化傳播公司合作拍攝三十八集電視連續(xù)劇《紅槐花》時(shí)，我和劇組的統(tǒng)籌戰(zhàn)旗同志提前介入工作，導(dǎo)演雷獻(xiàn)禾進(jìn)組時(shí)，擺在他面前的已經(jīng)是一份初略的詳盡的操作方案和拍攝計(jì)劃。主場(chǎng)景的分布和數(shù)量，內(nèi)外景的比例關(guān)系，主要演員的集數(shù)和場(chǎng)次數(shù)以及需要拍攝的工作日都躍然紙上，讓主創(chuàng)人員眼前一亮。根據(jù)這份信息報(bào)表，總制片人和導(dǎo)演才敢于大膽的將這幾位主要演員的簽約時(shí)間控制在非常理想的天數(shù)內(nèi)。《紅槐花》這部電視劇合計(jì)為38集，共有1175場(chǎng)戲，全劇計(jì)劃拍攝75天。其中的女一號(hào)風(fēng)兒由著名演員寧?kù)o擔(dān)綱，男一號(hào)牛兒由張桐扮演，黃志忠出演反一號(hào)鄭天峰，范明飾演的男二號(hào)花子憨，杜園客串反二號(hào)鄭維新，主要演員的陣容可謂十分強(qiáng)大，主要演員的簽約全部按天并參考集數(shù)計(jì)酬，采用前后搭橋的方法將上述四位名角簽約時(shí)間控制在10天至55天之間，沒(méi)有一個(gè)超過(guò)55天的，75天的拍攝計(jì)劃，65天全部完成，提前完成了拍攝任務(wù)，為制片人結(jié)余了大批的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，也為攝制組的順利拍攝打下了良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)今的演員簽約，酬金雖然和集數(shù)相關(guān)，但是起決定因素的還是拍攝的天數(shù)，即實(shí)際工作日和進(jìn)組時(shí)間。如果沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的的詳盡的，拍攝計(jì)劃，沒(méi)有一個(gè)切實(shí)可行的拍攝方案，這么大容量的劇目是不可能按時(shí)或提前完成的。而制定這樣的計(jì)劃和方案，沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力去設(shè)計(jì)，沒(méi)有腳踏實(shí)地的實(shí)地考察和調(diào)研，是不可能的。而這需要是時(shí)間和精力。
如果統(tǒng)籌晚于導(dǎo)演或其他的工作人員進(jìn)組，那將使統(tǒng)籌工作陷于十分被動(dòng)的局面，那些已經(jīng)盲目或草草簽約的演員，會(huì)因?yàn)楹灱s時(shí)間的不準(zhǔn)確或簽約時(shí)間段的限制，給后面的拍攝計(jì)劃造大量的困難。這時(shí)的統(tǒng)籌只能進(jìn)行局部的修修補(bǔ)補(bǔ)，在錯(cuò)誤的方案中苦苦犯難而不能自拔。如果你是一位制片人，當(dāng)影視劇的拍攝項(xiàng)目確定后，第一個(gè)要想到的是聘請(qǐng)一位統(tǒng)籌高手開(kāi)始工作，第一時(shí)間內(nèi)把影視劇的全部信息掌握在手，為下一步聘請(qǐng)演員，聘請(qǐng)導(dǎo)演提供詳細(xì)的科學(xué)的依據(jù)。如果你是一位認(rèn)真的，負(fù)責(zé)任的統(tǒng)籌，當(dāng)你接到制片人，制片主任或是導(dǎo)演的約請(qǐng)，你要主動(dòng)請(qǐng)纓，第一時(shí)間介入你的統(tǒng)籌工作，提前做好拍攝計(jì)劃和拍攝方案，那樣您才能永遠(yuǎn)站在計(jì)劃和拍攝的制高點(diǎn)上，讓劇組工作按照事前設(shè)計(jì)方案和運(yùn)行軌跡進(jìn)行操作，當(dāng)然這需要制片人，制片主任和導(dǎo)演的鼎力支持和協(xié)助。各位統(tǒng)籌（第一導(dǎo)演助理）請(qǐng)記住，第一時(shí)間進(jìn)組工作，第一個(gè)開(kāi)展工作，第一個(gè)占領(lǐng)制高點(diǎn)，你會(huì)永遠(yuǎn)立于不敗之地！
熟讀劇本，讓自己心中有“數(shù)”
劇本劇本一劇之本，在影視劇的拍攝當(dāng)中，熟讀劇本是劇組成員的必備功課，而每天卷不離手的人中，除了演員和導(dǎo)演就屬統(tǒng)籌這個(gè)職業(yè)了，統(tǒng)籌要想統(tǒng)領(lǐng)全局，就要花十倍的精力來(lái)熟讀劇本，對(duì)劇本方方面面都要了如指掌，讓自己心中有數(shù)。沒(méi)有對(duì)劇本的深入了解，就不可能順利的完成統(tǒng)籌的相關(guān)工作。熟讀劇本，說(shuō)來(lái)容易其實(shí)很難，對(duì)于一部電影來(lái)說(shuō)，一百多場(chǎng)戲的容量，肯下功夫熟記不是什么難事。如果是一部長(zhǎng)篇電視連續(xù)劇，那就是件不太容易的事了。國(guó)內(nèi)媒體播出的要求是，電視劇的長(zhǎng)度為45分左右，去掉片頭和片尾，正劇的時(shí)段在41分以?xún)?nèi)，那么一部三十集的劇本，文字量在30萬(wàn)至40萬(wàn)之間，堪稱(chēng)是一部長(zhǎng)篇小說(shuō)，這么長(zhǎng)的篇幅，要靠死記硬背是不可能的事。
不同的職務(wù)和角色對(duì)讀劇本有不同的要求，演員讀劇本，側(cè)重于對(duì)人物性格特征的理解和把握，熟悉人物之間的特定關(guān)系，揣摩角色的發(fā)展和變化，背誦自己和對(duì)手的臺(tái)詞和道白，而一般工作人員讀劇本除了了解劇情，欣賞故事情節(jié)，更多的是找出自己的行當(dāng)需要的信息和要求，比如美術(shù)，服裝和道具等部門(mén)，而統(tǒng)籌讀劇本就要仔細(xì)和認(rèn)真的多了，他不但要了解劇情，關(guān)注故事發(fā)展的脈絡(luò)和走向，還要記住發(fā)生故事的壞境和背景，以及在這個(gè)場(chǎng)景中所涉及的主要人物，一般人物和環(huán)境背景人物，對(duì)于參與故事情節(jié)的大道具和服裝等元素，也在他的視野之中，此外拍攝場(chǎng)景的時(shí)間，氣氛和特殊效果也是必須加以重視的方面。如果說(shuō)演員和導(dǎo)演是以藝術(shù)的方式瀏覽劇本的話(huà)，那么統(tǒng)籌更多的是就是用數(shù)學(xué)和數(shù)字的方式在瀏覽和研究劇本的內(nèi)容。
統(tǒng)籌用數(shù)學(xué)的方式來(lái)瀏覽和研究劇本，要求我們引入一個(gè)“分解”劇本的概念。影視劇的文學(xué)劇本和其他文學(xué)作品不同，除了有人物命運(yùn)和故事情節(jié)，還有大量的信息，比如故事發(fā)生的時(shí)間和場(chǎng)景，環(huán)境背景的氣氛和效果，主要角色周邊的環(huán)境人物和人物的穿著和打扮，以及構(gòu)成拍攝場(chǎng)景的陳設(shè)和道具，都是構(gòu)建豐富多彩的戲劇內(nèi)容的重要因素，同時(shí)也是影響拍攝進(jìn)度和增加拍攝成本的組成部分。這些分布在故事情節(jié)中的大量信息，是隨故事的發(fā)展的脈絡(luò)和走向在不時(shí)增減和變化，他的無(wú)序性和分散形態(tài)，增加了拍攝的難度，也給統(tǒng)籌工作帶來(lái)相當(dāng)?shù)睦щy，這些元素概括起來(lái)就是，集別，場(chǎng)次，場(chǎng)景名，頁(yè)數(shù)，氣氛和效果，主要演員，群眾演員，服裝道具，美術(shù)造型，煙火以及動(dòng)作場(chǎng)景的設(shè)置等等，可謂繁雜多變。所謂“分解”劇本，就是用數(shù)學(xué)的方法，將這大量的，無(wú)序的，分散的信息資源，通過(guò)錄入，提取，篩選，查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等方法分門(mén)別類(lèi)的歸檔和組合，變成集中的，有序的，系統(tǒng)的元素，這些元素是統(tǒng)籌在熟讀劇本，掌握故事情節(jié)的同時(shí)，需要特別關(guān)注和加以整理的地方。
