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五大時(shí)間黑洞,你是否中招?該怎么補(bǔ)救?

 職創(chuàng)認(rèn)知覺(jué)醒 2021-05-02
專(zhuān)欄
宇寬時(shí)間管理
作者:宇寬時(shí)間管理
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網(wǎng)上有一張很扎心的圖片,用不同的手機(jī)電量,代表了從00后到90后,80后,最后到50后生命還可以使用的時(shí)間。00后還處于幾乎滿(mǎn)格的綠色電量,80后,70后電量已經(jīng)空了一半。而50后只剩下了最后一點(diǎn)紅色的電量。相信看到這張圖片,我們每個(gè)人都能夠非常直觀的感到時(shí)間的稀缺,生命的寶貴。

不知道大家工作生活當(dāng)中有沒(méi)有過(guò)這樣的經(jīng)歷:

工作的時(shí)候不停去刷新郵件,注意力在工作和郵件上的事情之間不斷切換,很難專(zhuān)注的去做一件事情

不停去看即時(shí)通訊工具的新信息,無(wú)法進(jìn)入專(zhuān)注的心流狀態(tài)

上下班堵在通勤的路上,無(wú)所事事

晚上看劇,刷短視頻。本來(lái)只想看半個(gè)小時(shí),哪知道節(jié)目太精彩,一晃幾個(gè)小時(shí)沒(méi)了

幾分鐘刷一次朋友圈

周末參加各種各樣的社交活動(dòng)。一番熱鬧之后,卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的收獲。

如果你遇到了上面所說(shuō)的這些情況。那么你或多多少經(jīng)歷了我們所說(shuō)的時(shí)間黑洞。

所謂時(shí)間黑洞,就是能夠在每天我們無(wú)意識(shí)的情況下,吃掉我們寶貴時(shí)間和精力的黑洞。

時(shí)間黑洞是聰明的,因?yàn)樗嬖诘臋C(jī)理順應(yīng)我們的人性。我們的大腦更喜歡處理簡(jiǎn)單的,不需要思考或者思考程度很少的事情。我舉個(gè)例子。當(dāng)我們?cè)谏暇W(wǎng)查資料的時(shí)候,可能會(huì)被網(wǎng)上的娛樂(lè)八卦新聞所吸引。因?yàn)椴橘Y料是一件需要消耗腦力,需要思考的事,而娛樂(lè)八卦不需要。大腦遵循能量最低原則,注意力,時(shí)間。精力被娛樂(lè)八卦吸引過(guò)去,甚至深陷其中,于是,一個(gè)時(shí)間黑洞產(chǎn)生了。而當(dāng)你要從娛樂(lè)八卦中抽身回到查資料當(dāng)中,你需要克服更大的阻力。就像我們量子力學(xué)里面,一個(gè)量子從高能級(jí)到低能級(jí),不需要任何外界幫助。而要想從低能級(jí)躍遷回到高能級(jí),則需要消耗能量。時(shí)間黑洞,也就是利用這樣的原理吃掉我們寶貴的時(shí)間和專(zhuān)注力。

五大時(shí)間黑洞,你是否中招?該怎么補(bǔ)救?

這里,宇寬老師給大家總結(jié)了我們?nèi)粘I町?dāng)中一些重大的時(shí)間漏洞:

拖延癥:五分鐘可以做完的事,拖拖拉拉半個(gè)小時(shí)也沒(méi)搞定。每天開(kāi)很多會(huì),但凡事就是往后拖,半天不做決定

執(zhí)行力差:光想,不做。每天睡前立了很多flag,明天要做這個(gè),明天要做那個(gè)。第二天做得很少。想得多,做得少

不聚焦:無(wú)論工作,生活,都無(wú)法進(jìn)入專(zhuān)注的心流狀態(tài)。工作三分鐘,刷兩分鐘手機(jī),好不容易建立的專(zhuān)注狀態(tài)瞬間土崩瓦解

追求完美:本來(lái)追求完美不是一件壞事。但是在工作量大,時(shí)間又有限的情況下,對(duì)一項(xiàng)工作過(guò)度追求完美,會(huì)導(dǎo)致其他工作完成質(zhì)量下降,影響到整體效果。

無(wú)法辨別事情的緊急重要程度,收益的高低,半衰期的長(zhǎng)短,價(jià)值的大小,沒(méi)有識(shí)別核心點(diǎn)。眉毛胡子一把抓,把有限的時(shí)間精力浪費(fèi)在了投資回報(bào)率小的事情上,變相造成了浪費(fèi)

