在工作和生活中，我們經(jīng)常會寫一些通知、總結、計劃、分析報告等。有的人寫起來頭頭是道，而有的人卻不知從何下手。

其實，這些東西都有自己的格式和套路，如果我們能夠掌握這些套路和格式，并不斷地模仿和訓練，寫起來就會得心應手，來者不拒。

因此，我們應該了解和記憶一些簡單的模板套路，只要記住這些模板，再碰到同類事項，就可以套用這些模板，直接補充內(nèi)容，這樣寫文章就簡單多了。

模板按類型可分為：通知類模板、分析類模板、計劃類模板和總結類模板等。每一種模板又可以根據(jù)不同的應用場景進行細分。如通知類模板可以分為通知、函件、報告書等；分析類模板可以分為分析報告、可行性分析、文獻綜述、意見匯總等。

一、通知類模板

通知，顧名思義就是要告訴別人某種信息。比如常見的加班通知、停電停水通知、放假通知等都屬于通知。另外，公函、介紹信、證明信、公開信、聲明、報告書等，都是向特定的人群通報某些信息，都可以歸入通知的范疇。

通知有五個主要元素：通知主體、通知內(nèi)容、通知對象、注意事項、執(zhí)行辦法，這五個部分構成了一個完整的通知。

通知更多地關注于傳達信息的準確性，內(nèi)容要全面，要把要求、規(guī)定、注意事項、執(zhí)行辦法、落實人、相關人等全部寫清楚。用詞要簡單明了，簡約高效，不需要使用多余的修飾性詞匯。

通知屬于公文的范疇，要注意公文的行文格式。開頭要有稱謂，落款要有通知發(fā)起人，結尾要有通知發(fā)出時間。如果需要報送給特定的部門和特定人，一定要標注清楚。

二、分析類模板

常見的分析類模板包括調(diào)研報告、分析報告、可行性分析、情況分析、文件綜述、意見報告等。針對不同的場景和要求，會有不同的分析報告。

分析類模板包含六大模塊，分別是：摘要、陳述、對比、分析、建議和參考資料附錄。

摘要，就是文獻摘要，先弄清楚別人在這方面做了哪些工作，有什么樣的經(jīng)驗可以值得我們借鑒。

陳述，就是要分析我們的現(xiàn)狀，了解我們做了哪些工作，有什么成效，旨在對自身情況進行一個客觀的評估。

對比，就是通過數(shù)據(jù)對比，找出我們與別人的差距所在。

分析，就是在前面整理、匯總和對比的基礎上，進行優(yōu)勢、劣勢分析，找出下一步工作的突破點、切入點和落腳點。分析要涵蓋不同方面不同角度，要做到全面、細致、客觀。

建議，就是提出自己的思路、想法和建議，這是最終的結論部分，前面所有的內(nèi)容都是為結論服務的，所以在結論或建議部分，要涵蓋前面提到的所有內(nèi)容。

參考資料附錄，是在最后附上引用資料的原文或者出處，以保證分析的科學性。

三、計劃類模板

計劃在日常生活中經(jīng)常見到，比如學習計劃、工作計劃、創(chuàng)業(yè)計劃、商業(yè)計劃書、遠景規(guī)劃、五年規(guī)劃等。

一份完整的計劃，不只是工作清單，更是自身優(yōu)勢匹配既定目標的對應關系。

首先，要梳理自己，搞清楚自己的優(yōu)勢和劣勢，讓計劃做到有的放矢。

其次，計劃要分步實施，特別是對于一些大的目標，一定要先分解成若干個小目標，弄清楚完成這些目標需要什么樣的資源，采用什么方法，做出哪些努力，把這些寫入計劃中，才能使計劃變得具有可操作性和可行性。

四、總結類模板

總結包括匯總、結論，如年度工作總結、階段性學習總結等，也包括對已經(jīng)發(fā)生的事情的回顧、反思和感悟，比如游記、讀書筆記、影評，書評、影評、樂評等。

總結不只是概括中心思想，更像是一種學習方法和思維習慣。

總結類文章一般采用夾敘夾議，敘議結合的方式。比如寫工作總結，總是先說清楚做了哪些工作，然后對這些工作進行評價。

寫書評、影評、樂評，也是先回顧書籍、影視劇、音樂的主要內(nèi)容，在回顧內(nèi)容的基礎上，加上一些自己個人的感悟，最后再結合自身的體會進行延伸。

寫游記，也是先敘述內(nèi)容，再進行議論，或者邊敘述邊議論。

有人寫總結時，也經(jīng)常會用到金字塔式結構。運用金字塔結構寫總結，就是逐級細化、分解、落實的過程。按照金字塔原理中的結論、分論點和內(nèi)容支撐，一層層分解，就可以寫出一篇好的工作總結。

套用模板進行寫作，可以有效提高寫作效率，完成快速寫作。但要切記不可生搬硬套，具體地說，要注意以下三點。

一是不能只是簡單地套用，而要了解清楚每種模板對應的類型，哪些可以套用，哪些不能套用。

二要了解模板的基本結構，分幾個部分，各部分的作用是什么，如何銜接。

三要了解同一模板在不同場景里的變化，練習各種場景下如何應用。