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1. 方便旗船舶登記: 由船東或其指定的專職人員負(fù)責(zé)辦理,買船合同簽訂后,首先向船旗國政府或其在國內(nèi)的辦事處申請辦理船舶登記。 
2. 法定證書和手冊: 船舶登記后,向相應(yīng)的船旗國政府或其在國內(nèi)的辦事處申請辦理有關(guān)法定證書,在接船之前辦妥,這些法定證書和手冊包括: 1) 國籍證書; 2) 電臺執(zhí)照; 3) 最低安全配員證書; 4) 船員艙室證書, 
5) 船舶海上污染應(yīng)急計劃SMPEP; 6) 垃圾管理計劃,中國籍船舶首先由公司編制或購買,送海事局審批蓋章(微信公眾號:航運精英圈);其他船旗國船舶填寫后送交船旗國政府或船級社審批蓋章,不同船旗國要求不盡一致; 7) 符號證明DOC副本; 8) 安全管理證書SMC,接船前,申請臨時審核; 9) PANAMA船 噸位年稅發(fā)票,正本存放船上。 
3. 船舶通訊: 1) GMDSS系統(tǒng)的岸基維修協(xié)議,辦理的途徑有:與原船的維修服務(wù)公司重新簽協(xié)議,需要更改部份內(nèi)容;可以委托無線電公司在香港代理申請辦理或在國內(nèi)委托代理辦理,需提供通導(dǎo)設(shè)備明細(xì)和序列號;接船時送船; 2) 無線電收費賬號A.A.I.C,申請的途徑有:向原船的無線電收費公司申請,需提供資料;接船時送船; 3) 國際海上9位識別碼MMSI,如果船旗國不變,識別碼可以更改,也可以不改;如果船旗國更改,識別碼必須重新向船旗國申請; 4) INMARSAT-C站ID碼,C站ID碼可以更改,也可以不改。如果ID碼不改,需向原船無線電收費服務(wù)公司申請更改A.A.I.C收費賬號。如果需要更改ID碼,可以在國外申請,也可以向北京衛(wèi)星地面站申請,需提供無線電設(shè)備清單和序列號。當(dāng)通訊公司批準(zhǔn)后,不能馬上給出ID碼,因為1套設(shè)備,不能同時出現(xiàn)2個ID碼,必須委托經(jīng)紀(jì)人,要求原船東申請注銷原船的ID碼,只有注銷原來的ID碼后,新的ID碼才能啟用,在操作過程中,可能有1-2天的通訊中斷。 
4. 船級及其它證書, 當(dāng)更改船名、國籍、船級社等后,有關(guān)證書也要更改。 1) 船舶衛(wèi)生控制證書(SSCC)或船舶免予衛(wèi)生控制證書(SSCEC);(船長負(fù)責(zé)辦理) 2) 巴拿馬運河證書,需要通過Panama運河時,提前申請辦理; 3) 蘇伊士運河證書,需要通過Suez運河時,提前申請辦理; 4) 安全結(jié)構(gòu)證書; 5) 安全設(shè)備證書; 6) 安全無線電證書; 7) 載重線證書; 
8) 國際防油污證書IOPP; 9) 適裝證書; 10) 船舶入級證書; 11) 船舶設(shè)備登記證書; 12) 保持船級證書(微信公眾號:航運精英圈),由原船東在交船前向原船級社申請檢驗并出具保持船級的證書,該證書主要是向買家證明在交船前船舶處于保持船級的狀態(tài)。 
5. 船舶操作手冊的審批, 需要由船旗國或其認(rèn)可的機(jī)構(gòu)審批的船舶有關(guān)操作手冊有: 1) 裝載手冊 Loading manual, 2) 貨物操作手冊 Operation manual, 3) 穩(wěn)性手冊Stability manual, 4) ODME 操作手冊 ODME operation manual, 5) 破艙穩(wěn)性手冊Damage Stability manual, 6) 程序和布置手冊 P&A manual 6. 壓載水管理計劃及證書 7. 船舶證書、資料及辦理方法
| 證書名稱 | 辦理途徑 | 1 | Cert. of fitness 適裝證書 | 接船后由船級社辦理 | 2 | CGO ship safety construction cert. 貨船安全結(jié)構(gòu)證書 | 接船后由船級社辦理 | 3 | Safety equipment cert.安全設(shè)備證書 | 接船后由船級社辦理 | 4 | Safety radio cert. And application for retrofit Of GMDSS 無線電安全及GMDSS的使用申請證書 | 接船后由船級社辦理 | 5 | Load line cert. 載重線證書 | 接船后由船級社辦理 | 6 | IOPP 國際防止油污證書 | 接船后由船級社辦理 | 7 | Cert. Of insurance in respect of civil liability for oil pollution 油污民事責(zé)任保險證書 | 接船前由保險機(jī)構(gòu)辦理 | 8 | USCG cert. Of financial responsibility (water pollution) USCG 水域污染支付能力證書 |
