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【深度】優(yōu)秀的HRBP,從解決方案提供者到戰(zhàn)略合作伙伴

 hover2007 2021-04-29
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  • 來源:績效改進(pi_sinotrac)

  • 作者:葉文玉

做了很多事情卻不被業(yè)務認可,是HRBP的一大痛點。

去年有一篇名為《一封來自CEO的郵件》的網(wǎng)文引起了大家的關(guān)注,文章大意是新冠爆發(fā)期間,許多企業(yè)都面臨巨大的挑戰(zhàn)。云南一家龍頭企業(yè)的HR總監(jiān)給公司提交了一份報告,建議采用共享員工的做法,報告中還有很多數(shù)據(jù)和圖表,如“員工情緒波動雷達圖”等。這份花費了HR很多心血制作的報告,卻沒有得到管理層的認可。相反CEO匆匆瀏覽后,給HR總監(jiān)寫了封郵件,表達了強烈的不滿。他認為公司處于生死關(guān)頭,HR沒有從人力資源角度提供有建設性的意見,而是給了不接地氣的建議和一堆無用的數(shù)字圖表。

這件事當時在網(wǎng)上引發(fā)熱議,很多HR從業(yè)者參與了討論,因為這也是我們經(jīng)常會面臨的困惑:明明做了那么多事情,業(yè)務部門就是不認可,業(yè)績出現(xiàn)問題時,還會成為“背鍋俠“。但不管HR有多委屈,此類事件多少折射出一個事實真相,就是:HR對業(yè)務是否有價值?不是以我們有多少工作量決定,而是來自于內(nèi)部客戶的感受和評價。特別是與業(yè)務部門接觸更密切的HRBP。

如果從業(yè)務客戶體驗的角度來看,HRBP分為三類,我們可以通過一個模型來說明。

第一類是“閉門造車”型,就是圖中最下面這條曲線。這類HRBP缺乏與客戶的鏈接,只考慮HR的專業(yè)理論,不結(jié)合業(yè)務實際場景,推行的政策和項目不貼合業(yè)務的實際需求,也很難推行下去。

這一類的HRBP即使付出再多努力,也很難得到業(yè)務客戶的好評,還會因為浪費了公司資源而遭到抱怨,就像本文開頭中提到的那位HR總監(jiān)。

第二類是“有求必應”型,用中間這條線來類比。這類HRBP注重與業(yè)務溝通,本身工作效率也很高,努力滿足業(yè)務提出的各種需求,業(yè)務對這類HRBP的滿意度還是比較高的,評價比第一種好很多。

但是他們經(jīng)常會碰到“資源透支”的問題。因為客戶的需求是源源不斷的,而HR的時間、精力是有限的。為了持續(xù)保持客戶的滿意度,就需要不斷刷新努力程度,直到自己和團隊都精疲力竭。

第三類HRBP比較令人羨慕,既能保持客戶的滿意度,工作還能游刃有余,就像最上面那條曲線,這類HRBP被稱為“戰(zhàn)略伙伴”型。她們能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì),洞察業(yè)務痛點,協(xié)助業(yè)務找到問題的根因并采取相應的措施。

業(yè)務客戶對這一類HRBP的滿意度是很高,而且隨著她們付出的努力,客戶的滿意度還會成指數(shù)級上升。

兼顧“滿意度”和“游刃有余”,就需要我們提升成效代價比。

HRBP以業(yè)務伙伴的身份加入事業(yè)部,了解事業(yè)部門的業(yè)務、管理、溝通健康度的目的,就是為了發(fā)現(xiàn)業(yè)務痛點,協(xié)助事業(yè)部完成業(yè)績。

那如何幫助業(yè)務客戶找到痛點呢?

我們HRBP通常是人力資源專家,但不可能精通所有的業(yè)務模塊,讓外行給內(nèi)行找痛點,真是太難了。

還有一種場景就是客戶上來就提需求。那么客戶自己提出的需求一定是他們的“痛點”嗎?HRBP應該如何應對?讓我們看看下面這個案例。


業(yè)務總監(jiān)來找HRBP,說:“想給服務代表團隊創(chuàng)造職業(yè)發(fā)展道路,希望得到你的支持”。這是一個明確的業(yè)務需求,但HRBP沒有立即討論需求的實施細節(jié),而是先肯定了業(yè)務總監(jiān)為服務代表創(chuàng)造職業(yè)發(fā)展道路的請求,然后問:“你觀察到了什么讓你相信此時服務代表團隊需要職業(yè)發(fā)展道路?”