在電視劇的生產(chǎn)方面，國(guó)內(nèi)的大部分導(dǎo)演直接采用文學(xué)劇本拍攝每一個(gè)場(chǎng)景和鏡頭，五花八門(mén)的文學(xué)劇本和極不規(guī)范文字頁(yè)面格式，給統(tǒng)籌的的工作帶來(lái)極大的困難，我們長(zhǎng)期合作的一位編劇，交給我的劇本，從來(lái)都是沒(méi)有場(chǎng)景號(hào)的劇本，場(chǎng)景的標(biāo)示也不規(guī)范，比如標(biāo)示一個(gè)家庭的場(chǎng)景名，這一場(chǎng)是男主人公的稱(chēng)謂，另幾場(chǎng)可能就是女主人的名稱(chēng)了。很多的場(chǎng)景往往不標(biāo)示主場(chǎng)景名稱(chēng)，而只標(biāo)示副場(chǎng)景名，如門(mén)前，臥室，廚房等等，有些編劇還會(huì)把幾個(gè)場(chǎng)景的戲劇內(nèi)容歸類(lèi)到一個(gè)場(chǎng)景中去，大小不同的字號(hào)和段落，隨心所欲的頁(yè)面設(shè)置，這都給統(tǒng)籌的劇本分解帶來(lái)困惑和麻煩，因此統(tǒng)籌在第一次瀏覽劇本的同時(shí)，還要肩負(fù)著修正劇本的繁雜任務(wù)。
隨著計(jì)算機(jī)的普及程度越來(lái)越高，計(jì)算機(jī)在影視劇的制作中扮演的角色也越來(lái)越重要，劇本的分解，分場(chǎng)景表的制作，生產(chǎn)計(jì)劃的編制，拍攝進(jìn)程的管理，已經(jīng)完全擺脫了手工的操作模式，一個(gè)用計(jì)算機(jī)管理影視劇拍攝的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，影視劇的統(tǒng)籌只有成為計(jì)算機(jī)的高手，借助計(jì)算機(jī)的巨大功能來(lái)分解和熟悉劇本的方方面面，才能勝任統(tǒng)籌工作重?fù)?dān)，成為制片管理的強(qiáng)者。
規(guī)范劇本格式，為分解劇本做好準(zhǔn)備
劇本的分解工作，主要依賴(lài)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，Excel電子表格軟件以及專(zhuān)業(yè)的制片管理軟件系統(tǒng)，在分解劇本制作分場(chǎng)表的過(guò)程中，占有十分重要的地位。它的長(zhǎng)項(xiàng)就是簡(jiǎn)單高效，準(zhǔn)確無(wú)誤，快速的將數(shù)據(jù)植入到系統(tǒng)中來(lái)，但是它缺少智能化的判斷能力，對(duì)劇本的分析更是對(duì)牛彈琴，如果完全按照原始的文學(xué)劇本的格式來(lái)分解劇本，這些不規(guī)范的劇本格式將使分解后的場(chǎng)景表面目全非，錯(cuò)誤不斷后患無(wú)窮。無(wú)奈之下，規(guī)范劇本的工作就這樣責(zé)無(wú)旁貸的落在統(tǒng)籌的身上。統(tǒng)籌在瀏覽劇本或熟讀劇本的同時(shí)，要隨時(shí)隨地帶著筆和稿紙，將錯(cuò)誤的地方記錄下來(lái)或直接進(jìn)行修改，對(duì)于那些難以把握的地方則要請(qǐng)示導(dǎo)演，編劇進(jìn)一步處理，統(tǒng)籌工作的辛苦和勞累就體現(xiàn)在這些零零閃閃，點(diǎn)點(diǎn)滴滴，又必須特別關(guān)注的地方。常言道千里之堤，潰于蟻穴。將這些不規(guī)范的錯(cuò)誤修正過(guò)來(lái)，才能防止出現(xiàn)大的紕漏。
文學(xué)劇本的規(guī)范，概括起來(lái)包括這幾方面：
1.場(chǎng)景號(hào)的捋順。
2.新增場(chǎng)景號(hào)的設(shè)置。
3.主場(chǎng)景，副場(chǎng)景名稱(chēng)的正確標(biāo)注
4.內(nèi)外景，時(shí)間，氣氛，效果的設(shè)置和連續(xù)性
5.演員上下場(chǎng)的連貫性和延續(xù)性。
5.戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面的規(guī)模和煙火數(shù)量的判斷
6.拍攝頁(yè)數(shù)的設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)。
場(chǎng)景號(hào)的捋順看似簡(jiǎn)單，其實(shí)很重要。場(chǎng)景號(hào)是每場(chǎng)戲在劇中的唯一標(biāo)志。在拍攝過(guò)程中，不管發(fā)生場(chǎng)次的增或減，它都要一號(hào)到底，直至拍攝和剪接完畢。當(dāng)劇本內(nèi)容增加，增加的場(chǎng)次也不需要重新捋順和重新編排，而是采用添加A,B,C的方法處理。請(qǐng)切記，捋順的場(chǎng)景號(hào)一旦確定后，才能大量的印刷劇本，這樣才能保證攝制組內(nèi)，場(chǎng)景號(hào)的唯一性和穩(wěn)定性。
拍攝期間，修改劇本，增加或減少劇中的場(chǎng)次或場(chǎng)景是經(jīng)常的事，減去某場(chǎng)戲，可以直接刪掉就可以，場(chǎng)景號(hào)可以不連貫。增加一個(gè)新的場(chǎng)景號(hào)，就要采用在上一場(chǎng)號(hào)碼的后面加A,B,C,的方法進(jìn)行設(shè)置，比如1集3場(chǎng)后戲面新增加三場(chǎng)戲，那就增加為1集3A, 1集3B, 1集3C即可。
主場(chǎng)景，副場(chǎng)景名稱(chēng)的標(biāo)注更為重要，有些文學(xué)劇本對(duì)場(chǎng)景名稱(chēng)的標(biāo)注非?；靵y，經(jīng)常不標(biāo)注主場(chǎng)景，比如上一場(chǎng)戲的場(chǎng)景是“王恒軍家門(mén)口”下一場(chǎng)的標(biāo)注就是“客廳”或“臥室”這在人工錄入的年代，錄入者是可以聯(lián)想到這是王恒軍家的“臥室”或“客廳”如果用計(jì)算機(jī)的Excel軟件或?qū)I(yè)的制片管理軟件自動(dòng)錄入，那只能是錄入成“客廳”或“臥室”了，究竟是哪家的客廳和臥室？計(jì)算機(jī)哪里知道？這就要求統(tǒng)籌在數(shù)據(jù)錄入前，把這些不規(guī)范的場(chǎng)景名，或不帶主場(chǎng)景明的地方修改完善，保證計(jì)算機(jī)在自動(dòng)錄入或半自動(dòng)錄入時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
標(biāo)準(zhǔn)的文學(xué)劇本“內(nèi)外景”，”時(shí)間”，”氣氛”，”效果” 都標(biāo)志在每場(chǎng)的劇作內(nèi)容的首行中，也就是在場(chǎng)景名的后面。如果作者沒(méi)有標(biāo)示出來(lái)，就要根據(jù)劇作內(nèi)容的要求標(biāo)示出來(lái)，此外還要根據(jù)劇作的內(nèi)容的時(shí)間關(guān)系，使氣氛和環(huán)境氣氛具有連續(xù)性和上下場(chǎng)景的銜接。
演員的出場(chǎng)紀(jì)錄是分解劇本最重要的操作部分，影視劇的故事的情節(jié)展現(xiàn)，主要依賴(lài)演員的出場(chǎng)表演，來(lái)演繹劇中的人物命運(yùn)，如果出現(xiàn)演員漏場(chǎng)或銜接場(chǎng)景的斷檔，這是攝制組最大的責(zé)任事故。角色的出場(chǎng)表演，有他的連續(xù)性和延續(xù)的空間，但是有些文學(xué)劇本，卻只將有對(duì)話(huà)關(guān)系的角色名記錄在劇作中，按照這樣的劇本分解，就會(huì)把本應(yīng)該出現(xiàn)的人物，或上一場(chǎng)已經(jīng)出現(xiàn)的人物排斥在本場(chǎng)景之外。修改這部分錯(cuò)誤，是統(tǒng)籌最主要的工作，這是統(tǒng)籌工作的重中之重。
戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面在影視劇的拍攝中占有十分重要的位置，它是關(guān)系拍攝成本，拍攝進(jìn)度，和拍攝安全的重要因素，在分解劇本的階段，就要將戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面和煙火的規(guī)模大小，統(tǒng)計(jì)在分場(chǎng)景表中，為安排戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面的拍攝計(jì)劃，落實(shí)武戲的拍攝方案，提供詳實(shí)的信息數(shù)據(jù)。
