1.總裁

◇審批采購(gòu)部門各項(xiàng)規(guī)章制度

◇審批年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃

◇審議批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單

◇審批預(yù)算及計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目

◇批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單和重要購(gòu)貨合同

◇擬定采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨合同

◇制定采購(gòu)部門各項(xiàng)規(guī)章制度

◇選擇供應(yīng)商

2. 財(cái)務(wù)總監(jiān)

◇審核采購(gòu)部門各項(xiàng)規(guī)章制度

◇審核面讀采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃

◇審核預(yù)算及計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目

◇根據(jù)權(quán)限審批請(qǐng)購(gòu)單和購(gòu)貨合同

◇審批年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃

◇審批預(yù)算及計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目

◇制定采購(gòu)部門各項(xiàng)規(guī)章制度

3. 采購(gòu)部經(jīng)理

◇制定采購(gòu)部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程

◇編制年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃

◇審核購(gòu)貨合同和采購(gòu)訂單

◇在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂購(gòu)貨合同

◇辦理大宗物資及重要物資的采購(gòu)

◇組織進(jìn)行合格供應(yīng)商的選擇和評(píng)審

◇批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算

◇批準(zhǔn)計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目

◇選定合格供應(yīng)商名單

◇填寫采購(gòu)訂單

◇起草購(gòu)貨合同

4. 采購(gòu)員

◇進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，填寫詢價(jià)比價(jià)單

◇負(fù)責(zé)起草購(gòu)貨合同和填制采購(gòu)訂單

◇提出付款申請(qǐng)

◇實(shí)施采購(gòu)，辦理退還貨事宜

◇建立、更新與維護(hù)供應(yīng)商檔案

◇參與對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、交貨情況等的評(píng)價(jià)

◇制定采購(gòu)部規(guī)章制度

◇制定年度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算

◇審批購(gòu)貨合同和付款申請(qǐng)

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5. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理

◇審核購(gòu)貨合同及付款申請(qǐng)

◇審批會(huì)計(jì)提交的付款憑證

◇參與合格供應(yīng)商評(píng)審

◇參與商定對(duì)供應(yīng)商的付款條件

◇實(shí)施采購(gòu)

◇編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃

◇執(zhí)行具體結(jié)算工作

6. 應(yīng)付款會(huì)計(jì)

◇核對(duì)原始憑證并入賬

◇開(kāi)具付款憑證

◇批準(zhǔn)付款

7. 出納

◇支付貨款

◇編制付款憑證

8. 采購(gòu)物資使用部門

◇編制本部門年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃

◇提交推薦供應(yīng)商名單

◇提交請(qǐng)購(gòu)單

◇參與檢查采購(gòu)物資質(zhì)量

◇參與合格供應(yīng)商選擇評(píng)審

◇對(duì)不合格及報(bào)廢物資提出處理意見(jiàn)

◇實(shí)施采購(gòu)

◇審批請(qǐng)購(gòu)單

◇決定供應(yīng)商名單

9. 質(zhì)量管理部

◇事先檢驗(yàn)樣貨質(zhì)量

◇檢驗(yàn)所購(gòu)物資的質(zhì)量

◇實(shí)施詢價(jià)比價(jià)

◇物資在庫(kù)管理

10. 技術(shù)部

◇提供對(duì)所購(gòu)物資的專業(yè)技術(shù)建議

◇參與對(duì)持有物資的技術(shù)檢驗(yàn)工作

◇采購(gòu)物資的詢價(jià)比價(jià)

11. 倉(cāng)儲(chǔ)部

◇參與外購(gòu)物資的出入庫(kù)驗(yàn)收

◇外購(gòu)物資的標(biāo)識(shí)、保管、收發(fā)

◇提出外購(gòu)物資的補(bǔ)倉(cāng)申請(qǐng)

◇具體實(shí)施采購(gòu)

工作聯(lián)系

內(nèi)部

總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、質(zhì)量管理部、倉(cāng)儲(chǔ)部、提出采購(gòu)申請(qǐng)的各部門和本部門員工

外部

潛在供應(yīng)商、現(xiàn)有供應(yīng)商、政府質(zhì)監(jiān)部門等

工作目標(biāo)

完成企業(yè)年度采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本名和利控制部門費(fèi)用

序號(hào)

工作職責(zé)

負(fù)責(zé)程度

1

制定采購(gòu)部有關(guān)采購(gòu)管理制度，報(bào)上級(jí)審批后監(jiān)督執(zhí)行

全責(zé)

2

制定采購(gòu)部年度。季度、月度工作計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算，報(bào)上級(jí)審批

全責(zé)

3

負(fù)責(zé)完成企業(yè)所需各類物資的采購(gòu)任務(wù)

全責(zé)

4

負(fù)責(zé)重大數(shù)量及重要物資的采購(gòu)工作

全責(zé)

5

組織市場(chǎng)供貨信息調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)審

全責(zé)

6

負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理及合同糾紛的防范

全責(zé)

7

負(fù)責(zé)組織建立和完善供應(yīng)商檔案

全責(zé)

8

組織合格供應(yīng)商的選擇評(píng)審工作

全責(zé)

9

負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)部管理的各項(xiàng)工作

全責(zé)

確認(rèn)

我已經(jīng)準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！

確 人 人：

確認(rèn)日期：

生效日期

批準(zhǔn)日期

工作聯(lián)系

內(nèi)部

采購(gòu)部經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)量管理部、提出采購(gòu)申請(qǐng)的各部門

外部

潛在供應(yīng)商、現(xiàn)有供應(yīng)商、政府質(zhì)監(jiān)部門等

工作目標(biāo)

保證企業(yè) 物資的及時(shí)供應(yīng)，確保采購(gòu)物資的數(shù)量和質(zhì)量符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定

序號(hào)

工作職責(zé)

負(fù)責(zé)程度

1

填寫采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單，保證物資及時(shí)供應(yīng)

全責(zé)

2

進(jìn)行市場(chǎng)供需調(diào)查，編寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱

全責(zé)

3

進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，編寫詢價(jià)、比價(jià)記錄表，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱

全責(zé)

4

負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行接觸和談判，盡量降低采購(gòu)成本

全責(zé)

5

負(fù)責(zé)草擬購(gòu)貨合同的相關(guān)條款，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批

全責(zé)

6

負(fù)責(zé)辦理不符合企業(yè)要求的采購(gòu)物資的退換貨工作

全責(zé)

7

審核購(gòu)貨合同的付款條款及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑證，并提交付款申請(qǐng)

部分

8

負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，并及時(shí)更新

全責(zé)

9

參與合格供應(yīng)商的評(píng)選工作

部分

確認(rèn)

我已經(jīng)準(zhǔn)確理解并完全接受以上職責(zé)安排，并承諾權(quán)力履行以上職責(zé)！

確 認(rèn) 人：

確認(rèn)日期：

生效日期

批準(zhǔn)日期