業(yè)務總監(jiān)說:“最近團隊的離職增多,好幾位服務代表離開公司到另一家公司應聘差不多的職位,工資和福利并沒有顯著的變化。他們的理由都是尋找更好的機會,所以我們要形成職業(yè)發(fā)展道路和對服務代表進行教育。”

于是HRBP接著問:“服務代表離職對部門的業(yè)務結(jié)果有什么影響?”

業(yè)務總監(jiān)回答:“會給留下的服務代表帶來更大的壓力,對該群體的士氣有負面影響。”

HRBP對這個團隊比較了解的,于是進一步問:“我知道這個部門有68位主管,是否有主管管轄下的服務代表離職率很低呢?”

這時業(yè)務總監(jiān)停了一會兒,然后說他認為這是一個很好的,很有啟發(fā)的問題,但他不知道答案。

HRBP于是追問:“在開始任何解決方案前,先收集這個問題的是否會有幫助?”業(yè)務總監(jiān)表示認同,并提出離職率高還造成最近客戶投訴和違規(guī)問題不斷增多,因為留下的服務代表人手不足,壓力大。

HRBP又問:“除了人手不足,還有其他的什么因素可能會導致這兩個業(yè)務問題?”業(yè)務總監(jiān)承認他不知道,但確定這一點會有所幫助。

最后HRBP總結(jié)了她目前了解的情況,并就需要進一步確認的信息與業(yè)務總監(jiān)達成一致并分工協(xié)作。


在這個案例中,HRBP如果立即接受客戶的請求,直接跳到解決方案中,就像第二類“有求必應”型HRBP,在沒有找到客戶真正的“痛點”就開始著手實施,不僅會消耗企業(yè)的有限資源,而且獲得的成果也有限。為了避免這種草率而充滿風險的決策方式,HRBP運用了“Gaps地圖”的邏輯和富有技巧性的提問,將討論擴展開來,對需求進行重構(gòu)。

“Gaps地圖”(如上圖)是一個系統(tǒng)性工具,用來收集“目標、現(xiàn)狀和原因”三個方面的信息,配合強有力的問題,重構(gòu)客戶的請求。

挖掘請求背后的真實需求,幫助客戶關(guān)注尋求實現(xiàn)的業(yè)務和績效結(jié)果,而不是他們請求的解決方案。

“Gaps地圖”提供的是結(jié)構(gòu)框架,實際運用時可以結(jié)合場景靈活轉(zhuǎn)換。以上案例從一開始業(yè)務總監(jiān)就和HRBP討論業(yè)務有關(guān)的情況,HRBP在了解業(yè)務現(xiàn)狀后把話題轉(zhuǎn)移到“Gaps地圖”中績效的一邊,最后他們轉(zhuǎn)到原因的討論。HRBP發(fā)人深思的問題,采用了從客戶想法開始的邏輯路徑,引導了討論,重構(gòu)了業(yè)務客戶的請求。在這個過程中,HRBP也重構(gòu)了自己的角色:從解決方案的提供者到戰(zhàn)略合作伙伴。

以上案例和“Gaps地圖”工具都來自績效改進領域的專業(yè)著作——《績效咨詢》。書中提供的“目標-現(xiàn)狀-原因邏輯”和“績效咨詢過程九步法”模型對咨詢顧問是非常有參考價值的。這里的咨詢顧問不僅指外部顧問,也包括企業(yè)內(nèi)部顧問,特別是對我們HRBP從業(yè)者。因為在日常工作中,HRBP經(jīng)常需要承擔內(nèi)部咨詢顧問的職責。

如何以“非業(yè)務專家”的身份參與業(yè)務討論,提升員工績效,促進組織業(yè)績增長是我們的一大挑戰(zhàn)?!犊冃ё稍儭芬浴翱冃Ц倪M”理念為核心,提供了一套系統(tǒng)化的方法和可落地的工具,使HRBP支持內(nèi)部客戶獲得業(yè)務結(jié)果的同時,也贏得尊重,成為他們眼中真正的戰(zhàn)略伙伴。


來源:績效改進(pi_sinotrac)

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