每場(chǎng)劇本的頁(yè)數(shù)在攝制組的拍攝計(jì)劃安排中，是一個(gè)及其重要的參考因數(shù)，但是“頁(yè)數(shù)“不是一個(gè)恒定的數(shù)值，在文本的設(shè)置中不同的字號(hào)和段落，不同的頁(yè)邊距，都會(huì)使每頁(yè)的字?jǐn)?shù)發(fā)生變化，這也就影響到劇作內(nèi)容的多少了。所以拍攝計(jì)劃的設(shè)定，不能機(jī)械的安排一天必須拍攝多少頁(yè)，要根據(jù)具體的頁(yè)面設(shè)置，主要演員的簽約時(shí)間，以及采用的拍攝方式來(lái)制定。在我們常用的制片管理軟件中，劇本頁(yè)面設(shè)置是這樣設(shè)定的：A4打印紙，宋體小4號(hào)字，頁(yè)邊距：上下左右各1.8cm,裝訂線(xiàn)：0.4cm,如果設(shè)計(jì)了頁(yè)眉和頁(yè)腳，需要在版面設(shè)置中的“版式”將頁(yè)眉和頁(yè)腳分別設(shè)成1.4cm即可。段落的設(shè)置是，行距：固定值，設(shè)置為18磅。這樣的設(shè)置，保證了一頁(yè)的文本具有四十行，每行42字左右的，理論上滿(mǎn)格字?jǐn)?shù)在1600字左右（含空格，空行），實(shí)際字?jǐn)?shù)在700至900字之間，大約13頁(yè)至16頁(yè)一集。這種文本格式的設(shè)置，才能保證在制片管理系統(tǒng)錄入的劇本頁(yè)數(shù)，跟實(shí)際劇本的頁(yè)數(shù)相一致。
制片管理軟件，統(tǒng)籌分解劇本的利器
順場(chǎng)景表，是影視劇拍攝中必不可少的一種基礎(chǔ)報(bào)表，拍攝進(jìn)度表，拍攝計(jì)劃單，演員分場(chǎng)景表以及拍攝通知單都是以順場(chǎng)景表為基礎(chǔ)制定的，順場(chǎng)景表是否準(zhǔn)確，是否科學(xué)，是否可行關(guān)系到未來(lái)的拍攝工作的的順利進(jìn)行，也關(guān)系到制作成本和拍攝周期提前或延誤的重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。順場(chǎng)景表，分場(chǎng)景表的制作，經(jīng)歷了手工填表，Excel電子表格制作和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)制片管理軟件智能分解劇本的三個(gè)階段。
1989年我參加了電視連續(xù)劇《紀(jì)委書(shū)記》的攝制組，擔(dān)任該片的制片主任，為了加快場(chǎng)景表的制作，制定整體的拍攝計(jì)劃，我曾參與了分場(chǎng)表的制作過(guò)程。那時(shí)計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有普及，采用的是分頁(yè)標(biāo)簽的方法，按照?qǐng)鼍胺珠T(mén)別類(lèi)的加以統(tǒng)計(jì)，十二集電視劇容量，我跟當(dāng)時(shí)擔(dān)任場(chǎng)記工作的杜彩玲同志，兩人花了整整十天的時(shí)間，才完成場(chǎng)景表的制作，手工制作分場(chǎng)景表，效率低下可見(jiàn)一斑。
1990年后，微軟公司的Microsoft Office的辦公自動(dòng)化軟件發(fā)布了5.0版，直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，使Excel成為最流行的數(shù)據(jù)處理軟件。它具有的列表輸入、數(shù)據(jù)查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能，可生成精美直觀的表格、圖表。為影視劇的分場(chǎng)景表制作提供了良好的工具。實(shí)踐證實(shí)，制作一部二十集的電視連續(xù)劇分場(chǎng)景表，需要六天左右的時(shí)間。大大提高了工作效率，在短劇，電影，及電視劇的分場(chǎng)景表制作中也占有一席之地。隨著大型長(zhǎng)篇連續(xù)劇的大量拍攝，一千多場(chǎng)戲的劇作內(nèi)容，相當(dāng)于十部電影的容量，盡百位的演員的陣容，眾多的美術(shù)，道具，服裝陳設(shè)的大量信息，使Excel電子表格越來(lái)越顯露出它的不足和局限性，用一個(gè)星期的時(shí)間制作一部電視劇的分場(chǎng)景表，再用十多天的時(shí)間，查詢(xún)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，現(xiàn)在看來(lái)是太長(zhǎng)了，更重要的是用Excel 制作的分場(chǎng)景表，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選查詢(xún)和簡(jiǎn)單的和統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于大型長(zhǎng)篇電視連續(xù)劇，需要大量繁雜的數(shù)據(jù)查詢(xún)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及拍攝當(dāng)中的實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)管理，就顯得力不從心，難以勝任了。
用計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)制片管理軟件分解劇本，制作全新概念的分場(chǎng)景表和其他功能的報(bào)表，早在九十年代初就開(kāi)始運(yùn)作了，二十年來(lái)我和同行們始終沒(méi)有放棄數(shù)字化管理的探索和研究，幾乎與好萊塢同步，1990年初，我們?cè)鴩L試將計(jì)算機(jī)引入到電視劇的制片管理中來(lái)，經(jīng)過(guò)一年的努力，終于用DBASE Ⅲ數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，開(kāi)發(fā)出最初版本的《影視劇制片管理系統(tǒng)》，這是一個(gè)在DOS操作平臺(tái)下，可以運(yùn)行在pc286計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件。1991年吉林電視臺(tái)拍攝的二十集電視連續(xù)劇《大雪小雪又一年》采用該系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度管理，系統(tǒng)獨(dú)有的查詢(xún)，檢索，統(tǒng)計(jì)，打印功能，使生產(chǎn)調(diào)度安排得心應(yīng)手，大大提高了工作效率，同時(shí)也使我們耳目一新，體驗(yàn)到數(shù)字化管理的好處。
1995年《影視劇制片管理系統(tǒng)》軟件榮獲吉林省廣播電視廳技術(shù)進(jìn)步二等獎(jiǎng)。1995年微軟公司的Windows95 操作系統(tǒng)在中國(guó)開(kāi)始普及，這個(gè)可視化的操作界面，為《影視劇制片管理系統(tǒng)》的開(kāi)發(fā)和研制注入了生機(jī)，當(dāng)年開(kāi)發(fā)的Windows版本的《影視劇生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)》將可視化的操作界面呈現(xiàn)在用戶(hù)的面前，并大大提高了系統(tǒng)的運(yùn)行速度，增強(qiáng)了應(yīng)用功能，完成了從DOS操作系統(tǒng)到Windows操作系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。這些軟件從影視生產(chǎn)管理的實(shí)踐出發(fā)，按照中中國(guó)人的使用習(xí)慣,簡(jiǎn)化了計(jì)算機(jī)的操作難度，使復(fù)雜多變的生產(chǎn)調(diào)度和制片管理變得簡(jiǎn)單，條理，科學(xué)，準(zhǔn)確。受到業(yè)內(nèi)人士得好評(píng)。