| 9 | P & I certificate of entry 保賠協(xié)會的參與證書 | 接船前由保險機(jī)構(gòu)辦理 | 10 | Minimum safe manning cert.最低安全配員證書 | 接船前由船旗國辦理 | 11 | Register of lifting appliance 升降設(shè)備登記簿 | 接船后由船級社辦理 | 12 | Safety management cert.(SMC) 安全管理證書 | 接船后由船級社辦理 | 13 | Copy of document of compliance(DOC) 符合證明的副本 | 接船前由海事局辦理 | 14 | COMPANY ISO9001:2008 accreditation 公司ISO9001:2008的認(rèn)證合格證明 |
| 15 | Ship station license(and certificate of radio account) 船舶電臺執(zhí)照(無線電帳戶證書) | 接船前由船旗國辦理 | 16 | Classification cert. 船級證書 | 接船后由船級社辦理 | 17 | Certificate of installation registration | 接船后由船級社辦理 | 18 | Ship`s registry 船舶登記證書 | 接船前由船旗國辦理 | 19 | Ship`s exemption certificate for DF 除鼠免除證書 | 接船后由船級社辦理 | 20 | Free board assignment 干舷設(shè)計證書 | 接船后由船級社辦理 | 21 | SSCC船舶衛(wèi)生控制證書或SSCEC船舶免予衛(wèi)生控制證書 | 接船后由當(dāng)?shù)卮磙k理 | 22 | International tonnage cert. 國際載重線證書 | 接船前由船旗國辦理 | 23 | Annual consular taxes receipt | 接船前由船旗國辦理 | 24 | Panama canal tonnage cert.(and Panama canal ship Identification Number 巴拿馬運河噸位證書(巴拿馬運河的船舶識別號) |
| 25 | Certificate of capacity of loading high specific gravity product 裝載大密度貨的證書 | 接船后由船級社辦理 | 26 | special agreement for FOC vessel, ITF BLUE certificate | 接船前由有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理 | 27 | Deadweight examination and measurement certificate 載重噸計算及丈量證書 | 接船后由船級社辦理 | 28 | Certificate of vapor control system (改船名)尾氣控制系統(tǒng)證書 | 接船后由船級社辦理 | 29 | Shore-based maintenance certificate 岸基維修協(xié)議 | 接船前由有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理 | 30 | Suez canal special tonnage certificate 蘇伊士特殊噸位證書 |
| 31 | Notice of main engine bared speed range | 接船后由船級社辦理 | 32 | Certificate of emergency technical assistance service registry 應(yīng)急技術(shù)支持服務(wù)登記證書 | 接船后由船級社辦理 | 33 | Outfit management services enrolment certificate 圖書自動供應(yīng)證書 | 接船前由簽約的航海圖書供應(yīng)商辦理 | 34 | Hull insurance cert. 船體保險證書 | 接船前由保險機(jī)構(gòu)辦理 | 35 | Loading manual 裝載手冊 | 接船后由船級社辦理 | 36 | Loading operation manual 裝載操作手冊 | 接船后由船級社辦理 | 37 | operation manual 操作手冊 | 接船后由船級社辦理 | 38 | Stability manual 穩(wěn)性手冊 | 接船后由船級社辦理 | 39 |
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