我們應(yīng)該去怎么填補(bǔ)這些黑洞,才能讓我們每天的時(shí)間得到最大利用,來(lái)創(chuàng)造更大的價(jià)值呢?可以試試下面這四招:

養(yǎng)成記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的習(xí)慣。只有了解了你每天時(shí)間的去向,才能精準(zhǔn)的找到時(shí)間的漏洞在哪里,并作出相應(yīng)的行動(dòng)進(jìn)行改善。

很多時(shí)候我們會(huì)做一些機(jī)械的,靠我們身體去完成,不需要怎么思考的事情。比如做家務(wù),乘坐地鐵。而這些時(shí)間如果沒(méi)有被完全利用起來(lái),也會(huì)是一個(gè)比較大的時(shí)間漏洞。比如我們完全可以在打掃家務(wù)的時(shí)候聽(tīng)一些音頻類(lèi)的學(xué)習(xí)節(jié)目,乘坐地鐵的時(shí)候思考一下一天的工作計(jì)劃或者工作總結(jié)。把一份時(shí)間多份使用,實(shí)現(xiàn)利益最大化。

設(shè)置任務(wù)完成時(shí)間點(diǎn)。工作效率的低下是我們常見(jiàn)的時(shí)間黑洞,可以嘗試每項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)使用的時(shí)間,建立每項(xiàng)工作完成的時(shí)間點(diǎn),并且要建立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。如果我的這項(xiàng)工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了我怎么去獎(jiǎng)勵(lì)自己,反之怎么進(jìn)行懲罰。以此來(lái)提高工作效率,填補(bǔ)低效率產(chǎn)生的時(shí)間漏洞。、

完成比完美重要。Facebook有一句slogan:Done is better than perfection,完成比完美重要。很多時(shí)候我們過(guò)度去追求完美,導(dǎo)致沒(méi)有時(shí)間和精力去做其他同樣有價(jià)值的事,其實(shí)這又何嘗不是一種變相的時(shí)間浪費(fèi)呢。

要解決這個(gè)問(wèn)題,宇寬的建議是建立自己的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄。關(guān)于這個(gè)時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄,有的人喜歡用筆記本記錄,有的人喜歡用各種各樣的app記錄。宇寬自己用的是最簡(jiǎn)單的exel表格。至于表格要怎么記錄,怎么去使用,則要根據(jù)你自己的實(shí)際情況去設(shè)計(jì)。有幾個(gè)核心點(diǎn)需要注意:表格上要體現(xiàn)你在這一天做了什么事,取得了什么成果,解決了什么問(wèn)題,然后每件事花費(fèi)了多少的時(shí)間。這樣在你進(jìn)行每天的復(fù)盤(pán)的時(shí)候,你可以一目了然的看到這些時(shí)間加起來(lái)和你每天可以使用的時(shí)間能不能對(duì)得上,如果對(duì)不上,漏洞在哪里?怎么去填補(bǔ)這些漏洞?還有就是這些花掉的時(shí)間,是不是確實(shí)需要這么多時(shí)間?如果不是,有哪些可以改進(jìn)的地方?只有對(duì)每天的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行不斷的復(fù)盤(pán)和反思,我們才能積累更多的經(jīng)驗(yàn),去避免無(wú)意識(shí)的時(shí)間損耗,填補(bǔ)時(shí)間黑洞。

將工作任務(wù)具體細(xì)分到每個(gè)時(shí)間顆粒度。我們?cè)谝惶靹傞_(kāi)始的時(shí)候可能會(huì)列出幾個(gè)大的計(jì)劃,但是一天有八個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,而這些大的目標(biāo)無(wú)法讓你時(shí)時(shí)刻刻保持緊迫感,而失去緊迫感,你的專(zhuān)注力,效率,完成的工作量都會(huì)打折扣。因此我的建議是,把你的大目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,明確每個(gè)具體的時(shí)間顆粒度你需要完成的活。這里的時(shí)間顆粒度可以根據(jù)你自己的情況來(lái)定,可以是15分鐘,可以是30分鐘,也可以是一個(gè)小時(shí)。但是無(wú)論長(zhǎng)度如何,在這個(gè)時(shí)間顆粒度內(nèi)你必須保持高度的專(zhuān)注,去完成這個(gè)時(shí)間顆粒度所對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。你可以在工作八小時(shí)內(nèi)都保持相對(duì)較高的緊迫感,工作的效率也會(huì)得到提升。

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