從2002年開(kāi)始我們著手對(duì)原有的《影視劇制片管理系統(tǒng)》進(jìn)行升級(jí)改版，經(jīng)過(guò)多年的努力，終于完成了從《Producer 2003制片人管理系統(tǒng)》到目前的《Producer 2012制片人管理系統(tǒng)旗艦版》的升級(jí)和轉(zhuǎn)換。下面我們就以《Producer 2012制片人管理系統(tǒng)旗艦版》為例，講解分場(chǎng)景表的制作過(guò)程以及后面的數(shù)據(jù)查詢(xún)，排序，統(tǒng)計(jì)，等一系列生產(chǎn)調(diào)度管理的方式方法。
數(shù)據(jù)錄入是關(guān)鍵。
Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)，是一個(gè)智能化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也是一個(gè)傻瓜式的操作軟件，關(guān)于它的數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)內(nèi)有明細(xì)的操作指南，本章節(jié)僅就實(shí)戰(zhàn)中的一些具體的操作方式和方法跟跟大家聊一聊。
目前影視劇的制片管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)錄入方法，大致有三種，一種是純手工的錄入方法，比如美國(guó)好萊塢盛行的Movie Magic Scheduling電影拍攝進(jìn)程管理軟件，一種是半自動(dòng)智能錄入方式的，比如前面介紹的Producer2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，還有一種是所謂全自動(dòng)錄入方式的。比如前幾年喊得很響的中天制片管理軟件。美國(guó)Movie Magic Schedulin的軟件所以堅(jiān)持手工錄入劇本的數(shù)據(jù)，就是堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性包含兩個(gè)含義，一是把文學(xué)劇本或?qū)а菖_(tái)本的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，不丟不落的錄入到系統(tǒng)中來(lái)，二是把導(dǎo)演，制片人的要求，以及統(tǒng)籌的主觀設(shè)計(jì)，以數(shù)據(jù)的形式植入到系統(tǒng)中來(lái)，這是所謂全自動(dòng)的錄入方法不能辦到的事。全自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入，是一個(gè)過(guò)于理想化的操作思維，它欲借助計(jì)算機(jī)的智能的判斷能力，設(shè)置了幾種鑒別的方式，將頁(yè)面上有限的數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入系統(tǒng)中來(lái)，那些頁(yè)面上沒(méi)有的，隱藏在上下文關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，卻被排次在外。它特點(diǎn)是速度快，缺點(diǎn)是錄入的數(shù)據(jù)極不準(zhǔn)確，丟掉的數(shù)據(jù)太多，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率只有百分之七十，這就是電腦終究不是人腦的具體體現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的所謂智能化，是機(jī)械的，有條件的，它是按照程序設(shè)計(jì)人員的想法去判斷，去鑒別的，面對(duì)眾多個(gè)性化極強(qiáng)化的編劇作者，面對(duì)五花八門(mén)的文學(xué)劇本格式，一個(gè)編程人員智慧顯然是不夠的，數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確是制片管理的大敵，修改錯(cuò)誤如大海撈針，其工作量遠(yuǎn)大于手工錄入的成本。這就是中天制片管理軟件發(fā)布僅僅幾年就夭折短命的原因所在。Producer 2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用半自動(dòng)的標(biāo)簽錄入方法，不僅提高了錄入的速度，保全了數(shù)據(jù)的完整性，又避免了手工打字的麻煩，是當(dāng)今最科學(xué)，最實(shí)用的數(shù)據(jù)錄入方式。普遍反映平均每集錄入的時(shí)間為40-60分鐘，邊看劇本邊錄入數(shù)據(jù)，一天看十集劇本，錄完十集的內(nèi)容，何樂(lè)而不為那。初學(xué)者最好在規(guī)范劇本的基礎(chǔ)上錄入數(shù)據(jù)，如果是高手當(dāng)然也可以邊修改劇本的格式，邊錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容，這就看個(gè)人的應(yīng)變能力和水平了。下面我們體會(huì)一下標(biāo)簽式的錄入方式的方法和樂(lè)趣。
首先打開(kāi)Producer 2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
新建一個(gè)文件，文件名最好是該劇的劇名，系統(tǒng)默認(rèn)的密碼為123456，按下確定，新文件建立完畢。喜歡用其他密碼的可以進(jìn)一步修改，認(rèn)為沒(méi)有什么保密的價(jià)值可以不做修改。點(diǎn)擊命令行中的“劇本”按鈕，打開(kāi)劇本導(dǎo)入界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，把劇本第一集導(dǎo)入系統(tǒng)中。
導(dǎo)入前要求把全部劇本（必須是分集的文件）拷貝到系統(tǒng)文件默認(rèn)的根目錄下（一般為：C:\Program Files (x86)\Producer\Production 2011文件夾內(nèi)）也可點(diǎn)擊桌面的快捷鍵圖標(biāo)的右鍵，在屬性中可查到具體的目錄位置。
劇本導(dǎo)入該界面后，可用鼠標(biāo)選擇相關(guān)的內(nèi)容，如主場(chǎng)景名，副場(chǎng)景名，效果，主要演員，群眾演員，道具等需要分解的元素，按下鼠標(biāo)的右鍵，出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽列表，點(diǎn)擊相關(guān)的選項(xiàng)，將選到的數(shù)據(jù)分別錄入到系統(tǒng)中來(lái)。
其中的“主要演員”的一項(xiàng)，需要錄入一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)，如主演“朱德”可以簡(jiǎn)稱(chēng)“朱”也可以簡(jiǎn)稱(chēng)“德”，如果出現(xiàn)重名，系統(tǒng)會(huì)有提示。角色簡(jiǎn)稱(chēng)是為制作“拍攝通知單”而設(shè)置的。也為制作“演員出場(chǎng)表”的報(bào)表提供方便。演員角色及簡(jiǎn)稱(chēng)，可以在數(shù)據(jù)錄入前，一次性錄入，將簡(jiǎn)稱(chēng)提前設(shè)計(jì)好，這樣就可以大大縮短錄入的時(shí)間，并防止重復(fù)簡(jiǎn)稱(chēng)的出現(xiàn)。
其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入的方法相同，就是掃描選擇錄入內(nèi)容，用鼠標(biāo)右鍵在標(biāo)簽中點(diǎn)擊分類(lèi)錄入。還有幾類(lèi)的數(shù)據(jù)是這樣錄入的，在下拉列表中，有固定的選項(xiàng)，如“季節(jié)”，“氣氛”只要點(diǎn)擊選取相關(guān)的內(nèi)容即可，集別和場(chǎng)次，系統(tǒng)是根據(jù)順序自動(dòng)添加的，簡(jiǎn)單得很。這樣一邊瀏覽劇本，一邊用鼠標(biāo)錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容，劇本看完，數(shù)據(jù)錄完，就這么簡(jiǎn)單。
數(shù)據(jù)管理顯神通
劇本的信息數(shù)據(jù)全部錄入完畢后，一個(gè)詳盡的的順場(chǎng)景表就完成了,根據(jù)這個(gè)順場(chǎng)景表，通過(guò)排序，查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)，分類(lèi)等方法，可以演變成一系列特殊的報(bào)表。如主要演員的出場(chǎng)表，群眾演員出場(chǎng)表，道具，服裝出場(chǎng)表，戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面場(chǎng)景表，各個(gè)季節(jié)的分場(chǎng)景表等，總之凡是劇本中出現(xiàn)的信息資源，在系統(tǒng)軟件中都可以進(jìn)行立體化的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，將劇本方方面面的信息以及相關(guān)聯(lián)的信息一目了然的展現(xiàn)我們面前，這就是數(shù)字化管理功能在Producer 制片人管理系統(tǒng)的具體體現(xiàn)。
數(shù)字化的制片管理不是一個(gè)抽象的概念，它有一個(gè)從“抽象”的文學(xué)元素到“量化”的數(shù)字信息，并從量能到質(zhì)能的轉(zhuǎn)化過(guò)程。通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)信息的收集整理，分類(lèi)排序，運(yùn)算統(tǒng)計(jì)，將文學(xué)劇本及拍攝臺(tái)本中提供的拍攝細(xì)節(jié)和拍攝程序，加工為數(shù)字化的信息資源，為統(tǒng)籌，為制片人實(shí)施科學(xué)的管理，為生產(chǎn)調(diào)度安排和拍攝進(jìn)程的掌控，提供詳實(shí)可靠的資料和依據(jù)。從上述分析文學(xué)劇本和拍攝臺(tái)本中，我們不難看出，劇本中除了提供演員表演的臺(tái)詞對(duì)話(huà)以及行為動(dòng)作的提示外，還有大量的信息，如演員表演的環(huán)境，地點(diǎn)，時(shí)間，表演持續(xù)的長(zhǎng)度，配合演員表演的環(huán)境設(shè)置和道具，演員的服裝發(fā)飾，劇中特定的環(huán)境氣氛和效果，群眾演員和環(huán)境人物的配合，以及拍攝中需要的特殊器材，燈光設(shè)備等等。這些信息，是構(gòu)成影視劇生產(chǎn)制作的基本元素，也是影響影視劇拍攝進(jìn)度和拍攝難度，左右生產(chǎn)制作成本的原因所在。將這些抽象的文學(xué)元素，轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的信息資源，是實(shí)施數(shù)字化制片管理的關(guān)鍵。通過(guò)系統(tǒng)軟件的展示，一副長(zhǎng)篇電視連續(xù)劇的信息分布圖和基本的拍攝方案，就顯現(xiàn)下我們面前，這也是專(zhuān)業(yè)制片管理系統(tǒng)軟件和Excel 電子表格軟件系統(tǒng)根本區(qū)別。
數(shù)據(jù)錄完，分場(chǎng)景表制作成功，并不意味著大功告成了，還要根據(jù)這個(gè)場(chǎng)景表展現(xiàn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)進(jìn)行必要的，科學(xué)的分析和研究。比如場(chǎng)景的集中和分散程度，主演演員的場(chǎng)景分布特點(diǎn)，戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面，武打戲份是否能集中拍攝，主要大型道具的分布信息等，還要根據(jù)美術(shù)選景，搭景，主要演員的合約簽訂，拍攝景地的分布，內(nèi)外景和日景夜景的比例，進(jìn)行必要的調(diào)整，這種調(diào)整，要根據(jù)戲劇演出的效果和拍攝成本兩個(gè)方面的考量，在制片人，導(dǎo)演等主創(chuàng)人員的商議和研判下進(jìn)行。其實(shí)影視劇的拍攝面對(duì)眾多繁雜的工作，最主要的就是做好兩方面的工作，用老百姓的話(huà)講就是“搭好臺(tái)”“唱好戲”，搭好臺(tái)就是選景，搭景，陳設(shè)和布置，場(chǎng)景越少越精越好，演員的戲越集中越精彩越好。場(chǎng)景集中，演員集中有利于拍攝，有利于控制成本，有力演員的調(diào)度和生產(chǎn)計(jì)劃的安排。對(duì)于只有一兩場(chǎng)戲的場(chǎng)景或一兩場(chǎng)戲的角色，除非是戲劇特定的要求，都可以在整體調(diào)整中加以合并或刪改，這種調(diào)整和修改是必要的，體現(xiàn)了統(tǒng)籌工作必須要站在制片管理的制高點(diǎn)上，指揮全局，統(tǒng)籌全局的思想。
統(tǒng)籌統(tǒng)管下的數(shù)字化管理，主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)查詢(xún)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)導(dǎo)出，數(shù)據(jù)報(bào)表打印五個(gè)方面。
數(shù)據(jù)排序
看似一個(gè)簡(jiǎn)單的組合排列，但是在Producer 2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，卻是一個(gè)重要的操作項(xiàng)目,我們看到排序的界面共有二十個(gè)選項(xiàng)，有的是單項(xiàng)排序，有的是復(fù)合排序，根據(jù)我們選擇排序選項(xiàng)的操作，改變了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使劇本原有的具有上下邏輯關(guān)系的戲劇內(nèi)容，以數(shù)字的形式顯現(xiàn)出各中組合排列。
我們知道數(shù)據(jù)錄入是按照劇本的自然順序進(jìn)行的，直接顯現(xiàn)的是連續(xù)的順場(chǎng)表，當(dāng)我們選擇“主場(chǎng)景名”排序，就變成了分場(chǎng)景表，：選擇“季節(jié)”排序，就是一個(gè)季節(jié)場(chǎng)景表，選擇“氣氛”排序，就是一組，內(nèi)景，外景，日內(nèi)外景的場(chǎng)景表，在“其他選項(xiàng)”中可以設(shè)置“戰(zhàn)爭(zhēng)”“武打”等特殊的拍攝場(chǎng)景，以此來(lái)編制戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面的場(chǎng)景表一“武戲”的場(chǎng)景表，此外結(jié)合系統(tǒng)的查詢(xún)功能還可以做出主要演員的順場(chǎng)表，分場(chǎng)表等。總之通過(guò)排序功能，在順場(chǎng)景表的基礎(chǔ)上可以孿生出幾十種實(shí)用的場(chǎng)景表，這些報(bào)表對(duì)了解劇本的信息資源，以及這些信息資源的分布狀況，掌控制片管理的全局具有十分重要的作用。
數(shù)據(jù)查詢(xún)
數(shù)據(jù)查詢(xún)?cè)?span style="margin: 0px;padding: 0px;max-width: 100%;word-break: normal;line-height: 24px;box-sizing: border-box ;overflow-wrap: break-word ;">Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中是一個(gè)實(shí)用頻率最高的功能項(xiàng)目，在查詢(xún)的界面，看到了十八款查詢(xún)的選項(xiàng)，凡是劇本中涉及到的信息內(nèi)容都在查詢(xún)的范圍之內(nèi)，界面的左側(cè)是查詢(xún)選項(xiàng)，右面框內(nèi)是具體的查詢(xún)條件，需要說(shuō)明的是，在主要演員的查詢(xún)條件中，我們?cè)O(shè)置三個(gè)復(fù)合查詢(xún)條件，當(dāng)然也可以單獨(dú)查詢(xún)，復(fù)合查詢(xún)的功能是為了掌握幾位主要角色之間，或者是幾個(gè)關(guān)鍵角色（階段性演員或客串演員）之間相互搭戲的情況，也就是如何打開(kāi)相互制約的關(guān)鍵場(chǎng)景，這在搶拍大腕級(jí)的演員和客串演員的計(jì)劃安排中，具有十分重要意義。統(tǒng)籌在安排具體的拍攝計(jì)劃中，最頭痛的是搶拍這個(gè)演員的戲，卻因另一演員不在劇組而苦惱，所以打開(kāi)演員相互搭戲的“鏈接”是十分重要的一件事，也是必須要提前計(jì)劃，提前完成的一件工作?！版溄印痹缫惶齑蜷_(kāi)，早一天輕松，晚一天拍攝就多一分煩惱。
查詢(xún)的另一大功能，就是配合系統(tǒng)的“排序”功能，來(lái)制作具體的場(chǎng)景表，如主要演員場(chǎng)景表，主要道具場(chǎng)景表，季節(jié)場(chǎng)景表，內(nèi)外景場(chǎng)景表和戰(zhàn)爭(zhēng)，武戲場(chǎng)景表等等。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
有了數(shù)據(jù)就要進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中同樣具有不可替代的作用。界面中的十八項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，涵蓋了劇本信息數(shù)據(jù)的方方面面，整部電視劇多少場(chǎng)戲，多少頁(yè)的戲劇內(nèi)容，需要多少天才能完成拍攝工作。主要場(chǎng)景占有多少集，多少場(chǎng)的容量，內(nèi)外景的比例關(guān)系，主要演員的集數(shù)，場(chǎng)次數(shù)，占有多少頁(yè)的戲劇內(nèi)容，實(shí)際工作日是多少？需要進(jìn)組多少天等等，都是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的操作內(nèi)容。在系統(tǒng)中有的采用數(shù)字來(lái)表示統(tǒng)計(jì)的數(shù)值，有的項(xiàng)目采用數(shù)字加圖表，數(shù)字加圖示的方法進(jìn)行直觀，形象的表示數(shù)值和相互之間的比例關(guān)系。目的就是讓統(tǒng)籌，制片人和導(dǎo)演等主創(chuàng)人員全面掌握整個(gè)電視劇的概況，做到心中有數(shù)。統(tǒng)計(jì)完的數(shù)據(jù)內(nèi)容，對(duì)于整體拍攝計(jì)劃的安排，優(yōu)化拍攝方案，主要演員的簽約時(shí)間和簽約時(shí)段，這些具有戰(zhàn)略層面的決策，具有至關(guān)重要的意義。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入
我們知道Excel是微軟公司最著名的辦公自動(dòng)化軟件之一，它功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，普及率高。在數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中發(fā)揮著重要的作用。盡管熟練的掌握Excel不是一件容易的事，仍然博得不少場(chǎng)記，統(tǒng)籌，制片經(jīng)理（主任）的青睞，在場(chǎng)景表，拍攝通知單以及各種表格的制作上大顯身手，尤其是通過(guò)排版打印，可以制作精美的，具有個(gè)性化的各種報(bào)表。Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了與Excel交換數(shù)據(jù)的功能，可以將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，也可以逆行操作將Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中來(lái)，為那些熱衷于玩Excel的人增加樂(lè)趣和方便。
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出在Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)旗艦版增加了全新的內(nèi)容，系統(tǒng)中單純的數(shù)據(jù)導(dǎo)出就新增十幾種，在系統(tǒng)軟件的統(tǒng)計(jì)界面，報(bào)表打印界面都設(shè)置有數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能，目的是就是將系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，盡可能的導(dǎo)入到Excel中來(lái)。將Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)和Excel整和在一起，充分利用Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性和Excel辦公軟件的易用性，公眾性進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，不但方便了用戶(hù)的的錄入和操作，同時(shí)也將使制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作更具有更大靈活性和多樣性。
Excel導(dǎo)出
打開(kāi)“Excel”對(duì)話(huà)框中的導(dǎo)出界面，在下拉式列表中共有十七個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)出項(xiàng)，除了上面的四種報(bào)表，還有下面的十三種報(bào)表可以導(dǎo)出，它們是：總表，演員與場(chǎng)景，群眾與場(chǎng)景，道具與場(chǎng)景，總表—當(dāng)前查詢(xún)結(jié)果報(bào)表，主要演員表，群眾演員表，主場(chǎng)景表，副場(chǎng)景表，效果表，道具表，服裝表，化妝表，槍械煙火表，特技表，設(shè)置表，其他選項(xiàng)表。在上述十七個(gè)選項(xiàng)中，總表，演員與場(chǎng)景，群眾與場(chǎng)景，道具與場(chǎng)景四個(gè)報(bào)表的導(dǎo)出，有著非常重要的意義，這四種報(bào)表在主界面的數(shù)據(jù)瀏覽中有所體現(xiàn)，其中的“演員與場(chǎng)景”一項(xiàng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，對(duì)于制作港臺(tái)式的拍攝通知單十分的方便。
統(tǒng)計(jì)界面中也設(shè)置了數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能
Excel導(dǎo)入
從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中來(lái)，是Producer 制片人生系統(tǒng)的一個(gè)新的特色，因?yàn)槟壳皵z制組制作的場(chǎng)景表大部分是采用Excel電子表格設(shè)計(jì)的，將Excel電子表格中的數(shù)據(jù)，按照一定的格式導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)，就可以體驗(yàn)和享受Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)操作的強(qiáng)大功能。
Excel導(dǎo)入有這么幾項(xiàng)：總表，主要演員表，群眾演員表，主場(chǎng)景表，副場(chǎng)景表，效果表，道具表，服裝表，化妝表，槍械煙火表，設(shè)置表，其他選項(xiàng)表。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入要求有一定的格式，如果格式不對(duì)，系統(tǒng)拒絕接受數(shù)據(jù)。為此系統(tǒng)設(shè)置了導(dǎo)入數(shù)據(jù)項(xiàng)目的“樣本文件”，請(qǐng)參閱該樣本進(jìn)行操作。
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入要嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的樣本文件的格式進(jìn)行添加，不能任意改變樣本的列數(shù)和結(jié)構(gòu)，對(duì)系統(tǒng)中具有下拉菜單的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如《季節(jié)》《氣氛》要按照系統(tǒng)中的原有的數(shù)據(jù)添加，季節(jié)：春夏秋冬，氣氛：日內(nèi)，日外，日內(nèi)外，夜內(nèi)，夜外，夜內(nèi)外。這幾個(gè)不能更改。否則系統(tǒng)會(huì)出錯(cuò)。在“樣本文件”中我們看到這是一個(gè)空的Excel表，沒(méi)有題目沒(méi)有數(shù)據(jù)，在表中只有一行標(biāo)題欄和數(shù)列字段項(xiàng)目，只有嚴(yán)格按照該表的格式組織數(shù)據(jù)才能進(jìn)行正常的操作，如果原來(lái)的Excel文件是一個(gè)完整的電子表格樣式，請(qǐng)去掉標(biāo)題，按照“樣本文件”標(biāo)題欄的名稱(chēng)重新排列數(shù)據(jù)，檢查無(wú)誤后將修改后的文件重新存盤(pán)（原文件請(qǐng)備份）以備數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。下面的“總表”的“樣本文件”，為看清加了顏色，原件是沒(méi)有顏色和格式特征的。
Word劇本文檔的導(dǎo)出
Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)旗艦版中，大量涉及Word文檔的也就屬“劇作內(nèi)容”了。“劇作內(nèi)容”將劇本的全部?jī)?nèi)容以分場(chǎng)的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，方便了查詢(xún)和分場(chǎng)劇本的打印。因?yàn)榕臄z中對(duì)于階段性演員或臨時(shí)性演員不可能發(fā)放全部的劇本，采用分場(chǎng)打印劇本就顯得十分的經(jīng)濟(jì)和方便，具體的操作方法如下：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊命令欄中的“Word”按鈕,打開(kāi)了Word 數(shù)據(jù)導(dǎo)出的界面，根據(jù)需要選擇主要演員或群眾演員的選項(xiàng)進(jìn)行操作，即可導(dǎo)出相關(guān)主要演員和群眾演員的劇本，例如角色“康克清”的劇本。對(duì)于“群眾演員”也是如此操作，“當(dāng)前查詢(xún)”是為導(dǎo)出先前已經(jīng)查詢(xún)到的劇本內(nèi)容而設(shè)計(jì)的一種高效節(jié)能的方法，比如要導(dǎo)出劇中的“戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)景”的劇本，在查詢(xún)界面將戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面的場(chǎng)景按照順場(chǎng)的排序單獨(dú)查詢(xún)出來(lái)，利用WORD的導(dǎo)出功能，戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)景的劇本內(nèi)容就可篩選打印出來(lái)了。
WORD 文本的導(dǎo)出也是系統(tǒng)的一大特色
場(chǎng)景選擇學(xué)問(wèn)多
分場(chǎng)景表初步制作完畢，就可以組織主創(chuàng)人員進(jìn)行選景了，在制片主任的組織安排下，導(dǎo)演，美術(shù)，攝影，道具，置景，外聯(lián)制片，統(tǒng)籌等主創(chuàng)人員進(jìn)行為時(shí)數(shù)天的選景工作，在選景過(guò)程中統(tǒng)籌還可以不斷修正和完善分場(chǎng)景表，使分場(chǎng)景表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)更加完善。在場(chǎng)景的選擇中要注意兩個(gè)問(wèn)題，一是歷史經(jīng)典故事中，場(chǎng)景的歷史真實(shí)性和藝術(shù)真實(shí)性的關(guān)系問(wèn)題，二是主場(chǎng)景和副場(chǎng)景的關(guān)系問(wèn)題。
歷史經(jīng)典故事在影視劇的拍攝中占有很大的篇幅，歷史事件的發(fā)生地必然在片中有所反映，如反映紅色經(jīng)典故事的南昌起義舊址，井岡山，遵義會(huì)議舊址，延安窯洞，中南海等等，反映二十年代上海灘，南京路的故事情節(jié)等，現(xiàn)在這些場(chǎng)景有的變成文物古跡加以保護(hù)了，有的變成紅色旅游圣地，已經(jīng)人滿(mǎn)為患了，有的變成政府的辦公地點(diǎn)了，影視劇的場(chǎng)景如果一味要求歷史的真實(shí)，那是必須給自己造成極大地困難，且不說(shuō)這些景點(diǎn)如何的分散，拍攝起來(lái)四處奔波，勞民傷財(cái)，就是場(chǎng)租費(fèi)就是一筆不曉得開(kāi)銷(xiāo)。如果不是拍攝經(jīng)典大作，不是預(yù)算特別的充足，足以應(yīng)酬高額的場(chǎng)租費(fèi)用，這些景點(diǎn)一般是不預(yù)考慮的。這里就有個(gè)場(chǎng)景的歷史真實(shí)性和藝術(shù)真實(shí)性的權(quán)衡問(wèn)題了。近幾年國(guó)內(nèi)新建的影視城，部分展現(xiàn)了各個(gè)歷史時(shí)期的重要場(chǎng)景，給影視劇的拍攝提供了形象的，實(shí)用的拍攝景地。2011年，我們組織拍攝的長(zhǎng)篇電視連續(xù)劇《開(kāi)國(guó)元?jiǎng)字斓隆窔v史跨度在七十年，歷經(jīng)中國(guó)革命的各個(gè)時(shí)期，著名的景點(diǎn)在四五十個(gè)，為了節(jié)省拍攝經(jīng)費(fèi)，我們?cè)跈M店影視城，經(jīng)過(guò)篩選，加工改造，結(jié)合拍攝的空鏡頭，藝術(shù)的再現(xiàn)了朱德一生的傳奇故事。如果按照朱德親生經(jīng)歷來(lái)還原歷史，那不知要增加多少預(yù)算才能完成這部巨作。
主場(chǎng)景是影視作品中展開(kāi)故事情節(jié)，再現(xiàn)作品主要人物活動(dòng)的特定空間環(huán)境。一般來(lái)說(shuō)，無(wú)論電影故事片還是電視連續(xù)劇都至少會(huì)有一處或多處主要的場(chǎng)景，主場(chǎng)景同作品的人物角色一樣，構(gòu)建了故事情節(jié)的外部特征，同時(shí)也是具有生命力的典型環(huán)境。主場(chǎng)景選擇的是否合適，主場(chǎng)景選擇的是否集中，關(guān)系到戲劇的藝術(shù)質(zhì)量，關(guān)系到拍攝進(jìn)度的快慢以及拍攝成本的高低。在符合藝術(shù)質(zhì)量的前提下，主場(chǎng)景越少越好，越精越好，主場(chǎng)景的戲份越集中，對(duì)拍攝工作越有利，統(tǒng)籌在隨同導(dǎo)演選景的期間，一定要提醒主創(chuàng)部門(mén)重視這個(gè)看是淺顯，實(shí)而關(guān)系劇組順利拍攝的重大決策。主場(chǎng)景一旦確定后，其他的副場(chǎng)景，過(guò)場(chǎng)場(chǎng)景，都要依附主場(chǎng)景的變化而變化，用我們平時(shí)說(shuō)的叫“以點(diǎn)帶面，四處開(kāi)花”盡可能多的在主場(chǎng)景附近（一個(gè)場(chǎng)景附近，一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)附近，一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)附近，一個(gè)影城附件）選擇副場(chǎng)景和過(guò)場(chǎng)場(chǎng)景。即使需要花費(fèi)一定的財(cái)力和物力來(lái)搭建一個(gè)場(chǎng)景，也比離開(kāi)主場(chǎng)景之外的幾十公里甚至幾百公里外的場(chǎng)景拍攝省時(shí)省力省錢(qián)。在劇組，時(shí)間成本是最大的成本，其次交通，燃料，過(guò)路費(fèi)及食宿也是一個(gè)不小的開(kāi)支。
劇組場(chǎng)景的選擇，一般要經(jīng)歷幾個(gè)回合，第一次選景，主要是依照導(dǎo)演和美術(shù)對(duì)劇本的理解和創(chuàng)作構(gòu)思，在導(dǎo)演的指導(dǎo)下進(jìn)行拉網(wǎng)式的普選，也就是說(shuō)，更多是要聽(tīng)導(dǎo)演和美術(shù)的意見(jiàn)，統(tǒng)籌不應(yīng)參與過(guò)多的意見(jiàn)，統(tǒng)籌的工作就是大量的收集各個(gè)場(chǎng)景的資料和信息，如場(chǎng)景和劇組駐地的距離，乘車(chē)時(shí)間，幾點(diǎn)可以開(kāi)始拍攝，內(nèi)外景拍攝是否會(huì)受到影響，在這個(gè)主場(chǎng)景的周邊還有什么可利用的場(chǎng)景，副場(chǎng)景是否可以全部完成。關(guān)注外聯(lián)制片能否拿下景點(diǎn)的拍攝許可，等等。當(dāng)整部戲的場(chǎng)景普查后，統(tǒng)籌的工作就是對(duì)眾多場(chǎng)景進(jìn)行必要的分析和比較，通過(guò)在普選場(chǎng)景中收集的信息，比較在符合劇情的幾個(gè)備選場(chǎng)景中，那個(gè)更適合拍攝，那個(gè)是可以一景多變的復(fù)合場(chǎng)景，那個(gè)更能提高工作效率，節(jié)約拍攝成本。協(xié)同制片主任一起拿出一個(gè)叫導(dǎo)演，制片人，美術(shù)道具部門(mén)信服的主場(chǎng)景拍攝方案。這時(shí)的統(tǒng)籌就要積極主動(dòng)的跟美術(shù)道具部門(mén)合作，協(xié)助美術(shù)部門(mén)作出搭景，修景的計(jì)劃，探討在主場(chǎng)景附近尋找和挖掘形成副場(chǎng)景和過(guò)場(chǎng)戲的可能性。在上一章節(jié)中我們提到統(tǒng)籌的工作就是抓“搭臺(tái)唱戲”兩件事，一手抓場(chǎng)景，一手抓演員，也就是兩手都要抓，兩手都要硬。場(chǎng)景永遠(yuǎn)是統(tǒng)籌手中的一張王牌，為了這張王牌，統(tǒng)籌要跟美術(shù)，置景，道具人員交朋友，要關(guān)心他們的工作，支持他們的工作，為他們排憂(yōu)解難。到關(guān)鍵時(shí)候，這張王牌才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
演員選擇多參與
主要演員的選擇是攝制組籌備期間最重要的工作之一，這期間制片人和導(dǎo)演部門(mén)把主要精力都放在演員的選擇上，因?yàn)檠輪T太重要了，他是決定影片成功的重要因素之一。正因?yàn)槿绱酥匾行┙y(tǒng)籌覺(jué)得自己無(wú)權(quán)參與意見(jiàn)而退避三舍，陷于研究劇本，選景地，做拍攝計(jì)劃這些事務(wù)性工作中。如果統(tǒng)籌有這種想法就大錯(cuò)特錯(cuò)了，為了保障后續(xù)拍攝工作的順暢，統(tǒng)籌必須在前期的籌備工作中，積極參與主要演員的選擇工作，拿出自己的意見(jiàn)和建議，保證拍攝計(jì)劃的落實(shí)。
劇本分解工作完成后，統(tǒng)籌要拿出兩份重要的文件，一個(gè)是該劇本的分場(chǎng)景設(shè)計(jì)文件，既主要場(chǎng)景，副場(chǎng)景，一般場(chǎng)景（過(guò)場(chǎng)戲）的統(tǒng)計(jì)文件。交給導(dǎo)演和美術(shù)道具部門(mén)提供選景的依據(jù)，另一個(gè)就是根據(jù)分場(chǎng)景表做出的主要演員的演出信息報(bào)表文件，也就是每個(gè)演員的集數(shù)，場(chǎng)次數(shù)，拍攝時(shí)間，進(jìn)組時(shí)間等相關(guān)的文件，這個(gè)文件對(duì)主要演員的選擇，聘用以及合同簽約至關(guān)重要。除此之外還要積極參與到具體的演員的簽約和相關(guān)細(xì)節(jié)的討論中，比如某一演員可能簽約的時(shí)間長(zhǎng)短和時(shí)段要求，是否可以超期拍攝，還有該演員的性格特征，生活習(xí)性，工作習(xí)慣，人緣口碑，都是統(tǒng)籌需要熟悉和了解的地方。統(tǒng)籌在拍攝期間，天天打交道的基本上就是兩大塊，一個(gè)是演員，一個(gè)是場(chǎng)景，你不了解對(duì)手，你就不可能掌控他，為什么我說(shuō)，演員，場(chǎng)景這兩手都要抓，兩手都要硬的道理。
對(duì)于統(tǒng)籌來(lái)講，主要演員簽約的時(shí)間越長(zhǎng)越好，時(shí)間越固定越好（不離開(kāi)劇組），可以免去計(jì)劃安排的中的煩惱，隨心所欲制定拍攝計(jì)劃和更改計(jì)劃，但是這必定是統(tǒng)籌的一廂情愿。1980年我作為攝影師參加了吉林電視臺(tái)拍攝的三集電視劇《響鈴公主》男女一號(hào)演員分別是遲志強(qiáng)和姜黎黎。拍攝周期七個(gè)月，兩位主要演員全部跟組，其他的演員也是全部跟組拍攝，劇組從來(lái)沒(méi)有因?yàn)檠輪T而耽擱拍攝，對(duì)于那個(gè)年代而言，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)統(tǒng)領(lǐng)一切，演職員沒(méi)有為金錢(qián)而動(dòng)，黨教干啥就干啥，現(xiàn)今是商品時(shí)代，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)了，一切向“錢(qián)”看。沒(méi)有金錢(qián)的支撐，演員全部跟組是不可能的。所以現(xiàn)在的統(tǒng)籌就要找到一個(gè)平衡點(diǎn)，既要保證正常的拍攝，又要為制片人節(jié)約經(jīng)費(fèi)。這就是一個(gè)比較難平衡的一個(gè)點(diǎn)，如今大陸的影視劇火的一塌糊涂，對(duì)于演員來(lái)說(shuō)，尤其是大腕級(jí)的演員來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，那些經(jīng)紀(jì)人比演員還牛，把演員當(dāng)成搖錢(qián)樹(shù)，合同一個(gè)接著一個(gè)，不肯退讓。在這種情況下，統(tǒng)籌如果不能掌握主要演員的整個(gè)拍攝期間的狀況和合同細(xì)節(jié)，不了解演員的工作習(xí)慣和個(gè)人的性格特點(diǎn)，不能和演員交朋友，面對(duì)面的溝通，很難想象會(huì)順利的完成拍攝任務(wù)。所以在演員簽約前，要拿出一個(gè)全片拍攝的大計(jì)劃，要給制片人和制片主任提供該演員的實(shí)際拍攝計(jì)劃和進(jìn)組的時(shí)間表，越細(xì)致越好，這就是合同的細(xì)節(jié)和合同談判的條款。合同簽署完畢統(tǒng)籌要備份每個(gè)演員的合同文本或合同條款統(tǒng)計(jì)報(bào)，這種報(bào)表包括：演員進(jìn)組時(shí)間，離組時(shí)間，中間離開(kāi)劇組的次數(shù)和時(shí)間表，每天拍攝小時(shí)，（是否含化妝時(shí)間和路途時(shí)間）是否可以超期拍攝等等，對(duì)于與先前有變化的條款要提前進(jìn)行修正和調(diào)整，保證制定的拍攝計(jì)劃科學(xué)，高效，順暢，可行。
